Porin kaupungin valtuustoseminaari Valtuutetun rooli, valta ja vastuu muuttuvassa kuntakonsernissa



Samankaltaiset tiedostot
Toimintakykyiset kuntakonsernit

Kuntakonsernin monet kasvot: johtaminen, henkilöstövoimavarat ja riskien hallinta

Kuntastrategia ja strategiatyöskentely kunnassa

Kuntalaisten tarpeiden arviointi

Elävän kuntastrategian kulmakivet Tervetuloa!

Uusi kuntalaki ja johtamismallit mikä valita? Kuntamarkkinat 9.9. klo

Uuden sukupolven organisaatio ja johtaminen (USO)

Asukasilta Hausjärven tulevaisuudesta? tilaisuus Ryttylä klo Kunnanjohtaja Pekka Määttänen

Sähköinen hyvinvointikertomus. Erityisasiantuntija Anne Sormunen

Mikä on tämän päivän johtamisen todellisuus?

Elävä kuntastrategia Kaupunkisuunnittelun seminaari Oulu

KUNTALAKI - toimielimet ja johtaminen. Arto Sulonen

Uusi kuntalaki: Miten omistajaohjausta vahvistetaan ja yhteistoimintamuotoja selkeytetään Kuntalaki uudistuu -seminaari Kuntatalo 3.6.

Osaamattomat omistajat tottelemattomat tyttäret

Kuntajohtamisen suunta 2017

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET SIIKAJO- EN KUNNASSA JA KUNTAKONSERNISSA

Suomen Kuntaliiton maakuntatilaisuus Keski-Pohjanmaalla Ajankohtaiset kunta-asiat Aktuella kommunfrågor

Johda kunnan toimintaa kokonaisuutena uuden kuntalain kehykset johtamiselle. Minna-Marja Jokinen Lainsäädäntöneuvos Valtiovarainministeriö

Kaupunkistrategian valmistelu ja vuorovaikutus

Haastava kuntajohtaminen - Sähköinen hyvinvointikertomus johtamisen välineenä? Anne Sormunen/ erityisasiantuntija

Demokratiapäivä

Yhtymähallitus Yhtymävaltuusto Siun sote - kuntayhtymän sisäisen valvonnan ja riskienhallinnan perusteet

Uusi kuntalaki. Lainsäädäntöneuvos Eeva Mäenpää

Demokratian vahvistaminen ja uusi kuntalaki. Lainsäädäntöneuvos Eeva Mäenpää, valtiovarainministeriö

Uuden Sukupolven Organisaatiot (USO) -verkosto

SOTE-LINJAUKSET Kari-Pekka Mäki-Lohiluoma Toimitusjohtaja Sosiaalijohdon neuvottelupäivät

kokonaisuudistus - Työryhmän esitys Hyvä neuvottelukunta Hallitusneuvos Auli Valli-Lintu

Porin seudun kuntarakenneselvitys

Hämeenlinna, Janakkala ja Hattula Seudun kuntarakenneselvitys

PÖYTYÄN KUNNAN TULEVAISUUSFOORUMI

Omistajaohjauksen käytännön haasteet kuntakonserneissa

Porin seudun kuntarakenneselvitys

Kuntien hyvinvointi - seminaari

Uuden kuntalain vaikutukset konsernijohtamiseen. Markus Kiviaho Johtava konsultti JHTT, CGAP, CRMA

Talouden sääntely uudessa kuntalaissa

Kaupunkikonsernin valvontajärjestelmä

Konsernijohdon vastuu tuloksellisesta johtamisesta ja riskienhallinnasta. Markus Kiviaho, Johtaja, sisäinen tarkastus JHTT, CGAP

Kaupunginhallitus Liite Tulevaisuuden kunta - Mikkelin ratkaisut

KEMIJÄRVEN KAUPUNGIN JA KAUPUNKIKONSERNIN SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET

Pori-konserni ja sen johtaminen. Esa Lunnevuori

Sairaanhoitopiirin hallituksen työn arviointi valtuustokaudella

Kaupunginhallituksen itsearviointi 2015 RTF Report - luotu :45 Nimi Vastaaja Vastaamassa Vastanneet

KUNTALAIN UUDISTUS JA SEN VAIKUTUKSET KUNTAKONSERNIN JOHTAMISEEN. Oulu Marketta Kokkonen

LOIMAAN JUTTU Strategian uudistaminen / päivitys Kh oheismateriaali Loimaan kaupunki Jari Rantala 1

Asikkala Valtuustoseminaari

Liikunta tulevaisuuden kunnassa?

