Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA



Samankaltaiset tiedostot
Käytännön kokemuksia SEPA-muutoksista. Hannu Katila, Basware Oyj

OpusCapita ja SEPA. Tapani Oksala

TALOUSHALLINTOJÄRJESTELMÄN YHTEISKÄYTTÖ TILITOIMISTON KANSSA

Mikko Kalliovaara. SEPA virtaviivaistaa

1 YLEISTÄ 2 2 ASIAKASYRITYKSEN EMCE 365 -AKTIVOINTI 2 3 EMCE VERKKOLASKUJEN KÄYTTÖÖNOTTO ASIAKASYRITYKSELLE 3

Tampereen kaupunki. SAP - SEPA projekti. Mervi Lindstedt Hallintopalvelukeskus, projektipäällikkö

ASTERI LÄHETELASKUTUSOHJELMAN ESITE

ASTERI OSTORESKONTRA

Mitä tarkoittaa SEPA, yhtenäinen euromaksualue? Miten SEPA vaikuttaa yrittäjän liiketoimintaan? Miten yritys valmistautuu SEPAan?

ProCountor: Tehokasta sähköistä taloushallintoa

ASTERI LÄHETELASKUTUSOHJELMA Sähköinen laskutus, Finvoice

Tämä tiedote koskee Fivaldi yrityksiä joissa käytössä Oma Säästöpankin tilinumero.

Suoraveloitusmuutoksen toteuttaminen Elisa Oyj:ssä. Kati Mikkonen

Asteri Laskutus (Dos)

Suomen SEPA-foorumin ydinryhmä

Verkkolaskutukseen valmistautuminen ja käyttöönotto. Jorma Jolkkonen

SEPA - muutoksia pienille ja keskisuurille yrityksille

Visma Netvisor. Kaikki mitä pk-yritys tarvitsee liiketoiminnan ohjaamiseen. RAPORTOINTI Asiakashallinta Myynnin seuranta Myynnin ennusteet

Asteri Ostoreskontra (Dos)

MavaSoft-ohjelmistolla voidaan hoitaa lähes kaikki tarpeet, mitä pk-yrityksellä on. MavaSoft hallitsee uusimmat standardit, SEPA ja Web Services.

ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS. Vuosipäivitys

SÄHKÖINEN OSTOLASKUJEN KÄSITTELY, PK-YRITYKSEN RATKAISU. Hannu Katila Markkinointipäällikkö

TIKON LASKUTUS VERKKOLASKUT

Talouden johtaminen verkkokauppaliiketoiminnassa

ASTERI OSTORESKONTRAOHJELMAN ESITE

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

Asteri Ostoreskontra (Dos)

ASTERI OSTORESKONTRA. Vuosipäivitys

Uudenmaan TAHE-palvelukeskuksen liiketoiminta- ja toteutussuunnitelma

Solve laskutus ja verkkolaskutus

Kysymyksiä ja vastauksia

Missä mennään ja mitä on tulossa

ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS. Vuosipäivitys

Ota niskalenkki suoraveloituksen päättymisestä!

1(5) ASIAKASTIEDOTE Uudet arvonlisäverokannat voimaan alkaen

Kansallinen suoraveloitus poistuu tilalle yhtä helppokäyttöinen e-lasku ja suoramaksu. BASWARE E-INVOICING FORUM Inkeri Tolvanen

KANSALLINEN SUORAVELOITUS POISTUU TILALLE YHTÄ HELPPO E-LASKU JA SUORAMAKSU

Suoraveloituksesta e laskuun ja automaattiseen maksamiseen. Nordea Erkki Saarelainen

KÄYTTÖÖNOTTO-OHJE

SUORAVELOITUSTEN PÄÄTTYMINEN - VAIKUTUKSET TALOYHTIÖISSÄ JA TARVITTAVAT TOIMENPITEET. Pirjo Ilola, Finanssialan Keskusliitto

ASTERI LASKUTUS ASTERI LÄHETELASKUTUS

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

ASTERI TAPAHTUMAT NETTISELAIMESTA KIRJANPITOON - LISÄOSAN ESITE

Heeros Systems Oy. Tuotekehityksen uutiset. Matti Lattu Kimmo Sundgren Tapio Kakko

