TARJOUSPYYNTÖ 1 (7) RAKENNUTTAJAKONSULTTIPALVELUJEN PUITESOPIMUS VUOSILLE 2016 2017 SEKÄ OPTIO VUOSILLE 2018-2019. Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala pyytää tarjoustanne talonrakennuksen rakennuttajakonsulttipalveluista vuosille 2016 2017 sekä optio vuosille 2018-2019. Vuonna 2015 tarjonneet voivat toimittaa vain tarjouslomakkeen ja liitteen 3 mukaiset aineistot. Vuonna 2015 tarjonneiden tulee täyttää tarjouslomakkeen vakuutusyrityksen tilanteen säilymisestä ennallaan. Hankintailmoitus on julkaistu HILMA:ssa (http://www.hankintailmoitukset.fi) 16.09.2015. Hankintamenettelynä käytetään avointa puitejärjestelyä. Pyydämme tarjoustanne seuraavasti: Kirkkonummen kunnan yhdyskuntatekniikan toimiala teettää jatkuvasti talonrakennuksen rakennuttajakonsulttitöitä ja siihen verrattavaa muuta asiantuntijatyötä. Käynnistyvien hankkeiden suunnittelutehtävät on tarkoitus teettää puitesopimuskumppaneilla. Tehtävät voivat olla seuraavanlaisia: RT-11107:n mukaiset tehtävät painottuen ko. RT-kortin sisällysluettelon kohtiin C-K: A. (Tarveselvitys) B. (Hankesuunnittelu) C. Suunnittelun valmistelu D. Ehdotussuunnittelun ohjaus E. Yleissuunnittelun ohjaus F. Rakennuslupatehtävät G. Toteutussuunnittelun ohjaus H. Rakentamisen valmistelu I. Rakentaminen J. Käyttöönotto K. Takuuaika Tarjous tulee antaa aikapalkkiona henkilöryhmittäin. Tarjoushinnat ovat voimassa vuosina 2016 ja 2017. Optio voidaan ottaa käyttöön molemminpuolisella suostumuksella. Mahdollisen option tullessa voimaan vuosille 2018 2019 pidetään erillinen neuvottelu hinnantarkastuksesta. Tehtäviä ei yksilöidä tässä vaiheessa, vaan tehtävän laajuus ja tavoitteet määritellään kutakin yksittäistä tilausta tehtäessä. Puitesopimuslistalle aiemmassa, alkuvuoden 2015 tarjouskilpailussa päässeet yritykset voivat toimittaa rajoitetumman aineiston, koska tilaajalla on jo käytettävissä aiemmin toimitetut asiakirjat.
TARJOUSPYYNTÖ 2 (7) Valitut konsultit voivat tarvittaessa käyttää alikonsulttia, mutta vastaavat mahdollisten alikonsulttien hankinnasta ja alikonsulttien työn tuloksesta sekä laadusta kuin omastaan. Työ edellytetään tehtäväksi voimassa olevien rakentamista koskevien määräysten ja hyvän suunnittelutavan mukaisesti ammattitaitoista työvoimaa käyttäen. Työt tehdään RT-kortiston ja muiden alan tuoreiden ohjeistusten ja nimikkeistöjen jne. mukaisesti. Konsulttityöhön liittyvät asiakirjat tulee toimittaa tilaajalle alkuperäistiedostoina sekä muunnettuina pdf:iksi ja/tai tilaajan kanssa sovitulla tavalla tilaajan laskuun tulostettuina. Kulloisenkin tehtävän niin edellyttäessä konsultin tulee laatia myös PowerPoint-esityksiä. Kunkin suunnittelualan yhteyshenkilö nimetään tarjouksen liitteenä olevaan lomakkeeseen (liite 1). Henkilö voi olla sama. Tarjous tulee antaa suomenkielisenä, ja asiointikieli on suomi, jonka sujuvaa kirjallista ja suullista osaamista edellytetään konsulteilta. Tarjous tulee antaa arvonlisäverottomana (alv 0 %). Tilaaja valitsee korkeintaan 10 konsulttia, joiden kanssa tehdään puitesopimus. Tarjous koskee vuonna 2016 tarjouksen/tarjousten hyväksymisen jälkeen tilattavia töitä. Työn aloittamisesta sovitaan kunkin tilauksen yhteydessä. Tilaaja pidättää oikeuden tehdä hankintoja myös erillisillä tarjouskilpailuilla, mikäli katsoo sen tarkoituksenmukaiseksi. Kaikki Kirkkonummen kunnan toimialat voivat hyödyntää solmittavaa puitesopimusta. Yksittäisten suunnitteluhankkeiden kilpailuttaminen puitesopimuskaudella Tilaaja pyytää kattohinta-arviota tarjousta yksittäisestä hankkeesta valitsemiltaan tehtävään soveltuvilta konsulteilta. Hankkeen toteuttajaksi valitaan kokonaishinnaltaan halvimman kattohinnan tarjonnut konsultti. Alle 30.000 hintaisia yksittäisiä suunnitteluhankintoja voidaan tehdä myös suorahankintana. Ellei voittanut konsulttitoimisto työtilanteen tai muun hyväksyttävän syyn takia voi ottaa toimeksiantoa vastaan, tarjotaan toimeksianto seuraavaksi halvimmalle. Erityisestä syystä tilaaja voi tilata hankkeen suunnittelun yhdeltä tietyltä konsulttitoimistolta.
