AKUUTTIVASTAANOTON LÄÄKÄRIPALVELUJA KOSKEVA TARJOUSPYYNTÖ Hankintayksikkö Peruspalvelukuntayhtymä Selänne Y-tunnus 2265415-2 Postiosoite: PL 66, 85801 Haapajärvi Käyntiosoite: Kirkkokatu 2, 85801 Haapajärvi 1. Hankinnan kohde Peruspalvelukuntayhtymä Selänne järjestää akuuttivastaanoton lääkäripalvelut ostopalveluna Haapajärven ja Pyhäjärven terveyskeskuksissa klo 8-16. Palveluiden saatavuuden ja jatkuvuuden takaamiseksi Peruspalvelukuntayhtymä Selänne on päättänyt kilpailuttaa akuuttivastaanoton lääkäreiden palvelut tässä tarjouspyynnössä kuvatulla tavalla. Lääkäripalveluilla tarkoitetaan tarvittavan lääkärityövoiman vuokraamista peruspalvelukuntayhtymä Selänteen alueen terveyskeskuksien tiloissa tapahtuvaan akuuttivastaanottoon. Tarjouskilpailu on avoin kaikille yrityksille, joilla on oikeus yksityisten lääkäripalvelujen tuottamiseen. 1.1 Kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot Tarjoajaa koskevat kelpoisuus- ja soveltuvuusehdot on kerrottu liitteessä 1-4. 1.2 Kuvaus hankinnan kohteesta Peruspalvelukuntayhtymä Selänne järjestää (Haapajärvi, Pyhäjärvi ja Reisjärvi) asukkaille kuntien taloudellisten voimavarojen sallimissa puitteissa sosiaali- ja terveydenhuollon palvelut. Alueen asukasluku on yhteensä n. 16 000. Hankinnan kohde sisältää Haapajärven ja Pyhäjärven terveyskeskuksien akuuttivastaanoton lääkäripalvelut (kiireellistä ja akuutisti sairaanhoitoa vaativia potilaita). Molempiin terveyskeskuksiin hankitaan tällä tarjouspyynnöllä yhden lääkärin työpanos (yhteensä kaksi lääkäriä). Akuuttivastaanotto on arkipäivisin sekä Haapajärven että Pyhäjärven terveyskeskuksissa ma pe klo 8.00-16.00. Akuuttivastaanotolla käy Selänteen alueen kuntien (Haapajärvi, Pyhäjärvi ja Reisjärvi) potilaita sekä kiireellistä hoitoa vaativia ulkopaikkakuntalaisia. Lääkärin tulee olla laillistettu lääkäri ja hänellä tulee olla voimassa oleva terveydenhuollon ammattihenkilölle myönnetty ammatti/varmennekortti. 1 (6)
Tilaajalla on oikeus käyttää omia lääkäreitä akuuttivastaanottotoimintaan korkeintaan 3 pv/viikko/toimipaikka. Ostaja ilmoittaa näistä päivistä viimeistään kaksi (2) viikkoa aikaisemmin, kun seuraavan kuukauden päivystyslista alkaa. Tarjoaja sitoutuu järjestämään tarjoamansa lääkäripalvelun näiden tarjouskilpailuasiakirjojen mukaisesti. 2.Sopimuskausi ja ehdot Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta eli ajalla 1.1.2018-31.12.2019. Lisäksi tilaaja varaa oikeuden yhden (1) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käytöstä vähintään yhdeksän (9) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä. Tarjoajan tulee tutustua huolellisesti liitteiden 1-4 vaatimuksiin. Muita kuin tarjoushintaan vaikuttavia sopimusehtokohtia voidaan kuitenkin täsmentää (ei kuitenkaan kokonaisuudessaan poistaa tai muuttaa) sopimusneuvotteluissa puutteellisilta osin. 3. Alihankinnat Tarjoaja voi käyttää tarjouksessaan alihankkijoita, edellyttäen että tarjoajan alihankkijoilta voidaan tarkastaa ja ne täyttävät samat kelpoisuusehdot kuin mitkä koskevat pääasiallista tarjoajaa tarjouspyynnön liitteiden 1-3 mukaisesti. Tarjouksesta tulee myös käydä ilmi se, minkä osan tarjoaja aikoo antaa alihankkijan/alihankkijoiden (liite 4) toteuttavaksi (Hankintalaki 59 1 mom. kohta 9). 