TARJOUSPYYNTÖ 7.2.2011 1. YLEISTÄ Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan hanke- ja työelämäpalvelut koordinoi ja ohjaa WinNovan hanketoiminnan kokonaisuutta, joka muodostuu kymmenistä kansallisista ja kansainvälisistä hankkeista. Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan hallinnoima NovaNet-projekti on Manner-Suomen ESR-ohjelman (Länsi-Suomen suuralueosio) toimintalinja 2:een (työllistymisen ja työmarkkinoilla pysymisen edistäminen sekä syrjäytymisen ehkäisy) kuuluva projekti. Lisätietoja ohjelmasta ja toimintalinjasta osoitteessa www.rakennerahastot.fi WinNovan sisäisen arvioinnin, itsearvioinnin sekä ohjausryhmän suorittaman jatkuvan arvioinnin lisäksi hankkeessa toteutetaan ulkoinen arviointi. Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pyytää tarjouksia ulkoisen hankearvioinnin toteuttamisesta NovaNet-projektissa. Hanketta toteutetaan Satakunnan alueella. Rahoittava viranomainen on Satakunnan ELY-keskus. NovaNet-projektin tavoitteena on kehittää vaihtoehtoisia tapoja suorittaa ammatillinen tutkinto, tutkinnon osa/osia tai ammatillisia opintoja uusissa oppimisympäristöissä sosiaalista mediaa hyödyntäen. Opiskelijoille luodaan sosiaalisen median keinoin yksilöllisiä ja yhteisöllisiä oppimisympäristöjä ja vaihtoehtoisia oppimispolkuja sekä tuetaan sosiaalisen median keinoin tutkintojen suorittamista. Projektin aikana kehitettävät, joustavat sosiaalisen median mahdollistamat oppimisympäristöt mallinnetaan ammatilliseen aikuiskoulutukseen pilotoitavaksi (nuorille aikuisille suunnatut työvoimakoulutukset). Hankkeen ensisijaisena kohderyhmänä ovat koulutus- ja työmarkkinoiden ulkopuolella olevat nuoret ja nuoret aikuiset, mm. Satakunnan työpajoilla olevat nuoret sekä vailla ammatillista koulutusta olevat työttömät työnhakijat. Hanketta toteutetaan sekä Porissa että Raumalla tiiviissä yhteistyössä Satakunnan työpajojen, työ- ja elinkeinotoimistojen, työvoiman palvelukeskusten sekä muun yhteistyöverkoston kanssa. Hankkeen välillisinä kohderyhminä ovat mm. WinNovan henkilöstö sekä työpajojen henkilöstö esim. projektin tuottaman sosiaalisen median koulutukseen osallistumisen kautta.
Lisätietoja projektista saatavilla rakennerahastotietopalvelusta https://www.eura2007.fi/rrtiepa tekstihaun hakusana: novanet. 2. HANKINNAN KUVAUS 2.1. Arvioinnin sisältö ja menetelmät Arviointitarjouspyyntö koskee NovaNet-projektin ulkoista arviointia. Tarjouskilpailun tavoitteena on käynnistää kehittävä/konsultatiivinen, projektin sekä arvioijien yhteistyöhön sekä vuorovaikutteisuuteen perustuva, projektin tuloksellisuutta ja projektitoimijoiden oppimista edistävä arviointi. Arvioinnin aikajänteenä on projektin koko elinkaari. Arvostamme osallistuvaa/osallistavaa työotetta ja projektin some-työskentelyyn osallistumista. Arvioinnin avulla halutaan saada projektille ja hallinnoijalle tietoa siitä mitä projektisuunnitelmassa kuvatun toiminnan kehittäminen edellyttää hallinnoijan ja eri sidosryhmien