Tietovaraston hyödyntäminen johtamisessa Teija Strandman Laatupäällikkö Ylä-Savon ammattiopisto

Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä Omistajakuntien maantieteellinen pinta-ala: 9310 km2 (vrt. Uusimaa n. 9500 km2) Väestöpohja: n. 60 000 asukasta Ylä-Savon ammattiopisto on monialainen, mutta samalla erikoistunut ammatillinen oppilaitos Vahvoja aloja mm. maanrakennus, logistiikka ja luonnonvara-ala, joissa opiskelijoita ympäri Suomea Opiskelijoita hakeutuu n. 100 kunnasta ympäri Suomen

Toimipaikat Iisalmi Asevelikatu Ahertajankaarto Peltosalmi Tähtiniemi Ajoharjoittelurata Kiuruvesi Hingunniemi Kuopio (Kylmämäki) Liperi (Joensuu)

Tilastotietoa v. 2015 Liikevaihto 24,1 milj. Opiskelijoita 1905 Ammatillinen peruskoulutus 1102 Aikuiskoulutus 518 Oppisopimuskoulutus 285 Henkilökuntaa 255 Opettajia 158

Strategiset päämäärät 2016-2020 Ylä-Savon koulutuskuntayhtymässä on neljä strategista tavoitetta vision toteuttamiseksi. Ne muodostavat strategiaohjelman, jota johtaa kuntayhtymän johtaja. Strategisten tavoitteiden toteutumista arvioidaan kuntayhtymä- ja osaamisaluekohtaisilla mittareilla. Näiden perusteella voidaan arvioida tavoitteiden saavuttamista. Strategisiksi tavoitteiksi ja kehittämisen kohteiksi ovat valittu seuraavat kokonaisuudet vuosille 2016-2020: Yhteiskuntavastuu Ylä-Savon koulutuskuntayhtymä vastaa toiminnallisesti ja rakenteellisesti muuttuvan toimintaympäristön tarpeisiin Laatuvastuu Oppilaitoksen tuottamien koulutus- ja kehittämispalvelujen laatu vastaa asiakkaidemme tarpeisiin tuottaen heille lisäarvoa. Koulutuskuntayhtymällä on kattava ja toimiva laadunhallintajärjestelmä. Olemme laatumittauksessa monialaisten oppilaitosten sarjassa viiden parhaimman oppilaitoksen joukossa vuonna 2020. Yksilövastuu Tarjoamme yksilöllisiä ja joustavia opintopolkuja monipuolisissa oppimisympäristöissä, jotka vastaavat työelämän nykyisiä ja tulevia toimintaympäristöjä. Osaamisvastuu Ylä-Savon koulutuskuntayhtymän henkilöstön osaaminen vastaa opiskelijoiden ja työelämän tarpeisiin sekä mahdollistaa palveluiden laadukkaan toteuttamisen

Sovitaan, mitä tehdään - tehdään, mitä sovitaan! Tehokkaan johtamisen keskeinen työväline on oikea ja ajantasainen tieto toiminnan nykytilasta sekä realistinen ennuste tulevasta. YSAOssa sähköinen työpöytä hankkeen päätavoitteena oli hankkia ja ottaa käyttöön järjestelmät, joilla mahdollistetaan jokaiselle työntekijälle pääsy työssä tarvittaviin asiakirjoihin ja tietoihin käsiksi mahdollisimman helposti.

YSAOn sähköinen työpöytä Dokumenttien hallinta DOHAssa (M-files) Kaikki työssä syntyvät ja tarvittavat dokumentit Idea dokumentti tallennetaan järjestelmään kerran, metatietojen avulla sama dokumentti näkyy eri näkymissä viimeisin versio kaikkien saatavilla CRM Sähköinen tuloskortti Ajantasainen tieto tietovarastosta kaikkien saatavilla Intra (SharePoint) Dokumenttien ja tuloskortin julkaisualusta Tiedotuskanava

Kaikkia tuloksia ei ole vuodelta 2015 ja osa vuoden 2016 tavoitteista on vielä vuositasolla (ei palasteltu kuukausille) vertailu ei kaikilta osin vielä näytä oikein!

Mittarikohtainen tarkastelu kuukausittain, verrattuna tavoitteeseen, luokiteltuna jne

Porautuvuus YSAO-tasolta koulutusala/ryhmätasolle

Tuloskortin käyttö Koulutusalakohtaiset tulokset tarkastellaan vähintään kuukausittain koulutusalojen palavereissa KY-tasolla tarkastelu kuukausittain johdon katsemuksen yhteydessä

Edut ja rajoitteet Tuloskortti on kaikkien työntekijöiden saatavilla Järjestelmät käytettävissä myös mobiilisti Kortti ei selittele -> ongelmiin puututaan ripeästi! Parhaastakaan tietovarasto tai tuloskortti ei ole minkään arvoinen, jos sinne syötetyt tiedot eivät ole kunnossa!

Jatkokehittäminen Tietokuutioiden hyödyntäminen Uusien järjestelmien kiinnittäminen tietovarastoon opiskelijatyytyväisyys, TOB, oppisopimuskoulutus, työajanseuranta, Reformin edellyttämät tiedot