PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 17.1.2011 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Annika Pynnä, sihteeri Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 18:05. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista muutoksin työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Vihavaista ruuasta. Langetettiin ulkoasiainvastaava Tiensuulle myöhästymissakko. Ulkoasiainvastaava Tiensuu ilmoitti olleensa työoikeuden tentissä. Puheenjohtaja Lindholm ja yleisvastaava Europaeus ilmoittivat odottaneensa kolme tuntia turhaan Prosecin tyhjennystä. Todettiin Siivousbileitä vietetyn ja osallistujia olleen runsaasti. Kiitettiin osallistuneita kerhotilojen siisteydestä. Todettiin Vaihtokaronkkaa vietetyn ja tapahtuman olleen pitkä sekä kostea. Todettiin Phuksiristeilyä vietetyn ja osan hallituksesta edustaneen siellä mallikkaasti. 1
5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 2/2011 muutoksin. 6. Ulkoasiat 6.1 KV-viikkotoimikunta Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi toimikuntaan tulleen runsaasti hakemuksia. Nimitettiin toimikuntaan Tuomas Tiensuu, Lotta Niemelä, Mikko Laakso, Liisa Tarkkila, Johanna Kastepohja, Johanna Männistö, Jesse Viljanen, Hanna Kylmäniemi, Katriina Toivanen, Kaisa Muinonen, Salla Autio, Joel Kujala, Alex Bützow, Lauri Koskentausta, Emma Honkamaa, Enni Lehto, Annamari Valkjärvi, Laura Timonen, Greete Griffel, Irene Hallikainen, Anette Laulajainen, Jasmiina Jokinen ja Mikko Rudanko. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi KV-viikkotoimikunnan ensimmäisen kokouksen olevan ti 18.1. kello 19:00 yhdistyksen kerhotiloissa. 6.2 Tulevat KV-viikot Päätettiin, että Oratorin KV-viikolle yhdistystä edustamaan lähtevät Tuomas Tiensuu, Mikko Laakso, Mari Okkonen ja Milla Mustamäki. 6.3 Vaihtarisitsit Todettiin Vaihtarisitsien järjestettävän pe 21.1. ja lipunmyynnin olevan ti 18.1. Päätettiin jatkojen järjestettävän Simonkadun Herkussa. 6.4 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi Helsingin yliopistolta saapuneen päätöksen, jonka mukaan tänä vuonna ei myönnetä yliopiston tukea Pykälän KV-viikolle eikä yhdistyksen ulkomaanmatkalle. (Liitteet 2 ja 3) Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi ulkoasiainvaliokunnan pitäneen viime viikolla ensimmäisen kokouksensa ja kokouksen sujuneen hyvin. 7. Tiedotusasiat 7.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. 7.2 Inter Vivoksen päätoimittajan ja taittajan valitseminen Päätettiin valita Inter Vivoksen päätoimittajaksi vuodelle 2011 Isabella Lehti ja taittajaksi Jasmiina Jokinen. 7.3 Inter Vivoksen kuuleminen Päätettiin palata kohtaan Inter Vivoksen kuuleminen päätoimittajan ja taittajan saavuttua paikalle. 2
Toivotettiin Isabella Lehti ja Jasmiina Jokinen tervetulleiksi. Onniteltiin Lehteä ja Jokista nimityksistään. Inter Vivoksen päätoimittaja Isabella Lehti kertoi toimituksessa kaavailluista muutoksista. Lehti kertoi toimituksen ensimmäisen kokouksen pidettävän ma 24.1. yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin yhdistyksen nettisivujen Inter Vivoksen osion päivittämisestä sekä päätoimittaja Lehden ja taittaja Jokisen perehdytyksestä. Kiitettiin Lehteä ja Jokista käynnistä. Siirryttiin kohtaan 9.2 Yrityssuhdetoimikunnan valitseminen ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 7.4 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi Kurssinetin toimivan hyvin. