TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 1 (11) KAAVOITUSKATSAUS 1 Hankinnan kohde Helsingin kaupungin hankintakeskus järjestää tarjouskilpailun Helsingin kaupunkisuunnitteluviraston Kaavoituskatsauksen painattamisesta. Pyydämme tarjoustanne oheisten asiakirjojen mukaisesti. Hankinnan kohde on kuvattu tarjouspyynnön liitteessä 1: Hankintaohjelma. Tarjottavan tuotteen tulee olla mainitun liitteen mukainen. Kilpailutuksella on tarkoitus valita yksi sopimustoimittaja, joka painaa työn. Hankintayksikkö ei sitoudu tiettyyn hankintamäärään. 2 Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Kyseessä on EU-kynnysarvon alittava hankinta. 3 Hankintayksikkö Hankintamenettelynä käytetään avointa menettelyä. Kaikki halukkaat toimittajat voivat tehdä tarjouksen. Hankinnasta on julkaistu ilmoitus 15.11.2010 sähköisessä tietokannassa www.hankintailmoitukset.fi. Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto.
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 2 (11) 4 Hankinnasta tehtävä sopimus 4.1 Sopimuksen syntyminen 4.2 Sopimusehdot 4.3 Sopimuskausi Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen tarjouspyynnön liitteen 3 sopimusluonnoksen mukaisia ehtoja. Sopimusluonnokseen voidaan tehdä vähäisiä tarkennuksia ennen sopimuksen allekirjoittamista. Hankinnassa noudatetaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2009 TAVARAT). Mainitut ehdot ovat mm. noudettavissa Internetistä osoitteesta www.hel.fi/hank - kohdasta avoimet tarjouspyynnöt tai osoitteesta: http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_muut_j ulkaisut/20100217julkis/name.jsp Sopimuskausi kattaa vuoden 2011 kaavoituskatsauksen julkaisemisen sekä option vuosien 2012 ja 2013 julkaisuista. Kaupunkisuunnitteluvirasto tekee erikseen päätökset option käyttämisestä vuosien 2012 ja 2013 julkaisujen painotyön tilaamisesta. 5 Tarjoushinnan ilmoittaminen Tarjoushinta tulee ilmoittaa ilman arvonlisäveroa liitteenä 2 olevalla lomakkeella (hintalomake). Hintalomaketta ei saa muuttaa millään tavoin. Tarjoushinnan tulee olla kiinteä 30.4.2011 asti. Tarjoushintoihin tulee sisältyä kaikki tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aihetuvat kustannukset (toimitus, laskutus ym. kustannukset). Erillistä veloitusta ei niistä hyväksytä. Sopimuksen voimassa ollessa voidaan hintaa tarkistaa enintään kerran vuodessa. Ensimmäinen hinnantarkastus voi tapahtua viimeistään 30.11.2011. Mahdollisiin hinnantarkistuksiin sovelletaan JYSE 2009 TAVARAT 6(6)-6(10) kohtien mukaisia ehtoja ja menettelytapoja.
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 3 (11) Maksuehdot: Vähintään 21 päivää netto. 6 Alihankkijan käyttäminen Viivästyskorko: Enintään korkolain mukainen. Tarjoaja voi teettää hankintaan kuuluvia tehtäviään alihankkijalla. Tarjouksessa on ilmoitettava tarjoajan käyttämät alihankkijat. Tarjoaja vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijan osuus tulee kuvata tarjouksessa omana kohtana. Alihankkijan tulee täyttää kohdassa 7.3 asetetut vaatimukset ja selvitykset tulee esittää pyydettäessä. 7 Tarjoajan soveltuvuutta koskevat vaatimukset 7.1 Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Selvitykset tullaan pyytämään tarjoajalta, joka näyttää tulevan valituksi. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia niiden hankintayksiköille jättämispäivästä laskettuna. Tarjoaja, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 1 Tarjoaja on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Tällai-
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 4 (11) nen yhteisö on esimerkiksi rakennusalalla toimivan Rakentamisen Laatu RALA ry. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja siinä asetetussa määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tämä on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos tämä ei toimita edellä mainittuja selvityksiä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Jos maksujen laiminlyöntiä on kuitenkin pidettävä vähäisenä tai jos tarjoaja on toimittanut maksunsaajan hyväksymän maksusuunnitelman, jää tarjoajan sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle hankintayksikön harkintaan. Vaatimus 2 Tarjoajalla on voimassaoleva vastuuvakuutus. Pyydettäessä toimitettava selvitys: Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos tällä ei ole vastuuvakuutusta taikka jos tämä ei toimita edellä mainittua selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Vaatimus 3 Tarjoajalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Riittävänä edellytyksenä liikevaihdon osalta katsotaan olevan vähintään 400 000 euron liikevaihto edellisellä tilikaudella. Tätä ominaisuutta arvioidaan tarjoajan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa tarjoajan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä.
