LOPPURAPORTTI VILUKKO hanke Hankkeen toteuttaja: KAAKON LUONTO JA KULTTUURI RY Hankkeen nimi ja nro: VILUKKO, 17353

Transkriptio

1 LOPPURAPORTTI Hankkeen tteuttaja: KAAKON LUONTO JA KULTTUURI RY Hankkeen nimi ja nr: VILUKKO, Lyhyt yhteenvet hankkeesta Hankkeen kattteemana li lunt- ja kulttuurimatkailun kehittäminen. Ylätasn teema jakautui viiteen eri sakknaisuuteen (lunt, Keisari Niklai II, kivi, raja, Klamilan satama), jihin kaikki hankkeen timenpiteet liittyivät. Luntteemaa tteutettiin lähinnä Arktika-päivien kehittämisen kautta. Virlahden luntmatkailun merkittävin tapahtuma, lintujen arktiseen muuttn ajittuvat Arktika-päivät n hankkeen kautta nussut uudelle taslle etenkin viestinnän ja sitä kautta myös kävijämääriensä suhteen. Ohjelman sisältöä uudistettiin, tapahtumalle saatiin uusi aiempaa timivampi paikka, tapahtuman yhteyteen tutettiin uusia palveluita. Kansainvälisiä markkinintitimia suunnattiin Saksaan ja Venäjälle. Kulttuurikhteiden salta hankkeessa tteutettiin matkailukhteiden kunnstussuunnitelmia ja tapahtuma histriallisissa khteissa (Keisarin huvipuist ja Hepniemen luhs sekä Harjun Hvi) Klamilan sataman alueelle suunniteltiin viihtyvyyttä parantava uimaranta. Klamilan sataman muu timinta vilkastui hankkeen myötävaikutuksella, mm. Fish and Sul tapahtuman kautta sekä sataman muiden maisemintitimien myötä. Hanke tutti runsaasti uutta matkailun infmateriaalia uudella, myyvällä ja nykyaikaisella ilmeellä. Virlahden matkailuyrittäjien verksta tiivistettiin kk hankkeen aikana henkilökhtaisten tapaamisten ja kehittämiskeskustelujen avulla. Hanke n timinut tiiviissä yhteistyössä myös paikallisten yhdistysten että seudun muiden matkailun kehittämishankkeiden kanssa. Yhteistyö n laajentunut myös kansainväliseksi COMCOT ja Vetvimaa hankkeiden yhteistyön kautta. VILUKKO eteni suunnitellusti ja pysyi arviidussa aikataulussa. Raprtti Hankkeen tavitteet VILUKKO -hankkeen tavitteena li kehittää Virlahden luntn ja kulttuuriin perustuvaa maaseutumatkailua. Ylätasn tavitteena li edistää Virlahdelle suunnitellun lunt- ja kulttuurimatkailun palvelukknaisuuden syntymistä kehittämällä uusia palveluja ja tutteita