näkökulmasta miten projektisuunnitelmassa asetetut tavoitteet toteutuvat millaiset toimenpiteet tai toiminnot ovat vaikuttavia miten projektin kokemuksia ja tuloksia voidaan välittömästi hyödyntää WinNovan toiminnassa (asiakas- ja kehittämistyö). Lisäksi halutaan arviointitietoa projektiprosessista kokonaisuudessaan, arvioinnin kokoavat johtopäätökset, konkreettisia kehittämissuosituksia sekä konkreettisia ehdotuksia projektiin kytkeytyvän laajemman viitekehyksen yleiseksi kehittämiseksi. Arvioijien oletetaan käyttävän arvioitavan projektin toiminnan luonteen näkökulmasta tarkoituksenmukaisia ja parhaiten soveltuvia, monipuolisia arviointimenetelmiä. Sosiaalisen median työkalujen hyödyntäminen arviointitiedon keruussa katsotaan tarjoajalle eduksi. Arvioinnin tavoitteena on saada viiveetöntä, välittömästi käyttöön perustuvaa tietoa projektin tuloksellisuuden ja vaikuttavuuden lisäämiseksi
vaikuttavien toimintaprosessien selvittämiseksi hyvien ja huonojen käytänteiden selvittämiseksi toimeenpanon kriittisten pisteiden selvittämiseksi toimenpiteiden ja prosessien tarkoituksenmukaisuuden ja osuvuuden lisäämiseksi projektin kehittämisotteen vahvistamiseksi suhteessa keskeisiin asiakasryhmiin projektissa toteutettavien/toteutettujen vakiinnutettavien toimintamallien, menetelmien ja tuotteiden kehittämiseksi projektin tuotosten hyödyntämis- ja levittämisprosessin toimivuuden varmistamiseksi. Arvioinnin odotetaan tuottavan hyödynnettävää tietoa projektin toiminnan ja prosessien kehittämisessä. Arvioijalta odotetaan projektin kokonaistilanteeseen liittyvää analysointia ja valmiutta kehittävään vuorovaikutukseen arvioijan ja arvioitavien kohteiden välillä. Arvioinnin tuloksia hyödynnetään projektin asiakasja kehittämistyössä, projektin sisäisten toimintaprosessien kehittämisessä sekä hankkeiden välisessä verkostoitumisessa. 2.2. Arvioitava projekti Ulkoisen arvioinnin kohteena on Länsirannikon Koulutus Oy WinNovan hallinnoima NovaNet-projekti, joka kuuluu Manner-Suomen ESR-ohjelman toimintalinja 2:een. Projektin toiminnan maantieteellinen kohdealue on Satakunta sisältäen seuraavat kunnat: Eura, Eurajoki, Köyliö, Luvia, Merikarvia, Pomarkku, Pori, Rauma, Säkylä ja Ulvila. Rahoittava viranomainen on Satakunnan ELYkeskus. Projektin toteutusaika on 1.1.2011 30.6.2013 ja kokonaisbudjetti n. 600 000 euroa. Hankkeen ensisijaisena kohderyhmänä ovat koulutus- ja työmarkkinoiden ulkopuolella olevat nuoret ja nuoret aikuiset, mm. Satakunnan työpajoilla olevat nuoret sekä vailla ammatillista koulutusta olevat työttömät työnhakijat. Projektin välillisiä kohderyhmiä ovat työpajojen ja WinNovan henkilöstö sekä muut yhteistyöverkoston toimijat. Lisätietoja projektista saatavilla rakennerahastotietopalvelusta https://www.eura2007.fi/rrtiepa tekstihaun hakusana: novanet.
Yhteyshenkilö WinNova, Jonna Malmivuori, jonna.malmivuori@winnova.fi, p. 044 455 8170. Katso myös tarjouspyynnön luku 1. YLEISTÄ. 2.3. Muuta Osatarjousta ei oteta huomioon.
