TALOUSHALLINNON ASTERI UUTISIA

Transkriptio

1 TALOUSHALLINNON ASTERI UUTISIA Arvonlisäverokannan soveltaminen siirtymävaiheessa...4 Verotilin hyvitys- ja viivästyskorko sekä myöhästymismaksu...6 Ravintoedun verotusarvon muuttuminen...8 Uudet arvonlisäverokannat ja -tilit Asteri kirjanpitoon...10 SEPA aikatauluja...12 Tulosteiden esikatselu...14 Palkkalaskelmat sähköpostiin...15 Massalaskut sähköpostiin...15 Verkkolaskutus, Finvoice...15 Hinnasto alkaen... takasivu Atsoft Oy Mäkinen Puh. (09) Päivystys Fax (09)

2 Yhteystiedot p. (09) f. (09) Atsoft Oy Mäkinen Malminkaari 21 B HELSINKI Ajo Soidintie 2:n puolelta ajoramppia pihalle, jossa vieraspaikkoja. Myynti ja asiakaspalvelu: Kaikissa Asteri ohjelmiin liittyvissä asioissa voit soittaa suoraan keskukseemme (09) Jätä soittopyyntö vastaajaan, soitamme takaisin. Käyttäjätuki ja neuvonta (09) atsoft@atsoft.fi Atso Mäkinen, myynti, koulutus ja asiakaskäynnit (09) atso.makinen@atsoft.fi Juha Mäkinen, verkkolaskutus, SEPA, tekniset asiat, Dos ohjelmat (09) juha.makinen@atsoft.fi Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

3 Arvoisa vastaanottaja Arvonlisäverokantojen muuttumisen ja SEPAan siirtymisen vuoksi toimitimme Asteri ohjelmien vuosipäivitykset jo toukokuussa. Postipäivittäjät ovat saaneet CD-levyn ja päivitysvihkosen, nettipäivittäjille lähetimme sähköpostitiedotteen. SEPA aikatauluja Asteri ohjelmat on päivitetty SEPA aikaan. Ne toimivat sekä suomalaisten tilinumeroiden että IBAN tilinumeroiden kanssa. Asteri ohjelmien muuntotoiminto, muodostaa suomalaisesta tilinumerosta IBAN tilinumeron ja BIC koodin. Sen ansiosta IBAN tilinumeroita ei tarvitse kerätä palkkojen tai maksujen saajilta.. Hinnat muuttuvat Asteri ohjelmien hinnat nousevat alkaen. Hintamme ovat pysyneet lähes samana vuodesta 1987 alkaen. Asteri ohjelmat ovat tuona aikana kehittyneet ja monipuolistuneet ja laitteistoympäristö on monimutkaistunut. Jatkuvalla toiminnan tehostamisella, olemme pystyneet pitämään hinnat samoina jo 23 vuoden ajan. Hinnastomme hinnat ovat sisältäneet arvonlisäveron. Arvonlisäveron noustessa joudumme uusimaan hinnastot. Samassa yhteydessä tarkistamme hintoja vastaamaan tuotantokustannuksia. Ilmoitamme hinnat jatkossa ilman arvonlisäveron osuutta. Tilaa ohjelmat mennessä, niin saat vanhalla hinnalla. Kesäsijaisten perehdyttämiseen opetusvideot Kotisivuillamme olevia Asteri ohjelmien opetusvideoita. kannattaa hyödyntää kesäsijaisten opastamisessa Asteri ohjelmien käyttäjiksi. Referenssilistalta tekijä kesäksi tai pidemmäksi aikaa Kotisivuillamme on referenssilista Asteri käyttäjistä. Jos tarvitset Asteri ohjelman osaavaa tekijää esim. kesälomasijaiseksi, kannatta vilkaista listaa. Aurinkoista kesää toivottaa Atsoftin väki! Asteri uutiset (09)

