139 012 171 351 HELSINGIN KAUPUNKI RAPORTTI Liite 8 Kaupunginmuse Tiina Merisal, Päivi Elnen, Elina Kalli KAUPUNGINMUSEON TILANKÄYTÖN TEHOSTAMISSUUNNITELMA 2015- Kaupunginmusen nykyinen tilankäyttö - Nykyinen tilankäyttö: Tiljen kknaismäärä 15 064 m2 Timinnan lunteen vuksi ei asiakas- ja muussa käytössä levia tilja eritellä. Kaupunginmusella n kuusi museta ja klme kkelmakeskusta sekä yksi verstas. - Asiakasmäärän kehitys: Asiakkaan määrittely Muse n määritellyt keskeisiksi asiakkaikseen näyttelykävijät, musekaupan kävijät, asiantuntijapalveluiden asiakkaat ja verkkkävijät. Vapaan sisäänpääsyn ansista muse n aidsti avinna kaikille kaupunkilaisille. Musetiminnan lunteen mukaisesti timinta suuntautuu myös tulevaisuuteen. Kska musen perustehtävä n säilyttää kulttuuriperintöä, asiakkaita vat myös tulevat sukuplvet. Tehtävä edellyttää kkelmien säilytys- ja knservintitilja, jtka eivät le surassa asiakaskäytössä. Mihin ennusteeseen asiakasmäärän kehitys perustuu? 1 Timinnan laajuus: Asiakkaiden lukumäärä 2006-2013 * Näyttelypisteiden määrä väheni v. 2011 kymmenestä seitsemään **Verkkkävijät lasketaan virallisesti asiakaslukuun v. 2013 alkaen 3.2.2015 Kävijämäärä kaupunginmusen timipisteissä vunna 2014 li 202 615. Määrä n hieman suurempi kuin edellisenä vunna. Kävijämäärä n kasvanut
Kaupunginmuse Tiina Merisal, Päivi Elnen, Elina Kalli jatkuvasti vudesta 2006, vaikka vunna 2011 suljettiin klme timipistettä ja vunna 2013 vielä Tumarinkylän kartan. Kävijämäärän kasvun ennustetaan jatkuvan vunna 2017 uuden kaupunginmusen ensimmäisenä kknaisena timintavunna. Uuden kaupunginmusen vutuinen kävijätavite Elefanttikrttelissa n 200 000. 1 Vrt. asiakkaiden ja tiljen kehitys 2005-500 000 450 000 400 000 350 000 300 000 250 000 200 000 150 000 100 000 50 000 0 Asiakkaiden lkm Luvuttiin klmesta musesta 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 3.2.2015 - Kaupunginmusen erityispiirteet kskien tilankäyttöä: Lainsäädännön velvitteet: arkist- ja muselaki Muselaki edellyttää, että asiakas-, työ- ja säilytystilat vat asianmukaiset. Muselaki 729/1992; muuts 1166/1996, 644/1998, 877/2005: 2 musen näyttely-, työ- ja yleisötilat sekä kkelmien hitn ja säilytykseen tarkitetut tilat vat tarkituksenmukaisia ja musen timinta n ympärivutista ja sen kkelmat vat musen käyttäjien tavitettavissa. Muut mahdlliset tilankäyttöä hjaavat periaatteet Kaupunginmusen kkelmat vat yksi Sumen viidestä merkittävimmästä kulttuurihistriallisesta kkelmasta. Kkelmien esittely yleisölle edellyttää laadukkaita, asiakkaille sijainniltaan ja saavutettavuudeltaan timivia näyttelytilja. Kkelmien säilyttäminen ja säilyminen asettaa näyttely- ja kkelmakeskustilille talteknisiä erityisvaatimuksia. Lisäksi kkelmiin kuuluvat kkkaat esineet kuten raitivaunut määrittävät tilankäyttöä. Tilankäytön tehstuminen 2016 2024