3. HANKINNAN VAATIMUKSET 3.1. Sisältövaatimukset Tarjoukseen tulee sisältyä arviointisuunnitelma (arvioinnin toteuttamisen kuvaus, työvaiheet, arviointimenetelmät, arviointiaineistot, muut tiedonkeruumenetelmät) arvioinnin toteuttajien osaamisen kuvaus tehtävänannon kannalta (toteuttajan ammattitaito ja keskeiset referenssit, henkilökohtaiset CV:t, mahdollisten alihankkijoiden kompetenssi ja referenssit sekä työpanos) kustannusarvio eriteltynä kululajeittain. Vähintään seuraavat kululajit yksilöitävä: henkilöstökulut (henkilöt ja työpanoksen määrä), ostopalvelut ja matkakulut Arvioinnin tulee sisältää seuraavat kokonaisuudet I väliarviointiraportti projektin käynnistämisvaiheesta (suunniteltu 10/2011) II väliarviointiraportti (suunniteltu 4/2012) III väliarviointiraportti (suunniteltu 10/2012) IV arviointiraportti (loppuraportti, suunniteltu 4/2013) Arviointiraporttien sisältöä koskevat vaatimukset on esitelty tarjouspyynnön kohdassa 2.1. (Arvioinnin sisältö ja menetelmät). Raportoinnin tarkempi aikataulutus sovitaan hankintasopimuksen tekovaiheessa. Lisäksi arvioinnin käynnistyessä tuottajan odotetaan järjestävän arvioinnin aloituskokouksen tms. esittelyn vuorovaikutteisena tilaisuutena. Lisäksi tuottajan on osallistuttava tilaajien erikseen määrittelemiin tilaisuuksiin arvioinnin aikana ja esittelemään erikseen yksilöidyissä tilaisuuksissa ulkoiseen arviointiin liittyviä asiakokonaisuuksia. Tilaisuuksien määrä pyydetään yksilöimään tarjouksessa. Arvioitsija luovuttaa arviointiraportin paperitulosteena ja sähköisessä muodossa tallennettuna tilaajalle. Tiedostomuodosta sovitaan yhteisesti. Lisäksi arvioitsija laatii väli- ja loppuraportit keskeisistä huomioista ja toimenpidesuosituksista
erikseen sovitulla tavalla. NovaNet-projektilla on raportin tulosten hyödyntämisoikeus esim. internetissä julkaistavaksi. 3.2. Arvioijien kelpoisuusvaatimukset Arvioijan tulee olla ammatillisesti, tiedollisesti ja taidollisesti pätevä toteuttamaan hankittava työ. Lisäksi arvioijalla on oltava riittävät taloudelliset resurssit tehtävän toteuttamiseen. Arviointitehtävän suorittaminen perustuu henkilökohtaiseen tai useamman henkilön yhteiseen työpanokseen, jonka vuoksi toteuttajalla on oltava riittävä asiantuntemus ja kokemus vastaavanlaisten kehittämisohjelmien ja ESRprojektien arvioinnista. Palveluntuottajalla tulee olla useampia referenssejä vastaavasta tai vastaavanlaisesta toiminnasta. Tarjoukseen on liitettävä arvioinnista vastaavan työryhmän keskeiset osaamisalueet (yleinen ja erityisesti some-asiantuntijuus) ja jokaisen osallistuvan henkilön osalta CV, joka yhdistetään yhdeksi asiakirjaksi. 3.3. Sopimusaika Sopimusajat tulee määritellä tarjouksessa. Tarjousten tulee olla voimassa vähintään 31.3.2011 saakka. 3.4. Muuta Tarjous on tehtävä suomen kielellä. 4. TARJOUKSEN HINNOITTELU Tarjouksessa on ilmoitettava tarjottavan palvelun arvolisäverollinen hinta. Tarjoushinnan on oltava kiinteä koko sopimuskauden ajan. Kiinteän kokonaishinnan tulee sisältää kaikki tässä tarjouspyynnössä määritellyt hankinnan kohteeseen liittyvät asiat, kuten henkilöstökustannukset ja palvelua koskevat yleishallinto-, materiaali-, tiedonhankinta- ja muut kustannukset. Matkakulut sisältyvät kokonaishintaan. Tarjoushinnassa tulee eritellä, mistä tekijöistä ja miten tarjouksen kokonaishinta muodostuu.