4 Arvonlisäverokannan soveltaminen siirtymävaiheessa Arvonlisäverokantojen muutoksen voimaantulosäännöksiä käsitellään verohallinnon artikkelissa Keskeinen periaate Ennakkomaksuihin sovelletaan maksuhetken verokantaa. Muuten sovelletaan toimitushetken verokantaa. Sovellettavaan verokantaan ei vaikuta se ajankohta, milloin tavara on tilattu tai palvelu suoritettu, sopimus allekirjoitettu tai lasku kirjoitettu. Palvelut Uutta verokantaa sovelletaan, kun myyty palvelu on suoritettu tai palvelu on otettu omaan käyttöön tai sen jälkeen. Ennakkomaksuun sovelletaan kuitenkin maksuhetken verokantaa. Palvelusuorituksiin, jotka ovat kesken verokannan muuttuessa, sovelletaan päättymisajankohdan verokantaa. Palvelu on suoritettu, kun se on tosiasiallisesti asiakkaan käytettävissä. Esimerkki: Asiakas ostaa autokorjaamolta korjauspalvelun, joka valmistuu Jos auto luovutetaan asiakkaalle , sovelletaan 22% verokantaa. Jos auto luovutetaan asiakkaalle , sovelletaan 23% verokantaa. Asteri uutiset (09)

5 Jatkuvana suorituksena tapahtuva tavaran ja palvelun myynti Jatkuvana suorituksena tapahtuvat tavaran ja palvelun myynnit ovat myyntejä, joissa vastike määräytyy ajan kulumisen perusteella. Esimerkiksi vuokrauspalvelu on jatkuvaluonteinen suoritus. Jatkuvaluonteisia suorituksia eivät ole kertaluonteiset myynnit, joissa vastike suoritetaan useammassa erässä esim. osamaksukauppa tai rakennusurakka. Tällaisia suorituksia eivät myöskään ole sellaiset jatkuvaluonteiset myynnit, joissa veloitus ei perustu pelkästään aikaan vaan myös toimitettuun määrään. Jatkuvana suorituksena myyty tavara tai palvelu katsotaan toimitetuksi tai suoritetuksi kunkin suoritukseen liittyvän tilitysjakson päättyessä. Esimerkiksi, jos vuokranmaksujakso on , palvelu katsotaan suoritetuksi Palvelun myyntiin sovellettava verokanta on tällöin 23 % koko jaksolta. Jos myyjä saa ennakkomaksun ennen , myyntiin sovelletaan 22 %:n verokantaa. Alennukset, luottotappiot ym. oikaisuerät Annettuihin alennuksiin, luottotappioihin ja muihin oikaisueriin sovelletaan sitä verokantaa, joka oli voimassa, kun tavara toimitettiin tai palvelu suoritettiin tai sinä kuukautena, jolle yhteisöhankinta oli kohdistettava. Lisätietoa Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

6 Verotilin hyvitys- ja viivästyskorko sekä myöhästymismaksu kirjanpidossa Osakeyhtiö Verotilille kirjatut hyvityskorot eivät ole veronalaista tuloa eivätkä viivästyskorot ja myöhästymismaksut tuloverotuksessa vähennyskelpoisia. Asteri Tuloveroilmoituksen malliperuskaavat 10.vim ja 10ki.vim on muutettu vastaamaan tässä artikkelissa mainittuja tiliöintejä. Niille voidaan perustaa tilit seuraavasti: Viivästyskorko: 7401 Korkokulut ei väh.kelp Korkokulut ja muut rahoituskulut muilta Veronkorotus: 6496 Ei väh.kelp. veronkorotukset Liiketoiminnan muut kulut Hyvityskorko: 7370 Korkotuotot ei-veronalaiset Muut korko- ja rahoitustuotot muilta Asunto- ja kiinteistöyhtiö Viivästyskorko: 7301 Korkokulut ei väh.kelp Korkokulut Veronkorotus: 5349 Veronkorotukset ei väh.kelp Muut hoitokulut Hyvityskorko: 7101 Korkotuotot ei-veronalaiset Korkotuotot Asteri uutiset (09)

