Lääkärin Terveyskansio Lähettävän lääkärin ohje

Transkriptio

1 Lääkärin Terveyskansio Lähettävän lääkärin ohje Versio 1.0 / Cityterveys Oy

2 Sisällysluettelo 1. Sisäänkirjautuminen Käyttäjätunnus ja salasana Kirjautuminen Lähetteen teko Potilaan tiedot Varauksen tiedot Lähetteen tiedot Tutkimuksen määrittäminen Valmiiden tulosten katsominen Tulokset-välilehti Potilaat-välilehti Arkisto-näkymä Kielen valinta Käyttäjän omat tiedot Uloskirjautuminen... 13

3 1. Sisäänkirjautuminen 1.1 Käyttäjätunnus ja salasana Cityterveyden Lääkärin Terveyskansio -palvelu toimii kaikilla yleisesti käytössä olevilla internet-selaimilla ja palveluun pääset kirjautumaan joko itse rekisteröitymisen yhteydessä luomillasi tai Cityterveyden edustajalta saamillasi käyttäjätunnuksilla. Ethän säilytä Lääkärin Terveyskansion käyttäjätunnustasi ja salasanaasi samassa paikassa luvattomien tietojenkatselujen estämiseksi. Mikäli käyttäjätietosi ovat joutuneet vääriin käsiin, olethan yhteydessä Cityterveyden lähettävien lääkärien tukinumeroon Kirjautuminen Olemassa olevilla Lääkärin Terveyskansion käyttäjätunnuksilla pääset kirjautumaan siirtymällä kirjautumissivulle ja syöttämällä käyttäjätunnuksesi ja salasanasi niille osoitettuihin kenttiin. Mikäli olet unohtanut salasanasi, pääset uusimaan sen Unohditko salasanasi? linkin kautta, joko tilaamalla uuden salasanan matkapuhelimeesi tai uusimalla salasanan TUPAS-tunnistautumisen kautta. Mikäli sinulla ei vielä ole Lääkärin Terveyskansion tunnuksia, pääset luomaan henkilökohtaiset tunnuksesi TUPAS-tunnistautumisen kautta painamalla Rekisteröidy -nappia. Tarkempi ohje Lääkärin Terveyskansioon rekisteröitymisestä löytyy osoitteessa olevan Lääkärin Terveyskansion rekisteröitymisohje linkin kautta. Onnistuneen kirjautumisen jälkeen käyttäjälle avautuu hänen oma Lääkärin Terveyskansio -ympäristönsä jossa näkyvät Tulokset-, Lähetteet- ja Arkisto-välilehdet. Jos käyttäjällä tai organisaatiolla, johon käyttäjä on kytketty, ei ole vielä yhtään tehtyjä lähetteitä tai valmistuneita tuloksia, näkymät ovat tyhjiä.

4 2. Lähetteen teko Uuden sähköisen lähetteen pääset tekemään mistä tahansa näkymästä painamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa Luo uusi lähete painiketta. 2.1 Potilaan tiedot Uuden lähetteen luonnin ensimmäisessä vaiheessa valitaan potilas. Aloita syöttämällä potilaan henkilötunnus. Mikäli ko. potilas löytyy jo Cityterveyden potilasrekisteristä Lääkärin Terveyskansio täyttää henkilötunnuksen syötön jälkeen muut tiedot puolestasi. Varmista potilaalta että hänen puhelinnumeronsa on tiedoissa oikein jotta Cityterveys voi tarpeen tullen olla yhteydessä potilaaseen.

