KA2 Yhteistyöhankkeet

Transkriptio

1 KA2 Yhteistyöhankkeet Projekti-idean määrittely ja rajaus KA2 ammatilliselle koulutukselle Hanketyöpaja osa I

2 Ydinidean merkitys Hyvä ydinidea kiteyttää hankkeen tavoitteet, kohderyhmät, tulokset ja odotetut vaikutukset. Linkittyy organisaatioiden strategiaan ja perustuu aitoon kehittämistarpeeseen. Ydinidea on realistinen ja kompakti esitys Kirkas ydinidea on helppo myydä omassa oppilaitoksessa & partneriryhmässä Hyvä ydinidea on tehokas viestintäväline kansallisten ja kansainvälisten partnerien hankinnassa Hankeidea konkretisoituu hakemuksen eri osissa Miten kiteytät oman hankeideasi yhdellä virkkeellä?

3 Idean soveltuvuus ohjelmaan? KYLLÄ Ammatillinen koulutus hyödynsaaja Kansainvälinen yhteistyö Työelämäyhteistyö Koulutuksen kehittämistä Määritellyt/mitattavat tulokset ja tuotteet Soveltuvuus E+ -ohjelman tavoitteisiin EI Ei ole määritelty, mitä hankkeessa saadaan aikaan. Suunnitellaan hankkeen aikana, mitä tehdään Koulutuksen järjestämistä, perustoiminnan rahoittamista Työllistetään projektityöntekijöitä

4 Tausta ja tarve Mihin kehittämistarpeisiin projekti perustuu? Miten nämä on havaittu? Tausta- ja esiselvitykset? Miten projekti liittyy oman organisaation toimintaan? Miten projekti liittyy kansallisiin kehittämistarpeisiin? Miten projekti vastaa muiden partnerimaiden tarpeisiin? Toteutus: Miten hanke ratkaisee havaitut ongelmat, haasteet tai kehittämistarpeet?

5 Hankkeen tavoiteanalyysi osana ideointia Haetaan hankkeita, joilla on vaikutusta myös hankkeen päätyttyä. Hankkeen välitön tavoite: projektin tarkoitus ja päämäärä. Mikä muuttuu kohderyhmän näkökulmasta? Konkreettisuus! Hankkeen pitkän aikavälin tavoite ja visio: mitä laajoja tavoitteita projekti edistää? Mahdolliset alatavoitteet (esim. eri kohderyhmille)? Miten tavoitteisiin päästään: tulokset ja tuotteet? Tavoitteet linkitettävä Erasmus+ / Leonardo-ohjelman tavoitteisiin

6 Linkit ohjelman tavoitteisiin ja painopisteisiin Hankkeen tulee linkittyä KA2-toiminnon tavoitteisiin ja johonkin painopistealueeseen Ks. Programme Guide sivut Hankkeilta edellytetään myös linkkejä ammatillisen koulutuksen kehittämisstrategioihin ja painopistealueisiin: Euroopan tason strategiset linjaukset Kansallinen taso (esim. ammatillisen koulutuksen reformi) - huomioi myös partnerimaat Alueellinen taso (esim. työelämä, alueelliset strategiat) Organisaation omat kehittämistarpeet ja kv-strategia Ks. Arviointikriteerit Relevance max 30p. Hahmottele hankeideasi linkittyminen ohjelman tavoitteisiin ja painopisteisiin strategiatyökalun avulla

7 Ulkopuolisen rahoituksen konteksti AMMATILLISTEN OPPILAITOSTEN KONTEKSTI: STRATEGIAT, LINJAUKSET, KEHITTÄMISTARPEET, RESURSSIT, ym. Hyvä hankeidea = onnistunut tavoitteiden yhteensovittaminen HANKE/RAHOITUS REFORMI MEGA- TRENDIT OHJELMIEN TAVOITTEET EU-KONTEKSTI: ET2020, KÖÖPENHAMINAN PROSESSI, BRYGGE

8 Linkit oman organisaation kehittämiseen Kv-strategia? Pedagoginen strategia? Opetussuunnitelmatyö? Henkilöstön osaamisen kehittäminen? Muu kehittämistyö? Linkit strategiaan - hankkeiden tulokset pysyviksi käytännöiksi! Mihin organisaation kehittämisen painopistealueeseen hankeideasi vastaa?