Omistajaohjaus kuntakonsernissa

SISÄISEN VALVONNAN JA RISKIENHALLINNAN PERUSTEET PKSSK:SSA

Osa A. Valtuustotyön arviointi

Kuntajakoselvittämisen mahdollisuudet ja haasteet Kuntamarkkinat klo kh. 3.1.

Kuntarakennelain sisältö - Varkauden seudun kuntarakenneselvitys

kokonaisuudesta alkuvuodeksi 2018.

Aikaansaavuutta kuntalaisten hyväksi! Kangasniemen kuntastrategia

Konserniohjaus ja uusi kuntalaki

Kaupunkistrategian valmistelu - KV Pertti Malkki Henkilöstöjohtaja

Valmistelija: kaupunginjohtaja Jari Rantala, puh

TEHTÄVÄKUVA

Maakunnan poliittinen johtaminen

Hyvinvointijohtaminen Salossa. Marita Päivärinne

Uuden sukupolven organisaatio ja johtaminen -verkostohanke. Uusia johtamismalleja ja organisaatiorakenteita 2020-luvun haasteisiin

Parikkalan kuntastrategian laadinta (Kuntalaki 37 ) Valtuustoseminaari Kunnanjohtaja Vesa Huuskonen

Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposium

Uuden kuntalain täytäntöönpano Lähteenä KL:n / Kirsi Monosen kalvot. KUJO Sakari Kela Lakimies

Kunnan konserniohjaus. Tiedotustilaisuus

Hyvinvoinnin rakenne Satakunnassa (ehdotus) Piia Astila Hyvinvoinnin asiantuntija, TtM Satakuntaliitto Hytevertaisfoorumi THL 25.4.

Rakenne- ja johtamisjärjestelmätyö Valmisteluvaihe

Miten johtaa verkostomaista toimintaa kuntasektorilla

Kuntakonsernin riskienhallinnan arviointi - kommenttipuheenvuoro Tampere Talo, Tilintarkastuksen ja arvioinnin symposium

Maakunnan johtamisjärjestelmä

Tarkastusta koskevat säännökset uudessa kuntalaissa

Iisalmen kaupungin strategian päivitysprosessi

Me teemme yhdessä uutta Tuusulaa! - osallistava strategiaprosessi Tuusulassa. Kuntademokratiaverkosto Heidi Hagman Kehittämispäällikkö

Uudenkaupungin kaupungin sisäisen valvonnan ja riskien hallinnan perusteet

Konsernirakenne. POPmaakunta

Hyvinvoinnin johtaminen kunnissa. Varatoimitusjohtaja Tuula Haatainen

YPÄJÄN KUNNAN KONSERNIOHJEET

Maakunnan järjestäjän rooli valinnanvapauspalveluissa. Kirsi Paasovaara Erityisasiantuntija, STM

Sisäinen tarkastus, sisäinen valvonta ja riskienhallinta. Valtuustoseminaari

Miten kunnat ja Kuntaliitto yhdessä työstävät kunnan muuttuvaa roolia ja uusia toimintatapoja?

Kuntaliitto InnoSI Impact partnerina Kaija Majoinen Tutkimus- ja kehitysjohtaja Suomen Kuntaliitto

Mistä kunnan elinvoima rakentuu? Kaavoitus

Tampereen uusi strategia: miksi, milloin ja miten?

EURAN KUNTASTRATEGIA voimaan Luonnos

Maakuntastrategia uudessa Pirkanmaan maakunnassa

Uudenkaupungin kaupunki. Uuden kuntalain merkitys kunnan johtamisjärjestelmän kehittämiseen

Mitä sote-maakuntauudistus tarkoittaa kunnan hyvinvointityölle?

Valiokunta ja lautakunta

Kuntalain kokonaisuudistus. Sari Raassina Valtiosihteeri, valtiovarainministeriö

Tampereen strategia Valmistelutilanne

Päijät-Häme Maakunnan konsernirakenteen valmistelu Huhtikuu 2018

Nyt kokeilemaan! Timo Kietäväinen, varatoimitusjohtaja, Kuntaliitto

HALLINTOSÄÄNTÖ, TARKASTUSLAUTAKUNNAN OSUUDET. 2 luku Toimielinorganisaatio. 9 Tarkastuslautakunta

Kuntalaki uudistuu - Kunnan ja kuntakonsernin talous

Utajärven hallinto-organisaatio ja toimikuntien tehtävät

Sastamalan kaupungin uusi hallintosääntö

Case: Hyvinvointikertomus ja kirjastot. Tietojohtaminen kirjastossa-koulutuspäivät Johanna Selkee Suomen Kuntaliitto