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 5 (11) Pyydettäessä toimitettava selvitys: Tarjoajaa koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Vapaamuotoinen selvitys tarjoajan liikevaihdosta edelliseltä tilikaudelta. Mikäli tarjoaja ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, tarjoajalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla. Vaatimus 4 Tarjoajan on oltava rekisteröitynyt kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin ennen kuin hankintayksikkö tekee hankintapäätöksen, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Hankintayksikkö tarkistaa rekisteröitymisen yritys- ja yhteisötietojärjestelmästä. Jos tarjoaja ei ole rekisteröitynyt edellä mainittuihin rekistereihin, on tämän toimitettava hankintayksikön pyynnöstä ja esitetyssä määräajassa selvitys rekisteröimättömyyden perusteista. Lisäksi tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa hankintayksikölle tarjoajaa koskeva kaupparekisteriote. Ulkomaisen tarjoajan on toimitettava pyynnöstä ja siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle, jos - tarjoajana on elinkeinonharjoittaja tai yritys, jonka yhtiömies taikka hallituksen jäsen tai toimitusjohtaja taikka muussa siihen rinnastettavassa asemassa oleva henkilö on määrätty liiketoimintakieltoon, - tarjoajaa ei ole merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos laki edellyttää tällaista rekisteröitymistä tai
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 6 (11) - tarjoaja ei toimita tämän kohdan mukaista selvitystä pyynnössä esitetyssä määräajassa. Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: Kaupparekisterinote ja/tai Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. 7.2 Tekniseen suorituskykyyn ja toimituksiin sekä hankittavalle tuotteelle liittyvät vaatimukset Tarjoajan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä tarjoukseensa alla mainitut selvitykset. Tarjoaja, jonka tarjous ei sisällä pyydettyjä selvityksiä voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois. Tarjoaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 5 Tarjottavien tuotteiden vaatimukset on esitetty liitteessä 1: Hankintaohjelma. Toimitettava selvitys: tarjouksen tulee olla hankintaohjelman mukainen Vaatimus 6 Toimitusehdon tulee olla TOP 2 tilaajan ilmoittamaa osoitetta Helsingissä (finnterms 2001) Mikäli toimitusosoitteita on enemmän, Toimittajalla on oikeus veloittaa niistä toimituskulut. Liittäkää tarjoukseenne liitteeksi hinnasto tai muu vastaava selvitys, josta selviää hinnoitteluperuste, jos veloitatte toimituskulut ylimeneviltä osoitteilta. Toimitettava selvitys: Tarjoajan tulee vahvistaa toimitusehto tarjouksen liitteellä 4: Tarjouksen tiedot-lomake Liittäkää tarjoukseen hinnasto tai muu vastaava selvitys kuljetushinnoista, jos veloitatte ne 2 osoitteen ylimenevältä osalta.
