PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 14.11.2011 Paikka: Läsnä: Pykälän kerhohuoneisto, Suvilahdenkatu 10B Kristiina Lindholm, puheenjohtaja Jonna Vihavainen Otto Pulkkinen (poistui kohdassa 9.2) Jenna Tirkkonen Stina Europaeus Tuomas Tiensuu, sihteeri Olivia Yli-Pelkonen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Lindholm avasi kokouksen kello 17:18. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Päätettiin sihteerinä toimivan ulkoasiainvastaava Tiensuun sihteeri Pynnän ollessa poissa. Taloudenhoitaja Tirkkonen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tirkkosta ruuasta. Yleisvastaava Europaeus ja tiedotusvastaava Vihavainen ilmoittivat saaneensa noppia. Taloudenhoitaja Tirkkonen, puheenjohtaja Lindholm ja ulkoasiainvastaava Tiensuu ilmoittivat käyneensä tentissä. Opintovastaava Yli-Pelkonen ja yleisvastaava Europaeus kertoivat edustaneensa yhdistystä Informaatioverkostojen kilta Athene ry:n vuosijuhlissa. Opintovastaava Yli-Pelkonen ja ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoivat edustaneensa yhdistystä MMYL ry:n vuosijuhlissa. Todettiin Glamoursitsien pidetyn. Todettiin dekaanin illallisen olleen. Kiitettiin dekaania sekä tiedekuntaa illallisesta. 1
Todettiin vaalipaneelin pidetyn. Todettiin Eliittisitsien pidetyn. Todettiin hallituksen jäsenten ajaneen illan aikana runsaasti taksilla. Todettiin Sonniaisten pidetyn. Todettiin hallituksen edustaneen sihteeri Pynnää lukuunottamatta Justus ry/rf:n vuosijuhlissa. Todettiin juhlien olleen onnistuneet. Kiitettiin yleisvastaava Pulkkista ohjelmasta. Paheksuttiin ulkoasiainvastaava Tiensuuta pöytäkirjan sisällön kyseenalaistamisesta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 29/2011 ja 30/2011 muutoksin. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta Valtio-opin opiskelijat ry:lle ke 30.11., koska tilat ovat tuolloin varattuina. (Liite 2) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 10.12., koska tilat ovat tuolloin varattuina. (Liite 3) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle la 10.12., koska tilat ovat tuolloin varattuina. (Liite 4) 6.2 Paragraaffi Oy:n ajankohtaiset asiat Todettiin puheenjohtaja Lindholmin sekä taloudenhoitaja Tirkkosen haastatelleen ehdokkaita Paragraaffi Oy:n hallitukseen yhdessä Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtaja Antti Kerppolan kanssa. Keskusteltiin ehdokkaista ja valintakriteereistä. Valittiin Paragraaffi Oy:n hallitukseen uusiksi jäseniksi 1.1.2012 alkaen Juha Hautala, Annika Pynnä, Antti Luhtala ja Mikko Laapas. Valittiin Paragraaffi Oy:n hallituksen puheenjohtajaksi 1.1.2012 alkaen Ilari Autio. 6.3 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Viking Line Abp:n lasku Kiitosristeilystä. Valtuutettiin taloudenhoitaja Tirkkonen maksamaan Paragraaffi Oy:n lasku lakikirjoista. Kokoustauko alkoi 17:55. Kokoustauko päättyi 18:05. 2
Siirryttiin käsittelemään kohtaa 8.2. Syysmatkan toteuma. 7. Opintoasiat 7.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti vapaapaikka EdilexPro Oy:n ti 22.11. järjestettävään seminaariin Varojenjaon suunnittelu listayhtiöissä ja listaamattomissa osakeyhtiöissä Pekka-Matias Väisäselle. Myönnettiin sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti vapaapaikka EdilexPro Oy:n ti 29.11. järjestettävään seminaariin Sisäinen valvonta osana organisaation johtamisjärjestelmää Janni Hiltuselle. Myönnettiin sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti Talentum Lakikoulutuksen ti 29.11. järjestettävään seminaariin Perunkirjoitus ja perinnön veroseuraamukset Ville Kiviselle. Myönnettiin sähköpostilistalla käydyn keskustelun mukaisesti vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen ke 30.11. järjestettävään seminaariin Psykologia ja lainkäyttö asiakkaan kuuleminen oikeusprosessissa Venni Valkamalle. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi kärsivänsä ruuan yliannostuksesta. 7.2 Muut opintoasiat Keskusteltiin tutkintovaatimusesityksen päivittämisestä vuodelle 2012. Opintovastaava Yli-Pelkonen kertoi opintovaliokunnan seuraavan kokouksen pidettävän ma 21.11. valiokuntavaalien yhteydessä yhdistyksen kerhotiloissa. 8. Ulkoasiat 8.1 Codex-sitsit Päätettiin järjestää sitsien lipunmyynti Porthanian ala-aulassa tiistaina 22.11. klo 11.30 12.30 sekä tarvittaessa jatkaa lipunmyyntiä yhdistyksen toimistolla. Päätettiin lippuja myytävän 60 paikkaa ja lipun hinnaksi 8/10 euroa. Päätettiin myöntää Juristklubben Codex r.f.:n osallistujille vastavuoroisuusperiaatteen mukaisesti 20 vapaapaikkaa. Keskusteltiin sitsien käytännön järjestelyistä. 8.2 Syysmatkan toteuma Toivotettiin matkavastaava Kinnunen tervetulleeksi kokoukseen. Matkavastaava Kinnunen kertoi Syysmatkan onnistuneen hyvin. Kinnunen esitteli matkan kulutoteumaa. Hyväksyttiin toteuma. (Liite 2) Kiitettiin Kinnusta hyvin järjestetystä matkasta sekä vierailusta. 3