Maakunnan hallintosääntö

Uusi Kotka 2025 osallistava kaupunkistrategiaprossi työsuunnitelma. Elinvoimalautakunta Kaupunginhallitus

Kuntalain muutoskuulumisia. Valtuuston tietoisku Kaupunginsihteeri Jouni Majuri

Salon kaupunki Organisaation uudistaminen johtava konsultti Jaakko Joensuu

Transkriptio:

Porin kaupungin valtuustoseminaari Valtuutetun rooli, valta ja vastuu muuttuvassa kuntakonsernissa FCG, Mikko Kenni Kuntaliitto,Markus Pauni 14.1.2013

Seminaarin ohjelma 17.00 Seminaarin avaus ja keskeiset tavoitteet, hallintopäällikkö Lauri Kilkku 17.05 Luottamushenkilöiden asema ja tehtävät kuntakonsernissa, Mikko Kenni» huomiot päättyneestä valtuustokaudesta» strateginen valtuustotyö» Luottamushenkilöiden rooli konsernijohtamisessa» keskustelua 17.40 Valtuusto monimutkaistuvan kuntakonsernin strategisena johtajana, Markus Pauni» Kuntakonserni, kuntastrategia ja strategian merkitys konsernijohtamisessa» Keskustelua 18.20 Tauko 18.30 Päätöksenteko ja kokousmenettely, hallintopäällikkö Lauri Kilkku 19.10 Keskustelua päivän teemoista 19.50 Yhteenveto keskusteluista ja päivän teemoista, Pauni & Kenni 20.00 Seminaarin lopetus

YDINKYSYMYS: Miten johtaa entistä monimutkaisemmassa toimintaympäristössä? Demografinen muutos Globaali/EU talous Palvelut Paikallistalous KUNTALAISET Demokratia EU/valtion säätely

Eräiden palvelumenojen prosentuaalinen kasvu Kuntien ja kuntayhtymien käyttökustannusten muutos 2000-2010 käyvin hinnoin Vanhuspalvelut ym. 1) v. 2010: 4,1 mrd. 122 % Lastensuojelu ym. 2) Erikoissairaanhoito 1,0 mrd. 6,1 mrd. 90 % 86 % Perusterveydenhuolto Peruskoulu Liikunta ja ulkoilu Kirjasto Lasten päivähoito 3,8 mrd. 4,4 mrd. 0,6 mrd. 0,3 mrd. 2,6 mrd. 68 % 63 % 51 % 44 % 41 % 0 20 40 60 80 100 120 140 % 1) Tehtäväluokat: Vanhusten laitospalvelut, kotipalvelut sekä muut vanhusten ja vammaisten palvelut. 2) Tehtäväluokat: Lastensuojelun laitos- ja perhehoito sekä muut lasten ja perheiden palvelut. 10.9.2012/hp Lähde: Tilastokeskus

Kuntien ja kuntayhtymien talous Lakisääteisten tehtävien lisääntyminen on vähentänyt valtuuston valtaa rahoituksen kohdentamisessa.

Kuntauudistuksen aikataulut 2012 2013 2014 2015 2016 Kesäkuu kriteerit Lakiluonnos ja HE eduskunnalle Metropoliselvitys 28.2..2013 Kuntarakennelaki voimaan kesällä 2013 / x.x.2013 Rakennelakityöryhmä Hallituksen arvio uudistuksen etenemisestä Aluekierros ja kuntien kuuleminen Kuntien toinen kuulemiskierros 7.3.2013 Kuntien ilmoitus selvityskumppaneista 30.11.2013 Kuntien yhdistymiset voimaan 2015 2017, kuitenkin viimeistään 1.1.2017 Selvitysalueiden muodostaminen ja kuntien selvitykset Kuntien esitykset uusista kunnista 1.4.2014 Tuki yhdistymiseen päättyy Mahdolliset valtion käynnistämät erityisselvitykset Kuntalain kokonaisuudistus Luonnos laista 15.4.2014 mennessä HE + eduskuntakäsittely Uusi kuntalaki voimaan Valtionosuusjärjestelmän uudistaminen selvityshenkilön esitys 2013 loppuun mennessä HE + eduskuntakäsittely Uusi kuntien valtionosuusjärjestelmä voimaan Sote Palvelurakennetyöryhmä 31.12.2012 Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelurakenteen uudistaminen HE + eduskuntakäsittely Sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämislaki voimaan Sote Selvityshenkilötyöryhmä 28.2. 6