2 matkailijille. Nämä liittyivät neljään eri teemakknaisuuteen: lunt (linnut, perhset, meri), tsaari Niklai II, kivi ja raja. Lisäksi hankkeessa kehitettiin matkailu- ja kalastuselinkeinja Klamilan satamassa. Hankkeen aikana suunniteltiin Virlahden merkittävien histriallisten matkailukhteiden kunnstusta ja kehitettiin niille spivaa infmateriaalia ja paspalveluita sekä khteiden markkinintia. Paikallisia yrittäjiä ja yhdistyksiä verkstitiin aktiiviseen timintaan pienten tiimien ja työryhmien kautta. Hankkeen tteutus Tteutuneet timenpiteet ja aikataulu: - Kevät 2012: Hankkeen valmistelua ja yhteistyötä muiden matkailuhankkeiden sekä paikallisten yhdistysten ja yrittäjien kanssa Tapahtumajärjestelyjä: Arktika-päivät , hanke mukana esittelemässä maa timintaa ja Hrisntti -hanketta Palveluhakemistn uudistaminen yhteistyössä Virlahden Yrittäjien kanssa - Kesä 2012: Rahituspäätöksen saaminen ja ennakn haku, hankkeen käynnistys ja hankevetäjän työn alitus Kansainvälinen yhteistyö: Osallistuminen kautta maaseutututkijiden kesäakatemiaan Tartssa , aiheena Rural Turism Revisited Tapahtumien valmistelu ja tteutus: Ktiseuturetki keisarin huvipuistn Kivipäivä Bunkkerimusella Glf Sumessa 100 vutta Khdesuunnittelun käynnistys (Hepniemen luhs, Keisarin huvipuist) - Syksy 2012: Pienryhmätyöskentelyn käynnistys: Klamilan satama, Hurpun matkailualue, Keisari Niklai II, Arktika-päivät Yhteistyö muiden hankkeiden kanssa: COMCOT hankkeen maisemateatteri ja työpaja, MEK, Vetvimaa-hanke Yrittäjätapaamiset ja keskustelut Opintmatka satamien kehittämisestä Hiidenmaalle Talvi 2013: Uusien Klamilan sataman kehittämis- ja investintihankkeiden valmistelua, kehittämisyhdistyksen perustaminen / Pr Kelkkaniemi ry Virlaisten kalastajien vierailu Klamilan satamaan Matkamessut, Retkimessut / benchmarking - Kevät 2013: Hurpun Master Plan suunnitteluun (KELU 135 hanke) sallistuminen Arktika-päivien tehstettu tiedtus ja kansainvälinen markkininti, päivien uudet tutteet: lasten luntreitti, Arktika-risteilyt, valkuvanäyttely, luntilta, musiikkihjelma; välinehankinnat ryhmille; tapahtuma Keisarin huvipuistn suunnitelmien valmistuminen Hurpun Master Plan suunnitelman valmistuminen / KELU - Kesä 2013 Tapahtumajärjestelyt: Ktiseuturisteily Keisarin laivastn jäljillä Fish and Sul 13.7.

3 Keisarillinen piknik Syksy 2013 Hepniemen luhsalueen suunnitelman valmistuminen Arktika-päivien jatksuunnittelu jatkhankkeen ja muiden rahituksien haku investinteja ja uusia timintja varten Hankkeen tiedtus - Tiedtustilaisuudet: Virlahden kunnanvaltuustlle , Hurpun Master Plan- ja Keisarin huvipuistn aluesuunnitelman julkistamistilaisuus Infpisteet Arktika-päivillä 2012,2013, Klamilan silakkamarkkinilla Hankkeen www-sivu: Yritykset Hankkeet ja prjektit - Arktika-päivien www-sivut: fb-sivut - Uutisinti lukuisilla saksalaisilla luntaiheisilla sivustilla sekä Venäjän luntmatkailublgeissa ja muilla viestintäkanavilla, mm / Uutisinti lehdissä (artikkelit liitteenä): Kaakn kierrs, Kaaknkulma, Reimari, Kymen Sanmat, Rannantaikaa, Itäviitta, Kaakn matkailulehti Lehti-ilmitukset: Kaaknkulma, Reimari, Ankkuri, Tiira - Julkaisut: Virlahden palveluhakemist, hankkeen sina yleisilmeen uudistus ja matkailu- ja infsivujen uudistus VILUKKO hankkeen tiedtuslehti 8.5. tapahtumaflyerit ja -julisteet Resurssit Hankevetäjä n työskennellyt kkaikaisesti välisenä aikana, jtta hankkeen alituksen viivästymisestä hulimatta suunnitellut timenpiteet saataisiin tteutettua aikataulussa hankevetäjän työaika vähennettiin 70%:iin. Hankkeen lppusa tehtiin talktyönä. Hankkeen maksuliikenne timi Virlahden kunnan takaaman tililutn avulla katkeamatta. Maksuhakemusten npea käsittely timintaryhmässä ja ELYssä helptti suuresti hankkeen timintaa. Omarahitusta hankkeelle karttui hyvin yhdistyksen jäsenten ja yhteistyökumppaneiden hankkeen hyväksi vastikkeetta tekemästä työstä sekä hankkeen järjestämien matkjen sallistumismaksuista.