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 7 (11) Vaatimus 7 Toimitusajan tulee noudattaa tarjouspyynnössä määriteltyä aikataulua ja olla valmis viimeistään 18.3.2011. Ilmoittakaa tarjouksessanne lisäksi toimitusaika työpäivinä painovalmiista tilauksesta mahdollisten tilaajasta johtuvien aikataulumuutosten varalta. Toimitettava selvitys: Tarjoajan tulee vahvistaa toimitusaika tarjouksen liitteellä 4: Tarjouksen tiedot-lomake Tarjoajan vahvistama aikataulutus ja toimitusaikana työpäivinä painovalmiista tilauksesta Vaatimus 8 Tarjoajan on esitettävä selvitys, siitä miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toimitettavaksi. Toimitettava selvitys: Tarjoajan tulee vahvistaa toimitusehto tarjouksen liitteellä 4: Tarjouksen tiedot-lomake Tarjoajan laatima selvitys siitä, miltä osin tarjoaja aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toimitettavaksi. 7.3 Tarjoajan alihankkijoihin liittyvät vaatimukset Tarjoaja suljetaan tarjouskilpailusta pois, jos sen alihankkija ei täytä seuraavia vaatimuksia: - Alihankkija on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja lakisääteisten vakuutusmaksujen maksamisesta. Alihankkija voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Yllä mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on toimitettava pyydettäessä alla mainitut alihankkijaa koskevat selvitykset. Selvitykset pyydetään tarjoajalta, joka näyttää tulevan valituksi.
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 8 (11) Pyydettäessä toimitettavat selvitykset: Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös yllä olevan kohdan 7.1 mukaisesti muun yleisesti luotettavana pidettävän arvioijan tai ylläpitäjän antama todistus tai selvitys asiassa. 8 Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuus 8.1 Tarjouksen muoto- ja sisältövaatimukset Tarjous on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Tarjous ei saa olla ehdollinen. Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön tarjoaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen on oltava muodoltaan ja sisällöltään tarjouspyynnön mukainen. Muussa tapauksessa tarjous voidaan sulkea tarjouskilpailusta pois tarjouspyynnön vastaisena. 8.2 Hankittavalle tuotteelle asetetut vertailuperusteet 9 Tarjousten vertailu Hankittavalle tuotteille asetetut vertailuperusteet on määritelty jäljempänä kohdassa 9. Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille ja tarjouksille asetetut vaatimukset ja selvitykset vertaillaan seuraavilla kriteereillä ja periaatteilla. Hankittavien tuotteiden valintaperusteena on hinta. Tarjoushinta tulee ilmoittaa liitteenä 2 olevalla hintalomakkeella. Tarjoushinnaltaan halvin tarjous valitaan.
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 9 (11) 10 Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset Osatarjouksia ja vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. 11 Tarjouksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustellusta syystä. Tarjoajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään tarjouksesta. Hankintayksikkö ilmoittaa valitun tarjoajan nimi- ja yhteystiedot sekä hankittavan palvelun perustiedot palvelun kohteen sijaintipaikan verovirastolle neljännesvuosittain sopimuskauden aikana. Ilmoitettavia tietoja ovat tarjoajan nimi, Y-tunnus, tililaji ja euromäärä. 12 Sähköinen laskutus Helsingin kaupunki edellyttää laskujen lähettämistä sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal -ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BWEI. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, http://verkkolasku.tieke.fi/ 13 Tarjousasiakirjojen julkisuus Hankintapäätös ja sen liitteet ovat julkisia päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Muut hankinta-asiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Tarjoajalla on oikeus saada tieto hankinta-asiakirjoista päätöksen allekirjoituksen jälkeen. Jos tarjoajan mielestä jokin osa tarjousta sisältää liikesalaisuuksia, tarjoajan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä. Kaupunki harkitsee, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Tarjouksen hintatietoa ei pidetä liikesalaisuutena. 14 Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa 31.1.2011 saakka.