Valtuusto Toiminnan periaatteet Hallitus Jaosto(t) Valmisteluasiat hallitukselle Delegoitu päätösvalta Talouden periaatteet Hallinto ja kunnan edunvalvonta Talouden hoito Valtuuston päätösten valmistelu Lautakunta Lautakunta Lautakunta Palvelutuotanto

Poliittisen johtamisen ydinalueita 1. Kunnan strateginen johtaminen 2. Kuntakonsernin johtaminen 3. Verkostojen rakentaminen ja voimavarojen kokoaminen 4. Kuntayhteisön vahvistaminen ja suoran demokratian edistäminen 5. Kuntamaineen rakentaminen 6. Kunnan kehittämisen johtaminen 7. Päätöksenteko ja sen toimivuuden varmistaminen 8. Ammattijohdon ja esimiesten työn edellytysten luominen 9. Arviointi ja seurata Kysymys: Mikä on poliittisessa johtamisessa tärkeää juuri nyt, entä uuden valtuustokauden käynnistyessä? 16.1.2013 etunimi sukunimi Titteli Tapahtuma

Kuntalaki (365/95)korostaa valtuuston vahvaa roolia kunnan johtamisessa Kuntalaki korostaa valtuuston roolia kunnan toimintaa ohjaavana toimielimenä. Valtuusto on kunnan strateginen johtaja, jolla tulee olla vahva visio kunnan tulevaisuudesta. Valtuusto ohjaa kunnan toimintaa hyväksymällä toiminnalliset ja taloudelliset tavoitteet Valtuusto vastaa kunnan toiminnan ja talouden tasapainosta. Strategiseen muutosjohtamiseen liittyvä poliittinen ohjaus kuuluu valtuustolle: Rakenteisiin, palvelujen järjestämiseen liittyvät asiat sekä vaihtoehtoisiin toimintatapoihin liittyvät ratkaisut kuuluvat valtuustolle. Se, miten valtuusto tehtävässään onnistuu riippuu mm. miten se kykenee vastaamaan: Kunnan toiminnan ohjaamisesta (=valtuusto kunnan johtajana), Pitämään huolta demokratiasta (=valtuusto kuntalaisten edustajana ja vaikuttamisen mahdollistajana) Toteuttamaan paikallista politiikkaa (=valtuusto paikallisten valintojen toteuttajana)

Poliittisen ja ammatillisen johtamisen roolit Hyvä hallinto- ja johtamistapa edellyttää organisaatiorakenteiden ja johdon eri tasojen roolien selkeyttä sekä roolien mukaista toimintaa. Kunnanhallitus ja kunnanjohtaja sekä johtoryhmä voidaan nähdä muodostavan kunnan johtamisen kovan ytimen tai hermokeskuksen Hyvä hallinto- ja johtamistapa tarkoittaa myös hallinnollisen ohjauksen toteutuksen delegoimista, yhteistyötä ja malttia välttää sekaantumista delegoituun päätöksentekoon. Hyvässä hallinto- ja johtamistavassa korostuu hyvä kunnanhallitustyöskentely, joka luo myös edellytykset hyvälle kuntajohtamiselle Hyvän hallitustyöskentelyn voidaankin sanoa olevan keskeisenä edellytyksenä toimintaympäristön vaateiden tunnistamisessa, niihin reagoidessa ja muutosten johtamisessa muutosjohtaminen edellyttää vahvaa ja ennakoivaa johtamisotetta. Hyvä hallitustyöskentely tekee mahdolliseksi sen, että kunnan kokonaisuus toimii optimaalisella tavalla.

Hallituksen ja kunnanjohtajan sekä viranhaltijajohdon yhteistyö ja roolit Kunnanhallitus on kunnanjohtajan esimies ja keskeisin johtamiskumppani. Kunnan johtaminen on poliittisen ja ammatillisen johtamisen yhdistelmä -> vaatii yhteistyötä Kunnanjohtaja, apuna jory, ovat vastuussa ammattitaitoisesta valmistelusta ja kunnanjohtajan tulee luoda edellytyksiä hallituksen työskentelylle, olla strateginen ja kerätä muutossignaaleja päätöksenteon tueksi. Vastaavasti hallitus luo hyvällä työskentelyllään edellytykset kunnan johtamiselle. Tuen antaminen kunnanjohtajalle on osa hyvää hallitustyöskentelyä. Kunnanhallituksen puheenjohtajan rooli ja merkitys yhteistyökumppanina kunnanjohtajan suuntaan on erityinen Käytännön työvälineet hallituksen ja kunnanjohtajan sekä joryn välisen toimivan suhteen kehittämiseksi ja ylläpitämiseksi ovat johtajasopimus (Kuntaliiton päivitetty ohjeistus valmisteilla) sekä kehityskeskustelut (esim. myös tavoite-, tulos-, arviointi-, suunnittelu- tai esimies-alaiskeskustelut).