ASTERI OSTORESKONTRA VUOSIPÄIVITYS

Sähköinen laskutus etenee. Jaana Ryynänen-Raikio

Rovaniemen Kehitys Oy Yrittäjäilta klo

ASTERI MONIPANKKI VUOSIPÄIVITYS

Kuluttajat mukaan verkkolaskujen vastaanottajiksi

SINGLE EURO PAYMENTS AREA, YHTENÄINEN EUROMAKSUALUE

ASTERI TEHTÄVÄSEURANTA VUOSIPÄIVITYS

YHTENÄISEN EUROMAKSUALUEEN TOTEUTUMINEN SUOMESSA. Tiedotustilaisuus Toimitusjohtaja Piia-Noora Kauppi

Visma Fivaldi Siirry sähköisyyteen sinulle sopivalla tavalla

ASTERI TEHTÄVÄSEURANTA VUOSIPÄIVITYS Atsoft Oy Mäkinen Puh (09) Päivystys

Taloushallinnon kevätseminaari

E-laskusta helpotusta yrityksen arkeen

Tikon tilaustenkäsittely ja Laskutus

verkkolasku.fi

ASTERI OSTORESKONTRAOHJELMAN ESITE

Sähköinen laskutus seminaari

Taloushallinto verkkoliiketoiminnassa

UUDET OMINAISUUDET ECONET PRO VERSIO 7.10

Yhteenveto Taloushallintoliiton käyttäjätutkimuksesta tilitoimistojen sähköisten ostolaskujen käsittelystä

Aditro Tikon versio 6.2.0

ASTERI LÄHETELASKUTUS SUORAVELOITUKSEN KORVAAMINEN E-LASKULLA JA SUORAMAKSULLA

AJANKOHTAISKATSAUS MISSÄ OLEMME MITÄ SEURAAVAKSI?

Tehden Liikunta -ohjelmiston käyttöönotto

Sepa-muutokset Tilituki Pro -ohjelmassa

Asteri Palkanmaksu Dos Vuosipäivitys

TILIOTE TOSITTEENA. Säästää aikaa ja vaivaa. Taloushallinnon kumppani Copyright TIKON Oy

MAKSULIIKEUUTISET 1 (5) JOULUKUU Yritysasiakkaat suosittelevat e laskua Kultalinkki ja taloushallinnon ohjelmistot SEPA aikaan

Taloushallinnon toimistotyöt

ASTERI ISÄNNÖINTI VUOSIPÄIVITYS

ASTERI TILAUSTENKÄSITTELY VUOSIPÄIVITYS

KÄYTTÖÖNOTTO-OHJE 10/2017

Aditro Tikon versio 6.1.1

Paperien pyörittämisestä verkkolaskuihin ja sähköiseen ostolaskujen käsittelyyn. Liisa Boman

KAIKKI KERRALLA Yrityksen uusi matematiikka

1 Ohjeet. 1.1 Verkkolasku

1 SÄHKÖISEN TALOUSHALLINNON PIKAOPAS

Valmistautuminen kansallisen suoraveloituksen päättymiseen

Ostolaskujen käsittely

Taloushallinnon ulkoistaminen

Pienyrityksille. Automatisoitu Taloushallinto

SEPA muuttaa maksuliikkeen

Arkikokemuksia verkkolaskusta ostolaskujen käsittelyssä. Reija Marttinen, prosessivastaava, ostoreskontra, Sanoma Oyj Talouden Palvelukeskus

Financen uudet piirteet

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v Toukokuu (16) Versio Web -myyntilaskutus. Copyright Aditro. All rights reserved.

Visma Fivaldi -- sovelluspalvelu Alustusyrityksen perustaminen (Oy)

Visma Econet Pro Palkat Versioseloste Versio 6.40

Web -myyntilaskutus Käyttöönotto v Toukokuu (17) Versio Web -myyntilaskutus Tikon Oy. All rights reserved.

Verkkolaskun haasteisiin vastaaminen Basware e-invoicing Forum

Talouden tiikerinloikka Talousjohtajan dilemma: kannattaako ulkoistaa vai sisäistää Verkkolasku pieni suuri askel automaation polulla

Laskutus. Linkit. Yleistä. Perustoiminnot. Laskutussovelluksella hoidetaan tarjousten ja tilausten syöttö ja niiden laskutus.