5 Mikäli potilasta ei löydy valmiiksi Cityterveyden potilasrekisteristä, täytä potilaan pakolliset tiedot (henkilötunnus, etunimi, sukunimi ja puhelinnumero). 2.2 Varauksen tiedot 1. Valitse tutkimus: Määrittele mihin tutkimuksiin olet potilasta lähettämässä (Kuvantaminen / Laboratorio) 2. Valitse kaupunki: Määrittele kaupunki mihin potilas haluaa mennä tutkimuksiin 3. Valitse klinikka: Klinikka tulee kaupunkivalinnan kautta automaattisesti koska toistaiseksi Cityterveydellä on maksimissaan yksi klinikka per kaupunki. Varaustiedot kenttään voit kirjata mitä tahansa huomioita Cityterveyden asiakaspalvelun kautta suoritettavaan ajanvaraukseen liittyen Varaustiedot kentän voi jättää myös tyhjäksi Lähetteen tiedot Lähetteen tiedot -vaiheessa voit syöttää varsinaisen lähetetekstin Läheteteksti -kenttään. Lähettävä yritys -kenttä määräytyy automaattisesti sen mukaan mihin organisaation ko. käyttäjä on ensisijaisesti kytketty. Jos haluat käyttää Lääkärin Terveyskansiota muiden kuin oman ensisijaisen organisaationsa potilaiden lähettämiseen, voi hän vaihtaa lähettäväksi yritykseksi Yksityinen vastaanotto.

6 Kuvantamistutkimusten kohdalla muut kentät lähetetekstiä lukuun ottamatta ovat vapaaehtoisia eikä niitä näin ollen tarvitse täyttää. Laboratoriotutkimusten kohdallaan myös lähetetekstikentän voi jättää tyhjäksi Tutkimuksen määrittäminen Mikäli haluat määritellä tarkan potilaalle suoritettavan tutkimuksen voit määrittää sen Tutkimukset - vaiheessa. Oikean tutkimuksen etsiminen tutkimusvalikosta onnistuu alkamalla kirjoittaa hakukenttään tutkittavaa kohdetta (esim. Polven ) ja valitsemalla haluttu tutkimus avautuvasta valikosta:

7 Vaihtoehtoisesti hakukenttään voi kirjoittaa myös tarkan tutkimuskoodin jolloin Lääkärin Terveyskansio tarjoaa haluttua tutkimusta. Kun valitset hiirellä haluamasi tutkimuksen, ilmestyy tutkimus näkymän keskelle. Valittu tutkimus on mahdollisuus poistaa punaista rastia painamalla ja sen tilalle voidaan valita toinen tutkimus. Potilaalle on mahdollista valita myös useampia tutkimuksia. Halutessasi voit jättää myös tutkimuksen yksilöimättä, jolloin tutkimus määritellään lähetetekstin perusteella Cityterveyden henkilökunnan toimesta. Mikäli potilas on tekemäsi lähetteen perusteella oikeutettu Kela-korvaukseen, voit tulostaa esitäytetyn SV3- kaavakkeen Tulosta SV3 painikkeesta (HUOM: Saadakseen Kela-korvauksen potilaalla on aina oltava mukana paperinen lääkärin allekirjoittama SV3-kaavake. Sähköinen lähete ei ole Kelan linjauksen mukaan riittävä peruste Kela-korvauksen myöntämiselle). Painamalla Lähetä sähköinen lähete -painiketta lähete lähtee eteenpäin Cityterveydelle.

8 Tekemäänsä lähetettä käyttäjä voi tarkastella Lähetteet -välilehdellä. Lähetteet -välilehdellä pystyt myös tulostamaan SV3-kaavakkeen mikäli se sähköistä lähetettä tehdessä jäi tulostamatta. Lähetteen tila on Aikatauluttamaton niin kauan kuin potilaalle on varattu aika. Kun ajanvaraus on potilaan ja Cityterveyden kesken suoritettu, näkyy varattu tutkimusaika Lääkärin Terveyskansion Lähetteet - välilehdellä lähettävälle lääkärille. 3. Valmiiden tulosten katsominen 3.1 Tulokset-välilehti Kun tutkimus on Cityterveydellä suoritettu ja lausunto on tehty ilmestyvät valmiit tulokset lähettäneen lääkärin Tulokset -näkymään. Valmiilla tulosrivillä näkyy päivämäärä jolloin tutkimus on tehty, potilaan henkilötunnus ja nimi, sekä Cityterveyden klinikka jossa tutkimus on tehty. Painamalla Näytä tulokset painiketta pääset näkemään potilaan käyntiin liittyvän lausunnon:

