HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 1(11) Henkilöstökeskus Henkilöstöpolitiikka

Transkriptio

1 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 1(11) KUNTOREMONTTIKURSSIT TARJOUSKILPAILUN OSALLISTUMISPYYNTÖ Helsingin kaupungin henkilöstökeskus järjestää tarjouskilpailun kuntoremonttikursseista Helsingin kaupungin henkilöstölle vuosille Pyydämme osallistumishakemustanne kuntoremonttikurssipalvelua koskevaan tarjouskilpailuun oheisten asiakirjojen mukaisesti. Osallistumishakemukset tehdään kurssikohtaisesti. 1. Hankinnan kohde Hankinnan kohde on kuvattu oheisessa liitteessä 1: PALVELUKUVAUS. Tarjottavan palvelun tulee olla mainitun liitteen mukainen. Kuntoremonttikurssipalvelun toteuttajaksi valitaan useampia toimittajia kurssityypistä riippuen. Kurssin toteutuminen ja määrä sopimuskauden aikana riippuu siitä, miten kuntoutujat ilmoittautuvat kyseessä olevalle kurssille. 2. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamenettelynä käytetään rajoitettua menettelyä. Kaikki halukkaat ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen. Osallistumishakemuksensa jättäneiden palveluntuottajien joukosta valitaan ne ehdokkaat, jotka kutsutaan osallistumaan tarjouskilpailuun. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus sähköisessä tietokannassa

2 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 2(11) 3. Hankintayksikkö ja asian valmistelija 4. Tarjouskilpailun kulku 5. Hankinnasta tehtävä sopimus Hankintapäätöksen asiassa tekee Helsingin kaupungin henkilöstökeskuksen henkilöstöjohtaja. Asian valmistelija on Tiina Nuotiomaa, puh Asian Diaarinumero HEL Tarjouskilpailu koostuu seuraavista vaiheista: 1. Osallistumishakemukset toimitetaan kohdassa 15. mainittuun määräaikaan mennessä. 2. Hankintayksikkö tarkistaa ehdokkaiden soveltuvuuden ja valitsee tarjoajiksi hyväksyttävät ehdokkaat. 3. Hankintayksikkö kutsuu tarjouskilpailuun osallistumaan kunkin kurssityypin osalta vähintään viisi (5) ehdokasta ja enintään 20 hyväksyttyä ehdokasta. Ehdokkaita voidaan valita vähemmänkin kuin viisi, jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän. 4. Valituille ehdokkaille lähetetään kirjallinen tarjouspyyntö. 5. Hankintayksikkö arvioi saatujen tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden. 6. Hankintayksikkö valitsee tarjouspyynnön mukaisista tarjouksista kokonaistaloudellisesti edullisimmat tarjoukset. Hankinnasta tehdään kirjallinen sopimus Helsingin kaupungin ja kunkin valitun toimittajan kesken. Valitun toimittajan ja kaupungin välille syntyy sitova sopimus hankinnan kohteesta vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Hankinnasta tehtävä sopimus laaditaan noudattaen liitteen 2 SOPI- MUSLUONNOS mukaisia ehtoja. Sopimukseen sovelletaan lisäksi JYSE 2009 Palvelut (Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa). Mainitut yleiset ehdot on noudettavissa Internetistä osoitteesta ulkaisut/ julkis/jyse_2009_palvelut.pdf

3 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 3(11) Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sen on suunniteltu alkavan ja päättyvän Tilaaja ja toimittaja voivat keskenään sopia suoraa hankintaa käyttäen palvelun oston jatkamisesta alkuperäistä toimitusta vastaavilla ehdoilla, sen mukaisina kuin ne ovat voimassa sopimuskauden päättyessä enintään yhden (1) vuoden ajaksi (optiokausi). Päätös asiasta tehdään ennen sopimuskauden päättymistä. 6. Alihankkijan käyttäminen Ehdokas voi hankkia osallistumishakemuksessaan määrittelemänsä osan palvelusta alihankintana. Ehdokas vastaa alihankkijan osuudesta kuten omastaan. Alihankkijan on täytettävä kohdassa 7.c asetetut vaatimukset. Alihankkijan vaihtamisesta on ilmoitettava kirjallisesti tilaajalle. Hankintayksikkö voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. 7. Ehdokkaan soveltuvuutta koskevat vaatimukset a. Rahoitukselliseen ja taloudelliseen tilanteeseen liittyvät vaatimukset Ehdokkaan on tarjouskilpailuun mukaan päästäkseen täytettävä seuraavat rahoituksellista ja taloudellista tilannetta koskevat vaatimukset sekä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys osallistumishakemuksen liitteenä. Ehdokas, joka ei toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Vaatimus 1 Ehdokas on huolehtinut verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta. Ehdokas voidaan kuitenkin hyväksyä, jos maksujen laiminlyöntiä voidaan pitää vähäisenä tai laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma.