9 Kohderyhmän määrittely hankkeen rajaus Toimiala, Sektori Opiskelijat Työelämässä olevat Koulutusala Tutkinto Opettajat, kouluttajat Rehtorit Viranomaiset Työpaikat Asiantuntijat Harjoittelupaikat Tutkinnon osa Partnerimaat Erityisryhmät Henkilöstö Työelämä, Yritykset Opintoohjaajat Toimiala, Sektori Opiskelijat Työelämässä olevat Koulutusala Tutkinto Opettajat, kouluttajat Rehtorit Viranomaiset Työpaikat Asiantuntijat Harjoittelupaikat Tutkinnon osa Partnerimaat Erityisryhmät Henkilöstö Työelämä, Yritykset Opintoohjaajat Toimiala, Sektori Opiskelijat Työelämässä olevat Koulutusala Tutkinto Opettajat, kouluttajat Rehtorit Viranomaiset Työpaikat Asiantuntijat Harjoittelupaikat Tutkinnon osa Partnerimaat Erityisryhmät Henkilöstö Työelämä, Yritykset Opintoohjaajat

10 Lisäarvo Mitä on tehty aiemmin? Miten hyödyntää aiempaa työtä ja osaamista? Mitä uutta tällä projektilla tavoitellaan? Miten hanke on linkissä muuhun kehittämistyöhön organisaatiossa? Millainen on tilanne muissa maissa? Mitä lisäarvoa tuo kansainvälinen yhteistyö? Oleellista: muiden hyvistä käytännöistä oppiminen ja soveltaminen!

11 Tulokset ja tuotteet Millaiset tulokset ja lopputuotteet? Eri tuotteet eri kohderyhmille? Maakohtaiset kontekstit? Tuotteiden hyödyntäminen kohderyhmä mukaan kehittämistyöhön + testaus levitys käyttöönotto, integrointi järjestelmiin Erasmus+ -ohjelmassa tuotettujen tuotteiden pitää olla vapaasti saatavissa (Open access requirement) - Julkisuus, digitaalisuus, open license, jakelu internetin välityksellä

12 Partneriryhmä - keitä mukaan hankkeeseen? Millainen partneriryhmä tukee parhaiten hankkeessa kehitettävän asian suunnittelua, toteuttamista ja lopputuotteiden/lopputulosten hyödyntämistä ja käyttöönottoa? Mitkä maat ja millaiset organisaatiot partnereiksi? Mistä löytyy kyseisen alan asiantuntijapartneri kussakin partnerimaassa? Työelämä? Millaisia kansallisia partneriryhmiä tarvitaan? Mikä on partneriryhmän rakenne? Ydinpartnerit, testauspartnerit, levityspartnerit ym.? Partnereiden motivaatio ja luotettavuus?

13 Hyvässä kumppanuushankkeessa tulee olla linkki organisaation kehittämistavoitteisiin ja kv-strategiaan tulosten hyödyntäminen ja käyttöönotto korostuu saadut tulokset ja kokemukset pysyviksi käytännöiksi tulokset tulee olla avoimesti saatavilla Hanke on sopivankokoinen ja tehokas

14 Hankkeen koko?

15 Hankkeen kokoon vaikuttavia tekijöitä Mitä halutaan edistää tai muuttaa? Miten muutos tai vaikutus aiotaan tehdä? Kuinka monimutkainen hanke on? Montako partneria? Montako maata? Montako kieltä? Montako kohderyhmää? Montako tuotetta? Montako liikkuvuutta? Montako hankekokousta jne. x

16 Hanketyyppi tavoitteiden ja hankeidean mukaan Kumppanuushanke voi olla: pienimuotoinen yhteistyöhanke esim. hyvien käytäntöjen vaihtoon perustuva tai laajempi tuotosten kehittämiseen painottuva hanke esim. kehitetään opetusmateriaalia, koulutuskokonaisuuksia tai jotain siltä väliltä mahdollista yhdistää erilaisia liikkuvuusja kehittämistoimintoja

17 Yleisiä haasteita ideoiden rajauksessa Epämääräisyys: punainen lanka hukassa mistä on kyse? Epärealistisuus ja rajaus tekemättä: tehdään kaikille kaikkea Epäloogisuus: idea ja odotetut tulokset eivät vastaa toisiaan Reunaehtojen hämärtyminen: pakotetaan Erasmus+projektiksi toimintaa, joka ei sovellu ohjelmaan Ei selvitetty, mitä tehty aiemmin Partnereiden valinta ei ole perusteltu hankkeen tavoitteiden näkökulmasta

18 Kaikki olennainen ideoinnissa alusta asti mukaan Tausta ja tarve Lisäarvo Kohderyhmä Tulokset ja vaikutus Kansainvälisyys Partneriryhmä Osaaminen? Roolit? Työsuunnitelma Resurssit Miksi tehdään? Tarveanalyysi? Mitä tehty aikaisemmin? Mitä uutta? Kenelle? Mitä syntyy, mikä hyöty? Partnerimaiden tilanne ja tarve? Mitkä partnerit mukana? Mitä tehdään ja miten? Missä järjestyksessä? Mitä maksaa? Miten paljon aikaa?