1 21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 17.9.2009 Kaisu Haapala Nuorisotoimenjohtaja
21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 2 Oulun kaupunkikonserni Oulun kaupungin talouden ja toiminnan kehittämisohjelma 2010 2012 (KH 23.2.09 79) rakenteellinen menotason pienentäminen (30 40 milj. euroa) ja menojen kasvun hidastuminen (45 milj. euroa) lauta ja johtokuntien laadittava omat esityksensä toimenpiteistä talouden tasapainottamiseksi erikseen v. 2009 ja v. 2010 2012 henkilöstö asiantuntijoina mukaan suunnittelemaan tasapainotusesityksiä kuntalaisten ehdotukset ja kuuleminen ohjelman perusta pitkälle tulevaisuuteen positiivisesti vaikuttaviin, taloutta ja toimintaa kehittäviin toimenpiteisiin ja henkilöstön työhyvinvointi ja kannustusjärjestelmän kehittämiseen ohjelman valmistelu ja seuranta: toimeksiannot ja erillisselvitykset sitouttaminen ja talkoohenki, ei juustohöyläleikkauksia v. 2009
21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 3 Nuorisoasiainlautakunta Nuorisotoimen toimenpide esitykset talouden tasapainottamiseksi (nuorisoasiainlautakunta 21.4.2009 23) nopeasti toteutettavat toimenpiteet v. 2009 painopisteenä rakenteelliset muutokset v. 2010 alkaen strategisten tavoitteiden arviointi toimenpide ohjelman toimenpiteisiin tarkasteluun toiminnan laatu ja laajuus, ydintehtävien tunnistaminen, palvelujen priorisointi, palveluverkon keventäminen, vaihtoehtoiset palveluntuottajat, tuottavuuden parantaminen, palvelumaksut, muut kehittämistoimet Prosessi henkilökuntaa kuullen ja ehdotusten vastaanottaminen Johtoryhmäkäsittelyt Lautakuntakäsittelyt 24.3.2009 ja 21.4.2009
21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 4 Toimenpiteet v. 2009 yht. 102 000 (avoinna olevien vakanssien täyttö 1.8.2009, määräaikaisten tehtävien täyttäminen vain toimintakauden ajaksi, muut toimintakulut, bänditilasta luopuminen 1.8.2009) Toimenpiteet v. 2010 2012: palvelutarjonnassa laaja alaisempiin asiakaslähtöisiin palvelukokonaisuuksiin ja synergiahyödyt, nuorisotalot nuorisokeskuksiksi ja monipuolisempi alueellinen palveluvalikoima (henkilöstön yhteiskäyttö, tiimityön malli) palveluverkko: kahdesta toimitilasta luopuminen, yhteensä kolmen tilan vuokrakustannusten säästö kumppanuus ja ostopalvelusopimusten mahdollisuudet selvitetään palveluprosessit ja rajapinnat, sähköiset palvelut palvelumaksujen korottaminen 1.1.2010 alkaen
21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 5 Hallintokuntien toimenpide esitysten käsittely Kaupunginhallitus 8.6.2009 ja valtuusto 15.6.2009 Nuorisoasiainlautakunta 27.8.2009 Käyttösuunnitelman tarkistaminen 7 827 000 ( 102 000 ) Välitilinpäätös II 2009: menokertymä hallinnassa toiminnalliset tavoitteet saavutetaan
21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 6 Talousarvio 2010 ja suunnitelma 2011 2012 Tasapainotettu TA 2009 määrärahapohja 7 827 000 TA 2010 raami 7 626 000 V. 2010 raamin muutos 201 000, jota varhemaksujen vähennyksen ohella on katettu nykyisten toimintatilojen vuokrakustannusten ja määräaikaisten työntekijöiden vähennyksellä sekä järjestöavustusten leikkauksella yht. 80 000 Määrärahojen lisätarve n. 300 000 Toiminnan kehittämistarpeet korkean nuorisotyöttömyyden haasteet verkkonuorisotyön vakinaistaminen kuntaliitoksen vaikutus hallintokuntien yhteiset hankkeet
21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 7 Kehittämisohjelman valmistelusta ja seurannasta Linjaukset huomioidaan kaupungin strategia ja talousarvioprosessissa Hallintokuntien kehys toimenpideohjelman linjausten mukaisesti Toimikunnat ja työryhmätyöskentelyt tilaaja keskushallinto tuottaja palvelujärjestelmän kehittäminen henkilöstö ym. Käsittelyt: kaupunginhallitus ja valtuusto
21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 8 Ajatuksia ja näkökulmia johtamistyöstä Strategista toiminnan suunnittelua tavoitteellista toimintaa kohti vision toteutumista toiminnan priorisointia, seurantaa ja arviointia talouden hallintaa ja systemaattista budjetin seurantaa resurssien kohdentamista oikein ja oikea aikaisesti Vahvasti henkilöstöjohtamista muutoksessa kannustamista, rohkaisemista, herkkyyttä reagoida rohkeutta kyseenalaistaa aktiivista kehittämisotetta...jatkuu...
21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 9 ajattelutavan muutosta kapea alaisuudesta kokonaisvaltaisempaan mahdollisuus uudistua taitoa kohdata muutosvastarintaa vuorovaikutusta ja tukemista, yhteisöllisyyttä epävarmuuden ja paineen sietokykyä vastuuta henkilöstön työhyvinvoinnista vastuuta omasta jaksamisesta johtajana
21.9.2009 Oulun kaupunki Nuorisoasiainkeskus Nuorisotoimen johtaminen talouden taantumassa 10 Kiitos!