4 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 4(11) Vaatimus 2 Veroviranomaisen todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista tai verovelkatodistus tai selvitys siitä, että verovelkaa koskeva maksusuunnitelma on tehty. Työeläkekassan ja / tai vakuutusyhtiön todistus eläkevakuutuksen ottamisesta ja eläkevakuutusmaksujen suorittamisesta tai selvitys siitä, että erääntyneitä eläkevakuutusmaksuja koskeva maksusopimus on tehty. Ehdokkaalla on voimassaoleva vastuuvakuutus ja ehdokas on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. Vaatimus 3 Vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja vakuutusmaksujen suorittamisesta. Ehdokkaalla on hankinnan kokoon ja laatuun nähden taloudelliset edellytykset hankinnan suorittamiseen. Tätä ominaisuutta arvioidaan ehdokkaan vakavaraisuudesta, maksukykyisyydestä, kannattavuudesta ja luottokelpoisuudesta saatujen tietojen perusteella. Hankintayksikkö voi tarkistaa ehdokkaan taloudelliset edellytykset ja luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Ehdokasta koskevat vahvistetut tilinpäätösasiakirjat edelliseltä tilikaudelta. Mikäli ehdokas ei voi toimittaa tilinpäätöstietoja, koska yritys on vasta aloittanut toimintansa, ehdokkaalla on mahdollisuus toimittaa selvitys vakavaraisuudestaan ja maksukyvystään muulla hankintayksikön hyväksymällä tavalla.

5 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 5(11) Vaatimus 4 Ehdokas on merkitty kaupparekisteriin, ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin ja työnantajarekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, jos lainsäädäntö edellyttää rekisteröitymistä. Kaupparekisterinote Selvitys rekisteröimättömyyden perusteista, jos ehdokas ei kuulu kauppa-, ennakkoperintä-, työnantaja- tai arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Selvitys voi olla tarjoajan itsensä laatima. Todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea kuukautta vanhempia osallistumishakemusten jättöpäivästä laskettuna. Lisäksi sopimuksessa ehdokas voidaan velvoittaa toimittamaan todistukset erikseen sovittuina aikoina. Ulkomaisen ehdokkaan on toimitettava selvityksissä 1 ja 4 tarkoitetut tiedot sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisterinotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksytyllä tavalla kuten antamalla sijoittumismaan lainsäädännön mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Ehdokas, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja (vaatimukset 1 4), suljetaan tarjouskilpailusta pois. b. Tekniseen suorituskykyyn ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät vaatimukset Ehdokkaan on täytettävä seuraavat suorituskykyä ja ammatillista pätevyyttä koskevat vaatimukset. Vaatimusten täyttymisen selvittämiseksi tarjoajan on liitettävä osallistumishakemukseensa alla mainitut selvitykset. Ehdokas, jonka osallistumishakemus ei sisällä pyydettyjä selvityksiä, suljetaan tarjouskilpailusta pois.

6 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 6(11) Vaatimus 5 Ehdokkaalla on oltava lupa terveydenhuollon palvelujen antamiseen. Sitä vastaava selvitys on lupa, joka pitää liittää osallistumishakemukseen. Vaatimus 6 Ehdokkaalla on oltava hankinnan laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi ammattitaitoista työvoimaa hankinnan toteuttamiseen. Kurssit sisältävät sekä liikuntaa että luentoja ja tietoiskutyyppisiä esityksiä. Ehdokkaalla tulee olla riittävästi ammattitaitoista työvoimaa sekä liikunta- että luento- ja tietoiskuosioiden toteuttamiseen. (Ks. tarkemmin liite 1. PALVE- LUKUVAUS, kohta 2. Kurssien sisältö). Vaatimus 7 Selvitys toimintaan nimetyistä vastaavista henkilöistä ja heidän koulutuksestaan sekä heidän työkokemuksestaan. Selvitys palvelun tuottamiseen osallistuvien henkilöiden koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä. Edellä tarkoitettuina selvityksinä ehdokas voi esittää ehdokkaan itsensä laatiman ja oikeaksi vakuuttaman selvityksen vastaavien ja palvelun tuottamiseen osallistuvien henkilöiden koulutuksesta ja ammatillisesta pätevyydestä (aikaisemmista työtehtävistä) tai jäljennökset henkilöiden tutkintotodistuksista ja ansioluettelosta. Selvitys ehdokkaan vuosittaisesta työvoimasta ja johtohenkilöiden lukumäärästä viimeksi kuluneilta kahdelta (2) vuodelta Ehdokkaalla on oltava palvelun laatuun ja laajuuteen nähden riittävästi kokemusta vastaavista palvelutoimituksista. Luettelo ja lyhyt kuvaus tärkeimmistä nyt kysymyksessä olevaa hankintaa vastaavista toimituksista kokonaisarvoi-

