LIITE 5A SOPIMUS SOPIMUS OPPILASKULJETUSTEN HANKINNASTA 1. OSAPUOLET JA YHTEYSHENKILÖT Tilaaja: nn (jäljempänä Tilaaja ) Tilaajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Palveluntuottaja: nn (jäljempänä Palveluntuottaja ) Y-tunnus: Palveluntuottajan yhteyshenkilö sopimusasioissa: Molemmat jäljempänä myös Osapuoli tai Osapuolet 1. SOVELLETTAVAT YLEISET SOPIMUSEHDOT Siltä osin kuin tässä Sopimuksessa tai liitteissä ei nimenomaisesti ole toisin sovittu, Sopimukseen sovelletaan Jyse 2014 Palvelut (jäljempänä JYSE )- ehtoja. 2. MÄÄRITELMÄT JYSE kohdan 1 lisäksi Sopimuksessa sovelletaan seuraavia määritelmiä: Hankinnan kohteen kuvaus tarkoittaa tässä Sopimuksessa määriteltyä palvelukuvausliitettä. Hintaliite tarkoittaa tämän Sopimuksen mukaista hintaliitettä. Sopimus tarkoittaa tätä Palvelusopimusta. Palvelu tarkoittaa tässä Sopimuksessa ja Hankinnan kohteen kuvauksessa yksilöityä Palvelua. 3. SOPIMUKSEN KOHDE Sopimuksen kohteena on pp.kk.vvvv päivätyn tarjouspyynnön ja Palveluntuottajan pp.kk.vvvv päivätyn tarjouksen mukaisen oppilaskuljetusten (jäljempänä Palvelun ) hankinta. Palvelu on kuvattu tarkemmin liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. 4. ALIHANKKIJAT JYSE kohdan 3.2 ensimmäisen virkkeen sijasta todetaan, että Palveluntuottaja voi teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviään alihankkijoilla, jotka Tilaaja on hyväksynyt tarjouskilpailun yhteydessä alihankkijoiksi. Muilta osin Palveluntuottajalla ei ole oikeutta teettää Sopimukseen kuuluvia tehtäviä alihankkijalla ilman Tilaajan etukäteen antamaa nimenomaista kirjallista lupaa. Tilaajan hyväksymät alihankkijat on lueteltu liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus. 5. PALVELUN SISÄLTÖ JA LAATU Palvelun sisältö ja laatu on tarkemmin kuvattu liitteessä Hankinnan kohteen kuvaus.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta eikä tuota Palveluntuottajalle yksinoikeutta myydä Palvelua Tilaajalle. Palvelu tulee tuottaa suomen tai ruotsin kielellä. Palveludokumentaation tulee olla suomenkielistä. JYSE 13.1 kohdassa tarkoitettu kohtuullinen aika reklamaation tekemiselle on 3 arkipäivää. JYSE kohdassa 13.2 mainittu korjaaminen viivytyksettä saa kestää enintään 2 arkipäivää. Tilaajalla on pyytäessään oikeus saada haltuunsa kopiot JYSE kohdassa 6.3 tarkoitetusta dokumentaatiosta viikon toimitusajalla. 6. PALVELUN TUOTTAMISEEN OSALLISTUVA HENKILÖSTÖ Palveluntuottajan tulee käyttää Palvelun tuottamisessa mahdollisimman vakituista henkilöstöä. Palveluntuottaja on kuitenkin Tilaajan vaatimuksesta velvollinen vaihtamaan henkilön, jos henkilö saa toistuvasti negatiivista palautetta. Vaihtamiseen on ryhdyttävä viivytyksettä ja enintään viikon sisällä. 7. TILAAJAN MYÖTÄVAIKUTUSVELVOLLISUUS Palveluntuottajalla on velvollisuus myötävaikuttaa siihen, että Tilaaja toimittaa riittävät tiedot, mm. esittämällä kysymyksiä ja toimittamalla Tilaajalle listan tarvittavista tiedoista. 