TARJOUSPYYNTÖ Kukon veri 1(5) Tutkimus- ja laboratorio-osasto Pvm/Datum/Date Dnro/Dnr/ DNo Eläintautivirologian tutkimusyksikkö 25.11.2014 Evira/8709/0071/2014 TARJOUSPYYNTÖ KUKON VERESTÄ 1. Hankintayksikkö Elintarviketurvallisuusvirasto Evira tutkii ja valvoo elintarvikkeiden sekä maa- ja metsätalouden tuotantopanosten laatua ja turvallisuutta, eläinten terveyttä ja hyvinvointia sekä kasvinterveyttä. Eviran toiminnan päämääränä on varmistaa elintarvikkeiden turvallisuus, edistää eläinten terveyttä ja hyvinvointia, huolehtia kasvin- ja eläintuotannon edellytyksistä sekä kasvinterveydestä. Evira toimii noin 30 paikkakunnalla Suomessa. Eviran päätoimipaikka sijaitsee Helsingin Viikissä. Lisätietoja Evirasta löytyy Internet-osoitteesta www.evira.fi. 2. Hankinnan kohde Hankinnan kohteena on SAN kukon alseververta Eviran Helsingin Viikin päätoimipaikkaan eläintautivirologian tutkimusyksikköön. 3. Hankinnan tarkempi kuvaus Kanan (kukon) punasoluja tarvitaan mm. AI ja ND diagnostiikassa (HI- ja HA-testit) ja tutkimuksessa. Yleensä tähän käytetään kolmen SPF tai SAN kanan(pojan) punasolupoolia mutta Eviran menetelmät on akkreditoitu käyttäen yksittäisten SANkukkojen punasoluja. Punasoluja tarvitaan viikoittain, perustilaus on 10 ml kokoverta (+Alsever). Ajoittain punasoluja tarvitaan enemmän, 20-40 ml/vko. Vuosikulutus on arviolta yhteensä 65 x 10 ml. 4. Hankintamenettely Hankintamenettely suoritetaan kansallisen kynnysarvon alittavana pienhankintana Eviran hankintaohjeen mukaisesti. Hankintamenettely toteutetaan vaiheittain seuraavasti: 1. Tarjousajan päättymisen jälkeen saapuneiden tarjousten sulkeminen tarjouskilpailun ulkopuolelle sekä tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailu 4. Hankintapäätöksen teko ja päätöksestä ilmoittaminen Elintarviketurvallisuusvirasto Evira Livsmedelssäkerhetsverket Evira Finnish Food Safety Authority Evira Mustialankatu 3, 00790 HELSINKI Mustialagatan 3, 00790 HELSINGFORS Mustialankatu 3, FI-00790 HELSINKI, Finland Puh. 029 530 0400 Faksi 029 530 4350 Tel. 029 530 0400 Fax 029 530 4350 Tel. 029 530 0400 Fax 029 530 4350 etunimi.sukunimi@evira.fi www.evira.fi förnamn.efternamn@evira.fi www.evira.fi firstname.lastname@evira.fi www.evira.fi
2(5) 5. Hankintasopimuksen tekeminen tarjouskilpailun voittaneen tarjoajan kanssa Elintarviketurvallisuusvirasto Eviralla on kuitenkin perustellusta syystä oikeus olla hyväksymättä mitään tehdyistä tarjouksista 5. Tarjouksen tarjouspyynnönmukaisuus Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen. Tarjouspyynnönmukaisuudella tarkoitetaan sitä, että tarjouksessa asiat on esitetty tarjouspyynnön mukaisessa järjestyksessä, ja että tarjous sisältää vakuutuksen velvoitteiden täyttämisestä. 6. Tarjoajan kelpoisuus ja vaadittavat selvitykset Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois hankintalain mukaisesti sellainen ehdokas tai tarjoaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. Tarjouskilpailusta voidaan lisäksi sulkea pois tarjoajat, joita koskee jokin hankintalain mukainen poissulkeminen. 1. Yleistieto tarjoajasta 2. Vakuutus velvoitteiden täyttämisestä. Hankintayksikkö voi tarvittaessa pyytää tarjoajaa koskevia tietoja muilta viranomaisilta selvittääkseen tarjoajan soveltuvuuden. Tällöin hankintayksikkö pyytää samat tiedot kaikista tarjouksen jättäneistä, jotta tarjoajien tasapuolinen ja syrjimätön kohtelu ei vaarannu. 7. Vähimmäisvaatimukset Punasolujen käyttöaika on 7 päivää, joten verta tulee toimittaa viikoittain Kukot tulee hankkia sen hetkiset Eviran Eläintautivirologian tutkimusyksikön ilmoittamat terveysvaatimukset täyttävältä lähtötilalta ja ne tulee tutkia tarttuvien tautien varalta (mm. AI, ND, IB, IBD, CAV, AE, ART, ILT, PMV-3, salmonella) ennen verenoton aloittamista ja sen jälkeen säännöllisesti (väh. 3kk välein) Kukot tulee pitää sisätiloissa eristettyinä muusta siipikarjasta estäen kontaminaatiot Kukkojen pito-olosuhteiden ja käsittelyn tulee täyttää lain tieteellisiin tai opetustarkoituksiin käytettävien eläinten suojelusta (497/2013) ja asetuksen (564/2013) asettamat vaatimukset 8. Muut vaatimukset Viikoittainen perustilaus on 10 ml kokoverta Alseverissa Tarpeen mukaan toimitettavaa määrää voidaan nostaa tilapäisesti tai pysyvästi Tarjoajan tulee ilmoittaa, koska punasolutoimitukset pystytään aloittamaan 9. Hankintakausi Hankintasopimus on voimassa määräaikaisena 2 vuotta allekirjoituksesta alkaen ja optiona 1 + 1 vuotta. Yhteensä sopimuskausi on 4 vuotta.