9 Painamalla Näytä kuvat painiketta sinulle aukeavat potilaan käyntiin liittyvät kuvat Cityterveyden webkatselimessa.

10 3.2. Potilaat-välilehti Mikäli haluat etsiä aikaisemmin lähettämääsi tiettyyn potilaaseen liittyviä tuloksia, valitse Tulokset - näkymän Potilaat -välilehti. Kirjoittamalla hakukenttään joko potilaan nimen tai henkilötunnuksen tarjoaa Lääkärin Terveyskansio haluttua potilasta. Kun painat hiirellä halutun potilaan nimeä aukeaa potilaaseen liittyvä näkymä jonka ylälaidassa näkyy potilaan tiedot ja alalaidassa potilaalle Cityterveydessä tehdyt tutkimukset. Jos haluat tarkastella potilaan tiettyyn käyntiin liittyviä tietoja, paina rivin viimeisenä olevaa Valmis linkkiä. Linkin painalluksen jälkeen sinulle avautuu näkymä jossa ovat kaikki potilaan käyntiin liittyvät tiedot. Lähettävä lääkäri Lähettävä organisaatio Lausunto (PDF- ja Word-muodossa) Kuvat aukaiseva linkki Sekä alkuperäinen läheteteksti ( Muistio -kentässä)

11 4. Arkisto-näkymä Lääkärin Terveyskansiossa olevan Arkisto-näkymän kautta lääkäri pääsee katsomaan muiden kuin itse lähettämiensä potilaiden Cityterveydessä tehtyjen tutkimusten tuloksia. Haluamasi potilaan tuloksia pääset tarkastelemaan kirjoittamalla potilaan sosiaaliturvatunnuksen Arkistonäkymässä olevaan hakukenttään. Potilaan tietyn käynnin tuloksia pääset tarkastelemaan painamalla rivin lopussa olevaa tietosuojalukkoa.

12 Tietosuojalukon painalluksen jälkeen sinulta kysytään syytä tietojen katseluun. Syyn antamisen jälkeen pääset tarkastelemaan potilaan käynnin tuloksia. Potilaan käynnin Arkisto-näkymässä näet potilaan tutkimukseen liittyvät tulokset sekä kuvantamistutkimuksista tutkimukseen liittyvät kuvat. Kuvat ovat tarjolla Terveyskansiossa kaikista jälkeen tehdyistä tutkimuksista. 5. Kielen valinta Lääkärin Terveyskansion kielen pääset vaihtamaan painamalla sivun alalaidassa olevia eri maiden lippuja: Lääkärin Terveyskansion kielivalintoina ovat toistaiseksi tarjolla suomi ja englanti.

13 6. Käyttäjän omat tiedot Mikäli haluat hallinnoida Lääkärin Terveyskansion käyttäjätietojasi, pääset katsomaan ja muokkaamaan niitä painamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa omalla nimelläsi merkattua linkkiä: Tästä näkymässä voit päivittää kaikkia käyttäjätietoihisi liittyviä tietoja sekä vaihtaa salasanasi painamalla Vaihda salasana painiketta. 7. Uloskirjautuminen Lääkärin Terveyskansiosta pääset uloskirjautumaan mistä tahansa näkymästä painamalla näytön oikeassa yläkulmassa olevaa uloskirjautumisnäppäintä: Kaikissa Cityterveyden Lääkärin Terveyskansioon liittyvissä kysymyksissä voit olla yhteydessä Cityterveyden lähettävien lääkärien asiakaspalveluun numerossa