Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo saattaa ylittää kansallisen kynnysarvon.

Transkriptio

1 1 ÖLJYNTORJUNTAVENEIDEN KAUSIHUOLTO Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjoustanne kahdeksan (8) öljyntorjuntaveneen kausihuolloista kolmen talven ( ) ajalle. Tilaajalla on oikeus sopimuksen optioon korkeintaan seuraavalle kolmelle talvelle ( ). Toimittajalla on oikeus korottaa tarjouksen hintaa optiovuosille yleisen indeksikorotuksen mukaisesti. Kausihuolto tehdään kerran vuodessa veneiden talvitelakoinnin yhteydessä. Veneiden talvisäilytyspaikan tulee sijaita Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella tarjoajan ilmoittamassa paikassa. Pelastuslaitoksen veneiden vastuuhenkilöillä tulee olla mahdollisuus käydä veneillä talvitelakoinnin aikana. Kausihuoltoon kuuluvat: - veneiden nosto - pohjanpesu - pohjan maalaus - konehuollot erikseen määrätyn listan mukaisesti (liite 1) - talvisäilytys - vesillelasku Lisäksi tarjoavalla yrityksellä tulee olla mahdollisuus sekä kyky ja taito tehdä alumiinin hitsaus- ja korjaustöitä. Hankintamenettely Hankintamenettely on avoin. Hankinnan arvo saattaa ylittää kansallisen kynnysarvon. Hankintailmoitus on julkaistu Hilma-palvelussa osoitteessa hankintailmoitukset.fi, Itä-Uudenmaan pelastuslaitoksen internetsivuilla ja Porvoon kaupungin internetsivuilla / Asiointi & päätöksenteko / Hankintapalvelut / Tarjouspyynnöt nimikkeellä Öt-veneiden kausihuollot Tarjoajan kelpoisuus Tarjoajan tulee vakuuttaa, että tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet on hoidettu liittämällä mukaan tilaajavastuu.fi-raportti tai vastaavat tiedot. Raportti tai tiedot eivät saa olla kahta (2) kuukautta vanhempia tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä laskien. Tarjoajan luottotietojen tulee olla häiriöttömät ja luottokelpoisuusluokan oltava vähintään AA+.

2 2 Tarjoajalla tulee olla vähintään 1M :n arvoinen laivankorjaajan vastuuvakuutus. Referenssit Laatujärjestelmä Takuu Toimittajalta vaaditaan, että se on huoltanut vastaavanlaisia viranomaisveneitä ja moottoreita viimeisen kolmen (3) vuoden aikana vähintään kymmenen (10) kappaletta. Toimittajalla on oltava käytössään sertifioitu ISO 9001 toiminnan- ja laadunohjausjärjestelmä sekä sertifioitu ympäristöjärjestelmä ISO tai vastaavat sertifioidut laatujärjestelmät. Huollon tarjoajan on taattava tekemälleen työlle ja käyttämilleen varaosille vähintään yhden (1) vuoden takuu alkaen huollon suorittamisesta. Tarjoukseen on liitettävä huolto- ja korjaustoiminnan takuuehdot. Huoltovalmius Huolto-, korjaus- ja varaosapalveluiden on oltava tarjolla kolmen (3) vuorokauden sisällä tilauksesta/työmääräyksestä. Varaosien suhteen on käytettävä alkuperäisosia, mikäli niitä on tarjolla. Hinnoittelu Alihankkijat Tarjouksessa tulee käyttää verotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä, sisältää kaikki kulut ja se on eriteltävä venekohtaisesti. Alihankkijan käyttäminen edellyttää tilaajan hyväksyntää. Tarjoajan on vastattava alihankkijan työstä ja tuloksesta kuin omastaan. Tarjoajan on ilmoitettava käyttämänsä alihankkijat tarjouksessaan. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää tarjoajaa käyttämästä jotakin tiettyä alihankkijaa. Tarjoajan tulee varmistua siitä, että alihankintaketju ei ole pidempi kuin kaksiportainen eli tarjoajan alihankkija ei voi käyttää tilaajalle tarjotun palvelun tuottamiseen alihankkijaa. Alihankkijoiden osalta tulee toimittaa kaikki samat selvitykset ja todistukset, jotka tarjoajalta on vaadittu. Osatarjous Valintaperuste Osatarjouksia ei hyväksytä Halvin hinta

3 3 Tarjousten arviointi ja vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote/palvelu ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden/palveluiden laadulle asetetut vaatimukset, tehdään hintaperusteiden mukainen vertailu. Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Tilaaja varaa oikeuden hankintaneuvottelun käymiseen ennen hankintapäätöksen tekemistä sen tarjoajan kanssa, joka näyttää tulevan valituksi. Hankintapäätöksen tekee pelastusjohtaja. Hankintapäätös lähetetään kaikille tarjoajille tiedoksi ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Hankintasopimus voidaan allekirjoittaa aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tarjoaja on saanut tai hänen katsotaan saaneen päätöksen tiedoksi edellyttäen, että hankintapäätös on saanut lainvoiman. Sopimus ei muodostu hankintapäätöksen tekemisellä, vaan hankinnasta solmitaan erillinen sopimus, joka astuu voimaan vasta, kun molemmat osapuolet ovat sen allekirjoituksillaan vahvistaneet. Hinnan ollessa saman tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan.