Hyvä hallitustyö Miksi se on niin tärkeää ja mitä se edellyttää? Hallituksella on laaja tehtäväkenttä kunnan johtamisen ytimessä. Hallitus on kunnan tärkein organisoija valmistellessaan valtuuston asiat ja huolehtiessaan näiden toimeenpanosta. Vaikka hallitus on valtuuston alainen ja sen nimittämä, se on käytännössä kunnan päätöksenteon ja poliittisen johtamisen hermokeskus. Hallitus koordinoi kaikkea merkittävää päätöksentekoa kunnassa.» Juridiset ja hallinnolliset tehtävät, velvollisuus valmistella valtuustoon menevät asiat, panna päätökset täytäntöön ja valvoa niiden lainmukaisuutta jne.

Hyvä hallitustyö Miksi se on niin tärkeää ja mitä se edellyttää? Kuntien toimintaympäristön lisääntyvä kompleksisuus on saanut aikaan sen, että hallinnollisista ja juridisista tehtävistä voimavaroja olisi kuitenkin suunnattava yhä enemmän strategiseen toimintaan.» Ajoissa tehtävä ennakointi, kaukonäköisyys, varautuminen ja suunnan ottaminen tulevaisuuteen» Vahva strateginen ote antaa edellytykset hyvälle kunnan viranhaltijajohtamiselle Ajankohtaiset vaalikauden näkymät edellyttävät muutosjohtajuutta ja kykyä suunnata toimintaa uusiin suuntiin sekä uudistumista.

Johtamisvastuu jakautuu strategiseen ja operationaaliseen Kunnan johtaminen on poliittisen ja ammatillisen johtamisen yhdistelmä, joka edellyttää hyvää yhteistyötä toimiakseen parhaalla mahdollisella tavalla. Luottamushenkilöt vastaavat strategisesta johtamisesta» Vision ja strategian muotoileminen» strategian konkretisoiminen talousarviossa vuositason tavoitteiksi» lautakunnan strategianohjelman työstäminen strategian pohjalta Viranhaltijat vastaavat operationaalisesta johtamisesta eli strategian muuttamisesta käytännön toimenpiteiksi ja niiden ohjauksesta Rajanveto strategisen ja operatiivisen johtamisen välillä ei ole aina yksinkertainen Delegoinnilla voidaan selkeyttää strategisen ja operatiivisen johdon työnjakoa ja poliittiset päättäjät voivat keskittyä ydintehtäviinsä Pormestarimalleissa korostuu luottamushenkilöiden valta

Valtuuston suhde kunnanhallitukseen Valtuuston ja hallituksen välistä työnjakoa sekä valtuutettujen osallistumista valmisteluprosessiin voidaan parantaa esim:» Valtuustosopimuksin, joihin on kirjattu valtuuston perustehtävät, tavoitteet, työmenetelmät sekä yhteistyötä koskevat pelisäännöt.» Valiokuntamallilla, jolloin valtuutetuista muodostetut valiokunnat korvaavat perinteiset lautakunnat. (esim. Kempele ja Sipoo)

Tarkastuslautakunta ja arviointikertomus Tarkastuslautakunnan tehtävänä arvioida valtuuston asettamien toiminnallisten ja taloudellisten tavoitteiden saavuttamista (KuntaL 71 ) Tarkastuslautakunta esittää vuosittain arviointinsa tulokset arviointikertomuksessa» Huomio toiminnan, toimintatapojen ja palvelujen järjestämisen tarkoituksenmukaisuuteen» Miten kunnanhallitus ja kunnan muut toimielimet ja henkilöstö ovat onnistuneet valtuuston tahdon toteuttamisessa.» Arviointi kuntakonserniin kuuluvista yhteisöistä» henkilöstökertomus/-tilinpäätös sekä joissakin kunnissa ympäristötilinpäätös Arviointikertomuksen esittelyprosessi 1. Lautakunnan puheenjohtaja esittelee arviointikertomuksen valtuustolle 2. Usein valtuustoryhmät käyttävät omat arviointipuheenvuoronsa. 3. Käydään yleiskeskustelu, jonka jälkeen tarkastuskertomus käydään läpi kohta kohdalta.» Tilaisuus tarkastella strategioiden soveltuvuutta, onnistumisia ja kehittämishaasteita