7 Yhdistys Viivästyskorko: 7101 Sijoitus- ja rahoituskulut ei väh.kelp Sijoitus- ja rahoitustoiminnan kulut Veronkorotus: 6199 Veronkorotukset liiketoiminnasta ei väh.kelp Varainhankinnan kulut Veronkorotus: 4999 Veronkorotukset vars. toiminnasta ei väh.kelp Varsinaisen toiminnan muut kulut Tilille 4999 tulisivat korotukset silloin, kun yhdistyksellä ei ole liiketoimintaa. Hyvityskorko: 7001 Sijoitus- ja rahoitustuotot ei-veronalaiset Sijoitus- ja rahoitustoiminnan tuotot Tuloveroilmoituslomakkeilla verotilin erät esitetään seuraavasti: Lisätietoa 6B Korotus ja viivästyskorot -> Veronkorotukset 379 Hyvityskorot -> Veronpalautus Korotus ja viivästyskorot -> 3 Muut lisäykset Hyvityskorot -> 5 Veronpalautus 6 Korotus ja viivästyskorot -> 3 Muut lisäykset Hyvityskorot -> 5 Muut vähennykset 6C Kohta V "Yleishyödyllisen yhdistyksen tai säätiön veronalainen elinkeinotoiminta" Korotus ja viivästyskorot -> Muut lisäykset 224 Hyvityskorot -> Muut vähennykset 226 atsoft.fi/wk-verotilin-korot-ja-myohastymismaksut.htm atsoft.fi/vi-korotus-ja-viivastyskorot.htm Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

8 Ravintoedun verotusarvo muuttuu Ravintoedun ja täysihoitoedun verotusarvot muuttuvat Ravintoedun verotusarvo laskee 5,70 eurosta 5,30 euroon. Verotusarvon muuttaminen massa-ajona Asteri palkanmaksussa on toiminto, jolla voidaan lisätä tai muuttaa rivi kaikille tämänkertaisille palkansaajille Toiminnon avulla voidaan lisätä rivi, muuttaa selitettä, määrää, a- hintaa, kustannuspaikkaa tai koodia Kohdistaminen tapahtuu siten, että ensin valitaan mistä palkan osiosta on kyse (rahapalkka, luontaisedut, korvaukset, vähennettävät erät jne) ja sitten annetaan koodi, jota riviä muutetaan. Verotusarvon muuttaminen massa-ajona Maksaessasi heinäkuun palkkoja, valitse palkkojensyöttötilassa tiedosto / lisää tai muokkaa tämäkertaisille rivi. Valitse osioksi luontoisedut Anna a-hinnaksi 5,30 ja valitse samalta riviltä [x] kyllä, a-hinnan. Anna koodiksi ravintoedun koodi rav ja napsauta kirjoita Nyt ohjelma muuttaa kaikille tämänkertaisille palkansaajille ravintoedun a-hinnaksi 5,30 Mikäli seuraavilla palkanmaksukerroilla tulee uusia palkansaajia, korjaa näille ravintoedun verotusarvo käsin tai em. massa-ajolla. Lisätietoa atsoft.fi/wp-korvaa-tieto-tamankertaisille.htm Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

9 Ravintoedun verotusarvon muuttaminen Tämä sama kuva selvempänä on nettisivulla atsoft.fi/wp-korvaa-tieto-tamankertaisille.htm Asteri uutiset (09)

10 Arvonlisäverolain muutos Asteri kirjanpidossa Asteri kirjanpidon versiosta alkaen ohjelmassa on huomioitu arvonlisäverokantojen muuttuminen. ALV-kanta on aina tilikohtainen: yhdelle tilille kirjataan vain yhden verokannan tapahtumia Tästä syystä ALV-velvollisten kirjanpitoihin tulee lisätä uudet tilit uusia verokantoja varten Tilien lisäämiseen on ohjelmaan tehty automaattisia toimintoja ALV-tilien lisäystoiminto Tilikaudet -ikkunan valinnalla tiedosto / lisää uudet ALV-tilit saat lisättyä uudet ALV-kannat ja niitä varten tilit: Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