4 4 Muut ehdot Laskutus Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien. Laskutusohjeet löytyvät osoitteesta: / Asiointi & päätöksenteko / Talous / Laskutus. Maksuehdot 21 pv netto hyväksyttävän laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain 4 1. mom mukainen. Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjouksesta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Pelastuslaitos harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä (Laki viranomaisen toiminnan julkisuudesta 621/1999). Hinta ei ole tarjoajan liikesalaisuus. Luottamuksellisuus Sopijapuolet huolehtivat omilla vastuualueillaan siitä, että tietosuojaa tai muita salassapitoa koskevia säädöksiä ja viranomaisen antamia määräyksiä noudatetaan. Tarjousten toimittaminen Suomenkieliset tarjoukset liitteineen on toimitettava suljettuna lähetyksenä klo mennessä osoitteeseen: Itä-Uudenmaan pelastuslaitos Ruiskumestarinkatu Porvoo Tarjouksen kuoreen merkintä Kausihuolto sekä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Hallintolain 4 luvun 17 :n mukaan lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta.

5 5 Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset ja huomiot tulee toimittaa kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos(at)porvoo.fi mennessä. Kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille mennessä. Vastaukset ja tilaajan mahdolliset tarkennukset tarjouspyyntöön julkaistaan osoitteessa / Asiointi & päätöksenteko / Hankintapalvelut / Tarjouspyynnöt / Kysymyksiä ja vastauksia tarjouspyynnöistä. Tarjoajien tasapuolisen ja yhdenmukaisen kohtelun varmistamiseksi tilaaja ei vastaa muulla tavoin esitettyihin tiedusteluihin. Tarjoajien tulee jälkeen tarkistaa em. osoitteesta, onko annetuilla vastauksilla tai tilaajan mahdollisilla tarkennuksilla vaikutusta jätettävän tarjouksen sisältöön. Peter Johansson vt. pelastusjohtaja Liitteet Öljyntorjuntaveneiden tyypit ja koneiden kausihuoltotiedot Liite 1 Tarjoavan yrityksen tiedot (palautetaan tarjouspyynnön Liite 2 kanssa)

6 6 ÖLJYNTORJUNTAVEIDEN TYYPIT JA KAUSIHUOLTOTIEDOT Liite 1 IU108 PM1 F (itsenäisesti öljyä keräävä) Uki Work Boat Valmistusvuosi: 2002 Moottorilukumäärä: 2 kpl 747 kw 2 x vesisuihkulaite Porvoo, Kuggen 2 kpl Volvo Penta D12C AMP 2 kpl lisäpolttoainesuodattimet / vedenerotin 2 kpl ZF IMR 325 A E 2 kpl x KAMEVA FF 375 Aggregaatti: KUBOTA NANNI V 2203 EBG IU1083 SM1 E Öljyntorjuntavene Valmistusvuosi: 1987 (uudet koneet 2014) Moottorilukumäärä: 2 kpl 2 x 147 kw 2 x potkurilaite Porvoo, Kuggen 2 kpl Volvo Penta D4 260 DPH 2 kpl lisäpolttoainesuodattimet / vedenerotin Aggregaatti: Westerbeke 5,0 BCD IU208 IU208 E Serecraft W14 Valmistusvuosi: 2012 Moottorilukumäärä: 2 kpl 2 x 147 kw 2 x potkurilaite Sipoo, Kalkkiranta 2 kpl Sisu 74 CTIM 2 kpl TwinDisc MGX 5075 IV 1 kpl MASE 11,5 / Yanmar 3TNV 82 6

7 7 IU268 SM3 D Faster Valmistusvuosi: 1999 Moottorilukumäärä: 1 kpl 95,6 kw 1 x potkurilaite Sipoo, Gumbostrand 1 kpl AQAD 31 / 290 DP 1 kpl lisäpolttoainesuodatin / vedenerotin IU288 SM11 C Faster Valmistusvuosi: 2001 Moottorilukumäärä: 1 kpl 171,5 kw 2 x vesisuihkulaite Sipoo, Simsalö 1 kpl Volvo TAMD 42 WJ 1 kpl HSW 630 H1-E 1 kpl Kameva Jetti IU308 OILOFF E Faster Valmistusvuosi: 2001 Moottorilukumäärä: 2 kpl 2 x 261 kw 2 x vesisuihkulaite Loviisa, Patuna 2 kpl Caterpillar 3126 TA 2 kpl ZF / HURT HSW kpl Hamilton HJ 274 IU578 IU578 D Serecraft W10 Valmistusvuosi: 2016 Moottori: 2 kpl 338Kw 2 x perävetolaite Porvoo, Pellinki

8 8 2 kpl Mercruiser TDI 3,0 2 kpl ZF 63 vetolaite 2 kpl Bravo 3X 2 kpl Quicksilver lisäpolttoainesuodatin Apukone: Vetus PPM445 IU368 IU368 D Serecraft W10 Valmistusvuosi: 2017 Moottori: 2 kpl 338Kw 2 x perävetolaite Loviisa, Isnäs 2 kpl Mercruiser TDI 3,0 2 kpl ZF 63 vetolaite 2 kpl Bravo 3X 2 kpl Quicksilver lisäpolttoainesuodatin Apukone: Vetus PPM445