ASTERI ISÄNNÖINTI. Vuosipäivitys Atsoft Oy Mäkinen Puh (09) Päivystys

ASTERI ISÄNNÖINTI VUOSIPÄIVITYS

SEPA ETENEE TIEDOTE

VISMA TEHOSTAA LIIKETOIMINTAA

TALOUSHALLINNON ASTERI UUTISIA

Procountor laskutusliittymä

Transkriptio:

Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen KOKEMUKSIA YRITYSTEN SEPA- PROJEKTEISTA

TAMPEREEN TILITOIMISTO OY Täyden palvelun tilitoimisto Kaikki taloushallinnon palvelut PK-yrityksille Kirjanpidot Palkanlaskennat Reskontrien hoito, laskutus, laskujen maksu ja pankkiyhteydet Sähköiset taloushallinnon palvelut Verkkolaskutus ja laskujen sähköinen kierrätys Asp-sovellusvuokraus: laskutus, reskontrat, palkanlaskenta Lisäksi konsultointipalvelut Controller-palvelut Yritysjärjestelyt Tilintarkastukset Sukupolvenvaihdokset Paikallinen palvelu lähellä asiakasta Joukossamme 40 taloushallinnon asiantuntijaa

KÄYTÖSSÄ OLEVAT OHJELMAT Aditron Tikon-ohjelmat Kirjanpito Reskontrat (osto ja myynti) Laskutus Palkanlaskenta OpusCapitan ohjelmat Monipankki Verkkolaskutus Ohjelmistojen etäkäyttömahdollisuus

PROJEKTIN AIKATAULUT Henkilökunnan infotilaisuudet SEPA:n vaikutuksista 1. Kevät 2009 2. Syksy 2009 3. Huhti toukokuu 2010 Asiakkaiden informointi SEPA:aan siirtymisessä: 1. Loppuvuodesta 2009 2. Helmi Huhtikuu 2010 Ohjelmistojen päivitys SEPA-yhteensopiviksi huhti toukokuu 2010: - Tikon - OpusCapita - Liittymät ohjelmien välillä Asteittainen siirtyminen SEPA:aan: 1. Määritykset ja testaus pilotointiyrityksellä 2. Muiden yritysten osalta käyttöönotto aikataulun mukaan. SEPA:n vaatimat muutokset toteutettu syksy 2010.

HENKILÖKUNNAN INFOTILAISUUDET Käsitellään SEPA-asioita lyhyillä tietoiskutyyppisillä tilaisuuksilla Perehdytetään henkilökunta SEPA:n mukanaan tuomiin haasteisiin ja toimintatapoihin Opastus SEPA:n käyttöönottoon ja kuinka tehdään tarvittavat määritykset asiakkaille

ASIAKASINFORMOINTI Asiakasinformointi loppuvuodesta 2009 Yleistä tietoa SEPA:sta ja sen vaikutuksista Asiakasinformointi kevät 2010 Tarkempaa tietoa SEPA:sta ja sen vaikutuksista asiakkaille. Järjestelmäasiakkaille yksityiskohtainen siirtymäsuunnitelma, keskustelut ja käyttöönoton aikataulutus. Elasku korvaamaan suoraveloituksen

OHJELMISTOPÄIVITYKSET Tikon-ohjelmisto päivitetty joulukuussa 2009 Mahdollisuus ottaa SEPA-maksatus yritys kerrallaan käyttöön Tilinumeroiden muunto Iban-muotoon Laskulomakkeille IBAN ja BIC OpusCapitan suunniteltu päivitys huhti toukokuussa 2010 Järjestelmä päivitettävä astetta uudempaan versioon muuttuneiden käytäntöjen vuoksi FTP Web Services PKI Liittymät ohjelmistojen välillä Verkkolaskujen siirto reskontraan: toimittajien tilinumerot Reskontra- ja palkanmaksuaineiston siirto OpusCapitan maksatukseen. Asiakkaiden järjestelmien rajapinnat Reskontrat

SEPA-SIIRTYMÄT Pilotointiyritys: Tampereen Tilitoimisto Oy Otetaan ensimmäisenä käyttöön huhti toukokuussa 2010: Tilinumeroiden muunto, pankkiaineistojen ja liittymien testaus Asiakasyritykset joilla käytössä ohjelmat tilitoimiston aspsovellusvuokrauksen kautta (laskutus, reskontrat, palkkaohjelmisto, verkkolaskutus) ja asiakkaat jotka toimittavat aineistoa omista järjestelmistään siirtotiedostoilla Otetaan SEPA-maksatukset ja pankkitilien muunnot yksi yritys kerrallaan käyttöön sovelluksittain Siirtotiedostojen uudelleen parametrointi Muiden asiakasyritysten osalta neuvonnat ja konsultoinnit liittyen SEPA:n käyttöönottoon. Esim. laskulomakkeiden tietovaatimukset, pankkiaineistojen muuttuminen, maksupäätteiden päivitykset, yms.

