Lopen kunta HANKINTASOPIMUS, SOTE-KULJETUSPALVELUT SOPIJAPUOLET LOPEN KUNTA (myöhemmin tilaaja/hankintayksikkö) [PALVELUNTUOTTAJA] (myöhemmin palveluntuottaja/toimittaja) SOPIMUSKAUSI 1.10.2015 31.12.2016 + optio yksi (1) vuotta 1
Sopijapuolet sitoutuvat seuraaviin sopimusehtoihin: 1. SOPIMUKSEN PERUSTEET Sopimus liitteineen perustuu tilaajan tarjouspyyntöön liitteineen, palveluntuottajan antamaan tarjoukseen, joka on päivätty x.x.2015, liitteineen sekä niiden pohjalta käytyihin sopijapuolten välisiin sopimusneuvotteluihin. Tilaajan toiminnassa voi sopimuskauden aikana tapahtua muutoksia, jotka vaikuttavat sopimuksen kohteena olevan hankinnan järjestämiseen. Tällöin tätä sopimusta tarkistetaan tarvittavin osin, eikä palveluntuottajalla ole oikeutta vaatia vahingonkorvausta ko. muutoksista johtuen. Sopimus laaditaan tilaajan ja palveluntuottajan välille. Palveluntuottaja vastaa sopimuksen sisällön vaatimasta toiminnastaan ja alihankkijoistaan sekä näiden aiheuttamista vahingoista ja niiden korvaamisesta. Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin määrätty, noudatetaan Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja palveluhankinnoille, JYSE 2014 PALVELUT (LIITE 5). 2. SOPIMUKSEN PIIRIIN KUULUVAT PALVELUT Sopimuksen kohteena on tilaajalle palveluntuottajan toimesta tuotettavat vanhusten päiväkeskuskuljetusten, kylvetyspalvelukuljetusten ja kehitysvammaisten päivätoimintakuljetusten ja koulukuljetusten kuljetuspalvelut tämän sopimuksen liitteineen mukaisesti. Palveluntuottaja sitoutuu siihen, että se täyttää kaikki kohdassa 1. mainitussa tarjouspyynnössä tarjoajalle ja palvelulle asetetut vaatimukset koskien palvelun tuottamista koko sopimuskauden ajan. Palvelu sekä sopimuksen piiriin kuuluvat osakokonaisuudet ja reitit on eritelty liitteessä numero 1. Palvelun hinnoitteluperusteet on esitetty liitteessä numero 3. 3. KAUPALLISET EHDOT Maksuehto on vähintään 14 päivää netto hyväksyttävän laskun saapumisesta. Viivästyskorko saa olla korkeintaan korkolain mukainen viivästyskorko. Laskutus tapahtuu kerran kuukaudessa jälkikäteen sopimuksen mukaisen toteutuneen liikenteen perusteella. Lasku on eriteltävä sillä tarkkuudella, että tilaaja pystyy tarkistamaan laskun oikeellisuuden ja sopimuksenmukaisuuden. Laskusta tulee käydä ilmi reittikohtaisesti seuraavat tiedot: pvm, kellonaika, kilometrit taksaluokittain sekä yhteensä ja euromäärä minkä ko. reitti/kierros tekee. Laskujen on sisällöltään täytettävä voimassa olevan arvonlisäverolain vaatimukset. 2
4. SANKTIOT Tilaajalla ei ole velvollisuutta maksaa laskua, mikäli palvelua ei ole suoritettu sovitulla tavalla. Mikäli palvelu ei vastaa sovittua, tilaaja reklamoi kohtuullisen ajan kuluessa. Palveluntuottaja sitoutuu sähköisen laskutuksen käyttöönottoon sopimuskauden alussa. Palveluntuottajan tarjouksessaan liitteineen ilmoittamien tietojen oikeellisuus tullaan tarkistamaan palveluntuottajalta ennen sopimuskauden alkua. Mikäli tällöin havaitaan, että annetut tiedot ovat vääriä, on tilaajalla oikeus purkaa sopimus ilman neuvotteluja ja palveluntuottaja on velvollinen maksamaan