8. IMMATERIAALIOIKEUDET 9. HINNAT Palveluntuottajalla on tekijänoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan, Palvelun toimittamisen yhteydessä syntyvään materiaalin. Tilaajalla on vapaa ja rajoitukseton käyttöoikeus kaikkeen Palveluntuottajan aikaansaamaan materiaaliin tämän Sopimuksen käyttötarkoituksessa määrättömän ajan sisältäen oikeuden käyttää, kopioida ja tehdä tai teettää muutoksia sekä luovuttaa materiaalia kolmansille osapuolille. Tilaajalla on oikeus asettaa palveluntuottamisen yhteydessä syntyneitä tuloksia nähtäväksi julkisesti valitsemallaan tavalla, esimerkiksi Tilaajan internetsivuilla. Palvelun hinta on [xx /km, tai: hintaliitteen mukaisesti (hintaliite valitun tarjoajan tarjouksesta)]. Hinnat ovat voimassa sopimuskauden ensimmäisen lukuvuoden. Mahdollisia hinnanmuutoksia voi tämän jälkeen esittää JYSE kohdan 9.7 mukaisesti. Mikäli mahdollisesta hinnanmuutoksesta ei päästä yksimielisyyteen sopijapuolet voivat irtisanoa sopimuksen JYSE kohdan 9.9 mukaisesti. Tilaaja ei korvaa mitään lisiä sovittujen hintojen lisäksi. Ajamatta jääneestä liikenteestä ei makseta korvausta. Korvaus maksetaan täysimääräisesti vain sopimukseen mukaan hoidetusta liikennöinnistä
10. LASKUTUS JA MAKSUEHDOT Tilaaja maksaa Palveluntuottajalle kultakin tämän sopimuksen ja siihen liittyvien asiakirjojen mukaisesti liikennöidyltä kuukaudelta sopimuksen mukaisen korvauksen laskun mukaan. Palveluntuottaja laskuttaa kuntaa kuukausittain jälkikäteen toteutuneiden ajomäärien ja hyväksytyn tarjoushinnan mukaan. Laskut toimitetaan viimeistään ajokuukautta seuraavan kuukauden loppuun mennessä. [Mahdollisesta verkkolaskutuksesta ym. käytännöistä sovitaan tarkemmin sopimusneuvotteluissa.] Maksuehto on 21pv/netto. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Mikäli korvauksen maksu viivästyy ostajaa tai rahalaitosta koskevan lakon, työsulun tai niihin verrattavan työtaistelutoimenpiteen johdosta, viivästyskorkoa ei makseta eikä mahdollisesti aiheutuvia vahinkoja korvata. Sopimuksen hinnat on ilmoitettu ilman arvonlisäveroa. Palveluntuottaja lisää laskutettavaan korvaukseen arvonlisäveron. Jokaisen laskun yhteydessä tulee toimittaa laskuerittelyt. 11. VAKUUTUKSET Palveluntuottajan on hankittava toimintaansa varten vastuuvakuutus, jonka tulee olla riittävä suhteessa Palvelun tuottamiseen liittyviin riskeihin ja Palvelusta maksettavaan korvaukseen. Vastuuvakuutuksen tulee olla voimassa koko sopimuskauden ajan. 12. KULJETUSTEN LAATUTASO, LAADUN SEURANTA JA SANKTIOT Tarkastukset Tilaajalla on oikeus milloin tahansa halutessaan tarkastaa palveluntuottajan kalusto, tilat, asiakirjat ja muut palvelun toteuttamiseen liittyvät tekijät ja huomauttaa palveluntuottajaa mahdollisista puutteista tai virheistä. Tilaaja tekee huomautukset kirjallisesti ja yksilöi puutteen tai virheen. Tilaaja välittää tietoonsa tulleet palveluntuottajaa koskevat reklamaatiot tälle viipymättä. Palveluntuottajan on laatutason puute-, virhe- ja reklamaatiotilanteissa viipymättä korjattava toimintaansa lakien, viranomaisohjeiden ja tämän sopimuksen mukaiseksi ja ilmoitettava tehdyistä korjauksista ja niiden sisällöstä kirjallisesti tilaajalle. Sopimussakko ja kirjallinen varoitus Jos tilaaja tekemässään tarkastuksessa tai muuten toteaa, että palvelun laatutaso ei täytä tämän palvelukuvauksen, sopimuksen ja tarjoajan tarjouksessaan ilmoittaman mukaisia vaatimuksia, tilaajalla on oikeus periä sopimussakkona 100 /alkava päivä, alkaen puutteen havaitsemisesta siihen saakka, kunnes palveluntuottaja tilaajan hyväksymällä tavalla osoittaa, että laatutason puute on korjattu. Tilaaja voi pidättää sopimussakon summan suoraan palveluntuottajan laskuista. Tilaajalla on oikeus sopimussakkoon aina, kun laatutaso on poikennut sovitusta, eikä tilaajan tarvitse osoittaa, että laatutason puutteesta olisi aiheutunut sille tai matkustajille vahinkoa.