7 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 7(11) Vaatimus 8 neen ja vastaanottajatietoineen viimeksi kuluneilta kahdelta (2) vuodelta. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima. Ehdokkaalla on oltava käytössään palvelun tuottamiseen tarvittavat majoitus-, luento- ja liikuntatilat (mukaan lukien ulkoliikuntatilat) ja tarvittavat välineet. Kursseilla majoitutaan kahden hengen huoneissa lukuun ottamatta avokuntoremonttikurssia, tehopäivää ja kuntotreffejä (ks. tarkemmin liite 1. PALVELUKUVAUS, kohta 2. Kurssien sisältö). Kursseihin sisältyy luentoja, jotka tulee pitää niitä varten varatussa tilassa (ks. tarkemmin liite 1. PALVELUKUVAUS, kohta 2. Kurssien sisältö). Liikuntatilojen ja välineiden tulee olla riittävän monipuolisia kurssin sisältö huomioiden. (Ks. tarkemmin liite 1. PALVE- LUKUVAUS, kohta 2. Kurssien sisältö). Vaatimus 9 Luettelo palvelun tarjoajan käytössä olevista majoitus-, liikunta- ja luentotiloista sekä välineistä, joita käytetään tarjouksen mukaisen palvelun tuottamiseen. Mikäli palvelun tarjoamiseen tarvittavat tilat ja välineet eivät ole vielä osallistumishakemuksen tekohetkellä ehdokkaan hallinnassa ja käytettävissä, on annettava selvitys, mitä tiloja ja välineitä palvelun tuottamiseksi tarjouksen mukaisesti aiotaan hankkia. Selvitys voi olla ehdokkaan itsensä laatima. Ehdokkaan on esitettävä selvitys siitä, miltä osin ehdokas aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toimitettavaksi. Ehdokkaan laatima selvitys siitä, miltä osin ehdokas aikoo antaa sopimuksen alihankkijoiden toimitettavaksi.

8 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 8(11) Ehdokas, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan edellä mainittuja tietoja (vaatimukset 5 9), suljetaan tarjouskilpailusta pois. c. Ehdokkaan alihankkijoihin liittyvät vaatimukset 8. Tarjoajien valintaperusteet Ehdokkaan alihankkijoihin sovelletaan samoja vaatimuksia kuin ehdokkaaseen (edellä vaatimukset 1 9). Ehdokas suljetaan tarjouskilpailusta pois, jos sen alihankkija ei täytä vaatimuksia tai selvityksiä ei toimiteta. Alihankkijasta esitettyihin selvityksiin sovelletaan myös mitä edellä kohdassa 7.a on todettu todistusten antopäivästä (enintään 2 kk vanha) ja toimittamisesta ennen sopimusta ja sopimuskauden aikana, todistusten vastaavuudesta ja väärien tietojen antamisesta. Osallistumishakemuksen jättäneiden ehdokkaiden osalta hankintayksikkö tarkistaa, että ehdokkaat täyttävät yllä kohdassa 7. todetut taloudelliset ja tekniset sekä ammatilliseen pätevyyteen liittyvät edellytykset hankkeen toteuttamiseen. Ehdokkaat, joiden ei katsota täyttävän näitä edellytyksiä, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Valintaperusteita tarkastellaan kurssikohtaisesti. Mikäli taloudelliset ja tekniset sekä ammatilliseen pätevyyteen liittyvät edellytykset täyttäviä ehdokkaita on enemmän kuin viisi, hankintayksikkö voi valita kunkin kurssityypin osalta haluamansa määrän, vähintään viisi tarjoajaa ja enintään 20 tarjoajaa, soveltuvien ehdokkaiden joukosta seuraavin perustein: palveluntuottajan vähimmäisvaatimukset ylittävät tekniset ja ammatilliseen pätevyyteen liittyvät edellytykset (edellä kohta 7. b): majoitus-, luento- ja liikuntatilat (mukaan lukien ulkoliikuntatilat) ja välineet (vaatimus 8) henkilöstöresurssit (vaatimus 6) kokemus (vaatimus 7) Ehdokkaita voidaan valita vähemmänkin kuin viisi, jos soveltuvia ehdokkaita on vähemmän. 9. Osallistumishakemuksen muoto- ja sisältövaatimukset