Tarkastuslautakunnan työ kuntakonsernissa Tarkastuslautakunnan rooli ja tehtävät kuntakonsernissa perustuvat lainsäädäntöön sekä kunnan omiin omistajapoliittisiin linjauksiin (omistajaohjaus). Nämä linjaukset valtuusto on hyväksynyt kuntastrategiassa ja siitä johdetuissa sitovissa toiminnallisissa ja taloudellisissa tavoitteissa, konserniohjeessa ja kunnan johtosäännössä. Tarkastuslautakunnan rooli kuntakonsernissa liittyy kiinteästi konsernivalvontaan, joka tarkoittaa konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen tai kuntayhtymien toiminnan tuloksellisuuden ja taloudellisen aseman seurantaa, analysointia ja raportointia. Konserniyhtiöissä on erityisesti seurattava valtuuston tytäryhteisöille asettamien tavoitteiden toteutumista sekä konserniohjeen noudattamista keskitetysti hoidetuissa konsernitoiminnoissa ja konsernin sisäisten palvelujen käytössä. Tarkastuslautakunnan tehtäviin ei sen sijaan kuulu konserniin kuuluvien tytäryhteisöjen toiminnan ja talouden tarkastus vaan se kuuluu tytäryhteisöön valitulle tilintarkastajalle. Luottamushenkilöllä ei ole kuntalakiin perustuvaa oikeutta saada tietoja kuntakonserniin kuuluvalta osakeyhtiöltä. Kunnan osakeyhtiöt ovat itsenäisiä oikeushenkilöitä, joiden hallussa olevien asiakirjojen julkisuus määräytyy osakeyhtiölain mukaisesti.» Rajoitettu tietojensaantioikeus tarkoittaa käytännössä sitä, ettei tarkastuslautakunnan yksittäisellä jäsenellä tai edes tarkastuslautakunnalla kollegiona ole oikeutta saada tietoja nähtäväkseen suoraan tytäryhteisöjen toimielimiltä tai sen vastuuhenkilöiltä.

Valtuusto monimutkaistuvan kuntakonsernin strategisena johtajana Kuntakonserni, kuntastrategia ja strategian merkitys konsernijohtamisessa Keskustelua Markus Pauni Kehityspäällikkö Suomen Kuntaliitto markus.pauni@kuntaliitto.fi

Kunnan johtamisen kokonaisuus ja johtamisen välineitä Kumppanuusohjelmat Sopimuksilla johtaminen Hallitusjäsenyydet, konserniohje, corporate governance, palkkaus ja palkitsemisjärjestelmät, tulostavoitteet, riskien hallinta KUNTA VERKOSTOISSA KUNTA KONSERNINA Strategia, strategiset ohjelmat, Valtuustosopimukset, Hyvä hallitustyö Johtajasopimus Johtoryhmätyö Mahdollistava esimiestyö Palkkaus ja palkitsemisjärjestelmät YDINKUNTA Markus Pauni

Kuntakonsernin juridinen määrittely Kuntakonsernin käsite ja määrittely on otettu kuntalakiin vuonna 2007. Kuntalain mukaan kunta tytäryhteisöineen muodostaa kuntakonsernin. Kunnan tytäryhteisöksi määritellään sellainen yhteisö, jossa kunta käyttää kirjanpitolain mukaista määräysvaltaa. Konsernijohtoon kuuluvat kunnanhallitus, kunnanjohtaja tai pormestari ja muut johtosäännössä määrätyt viranomaiset. Konsernijohto vastaa kuntakonsernin ohjauksesta ja konsernivalvonnan järjestämisestä. 16.1.2013 etunimi sukunimi Titteli Tapahtuma

Kuntakonserni johtamisen näkökulmasta (konsernijohtamisen asiantuntijaryhmä) Kunnan oma organisaatio (konserniemo) Budjettirahoitteiset tehtävät Kohderahoitteiset tehtävät (liikelaitokset ja muut taseyksiköt) Toiminnallinen kuntakonserni Yksityisoikeudelliset yhteisöt Kuntien yhteistoimintayksiköt Tytäryhteisöt Osakkuusyhteisöt Kuntayhtymämallit Sopimuskuntamallit (vastuukunnan ja muun sopimuskun nan ytyksiköt) Markkinat ja kolmas sektori Yritykset / järjestöt Ei kunnan omistajuutta, kilpailuttaminen ja sopimukset ja sopimuksen aikainen yhteistyö ja kumppanuus ohjauskeinoina Juridinen kuntakonserni Ohjaus: Kuntastrategia Palvelujen järjestämisohjelma Omistajapoliittinen ohjelma, henkilöstöohjelma & muut strategian toteuttamisohjelmat Kunnan talousarvio ja -suunnitelma Hallinto- ja johtosäännöt Konserniohjeet Perus- ja yhteistoimintasopimukset Kilpailuttaminen ja konsernin sopimussalkku