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi saaneensa Pykälän kameran haltuunsa ja tiedotustoimikunnan kokoustavan ensimmäistä kertaa ti 18.1. kello 18:00. Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi yhdistyksen virkailijoiden kuvien otetun ja päivittävänsä ne nettisivuille mahdollisimman pikaisesti. Kokoustauko alkoi kello 18:45. Kokoustauko päättyi kello 18:50. 8. Yleisasiat 8.1 Kevätkauden avajaiset Todettiin tapahtuman järjestettävän ke 26.1. ravintola DTM:ssä kello 22:00 alkaen. Keskusteltiin tapahtuman markkinoinnista ja teemasta. 8.2 Pykäläviikkotoimikunta Nimitettiin Pykäläviikkotoimikunnaksi yleisvaliokunta. 8.3 Sillistoimikunta Yleisvastaava Pulkkinen kertoi toimikuntaan saapuneen runsaasti hakemuksia. Nimitettiin sillistoimikuntaan Otto Pulkkinen, Stina Europaeus, Lauri Ignatius, Lauri Koskentausta, Paula Pettilä, Teemu Itälä, Mikko Iso-Aho, Annemari Rosi, Saara Tiittanen, Sonja Lassila, Tero Jyrhämä, Siiri Sinnemäki, Eeva Riivari, Jussi Koivusalo, Karo Kettunen, Lauri Aittamo, Lauri Hetemäki, Mikko Rudanko ja Alexander Thesleff. Velvoitettiin yleisvastaava Pulkkinen selvittämään paikkavaihtoehtoja. 3
8.4 Pykälä-viikon tapahtumat Keskusteltiin Pykälä-viikon bussikuljetuksista. Velvoitettiin yleisvastaavat pyytämään tarjouksia bussiyhtiöiltä. Yleisvastaava Europaeus kertoi Pykälä-viikon avajaisten järjestettävän ti 12.4. Keskusteltiin tapahtuman esiintyjästä ja paikasta. Yleisvastaava Europaeus kertoi olleensa yhteydessä Kiljavan leirikeskuksen yhteyshenkilöön ja keskustelleensa leirikeskuksen varaamisesta ke 13.4. Velvoitettiin yleisvastaava Europaeus vahvistamaan varauksen. 8.5 SK-yhteistyö Yleisvastaava Europaeus kertoi tavanneensa yhdessä yleisvastaava Pulkkisen kanssa SK Entertainment Group Oy:n yhteyshenkilön ja heidän sopineen yhteistyöstä edellisvuosien tapaan. Keskusteltiin SK:n ravintoloissa järjestettävistä tapahtumista. 8.6 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Pulkkinen kertoi tilatoimikunnan haun päättyneen. Nimitettiin tilatoimikuntaan Otto Pulkkinen, Stina Europaeus, Lauri Koskentausta, Väinö Tikkakoski, Mikko Murto, Mikko Rudanko, Paula Pettilä, Anette Laulajainen, Tuomas Tiensuu ja Jenna Tirkkonen. Keskusteltiin Siivousbileissä ilmenneistä puutteista ja keittiössä suoritetusta inventaariosta. Velvoitettiin yleisvastaavat tekemään tarvittavat hankinnat. Keskusteltiin osoitetarratulostimen hankinnasta yhdistyksen toimistolle. Velvoitettiin sihteeri Pynnä suorittamaan jatkoselvityksiä. Yleisvastaava Pulkkinen kertoi laitevastaava Mikko Murrolta saamastaan selvityksestä yhdistyksen kerhotiloissa sijaitsevien kaiuttimien toimintakunnosta. Kuultiin taloudenhoitaja emeritus Lauri Koskentaustaa yhdistyksen omistamien tietokoneiden toimintakunnosta. Velvoitettiin Koskentausta laatimaan kirjallinen selvitys uusien tietokoneiden hankinnan tarpeesta ja niiden kustannuksista hallituksen seuraavaan kokoukseen mennessä. 8.7 Muut yleisasiat Yleisvastaava Europaeus kertoi yleisvaliokunnan pitäneen ensimmäisen kokouksensa ti 11.1. ja kokouksen sujuneen hyvin. Keskusteltiin yhdistyksen tuotevalikoiman laajentamisesta. Kokoustauko alkoi kello 19:42. Kokoustauko päättyi kello 19:51. 4
