TARJOUSPYYNTÖ 26.01.2012 SAMMUTUSAUTO Itä-Uudenmaan pelastuslaitos pyytää tarjousta sammutusautosta seuraavasti:. YLEISTÄ 1. Tiedot toimittajasta Yrityksen tiedot, kaupparekisteriote, lääninveroviraston todistus maksetuista veroista ja sosiaaliturvamaksuista sekä työeläkekassan / eläkevakuutusyhtiön todistus maksetuista eläkevakuutusmaksuista. Todistusten on oltava alle kolmen kuukauden ikäisiä. Todistukset pyydetään nähtäviksi tarjouskilpailun voittaneelta toimittajalta. Yhteenvetolomake (liite 5) tulee täyttää ja palauttaa tarjouksen mukana. 2. Hinnoittelu Tarjouksessa tulee käyttää arvonlisäverotonta nettohinnoittelua (alv 0 %). Hinnan tulee olla kiinteä ja sisältää kaikki kulut. 3. Toimitusaika Toimitusaika on ilmoitettava. Toimitusajan ylittämisessä noudatetaan JYSE 2009 (tavarat)kohdan 12.2. mukaista viivästyssakkoa. 4. Huolto ja varaosat Toimittajan on ilmoitettava huollon ja varaosien saatavuus huomioiden pelastusautojen käyttöiän (n.20 vuotta). 5. Takuu Alustaan vähintään kahden vuoden täystakuu. Takuuaika on ilmoitettava. Alustan takuuaika ei huomioida pisteytyksessä. Takuunantaja vastaa siitä että ajoneuvon käyttökelpoisuus ja laatu säilyvät normaaleina takuuajan. Muuten ajoneuvossa on virhe. Virhe on asiantuntevasti arvioitu poikkeama ajoneuvomallin normaalista laadusta tai valmistajan antamasta ohjearvoista ottaen huomioon ajoneuvon iän ja sillä ajetut kilometrit / käyttötunnit. Virheeksi katsotaan esimerkiksi valmistus- ja rakenneviat ja muut takuuaikana ilmenevät ajoneuvon käyttökelpoisuutta heikentävät viat ja puutteet. Virheenä ei pidetä vanhenemista, kulumista, korroosio ja maalipinnan vanhentumista, eikä poikkeama normaalista laadusta, jos se aiheutuu ulkopuolisista tekijöistä, kuten poikkeuksellisesta laskeumasta, hiekan ja kivien iskemistä, nastarengasmetallista tai tiesuolasta tai muusta näihin verrattavasta syystä.
Takuuantaja ei kuitenkaan vastaa virheestä, jos hän saattaa todennäköiseksi, että ajoneuvon laadun tai käyttökelpoisuuden poikkeaminen normaalista johtuu ostajan puolella olevasta syystä. Syy voi olla esimerkiksi tapaturma, käyttö- tai hoito-ohjeiden vastainen tai muu ajoneuvon vääränlainen käsittely tai ajoneuvon valmistajan tai maahantuojan laatima Suomessa voimassa olevan huolto-ohjelman mukaan tehtävien huoltojen laiminlyönti taikka puutteellinen toteuttaminen. Päällirakenteen takuuaika huomioidaan pisteytyksessä. 6. Laatujärjestelmä Toimittaja on ilmoitettava käyttämänsä sertifioitu laatujärjestelmä. Tarjousmenettely Avoin. Hankinta ylittää EU-kynnysarvon. Tarjoajan sulkeminen pois tarjouskilpailusta Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois ennen tarjousten vertailua tarjouksen tekijä, jolla ei katsota olevan teknisiä, taloudellisia, toiminnallisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja, jonka tarjous ei täytä edellä lueteltuja, tarjoukselle määrättyjä pakollisia osioita (1-5). Myöhästyneitä tarjouksia ei oteta huomioon. Tarjousten keskinäinen vertailu Toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Tarjoajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden arviointi 3. Tarjousten vertailu Ensimmäisessä vaiheessa selvitetään tarjoajien lakisääteiset, taloudelliset, tekniset ja toiminnalliset edellytykset suoriutua hankinnan toteuttamisesta tarjouspyynnössä esitettyjen vaatimusten mukaisesti. Toisessa vaiheessa vertailusta suljetaan pois tarjous, jos se ei täytä tarjouksen muodolle asetettuja vaatimuksia siinä ei ole vastattu kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin seikkoihin tarjottu tuote ei täytä sille asetettuja ehdottomia vaatimuksia Kolmannessa vaiheessa tarjouksista, jotka täyttävät tarjoajalle, tarjoukselle ja tuotteiden laadulle asetetut vaatimukset tehdään valintaperusteiden mukainen vertailu hinnan, toimitusajan, huolto ja varaosien saannin sekä takuun osalta. Tarjouksen tulee sisältää selvitykset arvioitavista seikoista.
