-palvelun pikaopas oma-aloitteiset verot SISÄLTÖ 1 Kirjautuminen OmaVeroon... 2 2 Ilmoituksen antaminen... 2 3 Verolajin tietojen tarkastelu... 2 4 Maksaminen... 3 5 Viitenumero... 4 6 Saldoerittely ja saldoennuste... 4 7 Verokauden tapahtumat... 6 8 Käytetyt maksut ja palautukset sekä palautettava vero... 7 9 Yhteenveto... 9 10 Korjausmenettely... 9 11 Tilinumeron ilmoittaminen ja muuttaminen... 9 12 Tulostaminen... 10 1
1 KIRJAUTUMINEN OMAVEROON OmaVeroon kirjaudutaan Katso-tunnuksilla, verkkopankkitunnuksilla tai sirullisella henkilökortilla. 2 ILMOITUKSEN ANTAMINEN Ilmoituksen antaminen aloitetaan valitsemalla OmaVeron etusivulta Toiminnot -kohdasta Tee veroilmoitus -linkki (koskee kaikkia ilmoituksia, joita OmaVeron kautta voi antaa). Sen jälkeen valitaan ilmoitettava verolaji. Ohjeita saa näkyviin painamalla -kuvaketta. Katso video: Näin ilmoitat työnantajasuoritukset Katso video: Näin ilmoitat arvonlisäveron Lähetetty ilmoitus näkyy OmaVerossa esimerkiksi asiointivälilehdellä kohdassa Omat asiat. Ilmoitus katsotaan vastaanotetuksi heti lähettämisen jälkeen. Ilmoitusta on mahdollista muokata tai se on mahdollista perua niin kauan kuin ilmoitus on tilassa Lähetetty. Kun ilmoitus on siirtynyt Verohallintoon, tilana näkyy Vastaanotettu. Ilmoitukset siirretään Verohallinnolle arki-iltaisin. Muiden palvelujen kuin OmaVeron kautta annetut ilmoitukset näkyvät OmaVerossa noin 1-2 päivän kuluttua ilmoituksen antamisesta. Tähän vaikuttaa se, mihin aikaan ilmoitus on annettu toisessa palvelussa. Kun tiedot ovat siirtyneet Verohallinnolle, ne julkaistaan OmaVerossa. Eli esim. TYVI:n kautta lähetetty ilmoitus ei näy vielä heti lähetyksen jälkeen OmaVerossa. 3 VEROLAJIN TIETOJEN TARKASTELU Verolajien tietoja pääsee tarkastelemaan Verot-välilehdeltä etusivun alalaidasta. Klikkaamalla verolajin nimeä siirrytään verolajin sivulle, mistä tarkemmat tiedot löytyvät. 2
4 MAKSAMINEN Veroja pääsee maksamaan OmaVeron etusivulta kohdasta > Toiminnot > Maksa Veroja tai verolajin sivulta valitse > Toiminnot > Maksa veroja. 3
Maksupäiväksi tulee automaattisesti kuluva päivä. Veron eräpäivää ei voi siirtää, mutta asiakas voi maksaa halutessaan erissä. Jos oma-aloitteisen veron maksaa vasta eräpäivän jälkeen, on lisäksi maksettava viivästyskorkoa. Kun olet maksanut veron, maksu näkyy OmaVerossa 1-2 päivän kuluttua. Maksujen käytön tilanne Maksujen käytön tilanteen voi tarkistaa kohdasta Etusivu > Tarkastele ilmoituksia ja maksuja. Valitse Verolaji-kohdasta verolaji ja sen jälkeen Tilanne-kohdasta Maksut ja esimerkiksi Kirjatut maksut sekä Kausi-kohdasta haluttu tarkasteluajankohta. Hakutulosten Kausi-sarakkeesta pääsee tarkastelemaan haluamansa maksun tietoja. 5 VIITENUMERO Oma-aloitteisten verojen viitenumero korvaa jatkossa verotilin viitenumeron. Verotilin viitenumero toimii kuitenkin vielä toistaiseksi ja maksut kohdistuvat oikein. Uuden viitenumeron saa OmaVerosta kohdasta Toiminnot > Maksa veroja tai hae palautusta. Verkkopankissa maksettaessa tiedot syötetään itse ja viitenumerona käytetään RF-viitettä. Viitenumero kirjoitetaan kokonaan, myös kirjaimet RF. Jos RF-viitteen syöttäminen ei jostain syystä onnistu, voi neljä ensimmäistä merkkiä jättää pois. 6 SALDOERITTELY JA SALDOENNUSTE Saldoerittely ja saldoennuste löytyvät kohdasta Etusivu > Saldoerittely OmaVeron etusivun kokonaissaldo on OmaVerossa olevien verolajien kokonaissaldo kuluvalta päivältä. Verotili-palvelussa saldo päivitettiin kaksi päivää kuluvaa päivää jäljessä. Kokonaissaldo sisältää verot, jotka ovat erääntyneet maksettaviksi. Saldossa ei kuitenkaan näy ne verot, joiden eräpäivä on kuluva päivä. 4