Pari palautusta perusasioihin: Mikä on kuntastrategia? Päätöksiä ja toimintaa ohjaava johdonmukainen malli, suunnitelma ja tietoisesti päätetty toiminnan suunta, jonka avulla pyritään ennakoimaan tulevaisuutta ja lisäämään kunnan mahdollisuuksia selviytyä entistä enemmän epävarmuuksia sisältävässä toimintaympäristössä. Parhaimmillaan kuntastrategia on sisäistetty erityiseksi tavaksi ajatella, joka heijastuu kunnan päätöksentekotilanteisiin ja arkitoimintaan. 22 [pvm]

Keskeistä on, että kuntastrategia huomioisi kunnan A. Yhteisönä: kunnan rooli kuntalaisten hyvinvoinnin ja osallisuuden edistäjänä B. Elinympäristön kehittäjänä ja paikallisen elinvoiman vahvistajana: mm. yhdyskuntarakenteen ja elinkeinojen kehittäminen C. Toimijaverkoston osana: nykymaailmassa kunta voi toimia yhä harvemmassa asiassa omaehtoisesti ja vain omalla myötävaikutuksellaan D. Organisaationa ja monitoimialaisena konsernina: palvelujen järjestämistehtävien ja rajallisten resurssien kohdentaminen, organisointi ja johtaminen, organisaatiomuodot ja rakenteet sekä osaaminen, henkilöstö ja työyhteisöt. 23 [pvm]

Ajautujat, sopeutujat ja tulevaisuuden tekijät Aktiivinen Ennakoidaan tulevaa muutosta uudistamalla rakenteita ja toimintatapoja vastaamaan menestysmahdollisuuksia tulevaisuudessa. Tulevaisuuden tekeminen Suuri Suhtautuminen tulevaisuuteen Tulevaisuuteen sopeutuminen Strateginen liikkumavara Passiivinen Tulevaisuuteen ajautuminen Hyödynnetään tapahtuvassa muutoksessa muutoksen mahdollisuuksia organisaation toiminnassa Tehdään jo toteutuneessa muutoksessa välttämättömät toimenpiteet organisaation säilymisen turvaamiseksi Vähäinen Reaktiivinen Aktiivinen Ennakoiva Toimintatapa Soveltaen: Määttä & Ojala 2000 24 2 [pvm]

Esimerkki kunnan strategisesta johtamisjärjestelmästä Globaalitalous Aluerakenne Toimintaympäristön muutosvoimien analyysi Ikärakenne Kuntalaisten palvelutarpeet Sidosryhmien odotukset EU:n ja valtion normitus Teknologia Kuntatalous Kuntastrategia visio strategiset päämäärät ja tavoitteet mittarit Strategian toteuttamisohjelmat poikkihallinnollisissa teemoissa, kuten: palvelujen järjestäminen, kuntalaisten hyvinvointi, omistajapolitiikka, talouden tasapainottaminen ja tuottavuus, henkilöstön kehittäminen, elinkeinojen kehittäminen, maapolitiikka ja elinympäristön kehittäminen Kuntakonserin talousarviotavoitteet Toimiala- ja yksikkökohtaiset kehitysohjelmat ja käyttösuunnitelmat Yhtiöiden, liikelaitosten ja kuntayhtymien kehitysohjelmat ja toimintasuunnitelmat

Joitakin yleisiä kuntastrategian haasteita Kuntien strategisen johtamisen kehittäminen on tärkeä kansallinen kysymys: Vahvaa strategista johtamista tarvitaan, jotta kunnat selviytyvät tulevaisuuden haasteistaan (Strategiabarometri 2011) Valintoja ja painotuksia vai toiveiden tynnyri, jolloin toteuttaminen rajallisten resurssien näkökulmasta mahdotonta? Tällöin ei myöskään ohjausvoimaa kunnan johtamisen kokonaisuudessa. Linjausten selkeys ja relevanssi koko kuntakonsernin kannalta Koetaanko kuntastrategia liiaksi vain konserniemon strategiaksi ja sen sisäistä toimintaa (toimialat, virastot) ohjaavaksi? Eri strategisten asiakirjojen ristiinveto ja osaoptimoinnin mahdollistavat sisällöt Yleinen sitoutumattomuus konsernin kokonaislinjausten (kuntastrategian) taakse, lääkkeitä strategiaprosessien vuorovaikutteisuuden kehittämisessä jne.? Markus Pauni