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 10 (11) 15 Tiedottaminen Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 22.11.2010 klo 16:00 mennessä osoitteeseen tai kirjallisesti osoitteeseen: Helsingin kaupungin hankintakeskus, kirjaamo,, 00099 HELSINGIN KAUPUNKI. Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot ja viite Kaavoituskatsaus/ kysymys. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka julkaistaan sähköisesti osoitteessa www.hel.fi/hank kohdassa avoimet tarjouspyynnöt 29.11.2010. Samalla ilmoitetaan tarjouspyyntöön mahdollisesti tehdyistä muutoksista. 16 Hankintapäätöksen sähköinen tiedoksianto Hankintayksikkö antaa hankintapäätöksen tiedoksi tarjoajille sähköisesti. Tarjoajan on tarjouksessaan ilmoitettava sähköinen yhteystietonsa (sähköpostiosoite / faksi), johon hankintapäätös perusteluineen sekä valitusosoituksineen ja oikaisuohjeineen lähetetään. 17 Tarjousten jättäminen Pyydämme tarjouksenne suljetussa kuoressa 2 kappaleena osoitteeseen: Helsingin kaupunki Hankintakeskus 00099 HELSINGIN KAUPUNKI. (Käyntiosoite:, Helsinki 50) Tarjousten tulee olla perillä 8.12.2010 klo 14.00 mennessä. Myöhästyneet tarjoukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Kuoreen merkintä: KAAVOITUSKATSAUS. Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi. Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (nimi, osoite, puhelin, faksi, sähköposti). Tarjous tulee tarjoajaa sitovaksi, kun hankintayksikkö on ottanut tarjouksesta selon.
TARJOUSPYYNTÖ H106-10-1 11 (11) HELSINGIN KAUPUNGIN HANKINTAKESKUS Jorma Lamminmäki hankintajohtaja Ulf Wiren hankintapäällikkö LIITTEET Liite 1 Hankintaohjelma Liite 2 Hintaliite Liite 3 Sopimusluonnos Liite 4 Tarjouksen tiedot
Hank 15 1.2.2010 HANKINTAOHJELMA H100-10-1 1 (1) Liite 1 Painotyön nimi Painosmäärä Koko Laajuus Painatus Paperi Jälkikäsittely Toimitus Aineisto Vedos Helsingin kaavoituskatsaus 2011- julkaisun painotyö 340.000 + seuraavat 10.000 kpl puhtaaksi leikattu pysty A4 40 sivua lisäksi tarjoajan tulee ilmoittaa hinnat 44- ja 48-sivuiselle tuotteelle 4/4 väriä heat set Nova Press Silk 70g/m2 tai vastaava paperi puhtaaksi leikkaus, niputus 100 kpl/nippu, pakkaus lavoille vapaasti kahteen osoitteeseen Helsingin alueelle painovalmis PDF-tiedosto kuvineen Tarjoukseen tulee sisältyä ns. sopimusvedos. Aikataulu valmis aineisto kirjapainoon 25.2. sopimusvedos kirjapainosta viimeistään 4.3. painotyö valmis viimeistään 18.3. Toimitusosoite Itellan postikeskus ja Helsingin kaupunkisuunnitteluvirasto, Kansakoulukatu 3 Toimitusaika tulee sopia etukäteen, puh. 09 310 37368 (arkisin klo 9-16) FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Suvilahdenkatu Helsinki 50
HELSINGIN KAUPUNKI HANKINTAKESKUS Aartolahti H106-10-1 Kaavoituskatsaus Hintalomake / liite 2 15.11.2010 Täyttäkää tarjouslomakkeen jokaiseen tyhjään kohtaan tarjoamanne hinta 0% alv. Hinta vertaillaan kokonaisuutena eli vertailuun otetaan kummankin pyydetyn tarjoushinnan yhteissumma Kaikkiin taulukon 1 tummennettuihin ruutuihin tulee tarjota, muuten tarjous voidaan sulkea pois. taulukko 1 KAAVOITUSKATSAUS 2011 40 sivua sis kannet Tarjottu hinta euroa 0% alv. 340 000 kpl Tarjottu hinta euroa 0% alv. seuraavat 10 000 kpl YHTEENSÄ EUROA 0% ALV (3 VUODEN JULKAISUT) 0,00 (kaava