11 Ohjelma ehdottaa lisättäviä tilejä, jotka on muodostettu vastaavista vanhoista tileistä muuttamalla ALV-tunnukseen ja tilin nimeen uuden alv-prosentin. Tilinumeroksi on etsitty tilinpäätösrungon samasta tilivälistä vapaa tilinumero. Ellei nelinumeroisille tileille ole tilaa, ohjelma ehdottaa sopivaa viisinumeroista tilinumeroa. Muita lisäystapoja Tilit voidaan lisätä myös tekemällä csv-tiedoston ja lisäämällä siellä olevat tilit useaan yritykseen yhdellä ajolla. Tarkemmat ohjeet Tarkemmat ohjeet tilien lisäämiseen ovat kirjanpidon vuosipäivitysvihkosessa sekä nettiartikkelissa Alv-kantojen nousu 1 %-yksiköllä Asteri kirjanpidossa atsoft.fi/wk-alv-kantojen-muutos.htm asteri.fi/pdf/wkpv10.pdf Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

12 SEPA aikatauluja Asteri ohjelmat ovat SEPA valmiita. Voit ottaa SEPA ominaisuudet käyttöön siinä tahdissa, kuin tarkoituksenmukaista on. Palkanmaksu: SEPA XML ja SALA -koodi Suosittelemme siirtymistä SEPA maksamiseen siinä vaiheessa, kun pankki on luopumassa TSA -aineiston vastaanotosta. Palkanmaksun valinta Muokkaa / Tilistä IBAN ja BIC muodostaa suomalaisesta pankkitilistä IBAN tilinumeron ja BIC koodin. Maksettavista palkoista tallennetaan SEPA XML maksuaineiston mukaan ns. SALA - koodi, joka kertoo kyseessä olevan palkkaaineiston. SEPA XML tiedosto lähetetään pankkiin joko nettipankin eräsiirtoominaisuudella tai pankkiyhteysohjelmalla. Laskutus: IBAN ja BIC laskulomakkeelle Laskulomakkeelle on syytä tulostaa sekä suomalainen tilinumero että IBAN tilinumero ja BIC koodi. ks. tarkemmat ohjeet laskutuksen päivitysvihkosesta tai tukisivuilta. Ostoreskontra: SEPA XML maksuaineisto (C2B XML, ISO 20022) Voit maksaa ostolaskut LMP.-maksuina niin kauan, kuin pankki ottaa LMP aineistoa vastaan. Sepa maksuihin kannattaa siirtyä siinä vaiheessa, kun pankki on luopumassa LMP aineiston vastaanotosta. Myyjäkortiston valinta Muokkaa Tilistä IBAN ja BIC muodostaa automaattisesti suomalaisista tilinumeroista IBAN tilinumeron ja BIC koodin. SEPA maksuaineisto tallennetaan Avoimet ostolaskut tilassa valinnalla maksu Tulosta maksulista SEPA-tilisiirron XMLtiedostoksi. SEPA XML tiedosto lähetetään pankkiin joko nettipankin eräsiirtoominaisuudella tai pankkiyhteysohjelmalla. Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)

13 Tilinumeroiden muuttaminen IBAN tilinumeroiksi Kotisivuiltamme voi ladata sepasteri apuohjelman tilinumeroiden muuntamiseen suomalaisesta selväkielisestä tai konekielisestä tilinumerosta IBAN tilinumeroksi ja BIC koodiksi tai toiseen suuntaa. Ohjelmalle syötetään tilinumero. Se muuntaa suomalaisen tilinumeron IBAN tilinumeroksi ja BIC koodiksi IBAN tilinumeron se muuntaa suomalaiseksi tilinumeroksi Sepasterin voi ladata osoitteesta asteri.fi/tiedostot/apuohjelmat/sepasteri.exe Suomalainen tilinumero vs. IBAN ja BIC Suomalainen tilinumero: IBAN: FI BIC: HELSFIHH Lisätietoa atsoft.fi/sepa.htm Asteri uutiset (09)

14 Tulosteet sähköpostiin, tulosteiden esikatselu Paperitulosteiden lähettämiseen sähköpostilla suosittelemme pdffactory -apuohjelmaa. Se asentuu tulostimeksi ja sille otetut tulosteet tulostuvat esikatseluikkunaan, josta ne voidaan tallentaa pdf tiedostoiksi ja lähettää sähköpostilla vastaanottajille. pdffactorystä lisätietoa atsoft.fi/pdffactory.htm Asteri uutiset (09)