Saldoerittelystä pääsee tarkastelemaan kokonaissaldoa tarkemmin. Asiakkaan tilanteesta riippuen saldoerittelyssä näkyvät esimerkiksi erääntyneet verot, tulevat verot ja käyttämättä olevat maksut ja palautukset. Esimerkki: Asiakas on ilmoittanut eräpäivänä 12.1. maksettavaa arvonlisäveroa 1000 euroa ja maksanut samana päivänä 1000 euroa. Asiakas kirjautuu OmaVeroon 13.1. ja OmaVerossa näkyy erääntyneenä saldona -1000 euroa. Todennäköisesti maksu ei ole vielä ehtinyt kirjautua ja tilanne kannattaa tarkistaa OmaVerosta uudelleen parin päivän päästä. Pankista riippuen tieto maksusta välittyy Verohallintoon 1-2 päivässä. Jos maksu on tehty onnistuneesti OmaVeron kautta, näkyy maksu saldoerittelyllä. Jos on maksanut muuta kautta, voi halutessaan tarkistaa omasta verkkopankistaan, onko maksu lähtenyt. Valitsemalla saldoerittelystä saldoennuste, voi laskea saldon valitulle päivälle enintään 30 päivää eteenpäin. 5
7 VEROKAUDEN TAPAHTUMAT Verokauden tapahtumia pääsee tarkastelemaan valitsemalla Kausi-näkymästä > Katso kauden tapahtumia tai Näytä tapahtumat. Verojen maksutilanne Tapahtumista näkyy verokauden maksutilanne kuluvana päivänä. Jos erääntynyttä veroa on maksamatta, sille on laskettu viivästyskorko kuluvaan päivään asti. Viivästyskorko voi näkyä useana tapahtumana. Jos vero ei ole erääntynyt tai se erääntyy kuluvana päivänä, se näkyy Tulevat ja tänään erääntyvät verot - taulukossa. Tapahtumatiedot voi ladata tiedostoksi Verokauden tapahtumiin pääsee käsiksi esimerkiksi siirtymällä etusivun alaosan Verot-välilehdeltä halutun verolajin sivulle. Valitse sivulta Kaudet-listasta haluttu verokausi ja sen jälkeen verokauden sivulla oikean yläkulman Toiminnot-kohdasta klikkaa Katso kauden tapahtumia > verokauden tapahtumissa on linkki Lataa tiedostona (csv). 6
8 KÄYTETYT MAKSUT JA PALAUTUKSET SEKÄ PALAUTETTAVA VERO Maksujen ja palautusten käyttötietoja pääsee katsomaan valitsemalla etusivulta Maksut ja palautukset - välilehden. Välilehdellä on eritelty verojen maksamiseen käytetyt maksut ja palautukset tai mahdolliset muut hyvittävät tapahtumat. Suodata-toiminnolla voit hakea maksuja ja palautuksia joko arvopäivän mukaan tai alkuperäisen maksun tai palautuksen määrän mukaan. Klikkaamalla Tiedot käytöstä -ponnahdusikkunaan avautuu tarkempi erittely maksun käytöstä. Esimerkissä 29.9.2016 tehty maksu 2141,82 euroa on käytetty verokauden 08/2016 työnantajasuorituksiin ja verokauden 06/2016 arvonlisäveroihin. 7
Klikkaamalla verokautta, päästään tarkastelemaan verokauden tapahtumia. Sen jälkeen avautuu tarkempi erittely, jossa näkyy kaikki kyseiseen verokauteen kohdistuvat tapahtumat. Palautukseen oikeuttava vero Palautukseen oikeuttava arvonlisävero kirjataan verokauden palautettavaksi veroksi. Kaudelta se siirretään joko käytettäväksi muihin veroihin tai palautettavaksi. Myös silloin kun jo maksettu vero alenee, maksu tai palautus siirretään pois kaudelta. Tapahtuma on Maksun tai palautuksen siirto kaudelta. Jos maksua tai palautusta on käytetty oma-aloitteisiin veroihin tai lahja- ja