3(5) 10. Tarjoushinta Tarjoushinta on ilmoitettava hankinnan kohteena oleville tuotteelle euromääräisesti kiinteänä arvonlisäverottomana hintana. Tarjoushintaan on sisällytettävä kaikki rahti-, toimitus- ja lähetyskulut sekä muut mahdolliset kulut. 11. Tarjouksen kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja niiden keskinäinen tärkeysjärjestys 12. Sopimusehdot Tarjouksen ensisijaisena valintaperusteena on halvin hinta. Tähän tavarasopimukseen sovelletaan lisäksi julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja tavarahankinnoissa (JYSE 2014 Tavarat). 13. Tarjouksen voimassaoloaika Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään 31.01.2015 saakka. 14. Tarjousasiakirjojen kieli Tarjouksen tulee olla suomenkielinen. 15. Toimitusaika ja ehto Toimitusehto TOP, Evira, Viikin päätoimipaikka, Mustialankatu 3, 00790 HELSINKI 16. Osatarjous Osatarjouksia ei oteta huomioon. 17. Hankintamenettelystä tarjoajalle aiheutuvat kulut 18. Laskutus Tarjoaja vastaa itse kaikista hankintamenettelyyn liittyvistä välittömistä ja välillisistä kuluista, eikä hankintayksikkö suorita tarjoajalle niistä tarjoajalle mitään korvausta. Laskutus tapahtuu laitteen asennuksen ja hankintayksikön suorittaman laitteiden vastaanottokatselmuksen ja käyttökoulutuksen jälkeen. Lasku on toimitettava sähköisenä verkkolaskuosoitteeseen: OVT-tunnus 003720194885 Y-tunnus: FI 2019488-5 Verkkolaskuoperaattori: OpusCapita Group Oy
4(5) 19. Maksuehto Maksuehtona on 21 päivää netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on enintään korkolain mukainen. 20. Tarjoustietojen ja tarjousasiakirjojen julkisuus Hankinta-asiakirjat ovat asiakirjojen julkisuutta koskevan lain viranomaisten toiminnan julkisuudesta (21.5.1999/621, jäljempänä julkisuuslaki) mukaan pääsääntöisesti julkisia. Tarjousmenettelyn tiedot tulevat pääsääntöisesti julkisiksi hankintaprosessin yhteydessä. Hankintaa koskevat asiakirjat tulevat julkisiksi seuraavasti: Hankintapäätös tulee julkiseksi, kun se on allekirjoitettu. Tällöin julkisiksi tulevat mm. tarjouksen valintaan vaikuttaneet seikat, hinta ja muu sisältö. Tarjousasiakirjat tulevat julkisiksi asianosaisille eli toisille tarjoajille, kun hankintaa koskeva päätös on edellä sanotuin tavoin tehty. Kaikki tarjousasiakirjat ovat lähtökohtaisesti kaikille julkisia vasta sen jälkeen, kun sopijaosapuolet ovat allekirjoittaneet hankintasopimuksen. Julkisia hankintoja sekä asiakirjojen julkisuutta koskevan lainsäädännön mukaan tarjoushintaa koskevat tiedot ovat aina julkisia. Tarjousasiakirjat on pyrittävä laatimaan siten, etteivät ne sisällä liikesalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa. Mikäli on kuitenkin välttämätöntä, että tarjousasiakirjat sisältävät salassa pidettäviä tietoja, niin tarjoajan tulee lähettää tarjous hankintayksikölle kahtena (2) erillisenä versiona, joista toinen on kokonaan julkinen ja toinen salassa pidettävä. Tarjoajan on poistettava julkisista tarjousasiakirjoista kaikki liike- ja ammattisalaisuudet sekä myös kaikki muu salassa pidettävä ja luottamuksellinen tieto. Tarjousasiakirjoista tulee käydä yksiselitteisesti ilmi, mitkä tarjousasiakirjat ovat julkisia ja mitkä puolestaan salassa pidettäviä. Tarjoajan on tehtävä merkintä tarjousasiakirjan salassa pidettävyydestä (esim. Luottamuksellinen, Sisältää salassa pidettäviä tietoja; tai Salassa pidettävä) hankintayksikköä varten. Salassa pidettäviä tietoja määrittäessä tarjoajan tulee ottaa huomioon julkisuuslaissa tarkoitetut salassa pidettäviä tietoja koskevat säännökset ja velvoitteet. Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. 21. Tarjouksen toimittaminen Tarjoukset on toimitettava ensisijaisesti sähköpostin liitetiedostoina 09.12.2014 klo 12:00 mennessä. kirjaamo@evira.fi Tarjouksiin on merkittävä seuraavat tiedot kuoriin tai sähköpostin aihe-kenttään: Tarjous / Kukon veri Dnro Evira/8709/0071/2014.