tilaajalle sopimussakkona 5 000 euroa ( ), alv 0 %. Palveluntuottajan toteuttama palvelu ei ole palvelukokonaisuuden osalta sopimuksen mukaista, mikäli yksikin alla olevista kriteereistä täyttyy ja sakko lankeaa erikseen jokaisesta täyttyneestä kriteeristä (tarkastelukautena on yksi (1) kuukausi ja tilaajalla on oikeus periä viisi (5) prosenttia (%) sopimussakkoa kyseisen kuukauden kuukausilaskutuksesta jokaisesta täyttyneestä kriteeristä): - Toimittajalla ei ole kuljetuspalvelun hoitamiseen oikeuttava liikennelupa koko sopimuskauden ajan. - Tarjouspyynnön mukaista palvelua tuottaessaan toimittajan käyttämä kalusto ei täytä tarjouspyynnön liitteessä 2 (KALUSTO) asetettuja vaatimuksia koskien kaluston ominaisuuksia ja vähimmäisvaatimuksia. 5. HINNAT JA HINNANMUUTOKSET Sopimuksen mukaisten palveluiden hinnoitteluperusteet on esitetty liitteessä numero 3. Hinnoittelu sisältää tarjouspyynnössä sekä sopimuksessa liitteineen esitetyt ehdot ja palvelut. Mitään sellaisia maksuja tai veloituksia, joita ei ole liitteessä numero 1 esitetty, ei hyväksytä. Hintojen on sisällettävä kaikki palvelun tuottamisesta ja sopimukseen johtaneen tarjouspyynnön ehdoista palveluntuottajalle aiheutuvat sellaiset kustannukset, jotka palveluntuottaja haluaa tilaajalta sopimuskauden aikana veloittaa. Palveluhintojen on sisällettävä kaikki kustannukset (mm. henkilöstö-, työväline-, pääoma-, jne. kustannukset). Alennusprosentit ovat kiinteät koko sopimuskauden. Alennusprosentit lasketaan Valtionneuvoston voimassa olevasta asetuksessa taksiliikenteen kuluttajilta perittävistä hinnoista (alv 0%) esitetyistä ajomatkamaksuista ja avustamislisistä. 4 Ajomatkamaksu Taksaluokka I, lähtöhinta 1,41 /km Taksaluokka II, lähtöhinta 1,70 /km Taksaluokka III, lähtöhinta 1,84 /km Taksaluokka IV, lähtöhinta 1,98 /km 3
6 Lisämaksut 3) avustamislisä: a) enintään 14,27 euron suuruisena, jos asiakas tarvitsee avustamista noutokohteesta autoon tai kuljetuksen päätepisteessä autosta sisätilaan ja kuljettaminen edellyttää autoa, joka täyttää kaluston esteettömyyttä koskevat, taksiliikennelain (217/2007) 2 :n 6 kohdan mukaiset vaatimukset; b) enintään 28,55 euron suuruisena, jos asiakas tarvitsee avustusta ja kuljetusta siten kuin a-kohdassa on mainittu ja häntä lisäksi vedetään käsivoimin tai erityisen CE-merkityn porraskiipijän avulla rakennuksen sisällä olevissa portaissa tai luhtikäytävällä varustetun kerrostalon ulkopuolella olevissa portaissa. Palveluntuottaja voi esittää muutoksia alennusprosentteihin optiovuodelle kirjallisesti tilaajalle viimeistään 31.5.2016 mennessä. Muutosesitysten tulee perustua todennettavissa olevien kustannusten nousuun, ei esimerkiksi kaluston kehittämiseen liittyviin kustannuksiin. Hinnanmuutos voi astua voimaan vasta Lopen kunnanhallituksen tai sen valtuuttaman viranhaltijan kirjallisen hyväksymisen jälkeen. Mikäli optiovuoden hinnoittelusta ei päästä sopuun, on sopijapuolilla oikeus irtisanoa sopimus kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla. Irtisanomisajalla noudatetaan hinnanmuutosesityksen tekohetkellä voimassa olleita hinnoitteluperusteita. 