laskee tämän automaattisesti) Ilmoittakaa hinta myös seuraaville sivumäärille, sis. kannet. Hinnat ovat lisätietoja eivätkä vaikuta vertailuun. Hinnat sitovat kuitenkin tarjoajaa, eli mikäli julkaisu tulisi toteutettavaksi näillä sivumäärillä, tarjouksen hinnan ja ehtojen tulee olla samat kuin vertailtavan hinnan osalta. taulukko 2 (kaava laskee 3 vuoden julkaisujen yhteissumman automaattisesti) Tarjottu hinta euroa Tarjottu hinta euroa 0% alv. 340 000 kpl 0% alv. seuraavat 10 000 kpl yhteensä 3 vuoden julkaisut 44 sivua sis kannet 0,00 48 sivua sis kannet 0,00 1(1)
Hank 15 1.1.2007 SOPIMUSLUONNOS H106-10-1 Liite 3 15.11.2010 1 (2) Tapio Roivas/SM 6.7.2004 1 (6) KAAVOITUSKATSAUS 1 Sopijapuolet Tilaaja Helsingin kaupungin kaupunkisuunnitteluvirasto katuosoite PL xxx, 00099 Helsingin kaupunki Puhelin: xxxxxx, faksi: xxxxx Yhteyshenkilö: etunimi sukunimi, sähköposti: xxxxxxx Toimittaja Xxxxxxxxxxxx Oy, Y-tunnus xxxxxxx-x, OSOITE XXX XXXX Puhelin: XXX, faksi: XXX Yhteyshenkilö: XXX, sähköposti: xxxx Vastuuhenkilöiden vaihtamisesta ilmoitetaan välittömästi toiselle sopijapuolelle. 2 Sopimuksen kohde Sopimuksen kohteena ovat tarjouspyynnön nro H106-10-1 ja sen liitteiden mukaiset tuotteet. Tarkempi erittely kohteesta käy ilmi hankinnan kohteen kuvauksesta (liite 1). Tilaaja ei sitoudu mihinkään tiettyyn ostojen määrään. 3 Sopimuksen syntyminen ja kesto Sopimus syntyy, kun molemmat sopijapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimuskausi kattaa vuoden 2011 kaavoituskatsauksen julkaisemisen sekä option vuosien 2012 ja 2013 julkaisuista. FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 58
Hank 15 1.1.2007 SOPIMUSLUONNOS H106-10-1 Liite 3 15.11.2010 2 (2) Tapio Roivas/SM 6.7.2004 2 (6) Kaupunkisuunnitteluvirasto tekee erikseen päätökset option käyttämisestä vuosien 2012 ja 2013 julkaisujen painotöiden tilaamisesta. Tilaaja ilmoittaa Toimittajalle viimeistään joulukuussa 2011 mahdollisesta option käyttämisestä vuodelle 2012 ja joulukuussa 2012 vuodelle 2013.. 4 Hinnat ja laskutus Hinnat ovat liitteen 2 (HINTALOMAKE) mukaisia (alv 0 %) ja kiinteitä 30.4.2011 asti. Hinnat sisältävät kaikki tarjouspyynnön H106-10-1 ja sen liitteiden mukaisista ehdoista aiheutuvat kustannukset (toimitus, laskutus ym. kustannukset). Erillistä veloitusta ei niistä hyväksytä. Toimittaja laskuttaa Tilaajaa suoraan. Maksuehto on 21 vuorokautta netto TAI ENEMMÄN (TARJOAJAN ILMOITUS) Viivästyskorko on korkolain mukainen. Edellytämme laskujen lähettämistä sähköisessä muodossa, verkkolaskuina. Mikäli Toimittajan käytössä ei ole verkkolaskutuksen mahdollistavaa laskutusjärjestelmää, tulee laskut tuottaa sähköisessä muodossa esim. Baswaren Supplier Portal -ilmaispalvelun kautta. Helsingin kaupungin vastaanottava verkkolaskuoperaattori on Basware Oyj, jonka välittäjän tunnus on BWEI. Verkkolaskuosoitteet löytyvät Tietoyhteiskunnan kehittämiskeskus ry:n ylläpitämästä verkkolaskuosoitteistosta, http://verkkolasku.tieke.fi/ 5 Hinnantarkistusmenettely Hinta on kiinteä 30.4.2011 saakka. Tämän jälkeen sopijapuolilla on oikeus ehdottaa neuvotteluja hintojen muuttamiseksi. Sopimuksen voimassa ollessa voidaan hintaa tarkistaa enintään kerran vuodessa. Ensimmäinen hinnantarkastus voi tapahtua viimeistään 30.11.2011. Mahdollisiin hinnantarkistuksiin sovelletaan JYSE 2009 TAVARAT kohtien 6.6-6.10 mukaisia ehtoja ja menettelytapoja. FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 58