TARJOUSPYYNTÖ 3 (7) Kattohinta-arviot laaditaan viikon kuluessa kunkin toimeksiannon osalta konsultin saatua tiedot ko. toimeksiannon sisällöstä tilaajan hankelomakkeella tai vastaavana asiakirjana. Puitesopimuksen ideana on, että konsulttitaho hoitaa toimeksiannon kokonaisvaltaisesti. Tämä tarkoittaa esimerkiksi lähtöaineiston hankintaa, suunnittelupöytäkirjan ylläpitoa ja yhteydenpitoa sidosryhmiin (yritykset, yksityiset). Tilaaja edellyttää, että ainakin projektipäällikkö osallistuu puitesopimuksen piirissä olevien hankkeiden suunnitteluun ja kokouksiin tarpeen mukaan (työpalaverit, yleisötilaisuudet, luottamushenkilökokoukset; projektipäällikön osuuden hankeen kokonaistyöajasta oltava vähintään 15 %). Näin ollen ei tule esittää projektipäällikön tehtävään henkilöä, joka ei työtilanteen tai muun todennäköisen syyn takia osallistu hankkeiden toteutukseen. Tilaaja hyväksyy hankkeeseen esitetyn projektipäällikön ja muun hanketiimin referenssien perusteella hankekohtaisesti (siis ei osana tätä tarjouspyyntöä varten tuotettavaa aineistoa, vaan kunkin hankkeen aloituksen yhteydessä) ja pidättää itsellään oikeuden vaihdattaa projektipäällikön tai tiimin jäseniä, mikäli katsoo sen tarpeelliseksi. Projektipäällikön referenssit tulee esittää viimeisen kolmen vuoden ajalta korkeintaan viidestä kohteesta. Palkkio yksittäisistä suunnitteluhankkeista puitesopimuskaudella Yksittäisten hankkeiden tilaukset tehdään tämän tarjouspyynnön ehdoilla sekä konsultin laatiman henkilöryhmittäisen ajankäyttöarvion ja saatujen tarjousten tuntiveloitushintojen pohjalta (hinta-arvio). Palkkio tehdystä työstä maksetaan kuukausittain aikapalkkiona toteutuneiden ja toteen näytettyjen työtuntien (tuntikirjanpito) mukaisesti korkeintaan hankekohtaiseen tarjouksen mukaiseen hinta-arvioon saakka. Tätä enimmäishintaa ei saa ylittää ilman tilaajan suostumusta. Kopiokulut maksaa tilaaja. Konsultin tulee käyttää tilaajan osoittamaa kopiolaitosta, ellei muuta sovita. Työn aikaisista kopioista (työpaperit, luonnokset) ei makseta erillistä korvausta. Tietotekniikan käytöstä tai konsultin itsensä tuottamista tulosteista ei makseta erillistä korvausta. Hankkeissa käytetään viivästyssakkoa hankkeen aikataulun viivästyttyä tilaajasta johtumattomista syistä hankelomakkeessa esitetystä aikataulusta. Viivästyssakko on 2 % hankkeen kustannusarviosta/viikko kunnes tilaaja on todistettavasti (esim. suunnittelukokouksen pöytäkirjamerkinnän perusteella) ottanut konsulttityön vastaan.