Siirryttiin käsittelemään kohtaa 7. Opintoasiat ja palattiin esityslistan mukaiseen järjestykseen. 8.3 Muut ulkoasiat Ulkoasiainvastaava Tiensuu ilmoitti jättäneensä avustushakemuksen Helsingin yliopistolle Pykälän seuraavan vuoden KV-viikkoa varten. Ulkoasiainvastaava Tiensuu kertoi ulkoasiainvaliokunnan seuraavan kokouksen pidettävän ma 21.11. valiokuntavaalien yhteydessä yhdistyksen kerhotiloissa. Keskusteltiin Pikkujoulujen etkoista. Vastaanotettiin Lakimies 6/2011. Vastaanotettiin kortti Brysselistä. 9. Tiedotusasiat 9.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Vihavainen kertoi päivittäneensä yhdistyksen nettisivuja. Keskusteltiin nettisivujen kuvagallerian päivittämisestä. Velvoitettiin tiedotusvastaava Vihainen painostamaan valiokuntien tiedottajia kuvien saamiseksi nettiin. 9.2 Muut tiedotusasiat Todettiin yleisvastaava Pulkkisen olevan silminnähden huonovointinen. Lähetettiin Pulkkinen kotiin. Keskusteltiin oikis-student -listan ylläpitämisestä. Kokoustauko alkoi 18.54. Kokoustauko päättyi 19.06. 10. Yleisasiat 10.1 Kaverisitsit Tarkasteltiin Kaverisitsien alustavaa budjettia (Liite 3). Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Tiensuu laatimaan sitseille laululehtinen. Keskusteltiin Kaverisitsien käytännön järjestelyistä sekä jatkopaikasta. 10.2 Pikkujoulut Keskusteltiin Pikkujoulujen lipunmyynnistä sekä markkinoinnista. 4
10.3 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Todettiin siivousvaraston olevan kaoottisessa kunnossa. 10.4 Muut yleisasiat Yleisvastaava Europaeus kertoi yleisvaliokunnan seuraavan kokouksen pidettävän ma 21.11. valiokuntavaalien yhteydessä yhdistyksen kerhotiloissa. 11. META 11.1. Yhdistyksen sääntömääräinen syyskokous Todettiin yhdistyksen sääntömääräisen syyskokouksen pidettävän seuraavana torstaina. Keskusteltiin kokouksen käytännön järjestelyistä. 11.2. Valiokunnat Todettiin valiokuntien vaalikokouksen pidettävän seuraavana maanantaina. Päätettiin valita yleisvaliokuntaan 14 virkailijaa: varapuheenjohtaja, sihteeri, tiedottaja, kulttuurivastaava, urheiluvastaava, laitevastaava, tuotevastaava, ympäristövastaava, kolme emäntää sekä kolme isäntää. Lisäksi valitaan kuusi toimihenkilöä. Päätettiin valita ulkoasiainvaliokuntaan 12 virkailijaa: varapuheenjohtaja, sihteeri, tiedottaja, kulttuurivastaava, kv-vastaava, matkavastaava, kolme emäntää sekä kolme isäntää. Lisäksi valitaan kuusi toimihenkilöä. Päätettiin valita opintovaliokuntaan kuusi virkailijaa: varapuheenjohtaja, sihteeri, kaksi kirjastovastaava, seminaarivastaava sekä opetuksenkehittämisvastaava. Todettiin, että kaikki opintovaliokunnan kokouksiin saapuvat yhdistyksen jäsenet ovat edelleen opintovaliokunnan jäseniä. Päätettiin valita yrityssuhdevaliokuntaan varapuheenjohtaja, sihteeri-tiedottaja sekä kaksi excursiovastaavaa. Päätettiin valita yrityssuhdetoimikunnan jäsenet (3 kpl) edelleen erillisessä hakumenettelyssä. Lisäksi päätettin, että edellisen vuoden yrityssuhdevaliokunnan puheenjohtajalla on halutessaan mahdollisuus toimia valiokunnassa neuvoa-antavana jäsenenä. Päätettiin valita valiokunnat järjestyksessä opintovaliokunta, yleisvaliokunta, ulkoasiainvaliokunta, yrityssuhdevaliokunta. 5
11.3. Muut asiat Keskusteltiin yrityssuhdetoimikunnan hakuprosessista. Päätettiin valita yrityssuhdetoimikunta vuoden 2011 aikana, jotta uusi yrityssuhdevaliokunta pääsee aloittamaan toimintansa heti vuoden alusta. Päätettiin nimittää 1.1. 2012 alkaen oikeusapuvaliokunnan valvontaneuvoston puheenjohtajaksi siviilioikeuden dosentti, OTT Olli Norros ja jäseneksi oikeusministeriön lainsäädäntöneuvos Katri Kummoinen. Keskusteltiin yhdistyksen toimintasuunnitelman laatimisesta vuodelle 2012. Velvoitettiin hallituksen jäsenet käymään toimintasuunnitelmat läpi seuraajiensa kanssa 14.12.2011 mennessä. Taloudenhoitaja Tirkkonen pyysi jokaista keskustelemaan seuraajiensa kanssa budjetoinnin uudistamisen vaikutuksista hallitustyöskentelyyn ja toimintasuunnitelmaan laatimiseen. 12. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous pe 21.11. kello 18:30 Itämerellä. Hallituksen vihaiset naiset huusivat. 13. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Lindholm päätti kokouksen kello 20:11. Pöytäkirjan vakuudeksi Kristiina Lindholm Hallituksen puheenjohtaja Tuomas Tiensuu Sihteeri 6