Tilaajalla on vähäisempien puutteiden osalta halutessaan myös mahdollisuus antaa palveluntuottajalle kirjallinen varoitus, jossa osoitetaan puute huomioiden kohtuullinen määräaika puutteen korjaamiselle. Jos puutetta ei määräajan kuluttua ole tilaajan hyväksymällä tavalla korjattu, tilaaja voi periä ylläkuvattua sopimussakkoa, alkaen varoituksessa osoitetun määräajan päättymisestä siihen saakka kunnes puute on korjattu. Myös toistuvia, samaa asiaa koskevia reklamaatioita pidetään laatutason puutteena, jonka johdosta tilaaja voi esittää kirjallisen varoituksen, asettaa reklamaation luonne huomioiden kohtuullisen määräajan asian korjaamiselle ja periä määräajan päätyttyä yllä esitettyä sopimussakkoa. Kolmen kirjallisen varoituksen jälkeen tilaajalla on oikeus purkaa sopimus. Vahingonkorvaus Palvelu ei saa aiheuttaa vahinkoa Tilaajalle tai kolmansille ja mikäli vahinkoa aiheutuu, Palvelussa on virhe, jolloin Tilaajalle syntyy oikeus vaatia korvauksia tai päättää sopimus. Palveluntuottaja on lisäksi velvollinen korvaamaan tilaajalle vahingon, joka aiheutuu siitä, että sopimuksen tarkoittama liikennöinti jää täyttämättä tai että palveluntuottaja on muutoin laiminlyönyt ostoliikenteen järjestämiseksi asetetut velvoitteensa tai muutoin rikkonut sopimusta. Palveluntuottaja vastaa myös matkustajille ja muille ulkopuolisille aiheuttamistaan vahingoista. 13. SOPIMUSKAUSI Tämä Sopimus tulee voimaan allekirjoitushetkellä. Tämä Sopimus on voimassa määräaikaisena lukuvuodet 2015-2016, 2016-2017 ja 2017-2018 ja päättyy ilman eri irtisanomista viimeisen lukuvuoden päättyessä. Yllä mainitun perussopimuskauden jälkeen Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimuskautta 1 + 1 optiovuoden ajan lukuvuodet 2018-2019 + 2019-2020. Tilaaja ilmoittaa Palveluntuottajalle viimeistään saman vuoden toukokuussa, aikooko Tilaaja ottaa optiovuoden käyttöön. 14. SOPIMUKSEN IRTISANOMINEN JA PURKAMINEN 17.1 Matkustajamäärän pieneneminen Jos matkustajamäärä jää olennaisesti pienemmäksi kuin se, mitä aiemman matkustajalaskennan tai muiden selvitysten perusteella on ollut tarjouskilpailun järjestämisen ajankohtana odotettua, eikä tämän voida katsoa olevan luonteeltaan tilapäistä taikka johtuvan henkilöliikenteelle ominaista kausivaihteluista, kummallakin sopijapuolella on oikeus irtisanoa sopimus. Sopimus päättyy kuukauden kuluttua siitä, kun tätä koskeva irtisanomisilmoitus on annettu tiedoksi toiselle sopijapuolelle. Irtisanomisilmoitukseen tulee liittää selvitys matkustajamäärän vähenemisestä. Jos sopimus päättyy tässä mainitulla perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. Tässä tarkoitettu matkustajamäärän väheneminen voi johtua esimerkiksi asukkaiden muutosta.
17.2 Tilaajan oikeus sopimuksen purkamiseen Tilaajalla on oikeus välittömästi purkaa sopimus kirjallisella ilmoituksella, jos: 1) vireille on saatettu liikennöitsijää koskeva konkurssi- tai akordihakemus; 2) liikennöitsijä on asetettu selvitystilaan; 3) liikennöitsijä on tuomittu lainvoimaisella päätöksellä liikenteen harjoittamiseen liittyvästä lainvastaisesta teosta, jota ei ole pidettävä vähäisenä; 4) liikennöitsijä on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaali- ja vakuutusmaksujen suorittamisen siten, ettei laiminlyöntiä ole pidettävä merkitykseltään vähäisenä; 5) liikennöitsijälle myönnetty joukkoliikennelupa tai taksilupa päättyy kesken sopimuskauden eikä lupaa uudisteta; tai 6) hankinnan kohteen kuvauksen (liite 1) mukaisissa tilanteissa, kun palveluntuottaja on saanut toiminnastaan kolme varoitusta. Jos sopimus purkautuu tässä mainitulla 6) alakohdan perusteella, kummallakaan sopijapuolella ei ole oikeutta vahingonkorvaukseen. 15. SOPIMUSMUUTOKSET Sopimuksen yhteyshenkilöillä ei ole oikeutta muuttaa Sopimusta. JYSE kohdassa 22.2 tarkoitettuja kirjallisia sopimusmuutoksia voivat tehdä ainoastaan Sopimuksen allekirjoittajat. 16. SOPIMUKSEN LIITTEET JA ASIAKIRJOJEN PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa järjestyksessä: 1. Sopimus 2. Hankinnan kohteen kuvaus 3. Opetushallituksen Koulukuljetusopas (2011), luku 3 4. Hintaliite (Palveluntuottajan jättämän tarjouksen mukaan) 5. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot JYSE 2014 Palvelut 17. ALLEKIRJOITUKSET JA SOPIMUSKAPPALEET Tätä Sopimusta on tehty kaksi samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin Osapuolelle. TILAAJA Sipoon kunta Sipoossa pp.kk.2015 PALVELUNTUOTTAJA xxx Kaupungissa pp.kk.vvvv Nimi Asema/Nimike Nimi Asema/Nimike