6. LAKIEN JA MÄÄRÄYSTEN NOUDATTAMINEN SEKÄ SALASSAPITO Palveluntuottajan on toimittava voimassa olevien lakien, asetusten ja määräysten mukaisesti. Palveluntuottaja vastaa tältä osin koko sopimuksen mukaisesta toiminnastaan, mukaan lukien alihankkijoistaan. Tilaaja noudattaa toiminnassaan aina viranomaisten toiminnan julkisuudesta annetussa laissa ja muussa lainsäädännössä olevia salassapitoa ja julkisuutta koskevia säännöksiä. Sopijapuolet pitävät toisiltaan saamansa luottamukselliseksi merkitys tai muuten luottamukselliseksi (mm. asiakastiedot) tai liikesalaisuudeksi katsottavan aineiston ja tiedot salassa eivätkä käytä niitä muihin kuin sopimuksen mukaisiin tarkoituksiin. Sopijapuolet vastaavat, että kaikki heidän palveluksessaan olevat henkilöt ja tahot noudattavat tätä määräystä. Palveluntuottaja sitoutuu asiakkaita koskevaan salassapito- ja vaitiolovelvollisuuteen sekä huolehtii vakinaisen ja sijaishenkilöstön sitoutumisesta salassapito- ja vaitiolovelvollisuuteen (henkilötietolaki 523/1999, laki sosiaalihuollon asiakkaan asemasta ja oikeuksista 812/2000, laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta 621/1999). Salassapitoa koskevia määräyksiä noudatetaan sopimuskauden päätyttyäkin. Sopimuksen tai toimeksiannon päättyessä tai purkautuessa sopijapuoli palauttaa tai toisen sopijapuolen suostumuksella hävittää toiselta sopijapuolelta saamansa sopimuksen mukaiseen palveluun liittyvän luottamuksellisen aineiston. Aineistoa ei saa hävittää, mikäli laki tai viranomaisten määräykset vaativat säilyttämistä. 4
7. SOPIMUSINFORMAATIO SEKÄ TOIMINNAN KEHITTÄMINEN Sopijapuolet tiedottavat sopimuksen piiriin kuuluvien toimintojen muutoksista välittömästi niistä tiedon saatuaan toiselle osapuolelle. Kummallakin sopijapuolella on velvollisuus tehdä aloitteita ja esityksiä molempia sopijapuolia palvelevien kehitystavoitteiden saavuttamiseksi. Kumpikin sopijapuoli tiedottaa ja kouluttaa oman henkilökuntansa sopimuksen piiriin kuuluvissa asioissa tarkoituksenmukaisessa laajuudessa. Kumpikin sopijapuoli käsittelee tämän sopimuksen ja siihen liittyvien toimintojen tietoja luottamuksellisina, eikä luovuta niitä kolmannelle osapuolelle ilman molempien sopijapuolten nimenomaista kirjallista suostumusta. Edellä olevan estämättä palveluntuottajalla on oikeus korvauksetta käyttää tilaajan nimeä markkinointireferenssinään ilmoitettuaan siitä ensin kirjallisesti tilaajalle. 8. VAKUUTUKSET Palveluntuottajalla on sopimuksen liitteineen ja tarjouspyynnön mukaista palvelua varten voimassa oleva vastuuvakuutus. Vastuuvakuutuksen korvaussumma on hankinnan kokoon ja laatuun nähden riittävä suhteessa palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja palvelusta maksettavaan korvaukseen, ja palveluntuottaja on huolehtinut vastuuvakuutukseen kohdistuvien vakuutusmaksujen maksamisesta. 9. ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Asiakirjojen pätevyysjärjestys: 1. Kirjalliset sopimusmuutokset, esimerkiksi sopimuksen liitteellä numero 7 2. Sopimus (runkoteksti) 3. Sopimuksen liitteet numerot 1-3 4. Tarjouspyyntö liitteineen (liite numero 4) 5. Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2015 PALVELUT (liite numero 5) 6. Tarjous liitteineen (liite numero 6) 10. VIRHE Palveluntuottaja vastaa palvelun virheettömyydestä. Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa tilaajalle, asiakkaalle tai kolmannelle osapuolelle. Mikäli vahinkoa aiheutuu, on palvelussa virhe, jolloin tilaajalla on oikeus vaatia tähän sopimukseen perustuen korvauksia tai päättää sopimus sopimuksessa määritellyn mukaisesti. Mikäli palveluntuottaja ei korjaa virhettä viikon kuluessa tilaajan reklamaatiosta, on tilaaja oikeutettu tekemään tai teettämään tarpeelliset korjaukset palveluntuottajan vastuulla ja kustannuksella. Palveluntuottaja on velvollinen korvaamaan tilaajalle myös vahingon, joka johtuu siitä, että sopimuksen tarkoittama palvelu jää täyttämättä. Tällöin tilaajalla on oikeus tilata palvelu sopimuksen ulkopuoliselta toimittajalta ja periä palveluntuottajalta järjestelystä aiheutuneet kulut. 5
11. SOPIMUKSEN VOIMASSAOLO, IRTISANOMINEN TAI PURKAMINEN JA VAHINGONKORVAUKSET Sopimuskausi on 1.8.2015 31.12.2016 + optio yksi (1) vuotta. Optiovuoden käyttöönotosta sovitaan erikseen tilaajan ja toimittajan välisissä neuvotteluissa vähintään viisi (5) kuukautta enne optiovuoden alkua. Optiovuoden käytöstä tehdään erillinen kirjallinen päätös. Laatutason tulee pysyä vähintään tarjouspyynnössä sekä sopimuksessa liitteineen määritetyn mukaisena koko sopimuskauden ajan, ellei asiasta sopimuskauden aikana kirjallisesti muuta sovita. Pidätetään oikeus purkaa sopimus kesken sopimuskauden, jos palveluntuottajan hinnoittelu, laatutaso tai muut syyt sitä edellyttävät, eikä osapuolten välisin neuvotteluin päästä sopimukseen. Sopimusvelvoitteiden täyttämisessä todetut puutteet ratkaistaan ensisijaisesti sopijapuolten välisin neuvotteluin, joissa pyritään sopimaan välittömästä virheen oikaisemisesta, yhteisesti hyväksytystä sopimuksen tulkinnasta sekä osoitetun vahingon korvaamisesta toiselle sopijapuolelle. Jos edellä mainituilla puutteellisuuksilla on niiden kohteeksi joutuneelle sopijapuolelle oleellinen merkitys eikä edellä mainituissa neuvotteluissa päästä sopimukseen, on puutteellisuuksien kohteeksi joutunut sopijapuoli oikeutettu purkamaan sopimuksen ilman irtisanomisaikaa sekä saamaan toiselta sopijapuolelta korvauksen sopimuksen purkautumisesta aiheutuneesta vahingosta enintään kuuden (6) kuukauden ajalta. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, mikäli palveluntuottaja toistuvasti rikkoo sopimusehtoja. Tällöin palveluntuottajalla ei ole velvollisuutta palauttaa tilaajan jo maksamia maksuja ja palveluntuottajalla on oikeus veloittaa toteutetut palvelut, joita ei ole ehditty laskuttaa (pois lukien ne palvelut, joiden osalta palveluntuottaja on menettänyt laskutusoikeuden). Palveluntuottajalla ei ole oikeutta muuhun korvaukseen, mikäli purkaminen tapahtuu heikosta palvelutasosta tai toimimattomasta tai tarjouspyynnönvastaisesta palvelun tuottamisesta johtuen. Purkamisperusteeksi riittää tilaajan toimesta todennettu sovitun palvelutason toistuva alitus. Edellä mainittuihin