TAVOITTEET Siirtymävaihe suoritettu kaikkien asiakkaiden kohdalta onnistuneesti SEPA:n mukanaan tuomat uudet mahdollisuudet Verkkolaskutuksen yleistyminen, rutiinien automatisoinnit EU-maksut helpottuvat ja yhtenäistyvät

LIITTYMÄT/YHTEYDET OHJELMISTOJEN VÄLILLÄ Asiakkaan järjestelmät Maksuliikenne Maksupäätteet Reskontraaineistot Tikon Kirjanpito Palkanlaskenta Reskontrat Laskutus OpusCapita Maksuliikenne Verkkolaskutus

JOITAIN HUOMIOITA AIKATAULUN OSALTA Emme ole tarkoituksella lähteneet ensimmäisten mukana, jotta mahdolliset ongelmat saataisiin korjattua/havaittua Kuitenkin nyt on viimeistään ryhdyttävä toimeen ei voi jättää loppusyksyyn Ei löydä välttämättä asentajia, koska ovat kiireisiä Viimetippaan jätettynä aiheuttanee ongelmia, koska joudutaan tekemään kiireellä

MUUTOKSET Laskulomakkeiden muutokset yrityksille, joilla laskutus käytössä Ohjelmiston päivitys Pankkitilien muunnot eri ohjelmistoihin Liittymien muutokset vastaamaan SEPA:aa Siirryttäessä käytetään pilotointiyritystä (Tampereen Tilitoimisto Oy), jotta voidaan havaita mahdolliset ongelmat (liittymien toimivuus, ohjelmien toimivuus, siirrot pankkeihin).

MITÄ PITÄISI TEHDÄ, KARTOITUS Siirtoaikataulu Ohjelmistot ja niiden SEPA-yhteensopivuus Ohjelmistojen uusiminen / konversiot Maksatukset ja maksupäätteet Liittymät ohjelmien välillä Tilinumerot (muutokset käsin vai muuntotyökalulla) Asiakkaat Toimittajat Palkansaajat Käytössä olevat pankit Yhteys pankkiin siirrettävän aineiston siirtotavasta Kehityksen seuraaminen Muuttuvat käytännöt Korvaavat palvelut Uudet palvelut Ulkopuolisen konsultin käyttäminen Ei kannata jättää 2010 loppupuolelle, koska tukea voi silloin olla vaikeampi saada Siirtyminen verkkolaskutukseen?

MIHIN VAIKUTTAA Maksuliikenne Ostoreskontra (ja myyntireskontra) Palkanlaskenta Matkalaskusovellukset Kassajärjestelmät ja maksupäätteet laskutusohjelmat

NYKYINEN TILA Yleiskatsaus projektin edistymiseen aikataulun valossa Ajallaan olevat osat Alkusuunnitelmat, informointi Viivästyneet osat Tiedotus tarkemmista aikatauluista, Pankkiohjelman päivitys (odottamaton ongelma) Aikatauluaan edellä olevat osat Liittymien muutokset ja testaukset Odottamattomat viiveet tai ongelmat Joillain pankeilla vielä muutoksia aineistosiirroissa/kuittauksissa järjestelmämuutokset (meillä käytössä lähes kaikki Suomessa toimivat isommat pankit) Oma järjestelmämme ei pystykään lähettämään sepa-aineistoa päivitys Tarvitaanko ohjelma joka automaattisesti muuntaa pankkitilit Lopullinen siirtymä tulee nopeasti eteen (vaikkakin ollut pitkään tiedossa)

KYSYMYKSIÄ Tampereen Tilitoimisto Oy Tomas Ruotsalainen Sovelluskonsultti, kirjanpitäjä tomas.ruotsalainen@tampereentilitoimisto.fi www.tampereentilitoimisto.fi Kuninkaankatu 30 A 5.-6. krs, 33200 Tampere