PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Paikka: Merikannontie 3 Läsnä: Jere Hjelt, puheenjohtaja Mia Hellgrén, sihteeri Anita Kritsos Mikko Sukura Tarik Ahsanullah (poistui kohdassa 7.4) Elmiira Kutvonen Julius Viherkenttä Asta Tukiainen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Hjelt avasi kokouksen kello 14.07. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Opintovastaava Tukiainen kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Tukiaista ruuasta. Kirjattiin myöhästymissakko tiedotusvastaava Kritsokselle. Opintovastaava Tukiainen ja taloudenhoitaja Ahsanullah kertoivat saaneensa opintopisteitä. Yleisvastaava Kutvonen kertoi tehneensä korin Hallipien koripallo-ottelussa. 5. Edellisten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 17/2015. 6. Talous 6.1 Tilavuokrat
Ei uusia tilavuokria. 6.2 Avustushakemukset Myönnettiin avustus Pykälän lounasklubille 3,1 per osallistuva pykälisti enintään 30 pykälistille. (Liite 2) 6.3 Menneiden tapahtumien toteumat Todettiin ulkoasianvastaava Viherkentän esitelleen KV-viikon toteuman sähköpostilistalla. (Liite 3) Todettiin budjetin ylityksen olleen yhdistyksen toiminnan kannalta perusteltu ja oikeasuhtainen. 6.4 Valmennuskurssien ajankohtaiset asiat Keskusteltiin valmennuskurssien tilanteesta. 6.5 Saneeraus Keskusteltiin saneerauksesta ja arkkitehdin tarjouksesta. Kirjattiin matkapuhelinhäiriösakko yleisvastaava Sukuralle. 6.6 Muut talousasiat Hyväksyttiin Glorian tarjous Spexin toteutusta varten. (Liite 4) Keskusteltiin Spexin budjetista. Keskusteltiin taloudenhoitajan purjehduksen järjestelyistä. 7. Ulkoasiat 7.1 Lex-sitsit Todettiin Lex-sitsien järjestettävän ma 27.4. 7.2 Kevätmatka Keskusteltiin Kevätmatkan järjestelyistä. Ulkoasiainvastaava Viherkenttä kertoi bussikuljetusten varatun. 7.3 Ruisrock Valtuutettiin taloudenhoitaja Ahsanullah maksamaan lasku Ruisrocklipuista Vantaan Festivaalit Oy:lle. Keskusteltiin lippujen määrästä.
Keskusteltiin bussikuljetuksista. 7.4 Muut ulkoasiat Vastaanotettiin kutsu Hämäläis-osakunnan juristikerhon 80. vuosijuhlaan la 16.5. Todettiin yhdistystä edustamaan lähtevän ulkoasiainvastaava Viherkentän. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos laittamaan tiedotuskipa päähänsä. Vastaanotettiin Injuria 2/2015. Vastaanotettiin Stud.Jur 2/2015. Vastaanotettiin Lakimies 2/2015. Vastaanotettiin Vapaa Boomari. Vastaanotettiin Q-kautinen 2/2015. Vastaanotettiin Samuli Miettisen väitöskirja The Europeanization of criminal law competence and its control in the Lisbon era. Taloudenhoitaja Ahsanullah poistui paikalta. Kokoustauko alkoi kello 15.22. Kokoustauko päättyi kello 15.39. 8. Tiedotusasiat 8.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Kritsos kertoi nettisivuja päivitetyn. 8.2 Varjo-opinto-opas Tiedotusvastaava Kritsos kertoi aloittaneensa Varjo-opinto-oppaan taittamisen. Kritsos muistutti kaikkia Varjo-opinto-oppaan deadlineista. 8.3 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Kritsos kertoi lähettäneensä viestiä VPN-yhteydestä Optimesysille Kritsos kertoi sähköpostipalvelun siirron siirtyvän myöhemmälle keväälle. 9. Yrityssuhdeasiat
Sihteeri Hellgrén kertoi yrityssuhdetoimikunnan olleen yhteydessä yrityksiin Studia Iuridican sponsoroinneista. Keskusteltiin HLR:n sponsoroinnista. Keskusteltiin Vapun palkintopulloista. Hellgrén kertoi olleensa yhteydessä Silja Lineen koskien kiitosristeilyä. 10. Yleisasiat 10.1 Vappu Yleisvastaava Kutvonen kertoi Wappubileiden lippuja myydyn 1200 kappaletta. Kutvonen kertoi Burger Kingin Wappuviikon tarjousten julkaistun. Keskusteltiin Kultaisten pykälisti -merkkien ja muiden palkintojen esittelyteksteistä. Keskusteltiin vappupäivän järjestelyistä. Päätettiin, että vappuna on hyvä sää. 10.2 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Kutvonen kertoi pyytäneensä vedoksia Kevätkauden päättäjäisten julisteesta. 10.3 Pääsykoebileet Todettiin Pääsykoebileiden järjestettävän Tigerissa. Keskusteltiin pääsylippujen jakamisesta. 10.4 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Yleisvastaava Sukura kertoi käyvänsä kartoittamassa Pykälässä mahdollisen vesivahingon aiheuttamat vahingot. 10.5 Muut yleisasiat Yleisvastaava Kutvonen kertoi YVK:n kokoustaneen ja heidän päättäneen mökkireissun ajankohdan. 11. Opintoasiat 11.1 Seminaarivapaapaikat Opintovastaava Tukiainen kertoi Pykälän saaneen Judica ry:ltä käytettäväksi yhden Lakimiesliiton seminaarivapaapaikan.
11.2 Studia Iuridica Opintovastaava Tukiainen kertoi vahvistaneensa Studia Iuridican tilavarauksen. 11.3 Muut opintoasiat Keskusteltiin palkinnon toimittamisesta Vuoden opettajalle. Opintovastaava Tukiainen kertoi osallistuvansa ti 28.4. HYYn järjestämään halloped-koulutukseen. Tukiainen kertoi Demlanpaneelikeskustelun järjestettävän ke 29.4. Tukiainen kertoi osallistuneensa Asianajajaliiton opiskelijatapahtumaan. Tukiainen kertoi tulleensa valituksi tiedekuntaneuvoston jäseneksi. Tukiainen kertoi kandipalautteen, opinto-oppaan ja Ison pyörän merkeissä kokoustetun. 12. M.E.T.A 12.1 Syksyn aikataulut Keskusteltiin syksyn aikataulusta. Velvoitettiin tiedotusvastaava Kritsos järjestämään asiansa niin, että hän pääsee S merolle. 12.2 Muut asiat Keskusteltiin kevään viimeisen kokouksen aikataulusta. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 4.5. kello 18.15. 14. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Hjelt päätti kokouksen kello 17.00. Pöytäkirjan vakuudeksi Jere Hjelt Mia Hellgrén
Hallituksen puheenjohtaja Sihteeri