Hintaedullisuus - Halvin 10pistettä - Kalliimmat hintojen %-suhteessa 10 pisteestä Toimitusaika alle 6 kk 10 pistettä 6-7 kk 8 pistettä 7-8 kk 6 pistettä 8-9 kk 4 pistettä 9-10 kk 2 pistettä Yli 10 kk 0 pistettä Huolto ja varaosien saanti Yli 20 vuotta 10 pistettä 15-20 vuotta 8 pistettä 10-15 vuotta 6 pistettä 5-10 vuotta 4 pistettä 0-5 vuotta 2 pistettä 0 vuotta 0 pistettä Takuu Vähintään 60 kk täystakuu Vähintään 48 kk täystakuu Vähintään 42 kk täystakuu Vähintään 36 kk täystakuu Vähintään 24 kk täystakuu Vähintään 12 kk täystakuu 10 pistettä 8 pistettä 6 pistettä 4 pistettä 2 pistettä 0 pistettä
Pisteytys Hintaedullisuus 60 % - halvin 10 pistettä kalliimmat %-suhteesta 10 pisteestä Toimitusaika 10% 0-10 pistettä Huolto ja varaosien saanti 15% 0-10 pistettä Takuu 15 % 0-10 pistettä Hankintapäätöksen tekeminen ja päätöksentekoperusteet Hankintapäätös tehdään kokonaistaloudellisuuden perusteella. Kokonaistaloudellisuus määritellään tarjousten keskinäisessä vertailussa käytetyllä pisteytyksellä em. perustein. Suurimman kokonaispistemäärän saanut tarjous voittaa tarjouskilpailun. Pisteiden mennessä tasan, tilaaja pidättää itsellään oikeuden valita haluamansa toimittajan. Muut ehdot Autojen mukana toimitettavien laitteiden on oltava Suomen lakien ja asetusten, viranomaismääräysten ja ohjeiden mukaisia. - Ajoneuvolaki (1090/2002) - Sisäasiainministeriön asetus pelastusautoista (720/2001) - Sisäasiainministeriön pelastusautojen yleisopas - Euroopan yhteisön pelastusautoja käsittelevät CEN-standardit: EN 1846-1, -2 ja -3 - Palopumppunormit EN 1028-1 ja -2 - ISO 10085 käyttöohjesymbolit ja -tekstit Tarjouksen on oltava voimassa vähintään 3 kuukautta tarjouksen viimeisestä jättöpäivästä lukien.
Muilta osin sovelletaan, julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE2009 tavarat). Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden toteuttaa hankintaa määrärahojen puitteissa. Kaikki yhteydenotot sammutusauton hankintaan liittyen tulee tapahtua suomenkielellä. Toimitusehto Maksuehto Sammutusauton vastaanottotarkastus tulee tapahtua toimittajan tiloissa Suomessa. Vähintään 21 pv netto, kun tavara on hyväksytysti vastaanotettu ja lasku on saapunut. Tarjousasiakirjojen julkisuus Kaikki tarjousasiakirjat ovat julkisia sopimuksen tekemisen jälkeen. Mikäli tarjoaja katsoo, että joku osa tarjousta on liikesalaisuuden luonteinen, ja sellaisena salassa pidettävä, tulee tästä erikseen mainita tarjouksessa ja esittää tämä osa erillisenä liitteenä. Hinta-asiat eivät kuulu liikesalaisuuden piiriin. Tarjousten toimittaminen Tarjoukset liitteineen on toimitettava kirjallisena, suomenkielisinä, suljetussa kirjekuoressa Itä-Uudenmaan pelastuslaitokselle 9.3.2012 klo 15:00 mennessä. Tarjoukseen kuoreen merkintä TARJOUS Sammutusauto 2012. Laskutus Laskutus tapahtuu osoitteella Porvoon kaupunki, Taloustoimisto PL 23 06101 PORVOO. Laskutustapana edellytetään verkkolaskuja ja suositaan koontilaskuja, mikäli se on mahdollista. Vain perustellusta syystä voidaan käyttää paperilaskutusta. Viivästyskorko on korkolain 4 1 mom. mukainen. Laskutuslisiä ei hyväksytä. Verkkolaskut otetaan vastaan Finvoice-muodossa ja operaattorina käytämme Logicaa.
Lisätiedot Tarjouspyyntöä koskevat kysymykset on toimitettava kirjallisesti osoitteeseen pelastuslaitos@porvoo.fi 10.2.2012 mennessä. Mahdollisiin kysymyksiin vastataan yhteisesti kaikille 17.2.2012 klo.15.00 mennessä. Vastaukset julkaistaan osoitteessa www.porvoo.fi / kuulutukset / tarjouspyynnöt. Liitteet Tekniset määreet Liite 1 Yhteenvetolomake Liite 2 Toimitettavat asiakirjat Liite 3 Alustavat kalustokaappikuvat Liite 4 Olavi Liljemark Pelastusjohtaja