vahinkojen korvaamisiin ei ole velvollisuutta, mikäli Julkisten palveluhankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2014 PALVELUT) mukainen ylivoimainen este (force majeure) on estänyt sopimusvelvoitteiden täyttämisen. Kummallakin osapuolella on oikeus irtisanoa tämä sopimus päättymään välittömästi, mikäli toinen osapuoli asetetaan konkurssiin tai selvitystilaan. Tilaajalla on oikeus purkaa välittömästi sopimus, jos vireille on saatettu palveluntuottajaa koskeva akordi-, velkajärjestely- tai yrityssaneeraushakemus tai palveluntuottaja on asetettu selvitystilaan tai se on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei voida lukea vähäiseksi. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. 6
12. SOPIMUKSEN SEURANTA JA RAPORTOINTI Sopijapuolet sitoutuvat järjestelmällisesti seuraamaan ja mittaamaan sopimuksen ja sen tavoitteiden toteutumista sekä yhteistoiminnassa kehittämiään sopimuksen piiriin kuuluvia toimintoja. Palveluntuottaja on sitoutunut tarjouksen antaessaan ilman eri veloitusta laskututukseen liittyvään raportointiin (kts. tarjouspyyntö). 13. ALIHANKINNAT JA SOPIMUKSEN SIIRTÄMINEN Palveluntuottajalla ei ole oikeutta ilman tilaajan kirjallista suostumusta osaksikaan siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle. Tämä ei estä palveluntuottajaa käyttämästä alihankkijoita. Tilaaja kuitenkin edellyttää, että palveluntuottaja hoitaa omana palvelunaan vähintään puolet sopimuksen kohteena olevista kuljetuspalveluista. Alihankkijoiden käytöstä on aina saatava tilaajalta kirjallinen hyväksyntä ennen alihankkijan käyttöä. Tilaajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää palveluntuottajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Jos sopijapuolten yhteyshenkilöissä tapahtuu olennainen muutos, on siitä viipymättä ilmoitettava toiselle sopijapuolelle sekä samalla vakuuttavasti osoitettava sopimuksen täyttämisen edellytysten jatkuva voimassaolo. Sopijapuolen mahdollinen sulautuminen kolmannen osapuolen kanssa ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon. Sopijapuolia koskeva osakeyhtiölain mukainen jakautuminen ei vaikuta sopimuksen voimassaoloon, vaan sopimus siirtyy sellaisenaan uuden yhtiön vastattavaksi. Muutos ei saa vaikuttaa sopijapuolen asemaa heikentävästi. 14. KARTELLIEHTO Palveluntuottaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tähän sopimukseen liittyen toiminut, eikä se tämän sopimuksen voimassa ollessa toimi, sellaisessa yhteistyössä tai yhteisymmärryksessä muiden tarjouskilpailun tarjoajien kanssa, jonka tarkoituksena on tarjouskilpailun hinnoitteluun, maksuihin tai niiden laskentaperusteisiin vaikuttaminen, markkinoiden tai hankintalähteiden jakaminen tai muu kilpailun rajoittaminen. Mikäli palveluntuottaja on toiminut vastoin tätä velvoitetta, tulee palveluntuottajan suorittaa tilaajalle sopimussakkona kymmenen (10) prosenttia (%) palveluntuottajan laskutusten yhteenlasketusta arvosta kartellin voimassaoloajalta sekä korvata sopimussakon ylittävä tilaajalle syntynyt vahinko, kustannus tai vastuu mukaan lukien oikeudenkäyntikulut ja asian selvittämisestä johtuneet kustannukset. Tämä sopimusehto on voimassa myös sopimuksen päätyttyä. 15. SOPIMUSMUUTOKSET 7