Ulkoiseen arviointiin on käytettävissä enintään 15 000 euroa. 5. TARJOUKSEN ARVIOINTI JA HYVÄKSYMINEN Tarjouksen valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellista edullisuutta. Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen arviointikriteereinä ovat tarjoushinnan lisäksi arviointisuunnitelma ja arvioinnin toteuttajien osaamisen kuvaus. Arviointisuunnitelma tulee toimittaa erillisenä liitteenä tarjouksen mukana. Valintaperusteet, niiden tarkemmat perustelut ja pisteytykset (painoarvot) ovat: Arviointisuunnitelma 40 pistettä (40 %) tarjouspyynnössä kuvatun tehtävän luonteen, sisällön ja tavoitteiden ymmärtäminen perehtyneisyys arvioitavan hankkeen sisältöön, tavoitteiden ja toimeenpanon tuntemus arviointisuunnitelman realistisuus, toteuttamiskelpoisuus ja tarkistuksenmukaisuus annetun tehtävän toteuttamisen kannalta sosiaalisen median hyödyntäminen arvioinnissa Arvioinnin toteuttajien osaaminen 30 pistettä (30 %) toteuttajien koulutus, kokemus ja referenssit some-asiantuntijuus työn organisointi Tarjoushinta 30 pistettä (30 %) hinnan määräytymisperusteet työn yksikköhinnat
Hinnan ja arviointiin käytettävien henkilöstökustannusten tulee olla realistisia suhteessa suunnitelmaan. Arvioinnin toteutus Jokaisesta osa-alueesta voi saada maksimipisteitä yllä esitetyn mukaisesti. Hinnan painoarvot pisteytetään siten, että halvin tarjoushinta saa 30 pistettä. Muut tarjoushinnat suhteutetaan halvimpaan tarjoushintaan kaavalla halvin tarjous/tarjous * 30. Laadullisten arvioinnin kohteiden (arviointisuunnitelma, arvioinnin toteuttajien osaaminen) osalta pisteytys tehdään arviointityöryhmässä. Pisteet määräytyvät arviointityöryhmän antaman keskiarvon mukaan kokonaisluvuiksi pyöristäen. Eniten pisteitä saanut tarjous valitaan toimittajaksi. Pisteytyksen tulos ilmoitetaan päätöksenteon yhteydessä. Länsirannikon Koulutus Oy WinNova pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Tarjouspyyntöä vastaamattomat ja/tai puutteelliset tarjoukset hylätään. Myöhästyneitä tarjouksia ei huomioida. 6. TOIMITUS- JA MUUT EHDOT Ulkoisen arvioinnin on oltava valmis hankintasopimuksen tekovaiheessa määriteltävään määräaikaan mennessä (suunniteltu 4/2013). Väliarviointeja koskevat suunnitellut määräajat tarkennetaan hankintasopimuksen tekovaiheessa. Arvioinnista tehdään hankintasopimus tilaajan ja arvioinnin tuottajan välillä. Arviointityö maksetaan erikseen sovittavissa jaksoissa. Maksatusaikataulu sovitetaan arviointisuunnitelman vaiheistuksen toteuttamiseen. 7. TARJOUSPYYNNÖN LISÄTIEDOT Mahdolliset ulkoisen arvioinnin hankintaa koskevat lisätiedot pyydetään jättämään 14.2.2011 mennessä osoitteeseen ari.hamalainen@winnova.fi.
Lähetetyt kysymykset ja niihin vastaukset esitetään 15.2.2011 Länsirannikon Koulutus Oy Winnovan internet sivulla osoitteessa www.winnova.fi/hankinnat. 8. TARJOUSTEN JÄTTÄMINEN Kirjalliset tarjoukset tulee toimittaa 1.3.2011 klo 16:00 mennessä osoitteeseen: Länsirannikon Koulutus Oy WinNova NOVANET PL 17 28101 PORI Asiakirjojen julkisuus Julkisuuslain mukaan hankinta-asiakirjat ovat julkisia, kun päätös on tehty ja päätöspöytäkirja allekirjoitettu. Hinta ei ole salainen. Mikäli hankinta-asiakirjoihin liittyy salassa pidettäviä asioita, tulee ne tarjouksessa selkeästi ilmoittaa erillisellä liitteellä. 9. TARJOUKSEN LIITTEET Tarjoukseen on erikseen liitettävä (tarjousta ei voi jättää ilman ko. asiakirjoja) referenssiluettelo vastaavanlaisista toteutuksista arviointiin osallistuvien CV:t (jos arviointiin osallistuvia on useampia, CV:t yhdistetään yhdeksi asiakirjaksi) arviointisuunnitelma (vapaamuotoinen) selvitys mahdollisista alihankkijoista