Valtuuston strateginen rooli ja hyvä valtuustotyöskentely

Miltä luottamushenkilöjärjestelmän tilanne näyttää tutkimusten valossa? Valtuusto: strateginen asema, toiminnallisilla ja taloudellisilla tavoitteilla ohjaus sekä valtuuston budjettivalta olivat usean väitöskirjatutkimuksen aiheena 2000-luvun alussa. Tavoitteilla ohjaukseen liittyy omat vaikeutensa, mutta siinä on menty eteenpäin. Arttu-tutkimusohjelman tulosten mukaan myös valtuutetut ovat kokeneet vaikutusmahdollisuuksiensa kasvaneen. Kuinka suureksi valtuutettujen vaikutusmahdollisuudet kasvavat, riippuu mm. poliittisen vastuun kasvottamisesta, valtuustoryhmien toimivuudesta sekä minkälaisia työmenetelmiä valtuustotyössä käytetään. Kysymys seuraavaa valtuustokautta ajatellen: Miten vahvistaa vaikuttavaa valtuustotyötä? ( strategia ohjelmat selontekomenettely, valtuustoarviointi, strategia-arviointi jne.) sekä valtuustoryhmien toimintaedellytysten vahvistamista. Vaihtoehtoisena ratkaisuna on esitetty myös toteutetun delegoinnin uudelleen tarkastelua ja mahdollista vähentämistä (Ryynänen)

Kuntajohtajakysely 2012 Valtuusto (vastausten %-jakaumat, N=129) Valtuustosopimukset on välttämätöntä ottaa käyttöön jo seuraavalla valtuustokaudella osana kunnan strategista ja poliittista johtamista. 30 6 64 Valtuustoryhmille tulee kanavoida nykyistä laajempia resursseja niiden sisäisen toiminnan tukemiseksi. 57 19 24 0 % 10 % 20 % 30 % 40 % 50 % 60 % 70 % 80 % 90 % 100 % Täysin tai osittain eri mieltä Ei samaa eikä eri mieltä Täysin tai osittain samaa mieltä

Luottamushenkilöiden ajankäytön kehitys 1999-2010, tuntia per viikko (Lähde KuntaSuomen ja ARTUn luottamushenkilökyselyt 1999, 2003, 2010) 14 12,83 12 10 8 6 4 9,038,94 5,925,72 8,07 3,3 2,75 5,12 1999 2003 2010 2 0 Hallitus Valtuusto Lautakunta Siv Sandberg 2011

Luottamushenkilöiden ajankäyttö 2010 kuntakoon mukaan, tuntia/viikko Luottamushenkilökysely ARTTU/VILU 2010 18 16 14 12 10 8 6 4 2 0 7,96 6,17 3,41 11 7,13 5,76 < 5 000 5 001-10 000 10,31 6,59 3,96 10 001-20 000 13,67 7,84 5,35 20 001-50 000 16,45 9,63 5,84 50 000 < Hallitus Valtuusto Lautakunta Siv Sandberg 2011

Strateginen valtuusto On kiinnostunut toimintaympäristön muutoksista ja arvioi säännöllisesti, mitä muutokset merkitsevät oman kunnan kannalta sekä tekee sen pohjalta strategiset valinnat. Ohjaa kunnan toimintaa ja sen kehittämistä toiminnallisilla ja taloudellisilla tavoitteilla ( ja omalla esimerkillään). Huolehtii kunnan koko johtamisjärjestelmän ja yhteistyön toimivuudesta ml tarkastuslautakunta valtuuston apuelimenä. Varmistaa strategisen päätöksenteon toimivuuden Arvioi säännöllisesti omaa toimintaansa ja ottaa kokemuksista oppia.

Strateginen ja vaikuttava valtuustyöskentely 9. Valtuustotyön arki, päätöksentekokyky ja työskentelymenetelmät 8. Valtuutetun taidot ja koulutus 10.Valtuustotyön arviointi 1. Valtuuston perustehtävä ja kunnan kokonaisetu Strateginen ja vaikuttava valtuustotyöskentely 2. Strategia, strategiset ohjelmat ja selontekomenettely 3. Tavoite- ja budjettiohjaus sekä poliittisten prosessien toimivuus 4. Hyvä yhteistyö muiden toimielinten ja ammattijohdon kanssa USO 7. Viestintä ja suhde julkisuuteen 6.Vuorovaikutus ja kuntalaisten vaikutusmahdol lisuudet 5. Valtuustoryhmien toiminta sekä niiden sisäinen ja välinen yhteistyö