15 Palkkalaskelmat sähköpostiin Asteri palkanmaksuun on tehty ominaisuus, jolla palkkalaskelmat voidaan lähettää yhdellä ajolla sähköpostilla palkansaajille. Sähköpostin lähettäminen toimii sellaisilla SMTP -palvelimilla, jotka eivät vaadi sisäänkirjautumista. Ominaisuuden käyttöönotto on neuvottu nettiartikkelissa atsoft.fi/palkkalaskelmat-sahkopostiin.htm Laskujen lähettäminen massapostituksena sähköpostiin Asteri lähete/laskutusohjelmassa on ominaisuus, jolla laskut voidaan lähettää massapostituksena sähköpostilla vastaanottajille. Sähköpostin lähettäminen toimii sellaisilla SMTP -palvelimilla, jotka eivät vaadi sisäänkirjautumista. Ominaisuuden käyttöönotto on neuvottu nettiartikkelissa atsoft.fi/laskut-sahkopostitse.htm Sähköinen laskutus, Finvoice verkkolaskut Sähköisten laskujen lähettäminen Asterilla käy seuraavasti: 1. Hanki Asteri lähete/laskutusohjelma 2. Tee sopimus pankkisi kanssa verkkolaskujen lähettämisestä 3. Tee verkkolaskut Asterilla 4. Lähetä ne pankkiin verkkopankin tai pankkiyhteysohjelman avulla Lisätietoja verkkolaskun käyttöönotosta nettiartikkelissa atsoft.fi/finvoice.htm Asteri uutiset (09)

16 *.MQ14* Hinnasto (hintoihin lisätään alv 23%) KIRJANPITO mm. Kirjanpito, alv-laskelma, tilinpäätös, tase-erittelyt Tuloveroilmoitus Yhteisön sähköinen tuloveroilmoitus, lisäosa kirjanpitoon 300 PALKANMAKSU Palkanlaskenta, kausiveroilmoitus, vuosi-ilmoitus 500 LASKUTUS Laskutus, asiakas- ja tuotekortisto, myyntireskontra 500 LÄHETE/LASKUTUS Laskutus + läheteosa (Finvoice, sarjalaskutus) Lähetelaskutusosa Lisäosana Asteri laskutukseen, kun on ylläpitosopimus lisäosana Asteri laskutukseen, kun ei ole ylläpitosopimusta TILAUSTENKÄSITTELY Tilaus / toimitusketjun hallintaan OSTORESKONTRA Ostolaskujen seurantaan, tiliöintiin, kustannuspaikkaseurantaan 500 ISÄNNÖINTI mm. taloyhtiön vastikeseurantaan, vuokranantajalle 500 TEHTÄVÄSEURANTA asiakashallinta / CRM tilitoimistoille ja palveluyrityksille 500 Ylläpitosopimus Postipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä ja postitse kerran vuodessa alk. 90 /v Nettipäivittäjälle Neuvontapalvelu, päivitykset netistä. alk. 72 /v Päivitykset ei-ylläpitosopimusasiakkaalle Päivitysmaksu uusimpaan ohjelmaversioon kun ei ole voimassaolevaa ylläpitosopimusta alk. 200 Vanhan Asteri Dos ohjelman vaihtohinta Vaihto dos->win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun on ylläpitosopimus alkaen 250 Vaihto dos-> win Vanhasta Asteri dos ohjelmasta kun ei ole ylläpitosopimusta alkaen 350 Puhelintuki, etätukineuvonta Etätukineuvonta Nämä hinnat ovat voimassa kun - neuvotaan ohjelmaa, johon ei ole ylläpitosopimusta - neuvotaan asiaa, joka ei sisälly ylläpitosopimukseen enint. 20 min 40 enint. 30 min 60 enint. 40 min 80 enint. 50 min 100 enint. 1 h 120 Hintoihin lisätään arvonlisävero 23 % Ohjelmat ovat moniyritys / tilitoimistoversioita vakiona soveltuen mm. tilitoimistoille. Pidätämme oikeuden muutoksiin. Voimassaoleva hinnasto Asteri uutiset atsoft@atsoft.fi (09)