4. Tarjouksen vertailuperusteet Tilaaja hylkää tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset, sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Tilaaja pidättää itsellään oikeuden hylätä kaikki tarjoukset liian kalliina tai halpana. Hankinnan vertailuperusteena on halvin hinta. Mikäli useampi tarjoushinta on sama, järjestetään näiden välillä arvonta, joka ratkaisee valintajärjestyksen. 5. Hinta Hinta on kiinteä koko sopimuskauden. Optiovuoden hinnasta neuvotellaan vähintään yhdeksän (9) kuukautta ennen mahdollisen optiovuoden käyttämisestä. 2 (6)
6. Hankintamenettely Hankinta on terveyspalvelujen hankinta (hankintalain liitteen B, ryhmä 25 mukainen ns. toissijainen palvelu), CPV-koodi 85000000-9 (Terveyspalvelut ja sosiaalitoimen palvelut). Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Hankinnassa noudatetaan lakia julkisista hankinnoista (348/2007). Hankinnasta on jätetty ilmoitus julkisten hankintojen ilmoituskanavaan (HILMA, www.hankintailmoitukset.fi) 19.6.2017. Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä. 7. Yhteydenpito ja tiedottaminen tarjouskilpailun aikana Peruspalvelukuntayhtymä Selänteellä on oikeus toimittaa hankinnasta lisätietoja hankintailmoituksen voimassaoloaikana. Tarjoaja voi myös esittää hankintaan oleellisesti liittyviä kysymyksiä. Tarjoajan tulee toimittaa mahdollisesti kysymyksensä suomen kielellä sähköpostiosoitteeseen selanne(at)selanne.net viimeistään 1.9.2017 klo 12. Puhelimitse esitettyihin kysymyksiin ei vastata. Lisätietokysymykset sisältävän viestin otsikossa on oltava teksti Lääkäripalveluiden hankinta. Vastaukset ovat luettavissa 8.9.2017 osoitteessa http://www.selanne.net. 8. Tarjoustietojen ja hankinta-asiakirjojen julkisuus Peruspalvelukuntayhtymä Selänteen hallussa olevat hankinta-asiakirjat eivät ole julkisia, mutta asianosaisilla on oikeus saada nähtäväkseen asiakirjat hankintalain 75 :n 2 ja 3 momentin mukaisesti päätöksenteon tai muun hankintaprosessin päättävän päätöksen jälkeen. Asianosaisia ovat kyseiseen tarjouskilpailuun osallistuneet tarjoajat. Julkisuuslain mukaan (JulkL 10, 11 6. kohta, 24, 20. kohta) salassa pidettävät tiedot eivät tule julkisiksi. Salassa pidettäviä tietoja ovat tarjoajan liike- ja ammattisalaisuudet. Kokonais- /vertailuhintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Pyydämme merkitsemään toimittamaanne aineistoon, mitkä tiedot katsotte olevan liike- tai ammattisalaisuuksia ja erottamaan ne muusta aineistosta. 3 (6)
9. Tarjousten jättäminen ja voimassaolo Tarjous liitteineen on toimitettava viimeistään 22.9.2017 klo 12.00 mennessä. Sitova, allekirjoitettu suomenkielinen tarjous toimitetaan paperisena osoitteella Peruspalvelukuntayhtymä Selänne, PL 66, 85801 Haapajärvi. Kuoreen pyydetään laittamaan merkintä Tarjous/lääkäripalveluiden hankinta. Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi ja yhteystiedot. Tarjous on lisäksi toimitettava sähköisenä USB-muistitikulla samassa kirjekuoressa paperiversion kanssa seuraavasti: - täydellinen versio tiedostoina - julkinen versio tiedostoina, joista liikesalaisuudet on poistettu (julkinen versio) Liiteasiakirjat on otsikoitava ja merkittävä yksiselitteisesti. Julkinen versio on selkeästi merkittävä tunnisteella julkinen myös kuhunkin tiedostoon. Jos sähköisen ja paperiversiona toimitetun tarjouksen välillä on ristiriita, noudatetaan tarjouksen paperiversiota. Tarjousasiakirjaan liitettävissä asiakirjoissa tulee näkyä tarjoajan nimi ja yhteystiedot. Määräajan jälkeen saapuneita tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjouksen tekemisestä, esittelystä tai muusta menettelyyn osallistumisesta ei makseta tarjoajille korvausta. Tarjouksen tulee olla sitovana voimassa 31.12.2017 saakka. Mikäli yksikään saaduista tarjouksista ei vastaa tarjouspyyntöä Tilaajan edellyttämällä tavalla tai tarjottu hinta on kohtuuton, tai olosuhteet hankintamenettelyn aikana muuttuvat sellaisiksi, ettei Tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, Tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn. Tilaaja voi keskeyttää hankinnan myös muusta perustellusta ja todellisesta syystä hankintoja koskevan lainsäädännön (hankintalaki 73 a ) ja oikeuskäytännön mukaisesti. 10. Kilpailukohteiden muutokset ja kohteesta luopuminen Ostaja voi muuttaa tai tarkistaa kilpailukohteita tarjouskilpailun aikana ennen tarjousten jättämiselle varatun määräajan päättymistä, jos tätä voidaan esille tulleiden seikkojen perusteella pitää perusteltuna. Mikäli tässä tarkoitetut muutokset ja tarkennukset sitä edellyttävät, voidaan tarjousten jättämiselle varattua määräaikaa pidentää. Muutoksista ja tarkennuksista ilmoitetaan Tilaajan internetsivuilla (www.selanne.net) ja kaikille siihen mennessä tarjouksen jättäneille. 4 (6)
Milloin olosuhteet tai palvelun järjestämisen edellytykset ovat siten muuttuneet, että suunniteltua palvelua ei ole tarkoituksenmukaista tai mahdollista toteuttaa tarjouspyynnössä esitetyllä tavalla, Tilaaja voi luopua kilpailukohteesta kesken tarjouskilpailun. 11. Tarjouksen rakenne Tarjous tulee laatia seuraavan sisällysluettelon ja rakenteen mukaisesti: Tarjoajan esittely ja yhteenveto (enintään kolme A4 sivua) Yhteyshenkilöt Sitoutuminen tarjouspyynnön sopimusehtoihin (tarjouspyynnön liite 7 sopimusluonnos) Tarjouksen allekirjoitus Tarjouksen liitteet Liite 1 Tarjoajaa koskevat vaatimukset Liite 2 Tarjoajan referenssit Liite 3 Tarjoajan resurssit Liite 4 Tarjoajan alihankkijat Liite 5 Tarjouslomake Liite 6 Hankintasopimusluonnos 12. Päätöksenteko ja sen aikataulu 1. Hankintapäätös ja siitä tiedottaminen, tavoite 10/2016. Hankintapäätös toimitetaan tarjoajille sähköisesti tarjouksessa ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen. Tarjoajan katsotaan hyväksyneen hankintapäätöksen sähköisen tiedoksiannon sähköisen yhteystiedon antamisella. 2. Sopimusneuvottelut 11/2016; sopimuskausi 1.1.2018 alkaen. 13. Tarjouspyynnön allekirjoitukset Haapajärvellä 14.6.2017 Tuomas Aikkila kuntayhtymän johtaja Kirsi Kiukaanniemi ylilääkäri 5 (6)
14. LIITTEET 1 Tarjoajaa koskevat vaatimukset 2 Tarjoajan referenssit 3 Tarjoajan resurssit 4 Tarjoajan alihankkijat 5 Tarjouslomake 6 Hankintasopimusluonnos Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut 6 (6)