4 Tteutuksen rganisaati Keskeisinä timijina vat hankkeessa lleet hankevetäjä ja Kaakn Lunt ja Kulttuuri ry:n hallituksen jäsenet, jtka mien taustjensa kautta edustavat mnipulisesti paikallista lunt- ja kulttuuriharrastajien kenttää sekä eri aljen asiantuntijatahja sekä hankkeen seurantaryhmän ja eri työryhmien jäsenet. Seuraavien paikallisten yhdistysten edustajien lisäksi timintaan n sallistunut myös aktiivisia yksittäisiä henkilöitä ja paikallisia yrittäjiä. Kellvuren lintuseura, Kymenlaaksn lintutieteellinen yhdistys, Jhannes Takanen seura, Kaakn kalevalaiset, Leerviikin virkistys- ja venevalkamayhdistys,virlahden Yrittäjät, Kaakn Glf, Virlahti Seura, Klamilan seutu ry, Sydänkylän sakaskunta, Klamilan Vet, Klamilan veneilijät, Pr Kelkkaniemi ry, Virlahden kunta / tekninen timi, kulttuuritimi ja matkailutimi. Kustannukset ja rahitus KUSTANNUSLAJI TOTEUTUNUT HYVÄKSYTTY % PALKKAUSKULUT JA PALKKIOT 43432, ,00 42 OSTOPALVELUT 41355, ,00 40 VUOKRAT 782, ,00 1 KOTIMAAN MATKAKULUT 2317, ,00 2 ULKOMAAN MATKAKULUT 3026, ,00 3 MUUT KUSTANNUKSET 6579, ,00 6 VASTIKKEETON TYÖ 4802, ,00 5 YHTEENSÄ , , JULKINEN RAHOITUS YHTEENSÄ, jsta 91788, ,00 90% - EU + valti 73430, ,00 80% - kunnat 18357, ,00 20% YKSITYINEN RAHOITUS YHTEENSÄ, jsta 10508, ,00 10% - vastikkeetn työ 4802, ,00 - rahallinen suus 5705, ,00 YHTEENSÄ , ,00 Raprtinti ja seuranta Seurantaryhmä n kkntunut klme kertaa. Tapahtumia ja timenpiteitä varten n hankkeessa timinut erilaisia työryhmiä, jtka vat kkntuneet tiheästi aina tarpeen mukaan. - Keisarin huvipuist työryhmä - Glf Sumessa 100 vutta työryhmä - Klamilan sataman kehittämistyöryhmä - Arktika päivien työryhmä - Hurpun luntmatkailualueen työryhmä - Keisarillinen piknik Harjun Hvissa -työryhmä - Mbiilipastustyöryhmät - Hepniemen luhsalueen suunnitteluryhmä

5 Tteutusletukset ja riskit Hanke pysyy myöhästyneestä alituksesta hulimatta hyvin aikataulussa. Timinta n käynnistynyt aktiivisesti ja vireästi. Hankkeelle n tällä hetkellä nähtävissä lupaavasti jatkuvuutta myös seudullisen laajemman luntmatkailun kehittämisen ja muun seudullisen ja maakunnallisen hankeyhteistyön kautta. Lähestyvä hjelmakauden vaihtuminen hidastaa tulevien investintien tteutusta, sillä rahitusta päästäneen hakemaan vasta pitkällä vuden 2014 pulella tai vasta vunna Yhteistyökumppanit Tärkeimmät yhteistyökumppanit n mainittu khdassa Tteutuksen rganisaati. Lisäksi hyvänä tukena hankkeen timinnalle vat lleet Helsingin ylipistn Ruralia instituutin kansainvälinen COMCOT hanke, Cursr Oy:n Kestävän luntmatkailun Kaakk 135, Vetvimaa sekä Active Park hankkeet, Pr Agrian Lving Lcal Values hanke sekä Metsähallituksen luntmatkailun kehittämishankkeet. Hankkeen tulkset ja vaikutukset Hankkeen knkreettisia tulksia vat lleet - Lunt- ja kulttuurimatkailukhteiden suunnitelmat: Keisarin huvipuist: suunnitelma valmistui tukkuussa 2013 Hepniemen luhs: suunnitelma valmistui lkakuussa 2013 Klamilan satamaan valmistui hankkeessa uimarannan suunnitelma helmikuussa 2013, jlle tteuttaja Pr Kelkkaniemi ry sai myös investintirahituksen (Viihtyisä satama 1 hanke). Samalla Klamilan sataman viihtyisyyttä parannetaan myös maiseminnilla sekä pastuksen tehstamisella. Hurpun luntmatkailualueen Master Plan suunnitelma valmistui tukkuussa 2013 Cursrin Kestävän luntmatkailun Kaakk 135 hankkeen timesta. Hanke sallistui myös E18 mttritien suunnittelupalaveriin luntmatkailun kehittämisen näkökulmasta - Luntmatkailu: Arktika-päivien tiedtuksen ja markkininnin kehittäminen (www-sivut, fb-sivut, sähköpstitiedtus, tiedtuslehti/käsihjelma, mbiilipastus, tienvarsimainnta ja banderllit) Arktika-päivien laajentaminen ja uudistaminen: kävijämäärä 2013 kaksinkertaistui aiempaan verrattuna (1500 kävijää 2013), Lasten luntreitti, Arktikan luntilta, Nutilauluja iltamuutta dtellessa, Arktika-risteilyt Virlahden saaristn Hurpusta ja Klamilan satamasta Lunttutkijan välinepakettien hankinta ja testaus Arktika-päivillä Majituskapasiteetin käyttöasteen nstaminen: majituspaikat 2013 Arktika-päivien aikaan täynnä, ensi vudeksi suunnitellaan yksityismajituksen aktivintia Kansainvälinen markkininti Venäjälle (blggareiden ryhmä vierailulla) ja Saksaan (nettikampanja ja useita julkaisuja internetissä) - kts. linkit sissa Hankkeen tiedtus - Keisari Niklai II Huvipuistn suunnitelma valmistui ja n valmis investintirahituksen hakuun Mbiilipastusta kehitettiin yhteistyössä Active Park hankkeen kanssa (kesken)