Muusta kuin asiakaskunnan muutoksista johtuvat sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti tämän sopimuksen allekirjoittajien kesken. Kirjallisiksi sopimuksiksi katsotaan sopimuksen liitteen 7 mukaiset neuvottelumuistiot sekä sähköpostitse tehdyt, molempien sopijapuolten hyväksymät, muutokset. 16. VASTUU- JA YHTEYSHENKILÖT Sopijapuolet nimeävät vastuu- ja yhteyshenkilöt hoitamaan tämän sopimuksen piiriin kuuluvia asioita. Heidän yhteystietonsa ovat liitteessä numero 2. 17. TILAAJAN VASTUUT Tilaaja sitoutuu ilmoittamaan palveluntuottajalle työsuhdetietojen muutoksista ajantasaisesti palveluntuottajan antamien ohjeiden mukaan. 18. SOPIMUSKAPPALEET, ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUKSEN LIITTEET Tätä sopimusta liitteineen on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Sopijapuolilla on oikeus ottaa asiakirjoista toimintansa tarvitsema määrä jäljennöksiä tai otteita. Lopella x.x.2015 LOPEN KUNTA [PALVELUNTUOTTAJA] Riitta Lehtinen Perusturvajohtaja [nimi] [nimike] Sisko Haapanen Vanhuspalvelujen johtaja LIITTEET LIITE 1 Palvelukuvaus, osakokonaisuudet ja reitit LIITE 2 Yhteystiedot ja vastuuhenkilöt LIITE 3 Palvelun hinnoitteluperusteet LIITE 4 Tarjouspyyntö LIITE 5 Julkisten palveluhankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2015 PALVELUT LIITE 6 Tarjous LIITE 7 Neuvottelumuistiot 8
LIITE 1 Sopijapuolet Palveluntuottaja [PALVELUNTUOTTAJA] Tilaaja LOPEN KUNTA Sopimuksen kohde Sopimuskausi SOTE-KULJETUSPALVELUT 1.10.2015 31.12.2016 + optio yksi (1) vuotta LIITE 1: PALVELUKUVAUS, OSAKOKONAISUUDET JA REITIT SOTE-kuljetuspalvelut Palveluntuottajan velvollisuutena on hoitaa kuljetuspalvelua tämän sopimuksen liitteineen mukaisesti. Palvelu sisältää vanhusten päiväkeskuskuljetusten, kylvetyspalvelukuljetusten ja kehitysvammaisten päivätoimintakuljetusten ja koulukuljetusten kuljetuspalveluita. Palvelun ja siinä käytettävän kaluston tulee koko sopimuskauden täyttää sille sopimuksessa liitteineen, tarjouspyyntöasiakirjoissa ja tarjouspyynnön liitteissä asetetut vaatimukset. Palveluntuottajan tulee tarvittaessa hakea asiakkaat heidän asunnostaan ja olla tarvittaessa valmis auttamaan heitä matkaan lähdössä. Tuotaessa asiakas kotiin on kuljettajan varmistettava, että asiakas pääsee turvallisesti asuntoonsa (tarvittaessa saatettava). Tilaaja ei sitoudu tarjouspyyntöasiakirjoissa mainittuihin tilausmääriin, vaan ne ovat arvioita toteutuvista kilometrimääristä. Tilaajalla on oikeus sopimuskauden aikana tehdä tarvittavat muutokset palvelukokonaisuuteen asiakaskunnassa tapahtuvien muutosten johdosta. Muusta kuin asiakaskunnan muutoksista johtuvat sopimusmuutokset on tehtävä kirjallisesti tämän sopimuksen allekirjoittajien kesken. Kirjallisiksi sopimuksiksi katsotaan sopimuksen liitteen 7 mukaiset neuvottelumuistiot sekä sähköpostitse tehdyt muutokset. OSAKOKONAISUUS 1 KULJETUKSET PALVELUKESKUS EEDILÄN PÄIVÄKESKUKSEEN Reittien tiedot: Osakokonaisuus 1 Ajopäivä Taksaluo kka Suunta mistä asiakkaat tulevat Maanantai II Loppi kk 5,2 Tiistai III Loppi kk-pilpala-launonen 127,6 Keskiviikk IV Loppi kk-pilpala- Topeno-Launonen- 164,8 o Kormu Torstai IV Loppi kk-mustajoki-launonen 102,2 km-määrä edestakaisin/viikko 9