Kaupunginmuse Tiina Merisal, Päivi Elnen, Elina Kalli - Keskeisimmät timenpiteet perusteluineen tilankäytön tehstamiseksi: Keskeisimmät tehstamistimenpiteet: Kaupunginmuse ennaki päätimipisteen muutsta aiheutuvaa neliömäärän kasvua ja alitti palveluverkn tarkastelun j vunna 2009. Kaupunginmusen päätimipisteen neliömäärä kasvaa 507 m2, kun Sfiankadun tilista (2 791 htm2) muutetaan Elefantti-krtteliin (3 298 htm2) v. 2015 16 (K4 Elefanttikrttelin peruskrjauksen tuli aikaisemman aikataulun mukaan valmistua v. 2012 13.). Palveluverkktarkastelun tulksena Kulumuse (412 m2), Lastenmuse (195 m2) ja Vimalamuse (848 m2) suljettiin vunna 2010 ja muse lupui a. kiinteistöistä. Näiden klmen musen sulkeminen pienensi kaupunginmusen käytössä levien tiljen kka 1 455 m2. Näillä timenpiteillä päästiin kaupungin strategiahjelman tavitteeseen. Lisätehkkuutta ja keskittämisresursseja haettiin Tumarinkylän kartanmusen sulkemisella ja kiinteistöstä (559 m2) lupumisella vuden 2013 lpussa. Keväällä 2014 käynnistyi uusi vaihe pitkään jatkuneessa kaupunginmusen ja taidemusen yhteisessä kkelmakeskushankkeessa, kun Tilakeskus alitti Sumen Pankin kanssa vukraneuvttelut Turvalaaksn tilista. Vukraspimus kaupungin ja Sumen Pankin välillä allekirjitettiin julukuussa 2014. Kaupunginmuse ja taidemuse vat valmistelleet hanketta Tilakeskuksen jhdlla. Kaikki yhteisen kkelmakeskuksen tilat tulevat lemaan yhteiskäyttöisiä. Hankkeen tteutuessa v. 2015 16 kaupunginmuse lupuu sekä Hnkanummen että Malmin kkelmakeskuksista ja verstaasta. Yhteinen kkelmakeskus tehstaa musen tilankäyttöä humattavasti, kska kkelmakeskusten neliömäärä pienenee nin 1 400 m 2 eli lähes 20 %. Kkelmakeskusten ja verstaan vukrakustannukset sen sijaan eivät nuse.
2006 2008 2010 2012 2014 2016 2018 HELSINGIN KAUPUNKI RAPORTTI Liite 8 Kaupunginmuse Tiina Merisal, Päivi Elnen, Elina Kalli 3 Kaupunginmusen timitiljen neliömäärä ei kasva Kaupunginmusen tiljen kehityskäyrä n llut laskusuuntainen j 2000- luvun alkupulelta Strategiahjelman tavitteena leva 0-kasvu saavutetaan Neliömäärän laskusta vidaan esittää seuraavia prsentteja: Lasku vudesta 2004 vuteen 2013: -16,3 % Lasku 2004 -> 2018 ennakitu: -17,9 % 2013 -> 2014: -3,6 % 2013 -> 2018 ennakitu: -1,9 % 20 15 10 5 0 Timitilat, lkm Timitilat, lkm 29.1.2014
Kaupunginmuse Tiina Merisal, Päivi Elnen, Elina Kalli Timenpiteiden seuranta ja selkeät mittarit Kaupunginmusen museiden määrä n alentunut vuden 2010 kymmenestä nykyiseen kuuteen. Määrä laskee Elefantti-krtteliin muutettaessa viiteen, kska Sederhlmin tal yhdistetään samaan kknaisuuteen. Museiden määrä n supistunut puleen aikaisemmasta (v. 2010 2016). Kaikkien musen timipisteiden määrä tulee tämän suunnitelman tteutuessa laskemaan vusien 2010 2018 välillä neljästätista seitsemään timipisteeseen eli 50 %. Tilankäytön tehstamisen strategiset keint ja haasteet Tiljen