9 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 9(11) Osallistumishakemus on tehtävä kurssikohtaisesti noudattaen seuraavaa ryhmittelyä (ks. myös liite 1. PALVELUKUVAUS): 1) Työkykyä ylläpitävä kuntoremontti, joka jakaantuu kolmeen kurssityyppiin: 1.a) yleinen työkykyä ylläpitävä kuntoremontti 1.b) avokuntoremonttikurssi 1.c) Hyvä ikä 60+ kuntoremonttikurssi 2) Voimavarakuntoremonttikurssi, joka jakaantuu kahteen kurssityyppiin: 2.a) yleinen voimavarakuntoremonttikurssi 2.b) esimiesten voimavarakuntoremonttikurssi 3) Elintärkeät elintavat -kurssi 4) Tules kuntoremontti 5) Aktiivix vuotiaiden kuntoremontin vuorokausi 6) Työkykyä kaiken ikää 55-vuotiaiden kuntoremontin tehopäivä 7) Kuntotreffit Osallistumishakemus on tehtävä kirjallisesti, suomen kielellä. Mikäli osallistumishakemus ei sisällä niitä selvityksiä ja todistuksia, jotka on pyydetty liittämään osallistumishakemukseen tai mikäli erikseen pyydettyjä selvityksiä tai todistuksia ei toimiteta asetetussa määräajassa, osallistumishakemus suljetaan pois tarjouskilpailusta. 10. Osatarjoukset ja vaihtoehtoiset tarjoukset 11. Tarjouksien valintaperuste Osatarjoukset hyväksytään eri kuntoremonttityyppien osalta, ks. tarkemmin liite 1 PALVELUKUVAUS. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Hankittavan palvelun valintaperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus. Vertailuperusteet, joiden nojalla kokonaistaloudellinen edullisuus määritellään, ilmoitetaan tarjouspyyntöasiakirjoissa. 12. Osallistumishakemuksen tekemiseen liittyvät muut ehdot Hankintayksikkö pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista osallistumishakemuksista perustellusta syystä.

10 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 10(11) 13. Liikesalaisuudet 14. Tiedottaminen Palveluntuottajalla ei ole oikeutta saada korvausta tekemästään osallistumishakemuksesta. Jos ehdokkaan mielestä jokin osa osallistumishakemuksesta sisältää liikesalaisuuksia, ehdokkaan on ilmoitettava nämä tiedot erillisellä liitteellä ja merkittävä selkeästi liikesalaisuudeksi. Tilaaja ratkaisee viranomaisten toiminnan julkisuutta koskevan lain (621/1999) perusteella, ovatko liikesalaisuuksiksi esitetyt asiat lain mukaan salassa pidettäviä. Mahdolliset hankintaan liittyvät tarkentavat kysymykset tulee toimittaa 1 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: tiina.nuotiomaa@hel.fi 15. Osallistumishakemuksen jättäminen Sähköpostiviesti tulee otsikoida seuraavasti: Kuntoremonttikurssit, tarkentavat kysymykset Kysymyksiin on liitettävä lähettäjän yhteystiedot. Kysymykset on esitettävä suomen kielellä. Myös niiden ehdokkaiden, joilla ei ole kysymyksiä, mutta jotka haluavat saada tietoonsa muiden ehdokkaiden tekemät kysymykset ja vastaukset niihin, tulee lähettää yhteystietonsa yllä mainittuun osoitteeseen 1 mennessä. Otsikoksi viestiin Kuntoremonttikurssit, tarkentavat kysymykset. Esitetyistä kysymyksistä ja niihin annetuista vastauksista laaditaan yhteenveto, joka lähetetään samanaikaisesti kaikille yhteystietonsa jättäneille ehdokkaille. Pyydämme osallistumishakemuksenne suljetussa kuoressa yhtenä (1) kappaleena osoitteeseen: Helsingin kaupunki Kirjaamo PL 10

11 HELSINGIN KAUPUNKI OSALLISTUMISPYYNTÖ Numero 1 11(11) Sähköpostiosoite: helsinki.kirjaamo@hel.fi Fax Käyntiosoite: Pohjoisesplanadi 11-13, Helsinki Osallistumishakemusten tulee olla perillä klo mennessä. Myöhästyneet osallistumishakemukset suljetaan tarjouskilpailun ulkopuolelle. Kuoreen merkintä: Osallistumishakemus HEL Kuoressa on ilmoitettava tarjoavan yrityksen nimi. Osallistumishakemuksessa tulee ilmoittaa tarjoavan yrityksen yhteyshenkilöt yhteystietoineen (osoite, puhelin, faksi ja sähköposti, johon hankintaan liittyvät tiedoksiannot voidaan tehdä). Hannu Tulensalo henkilöstöjohtaja LIITTEET Liite 1: Palvelukuvaus Liite 2: Sopimusluonnos