Perjantai IV Loppi kk 22 YHTEENS 421,8 Ä/VK YHTEENSÄ SOPIMUSKAUSI (61vk) 25729,8 Reittien yleiset tiedot: - Tuloaika päiväkeskukseen on klo 7.40 8.30 - Lähtöaika päiväkeskuksesta on klo 14.30 15.30. - Kuljetuspalvelu käsittää asiakkaiden kuljetuksen arkipäivisin, päiväkeskuksen sulkuaikoja lukuun ottamatta, kotoa aamulla palvelun piiriin ja iltapäivällä paluukuljetuksen. - Huhtikuussa 2015 on kuljetuksessa ollut päivästä riippuen 4-10 asiakasta - Reitit ja asiakasmäärät reiteillä vaihtelevat riippuen asiakkaan kotiosoitteesta ja palvelun tarpeesta - Osa asiakkaista pystyy liikkumaaan itsenäisesti, osa tarvitsee avustamista ja heillä voi olla apuvälineenä rollaattori tai pyörätuoli. - Viikossa ajettu edestakainen kilometrimäärä on huhtikuussa 2015 ollut noin 420 km. - Tällä hetkellä 2-6 rollaattoria/päivä, ei pyörätuoleja, avustettavia päivittäin 2-3 OSAKOKONAISUUS 2 KYLVETYSPALVELUKULJETUKSET LOPEN KIRKONKYLÄLLE, UOTILANTIE 2:EEN Reittien tiedot: Osakokonaisuus 2 Ajopäiv ä Taksaluo kka Suunta mistä asiakkaat tulevat Torstai III Vojakkala-Topeno-Läyliäinen- Sajaniemi-Launonen YHTEENSÄ SOPIMUSKAUSI (61vk) km-määrä edestakaisin/viikko 210,0 12810,0 Reittien yleiset tiedot: - Tuloaika Uotilantien saunalle on joustavasti aamupäivän aikana - Lähtöaika Uotilantien saunalta on joustavasti iltapäivän aikana - Saunalle tulo- ja lähtöajat tulee sopia saunalla työskentelevän henkilökunnan kanssa siten, etteivät asiakkaiden odotusajat kylpemisen jälkeen muodostu kohtuuttomiksi. - Huhtikuussa 2015 on kuljetuksessa ollut joka torstai noin 5 asiakasta - Reitit ja asiakasmäärät reiteillä vaihtelevat riippuen asiakkaan kotiosoitteesta ja palvelun tarpeesta - Osa asiakkaista pystyy liikkumaaan itsenäisesti, osa tarvitsee avustamista ja heillä voi olla apuvälineenä rollaattori tai pyörätuoli - Viikossa ajettu kilometrimäärä on noin 210 km (edestakaisin). 10
- Tällä hetkellä 3 rollaattoria ja 2 pyörätuolia, asiakkaat eivät pääse pois pyörätuolista autossa, avustettavia 3 OSAKOKONAISUUS 3 KEHITYSVAMMAISTEN PÄIVÄTOIMINTAKULJETUKSET Reitin tiedot: Osakokonaisuus 3 Ajopäivä Maanantaiperjantai Maanantaiperjantai Taksaluo kka I I Suunta mistä asiakkaat tulevat Launonen-Toimintakeskus Kuusela, Loppi Topeno-Toimintakeskus Kuusela, Loppi-Työkeskus Rivakka (Käpälämäenkatu 18, Riihimäki) km-määrä edestakaisin/viikko 102,0 320,0 YHTEENS 422,0 Ä/VK YHTEENSÄ SOPIMUSKAUSI (61vk) 25742,0 Reittien yleiset tiedot: - Tuloajat: Kuusela klo 9.00-9.30, Rivakka noin klo 9.00 - Lähtöajat: Kuuselasta klo 14-15, Rivakasta noin klo 15.00. - viikoittaiset edestakaiset kilometrimäärät ovat seuraavat: Toimintakeskus Kuusela noin 102 km, Työkeskus Rivakka noin 320 km. - Sopimuskaudella kilometrejä yhteensä noin 25 742 km/sopimuskausi. - Reitit ja asiakasmäärät reiteillä vaihtelevat riippuen asiakkaan kotiosoitteesta ja palvelun tarpeesta - Asiakkaan kuljetustarve saattaa