Hank 15 1.1.2007 SOPIMUSLUONNOS H106-10-1 Liite 3 15.11.2010 3 (2) Tapio Roivas/SM 6.7.2004 3 (6) 6 Toimituslausekkeet Toimitusehto: TOP Tilaajan ilmoittama korkeintaan kaksi (2) osoitetta Helsingissä (Finnterms 2001). Mikäli toimitusosoitteita on enemmän, Toimittajalla on oikeus veloittaa niistä toimituskulut tarjouksensa XX.XX.2010 mukaisesti. TAI Toimittaja ei veloita toimituskuluja useammasta kuin kahdesta toimitusosoitteessa Helsingissä kertatoimituksena. Toimitusaika: Tarjouspyynnön H106-10 ja tarjouksen xxxxx mukaisesti. 7 Alihankkijoiden käyttäminen Toimittaja voi hankkia tarjouksessa määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Toimittaja vastaa alihankkijan työstä, kuten omastaan. Alihankkijan osuus (kuvaus). TAI Toimittaja ei käytä alihankkijoita. 8 Toimittajan taloudellisen tilanteen seuranta Tilaajalla on oikeus valvoa sopimuskauden aikana Toimittajan taloudellisia edellytyksiä sopimuksen täyttämiseen. Toimittaja antaa Tilaajalle säännöllisesti selvityksen tuotetuista palveluista, toimittaa vuosittaisen toimintakertomuksen ja tilinpäätöstiedot ja muut kunnan tarvitsemat tiedot. Toimittajan on toimitettava Tilaajalle 12 kuukauden välein sopimuskauden aikana seuraavat selvitykset: - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä - todistus verojen maksamisesta tai verovelkatodistus taikka selvitys siitä, että verovelkaa koskeva veronsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty sekä - todistus eläkevakuutusten ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksunsaajan hyväksymä maksusuunnitelma on tehty. FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 58
Hank 15 1.1.2007 SOPIMUSLUONNOS H106-10-1 Liite 3 15.11.2010 4 (2) Tapio Roivas/SM 6.7.2004 4 (6) Edellä mainittuina todistuksina ja selvityksinä hyväksytään myös muut kuin viranomaisen antamat todistukset ja selvitykset, jos ne on antanut yleisesti luotettavana pidetty muu arvioija tai tietojen ylläpitäjä. Ulkomaisen toimittajan on toimitettava Tilaajan pyynnöstä tai siinä esitetyssä määräajassa vastaavat tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden Tilaajalle jättämispäivästä laskettuna. Lisäksi Toimittajan on toimitettava Tilaajalle sopimussuhteen aikana sen vaatimuksesta ja vaatimuksessa esitetyssä määräajassa edellä esitetyn mukaiset selvitykset. Tilaajalle on oikeus purkaa sopimus, jos Toimittaja on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen tai jos Toimittaja ei toimita määräajassa kyseisiä selvityksiä. Ennen sopimuksen purkamista Tilaajan tulee kirjallisesti huomauttaa Toimittajaa laiminlyönnistä ja ilmoittaa sopimuksen purkamisen uhasta, ellei laiminlyöntiä korjata Tilaajan vaatimassa kohtuullisessa ajassa. 9 Tavaran virhe ja laadun seuranta Mikäli toimitetussa painotuotteessa on virhe, Toimittaja on velvollinen ensisijaisesti toimittamaan tilalle uuden korjatun version omalla kustannuksellaan. Muilta osin tavaran ominaisuuksiin ja virheeseen sovelletaan JYSE 2009 TAVARAT kohdan 5 sääntelyä. 10 Viivästyminen, vahingonkorvaus, hinnanalennus ja sopimuksen purkaminen Viivästymiseen, vahingonkorvaukseen, hinnanalennukseen sekä sopimuksen purkamiseen sovelletaan JYSE 2009 TAVARAT kohtien 12, 14, 15 ja 16 mukaisia ehtoja ja menettelytapoja. 11 Ylivoimainen este Lakon, saarron, työsulun, yleisen energia- tai vedenjakelun keskeytymisen tai muun näihin verrattavan poikkeuksellisen tilanteen vallitessa osapuolet vapautuvat velvoitteistaan siltä ajalta, jolloin mainitut olosuhteet vallitsevat. Ylivoimaisen esteen olemassaolosta on FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 58