perintöveroihin, näet tarkemmat tiedot käytöstä Maksut ja palautukset -välilehdeltä. Jos maksua tai palautusta on käytetty muihin, OmaVeron ulkopuolisiin veroihin, ei siitä löydy mainintaa yhteenvedolta (yhteenveto verojen maksutilanteesta), vaan asiakas saa kirjeitse ilmoituksen palautuksen käytöstä verovelan suoritukseksi. Palautukseen oikeuttavaa veroa käytetään erääntyneille oma-aloitteisille veroille, vaikka se olisi vielä käsittelyssä. Jos asiakas on maksanut oma-aloitteisia veroja, mutta velvoitteet on kuitattu palautuksella, jää oma maksu saldoksi OmaVeroon. Sitä voidaan käyttää myöhemmin erääntyville velvoitteille. Jos asiakkaan palautusajankohtana on Palautus heti käsittelyn jälkeen, omia maksuja ei palauteta automaattisesti, vaan asiakkaan täytyy tehdä palautuspyyntö OmaVerossa. Jos palautusajankohtana on Palautus ilmoituspäivää seuraavan yleisen eräpäivän jälkeen, Verohallinto palauttaa myös asiakkaan omat, käyttämättömät maksut. 8
Käyttämättömät maksut ja palautukset Saldoerittelystä näkyy, onko asiakkaalla maksuja tai palautuksia, joita ei ole vielä käytetty veroihin eikä palautettu. 9 YHTEENVETO Oma-aloitteisten verojen tapahtumista tulee kerran kuukaudessa yhteenveto OmaVeroon. Vuoden 2017 ensimmäinen eli tammikuun yhteenveto on tullut OmaVeroon helmikuun alussa. Yhteenveto korvaa verotiliotteen. Vuoden 2016 verotiliotteet ovat yhä nähtävillä Verotili-palvelussa niitä ei ole siirretty OmaVeroon. Yhteenveto löytyy OmaVeron etusivulta Asiointi-välilehdeltä Päätökset ja kirjeet -kohdan alta. Klikkaamalla Näytä kaikki saa avattua jo luetut yhteenvedot. Jos maksumuistutuksella muistutetaan ulosottoon siirtämisestä eikä veroja makseta määräaikaan mennessä, maksamatta olevat oma-aloitteiset verot siirretään ulosottoon. Siirtäminen tapahtuu automaattisesti yhteenvedon päiväystä seuraavan kuun viimeisenä päivänä. Tutustu erilaisiin yhteenvedon esimerkkeihin: Esimerkki 1. Ei maksamattomia veroja Esimerkki 2. Ensimmäinen huomautus maksamattomista veroista Esimerkki 3. Toinen huomautus maksamattomista veroista Esimerkki 4. Ilmoitus ulosottoon siirroista 10 KORJAUSMENETTELY Ilmoitusta pääsee korjaamaan valitsemalla ensin verolajin, jota muutos koskee. Sen jälkeen valitaan se verokausi, jota koskevaa ilmoitusta korjataan. Kohdasta > Toiminnot valitaan Tee veroilmoitus > Korjaa. Katso video: Näin korjaat oma-aloitteisten verojen ilmoitusta 11 TILINUMERON ILMOITTAMINEN JA MUUTTAMINEN Tilinumeroa ilmoittaessa valitaan etusivulta > Ilmoita tilinumero. Tiedot syötetään kohtaan > Tilinumero (IBAN) ja painetaan Lähetä. Ulkomaista tilinumeroa ilmoittaessa syötetään tilinumeron lisäksi pankin tunnus (BIC) sekä tilinomistajan nimi. 9
Uusi tilinumero näkyy OmaVerossa heti ilmoittamisen jälkeen. Jos asiakas haluaa tämän jälkeen muuttaa tilinumeroa, hänen tulee antaa uusi ilmoitus. Tehtyä tilinumeroilmoitusta voi katsoa etusivun Asiointi-välilehden kautta. Valitaan Omat asiat > Näytä kaikki ja taulukosta kohta > Tilinumeron ilmoittaminen. 12 TULOSTAMINEN Tulostettava päätös tai kirje avautuu uuteen välilehteen internet-selaimen asetuksista riippuen. Jos tulostus ei onnistu, salli selaimesi ponnahdusikkunat ja yritä uudelleen. Ponnahdusikkunoiden estäminen tai salliminen eri selaimissa: Firefox Internet Explorer Chrome Safari Lisätietoja oma-aloitteisten verojen maksamisesta 10