1 KAKSIOSAINEN KELLUVA PERÄMOOTTORILLA SIIRRETTÄVÄ TYÖTASO Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjousta kaksiosaisesta kelluvasta perämoottorilla toimivasta työtasosta seuraavasti: Työtaso on tarkoitettu öljyntorjuntakaluston ja IBC-konttien siirtoon rantatorjunnassa meri-, järvi- ja jokialueilla. Kalustokokonaisuus toimii omana yksikkönään ja on sijoitettu säilytystä ja kuljetusta varten merikonttiin. Yksikön tekniset vaatimukset selviävät liitteestä 1. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Porvoon kaupungin internetsivuilla www.porvoo.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnöt sekä Itä- Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivuilla nimikkeellä Kaksiosainen kelluva perämoottorilla siirrettävä työtaso 2016. Osatarjous Vaihtoehtotarjous Tarjoajan kelpoisuus Ei hyväksytä. Ei hyväksytä. Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu (liite 2). Vaaditut todistukset ja selvitykset pyydetään nähtäviksi ennen hankintapäätöksen tekemistä tarjoajalta, joka näyttää tulleen tarjouskilpailun voittajaksi. Toimitettavat todistukset eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen ja tarjotun tuotteet tulee täyttää seuraavat ehdottomat vaatimukset Tarjouksen ja tarjotun tuotteen tulee täyttää seuraavat, pakolliset ehdot (1 7). 1. Tekniset vaatimukset Työtason tekniset ja toiminnalliset vaatimukset tarjouspyynnön liitteenä (Liite 1). 2. Takuu Kirjallinen, vähintään yhden vuoden takuu. Takuuehdot, takuun piiriin kuuluvat osat ja osa-alueet on ilmoitettava selvästi rajoituksineen. 3. Huolto ja varaosat Huollon ja teknisen tuen oltava tarjolla toimittajan toimesta. Selvitys huollon ja varaosien saannista on oltava tarjouksessa. 4. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteän ja sisältää kaikki kulut.
2 5. Toimitusehto / Toimitusaika TOP, tilaajan ilmoittamassa paikassa. Tarjoukselle tulee ilmoittaa toimitusaika. 6. Koulutus Käyttö- ja huoltokoulutus on järjestettävä toimittajan toimesta. 7. Referenssilista Toimittajalta vaaditaan, että vastaavaa laitekokonaisuutta on aikaisemmin tehty. Laatujärjestelmä Hankintapäätös Toimittajan on ilmoitettava käyttämänsä laatujärjestelmä. Todistus tulee toimittaa tarjouksen liitteenä. Hankintapäätöksen tekee pelastuspäällikkö. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi sähköpostilla. Tarjoajien tulee ilmoittaa tarjouksessaan sähköpostiosoite, johon päätös voidaan lähettää. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua hankintapäätöksen tiedoksisaannista edellyttäen, että päätös on saanut lainvoiman. Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, takuun, huollon ja varaosien saannin sekä toimitusajan osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista. Tarjousajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei hyväksytä.
3 Painotus- PISTEVERTAILUTAULUKKO arvo: Hintaedullisuus 80,00 % halvin 10 pistettä kalliimmat hintojen % -suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika 20,00 % alle 4 kk 10 pistettä 4-5 kk 8 pistettä 5-6 kk 6 pistettä 6-7 kk 4 pistettä 7-8 kk 2 pistettä Yli 8 kk 0 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisen edullisuuden perusteella. Kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Tarjouksen on oltava voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Suojavarustuksen on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. Muilta osin sovelletaan julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2014 Tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankinnan määrärahojen puitteessa. Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Porvoon kaupungin laskutusohjeet löytyvät osoitteesta www.porvoo.fi/hallinto/talous/laskutus.
4 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Tarjousten toimittaminen Tarjous liitteineen on toimitettava suljetussa kirjekuoressa osoitteella: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu 2 06100 Porvoo Tarjouksen tulee olla perillä 1.4.2016 klo 15:00 mennessä. Tarjous tulee tehdä suomenkielellä. Tarjouskuoressa tulee olla merkintä Kaksiosainen kelluva perämoottorilla kulkeva työtaso 2016 sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Tarjoaja vastaa tarjouksensa saapumisesta määräajassa. Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 17.3.2016 mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 22.3.2016. Kysymykset ja vastaukset sekä tilaajan mahdollisesti tarjouspyyntöön tekemät tarkennukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi/hallinto/hankinnat/tarjouspyynnöt/kysymyksiä ja vastauksia. Tarjoajien tulee 22.3.2016 jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Peter Johansson pelastuspäällikkö Liitteet Tekniset ja toiminnalliset vaatimukset Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2
5 Tekniset vaatimukset LIITE 1 Työtaso: Työtason täytyy koostua kahdesta rungosta, jotka voidaan yhdistää. Runkojen on myös mahduttava konttiin, jossa niitä kuljetetaan ja säilytetään. Runko 1. Moottorirunko. Pituus: max. 5800 mm. Leveys: max. 2200 mm Kuljettajan istuin Perämoottori: min 25 hv Ohjauspulpetti: hydraulinen ohjaus, sähköstartti ja moottorin trimmi Moottorin potkurin on oltava suojattu Polttoainesäiliö ja akku on rakennettava ohjauskonsolin sisään Työtasossa on oltava kaiteet Työtasossa on oltava sukeltajan tikkaat Kulkupinnoissa on oltava liukuesto Runko on mitoitettava niin, että sillä voidaan kuljettaa yksi IBC-kontti IBC-kontti, 1000 l (1200 x 1000 x 1165 mm) Moottorirungon on oltava CE-tyyppihyväksytty Runko 2. Lastirunko. Pituus: max. 5800 mm. Leveys: max. 2200 mm Työtasossa on oltava kaiteet Kulkupinnoissa oltava liukuesto Runko on mitoitettava niin, että sillä voidaan kuljettaa kaksi IBC-konttia yhtä aikaa Molemmat rungot Rungot on voitava liittää toisiinsa. Lastirunko liitetään moottorirungon eteen. Liitos tehdään lukitustapeilla. Lastikapasiteetin on oltava vähintään 1500 kg Molemmat rungot ovat väriltään punaiset Runkojen materiaali on muovia (polyetyleenistä PE) Molempiin runkojen molemmille sivuille tulee seuraava teksti: ÖLJYNTORJUNTA OLJEBEKÄMPNING ITÄ UUDENMAAN PELASTUSLAITOS RÄDDNINGSVERKET I ÖSTRA NYLAND Kontti: (malli IUPL) 1 kpl merikontti 20 Siirtolavakiskoilla, vetokoukulla ja nostokoukulla Takaosa avattava (ovia) Lattiaan kiinnitetty ulosvedettävä lavettilaite, jonka päälle työtasot ovat sijoitettuina päällekkäin Venttiilejä (4 kpl) kontin ilmastointia varten Kontin väri harmaa, kulmat siniset (malli ÖT 02-11) Päädyssä harmaa kyltti tekstillä: Työtasoja Kontin no. ÖT 12 Kylkeen tilaajan toimittamat kyltit (2 kpl) Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Räddningsverket i Östra Nyland Öljyntorjunta Oljebekämpning