Hank 15 1.1.2007 SOPIMUSLUONNOS H106-10-1 Liite 3 15.11.2010 5 (2) Tapio Roivas/SM 6.7.2004 5 (6) annettava viranomaisen todistus tai muu, sopijapuolten yhdessä luotettavaksi katsoma selvitys. Sopijaosapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen esteeseen, ellei hän ole viipymättä antanut siitä ilmoitusta tiedon saatuaan. Esteen lakkaamisesta on myös ilmoitettava viipymättä. 12 Sopimuksen muuttaminen Sopimuksen muuttaminen tehdään molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella muutossopimuksella. Muutokset tulevat voimaan, kun molemmat sopimusosapuolet ovat ne asianmukaisesti hyväksyneet ja allekirjoittaneet sopimusosapuolten toimivaltaisten edustajien toimesta. 13 Sopimuksen siirtäminen Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta. 14 Muut ehdot Tähän sopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2009 TAVARAT niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin sovittu. 15 Erimielisyydet Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet ratkaistaan Helsingin käräjäoikeudessa. Tähän sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. 16 Sopimusasiakirjat Sopimusasiakirjat koostuvat seuraavista ja niiden keskinäinen pätevyysjärjestys on seuraava (tekstit tulevat noudattamisjärjestyksessä ennen kuvia): 1. tämä sopimus 2. tämän sopimuksen liitteet numerojärjestyksessä FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 58
Hank 15 1.1.2007 SOPIMUSLUONNOS H106-10-1 Liite 3 15.11.2010 6 (2) Tapio Roivas/SM 6.7.2004 6 (6) 3. tarjouspyyntö H106-10-1, x.x.2010 4. tarjouspyynnön liitteet numerojärjestyksessä 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot tavarahankinnoissa (JYSE 2009 TAVARAT) http://www.vm.fi/vm/fi/04_julkaisut_ja_asiakirjat/01_julkaisut/08_mu ut_julkaisut/jyse_tavarat.pdf (JYSE 2009) 6. tarjous / Xxxxxxxxx Oy, allekirjoittajana Xxxxxxxxx Xxxxxxxxxxxx. 17 Allekirjoitukset Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) samasanaisena kappaleena, yksi kummallekin sopijapuolelle. Helsingissä, xx.xx.2010 HELSINGIN KAUPUNGIN KAUPUNKISUUNNITTELUVIRASTO Xxxxxxxxxxxxxx OY Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx Xxxxxxx Xxxxxxx xxxxxxxxxxxx LIITTEET Liite 1 Hankintaohjelma FI-00099 HELSINGIN KAUPUNKI Helsinki 58
HELSINGIN KAUPUNKI HANKINTAKESKUS AARTOLAHTI YRITYKSEN NIMI: H106-10-1 LIITE 4, TARJOUKSEN TIEDOT 15.11.2010 YRITYKSEN EDUSTAJAN / TARJOUKSEN TEKIJÄN NIMI: Tarjouspyynnössä on esitetty erilaisia ehtoja ja vaatimuksia. Rastittakaa oheiseen listaan "kyllä"-ruudun kohdalle, että tarjouksenne vastaa näiltä osin tarjouspyynnön vaatimuksia. Mikäli "kyllä"-kohta ei tulisi osaltanne rastitettavaksi, se voi johtaa tarjouksen hylkäykseen (kts. Tarkemmin tarjouspyynnön kyseisen kohdan ehdot) 5 TARJOUSHINNAN ILMOITTAMINEN KYLLÄ Olemme liittäneet tarjouksen liitteeksi täytetyn hintalomakkeen, liite 2. Tarjoushintamme on kiinteä 31.4.2011 asti. Maksuehtomme on 21 päivää netto. TAI Jos maksuehto on pidempi kuin 21 päivää, kirjoittakaa kuinka monta päivää se on X PÄIVÄÄ Viivästyskorkomme on korkeintaan korkolain mukainen. 