9. Talous 9.1 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta Remburssi ry:lle la 12.3., koska tilat ovat silloin varattuina. Myönnettiin tilankäyttöoikeus yksityishenkilölle la 19.3. kello 12:00 su 20.3. kello 12:00 siivoussitoumuksella, vekselillä sekä 700 euron vuokralla. (Liite 4) Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7.3 Inter Vivoksen kuuleminen. 9.2 Yrityssuhdetoimikunnan jäsenten valitseminen Todettiin yrityssuhdetoimikuntaan tulleen kuusi hakemusta. Keskusteltiin hakemuksista ja valittiin äänestyksen jälkeen toimikunnan jäseniksi Lasse Lievonen, Janne Parikka ja Sini Reijonen. Onniteltiin uusia jäseniä valinnasta ja päätettiin kutsua toimikunta esittäytymään seuraavaan hallituksen kokoukseen. 9.3 Pykälän kesäpurjehdus Velvoitettiin taloudenhoitaja Tirkkonen selvittämään mahdollista ajankohtaa tapahtumalle. Langetettiin yleisvastaava Pulkkiselle matkapuhelinhäiriöön rinnastettava sakko tietokoneella leikkimisestä. Päätettiin myöntää avustusta Pitäisikö sinunkin jo valmistua sitseille 2,5 euroa osallistujaa kohden. Päätettiin ehdottaa tapahtuman alustavaksi päivämääräksi 12.3. Päätettiin myöntää avustusta Rinnerikollisten vuosijuhlaa varten 5 euroa per osallistuva Pykälän jäsen. Vahvistettiin oikeusapuvaliokunnan talousarvio vuodelle 2011 valiokunnan puheenjohtaja Antti Kaakkolan esityksen mukaisesti. (Liite 5) Todettiin yhdistyksen saaneen avustusta Helsingin yliopistolta seminaaritoimikunnnan seminaareja varten. Iloittiin asiasta. (Liite 6) Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Balance-Team Oy:n lasku. 9.4 Muut talousasiat Muita talousasioita ei ollut. 10. Opintoasiat 10.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi vastaanottaneensa Talentum Lakikoulutukselta listan seminaarivalikoimastaan ja valitsevansa niistä neljä yhdistyksen jäsenille tarjottavaksi. 5
10.2 Muut opintoasiat Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi opintovaliokunnan pitävän ensimmäisen kokouksensa ke 19.1. kello 18:00 alkaen yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin hallituksen huoneen seinällä sijaitsevan opintopisteletkan kuviosta. 11. META 11.1 Vuosijuhlatoimikunta Sihteeri Pynnä kertoi vuosijuhlatoimikuntaan saapuneen runsaasti hakemuksia. Keskusteltiin vuosijuhlatoimikunnan hakemuksista. Päätettiin nimittää vuosijuhlatoimikunnan jäsenet seuraavassa hallituksen kokouksessa vuosijuhlien käytännön järjestelyiden täsmennettyä. 11.2 Vuosijuhlat Päätettiin vuosijuhlalippujen hinnaksi 70 euroa jäsenistölle, 80 euroa muille opiskelijoille sekä 90 euroa senioreille ja yhteistyökumppaneille. Tarkasteltiin sihteeri Pynnän esittelemää alustavaa kutsuvieraslistaa. 11.3 Muut asiat Päätettiin järjestää dekaanin illallinen ma 31.1. yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin haalaritoimikunnan tilaamien haalarimerkkien ulkoasusta ja päätettiin hyväksyä merkit sellaisenaan. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 24.1. kello 18:00. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 22:30. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Annika Pynnä Sihteeri 6