käyttöasteen ja tuttavuuden nstaminen, timintjen keskittäminen Kaupunginmusen tavitteena n llut museita sulkemalla keskittää resursseja ja nstaa jäljelle jäävien tiljen käyttöastetta sekä parantaa yleisöpalvelua ja sisällöntutanta samalla henkilöstömäärällä. Esimerkiksi Hakasalmen huvila n nyt avinna kuusi päivää viikssa aiemman viiden päivän sijasta. Kävijämäärän ja man varainhankinnan kasvu vat sittaneet sulkemispäätökset ikeiksi. Museiden aukilaikjen ulkpulella tilat vat ryhmäpalveluiden kuten pastusten käytössä. Lisäksi tilja vukrataan juhla- ja tapahtumajärjestäjille. Tilista lupuminen ja niiden tiivistäminen Tilankäyttöä n tehstettu ensisijaisesti tiivistämällä ja keskittämällä timintaa ja lupumalla j neljästä timipisteestä, viidennestä luvutaan 2016 alussa. Kahdesta ulka vukratusta kkelmakeskuksesta ja verstaasta luvutaan tiivistämällä ne Turvalaaksn pienempiin tilihin, jnne siirretään myös Sfiankadun arkistmakasiini ja knservintitilat. Tehstamistimenpiteiden khdistaminen erityyppisiin tilihin ja käyttö- ja muuntjustavuuden lisääminen Kaupunginmusen Elefantti-krttelin uusissa tilissa krstuvat yleisölle avimet näyttely- ja mnitimitilat. Tämä tteutetaan tehstamalla tilankäyttöä kkelmasäilytys- ja työtilissa. Tulevat timisttilat ptimidaan suunnittelemalla ne mnitilatimistiksi. Timitiljen käyttöastetta pyritään lisäämään kehittämällä tilavukrausta iltaisin ja viiknlppuisin sekä tarkastelemalla musen aukilaikja. Pihjen käyttö Elefantti-krttelissa kaupunginmuse avaa myös kaikki klme sisäpihaa yleisölle. Pihjen yhteiskäyttö Trikrtteleiden muiden timijiden kanssa kuuluu keinvalikimaan. Selvitys mahdllisista haasteista tilankäytön tehstamisessa Kaupunginmusen tulevat tilat Elefantin krttelissa sijittuvat kulttuurihistriallisesti arvkkaisiin ja sujeltuihin (sr) rakennuksiin, jnka vuksi tilat vat käytettävyydeltään tavanmaista timitilaa heikmpia. Krttelin eriikäisten rakennusten liittymäkhdissa n runsaasti tehstamisen kannalta hankalia käytävä- ja prtaikktilja. - Investintiehdtuksen tilahankkeet Kaupunginmusen ja taidemusen yhteinen kkelma- ja knservintikeskus n mukana investintihjelmassa vukratilana. Tilakeskuksen jhdlla valmistellussa hankkeessa mlempien museiden kkelmasäilytys ja knservinti n keskitetty
Kaupunginmuse Tiina Merisal, Päivi Elnen, Elina Kalli yhteen kiinteistöön. Sen tteutuessa kaupunginmuse vi lupua nykyisistä kahdesta kkelmakeskuksesta, jtka vat ulkpulisia vukratilja. Hankkeen laajuus n vukraspimuksen mukaan 8 579 m 2, jsta kaupunginmusen suus vahvistamattman spimuksen perusteella n 5 660 m 2. Yhteinen kkelmakeskus n strategiahjelman mukainen kahden virastn yhteistimintaa edistävä hanke ja tarjaa synergiaa tilankäytössä sekä myös timinnallisesti. Uuden kaupunginmusen tilahanke Elefantti-krttelissa n investintihjelmassa ja valmistuu aikataulun mukaan vuden 2015 lpulla.