6 ALIHANKKIJOIDEN KÄYTTÖ Käytämme hankinnan toteuttamisessa alihankintaa. TAI Emme käytä alihankintaa. JOS ALIHANKINTAA KÄYTETÄÄN: Olemme oheistaneet tarjoukseen selvityksen siitä, miltä osin aiomme antaa hankinnan alihankkijoiden toteutettavaksi (kohta 7.2. vaatimus 8) 7.2. TEKNISEEN SUORITUSKYKYYN JA TOIMITUKSIIN SEKÄ HANKITTAVAAN TUOTTEESEEN LIITTYVÄT VAATIMUKSET VAATIMUS 6 Toimitusehtomme on vaatimus 6:n mukainen Emme veloita kuljetusveloitusta useampaan kohteeseen jakelusta Helsingin alueella kertajakeluna TAI Veloitamme kuljetuksesta kahden toimitusosoitteen ylimenevältä osin Helsingissä kertajakeluna. Olemme oheistaneet tarjoukseen hinnaston tai selvityksen hinnoittelusta. VAATIMUS 7 Toimitusaikamme on vaatimus 7 mukainen (valmis 18.3.2011) Toimitusaikamme työpäivinä painovalmiista tilauksesta on X PÄIVÄÄ 12 SÄHKÖINEN LASKUTUS Pystymme lähettämään laskut sähköisesti 16 HANKINTAPÄÄTÖKSEN SÄHKÖINEN TIEDOKSIANTO Haluamme, että hankintapäätös tarjouspyynnön kohdassa 16 kuvattuine liitteineen lähetetään meille sähköisesti alla olevaan sähköpostiosoitteeseen (ensisijainen) tai faksiin (toissijainen) sähköpostiosoite: faksi: yhteyshenkilö: Sivu 1 (2)
HELSINGIN KAUPUNKI HANKINTAKESKUS AARTOLAHTI H106-10-1 LIITE 4, TARJOUKSEN TIEDOT 15.11.2010 LISÄKSI TARJOAJAN TULEE VARAUTUA TOIMITTAMAAN HANKINTAKESKUKSEEN PYYDETTÄESSÄ SEURAAVAT TODISTUKSET: HUOM. Hankintayksikkö pyytää näitä erikseen siltä toimittajalta, joka näyttää tulevan valituksi kilpailutuksen tuloksena. Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus ja selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta ja selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. HUOM. Lisätietoja ja täsmennyksiä yllä oleviin löytyy tarjouspyynnön kohdasta 7.1. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset/ Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset/ Vaatimus 1 Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta HUOM. Lisätietoja ja täsmennyksiä yllä oleviin löytyy tarjouspyynnön kohdasta 7.1. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset/ Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset/ Vaatimus 2 Tarjoajaa koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Tarjoajan liikevaihtoa koskeva vapaamuotoinen selvitys. HUOM. Lisätietoja ja täsmennyksiä yllä oleviin löytyy tarjouspyynnön kohdasta 7.1. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset/ Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset/ Vaatimus 3 Kaupparekisterinote TAI Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos tarjoaja ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. HUOM. Lisätietoja ja täsmennyksiä yllä oleviin löytyy tarjouspyynnön kohdasta 7.1. Tarjoajien soveltuvuutta koskevat vaatimukset/ Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset/ Vaatimus 4 Tarjouspyynnön kohdassa 7.3. kuvataan yllä mainittujen lisäksi todistukset, jotka tulee toimittaa alihankkijaa koskien mikäli tarjoaja käyttää alihankkijaa. PÄIVÄYS JA ALLEKIRJOITUS Sivu 2 (2)