6 - Kivi - Raja Tapahtumat: Keisarin jalanjäljissä , Glf Sumessa 100 vutta tapahtuma , Keisarin laivastn jäljillä ktiseuturisteily , Keisarillinen piknik Harjun Hvin puistssa Hepniemen vanhan kiviluhksen suunnitelma valmistui ja sille n haettu j jatkrahitusta Vaalimaan vimakkaan kehityksen hyödyntäminen luntmatkailun kehittämisessä n tulevaisuuden haaste ja avainkysymys Rajaan liittyviä / rajavyöhykkeelle suuntautuvia matkailututteita suunniteltiin, tteutus jää vuteen 2014 rajamudllisuuksien takia Hanke sallistui rajaseudun stahistriallisen risteilyn suunnitteluun / Mustamaan stilassaari - Klamilan sataman kehittäminen: uimarannan suunnitelma hanke teki hankesuunnitelmat Pr Kelkkaniemi ry:lle Viihtyisä satama 1 ja Fish and Sul -hankkeisiin helmikuussa ja rahituspäätökset näihin saatiin keväällä 2013 valmisteltiin kesätapahtumaa Fish and Sul yhdessä Pr Kelkkaniemi ry:n kanssa hanke llut mukana käynnistämässä, tukemassa ja vakiinnuttamassa Pr Kelkkaniemi ry:n timintaa aiempien kehittämissuunnitelmien (esim. Sami Miknheimn suunnitelmat) hyödyntäminen nykyisessä työssä ja niiden jatkjalstaminen - Yrittäjäyhteistyö: yrittäjien palveluhakemistn ilmeen uudistaminen ja sisällöntutant keväällä 2012 yrittäjien tapaamiset syksyllä 2012, keskustelut ja kehittämisideat hankekierrksella esiin nussut idea n j tteutunut: Virlahdelle avattiin kesällä 2013 uusi kahvila Harry s River Café, jhn sijittuu jatkssa myös seudullinen matkailun infpiste Matkailun kehittäminen n pitkäjänteistä työtä, jnka Kaakn Lunt ja Kulttuuri ry n alittanut j 2011 Hrisntti selvityshankkeella. VILUKKO n jatkanut aiempien hankkeiden viitittamalla tiellä ja vienyt saltaan teemakknaisuuksia yhden askeleen eteenpäin. Seuraavassa vaiheessa tullaan keskittymään yksittäisten hjelma- ja aktiviteettipalveluiden kehittämiseen Khti luntkulua hankkeen kautta. Khteiden kunnstustimille etsitään investintirahituksen mahdllisuuksia hankkeiden, rahastjen ja säätiöiden kautta Sari Rasi, seurantaryhmän puheenjhtaja Siru Ahpelt, hankevetäjä