sopimusaikana päättyä, muuttua tai saattaa olla, ettei reittiä ajeta ollenkaan. - Asiakkaat pystyvät liikkumaan yleensä itsenäisesti, mutta joskus jollakin asiakkaalla voi olla tarvetta avustamiseen ja hänellä voi olla apuvälineenä rollaattori tai pyörätuoli - Kuljetusta ei ole toimintakeskusten loma-aikoina. - Tällä hetkellä yksi avustettava, ei apuvälineitä, tilanne voi kuitenkin muuttua sopimuskaudella OSAKOKONAISUUS 4 KEHITYSVAMMAISTEN KOULUKULJETUS Reitin tiedot: Osakokonaisuus 4 11
Ajopäivä Taksaluo kka Suunta mistä asiakkaat tulevat Maanant I Asumisyksikkö Kallio, Lopen kk 296,0 ai-torstai Kiipulanti 507, Turenki YHTEENSÄ SOPIMUSKAUSI (57vk) 16872,0 km-määrä edestakaisin/viikko Reittien yleiset tiedot: - Kiipulaan lähtöaika maanantaisin klo 10.45 ja muina päivinä klo 7.30 ja paluu siten, että lähtö Kiipulasta noin klo 15.00. - Päivittäinen edestakainen kilometrimäärä on noin 74 km. Viikossa kertyvä kilometrimäärä on 296,0 km - Reitit ja asiakasmäärät reiteillä vaihtelevat riippuen asiakkaan kotiosoitteesta ja palvelun tarpeesta - Asiakkaan kuljetustarve saattaa sopimusaikana päättyä, muuttua tai saattaa olla, ettei reittiä ajeta ollenkaan. - Asiakkaat pystyvät liikkumaan yleensä itsenäisesti, mutta joskus jollakin asiakkaalla voi olla tarvetta avustamiseen ja hänellä voi olla apuvälineenä rollaattori tai pyörätuoli - Kuljetusta ei ole Kiipulan ammattiopiston loma-aikoina. - Ei tällä hetkellä avustettavia eikä apuvälineitä, tilanne voi kuitenkin muuttua sopimuskaudella 12
LIITE 2 Sopijapuolet Palveluntuottaja [PALVELUNTUOTTAJA] Tilaaja LOPEN KUNTA Sopimuksen kohde Sopimuskausi SOTE-KULJETUSPALVELUT 1.10.2015 31.12.2016 + optio yksi (1) vuotta LIITE 2: YHTEYSTIEDOT JA VASTUUHENKILÖT Tilaajan yhteyshenkilöt Riitta Lehtinen, perusturvajohtaja puh: 019 758 6055, 040 330 6055 riitta.lehtinen@loppi.fi Toimittajan yhteystiedot 13
LIITE 3 Sopijapuolet Palveluntuottaja [PALVELUNTUOTTAJA] Tilaaja LOPEN KUNTA Sopimuksen kohde Sopimuskausi SOTE-KULJETUSPALVELUT 1.10.2015 31.12.2016 + optio yksi (1) vuotta LIITE 3: PALVELUN HINNOITTELUPERUSTEET 14
LIITE 4 Sopijapuolet Palveluntuottaja [PALVELUNTUOTTAJA] Tilaaja LOPEN KUNTA Sopimuksen kohde Sopimuskausi SOTE-KULJETUSPALVELUT 1.10.2015 31.12.2016 + optio yksi (1) vuotta LIITE 4: TARJOUSPYYNTÖ Julkinen asiakirja. 15
LIITE 5 Sopijapuolet Palveluntuottaja [PALVELUNTUOTTAJA] Tilaaja LOPEN KUNTA Sopimuksen kohde Sopimuskausi SOTE-KULJETUSPALVELUT 1.10.2015 31.12.2016 + optio yksi (1) vuotta LIITE 5: JULKISTEN PALVELUHANKINTOJEN YLEISET SOPIMUSEHDOT (kts. erillinen liite JYSE 2014 PALVELUT) 16
LIITE 6 Sopijapuolet Palveluntuottaja [PALVELUNTUOTTAJA] Tilaaja LOPEN KUNTA Sopimuksen kohde Sopimuskausi SOTE-KULJETUSPALVELUT 1.10.2015 31.12.2016 + optio yksi (1) vuotta LIITE 6: TARJOUS Julkinen asiakirja, pois lukien mahdolliset liike- tai ammattisalaisuudet. 17
LIITE 7 Sopijapuolet Palveluntuottaja [PALVELUNTUOTTAJA] Tilaaja LOPEN KUNTA Sopimuksen kohde Sopimuskausi SOTE-KULJETUSPALVELUT 1.10.2015 31.12.2016 + optio yksi (1) vuotta LIITE 7: NEUVOTTELUMUISTIOT Liitetään osaksi sopimusta sopimuskauden aikana. 18