TARJOUSPYYNTÖ 4 (7) Kelpoisuusehdot Valintaperusteet Kelpoisuusehtojen täyttyminen osoitetaan täydentämällä tarvittavat tiedot liitteisiin sekä liittämällä aineistoon mukaan seuraavassa edellytetyt todistukset. 1. Hankintalain ja tilaajavastuulain edellyttämät, liitteessä 3 luetellut todistukset. 2. Referenssit (liite 2) 2.1 Tarjoavan yrityksen on liitteen 2 taulukossa osoitettava, että se on rakennuttanut (= tehtäväsisältönä vähintään merkittävin osa RT 10-11107:n kohdista C-K) viimeisen 5 vuoden aikana vähintään 8 hanketta, joiden koko on ollut vähintään 1000 br-m 2 (Ei koske vuoden 2015 alun tarjouskilpailun perusteella puitesopimuksen saaneita yrityksiä). 1. 2.2. Tarjoavan yrityksen on liitteen 2 taulukossa osoitettava, edellä kohdassa 2.1 mainitut 8 hanketta edustavat vähintään kolmea seuraavista rakennustyypeistä siten, että tyyppi muu rakennus voidaan laskea mukaan vain kolmen kohteen osalta (liite 2) (Ei koske vuoden 2015 alun tarjouskilpailun perusteella puitesopimuksen saaneita yrityksiä): Päiväkoti Koulu Kirjasto Muu kulttuurirakennus (musiikkitalo, kulttuuritalo, teatteri jne.) Terveydenhoitoalan rakennus (terveyskeskus, sairaala jne.) Muu rakennus 2. Yrityksellä tulee olla esitettynä tarjouksen liitteenä vastuuvakuutusasiakirja, joka kattaa suunnitteluvirheen tai -puutteen tai konsultin toiminnan aiheuttamat vahingot ja/tai sen aiheuttamien rakenteiden korjauskustannukset 500 000 euroon saakka. 3. Rakli-SKOL-ATL:n auditoitu laatujärjestelmä tai vastaava (Ei koske vuoden 2015 alun tarjouskilpailun perusteella puitesopimuksen saaneita yrityksiä). Konsultit (korkeintaan 10 kpl) valitaan kelpoisuusehdot täyttävien tarjousten joukosta edullisimman vertailuhinnan perusteella. Vertailuhinta (työmäärällä painotettu keskiarvo) lasketaan seuraavasti: 1. Tuntihintojen vertailuhinnaksi lasketaan henkilöryhmien tarjottujen tuntihintojen painotettu keskiarvo. Vertailuhankkeena on 1500 b-rm 2 :n päiväkoti, jonka rakennuttajatehtävät (RT-11107, tehtävät C-K) kuvitellaan hoidettaviksi. Laskenta suo-
TARJOUSPYYNTÖ 5 (7) ritetaan liitteen 1 laskentataulukon ohjeiden mukaisesti siten, että hankkeen keskimääräinen konsulttipalvelun kulurakenne tulee kuvattua. Tarjouksen tuntiveloitushintojen tulee sisältää kaikki palveluun liittyvät kustannukset, kuten matka-, majoitus- ja päivärahakorvaukset. Projektipäällikön/vastuuhenkilön työn osuuden tulee olla vähintään 15% konsulttityön ajankäytön kokonaismäärästä. Tuntihinnat ja tuntien suhteelliset osuudet hankeen ajankäytöstä tulee syöttää liitteen 1 taulukkoon liitteessä olevan täyttöohjeen mukaisesti. Puitesopimuksen kilpailuttamisen keskeyttäminen Tilaaja pidättää itselleen oikeuden keskeyttää hankinnan ilman korvausvelvollisuutta seuraavista syistä: - tilaaja on saanut ainoastaan yhden tarjouksen, ja voidaan katsoa, ettei todellista kilpailua ole syntynyt - tilaaja huomaa, että menettelyssä on tapahtunut virhe Tarjouksen jättö Tarjous tulee jättää ma 26.10.2015 klo 12.00 mennessä johonkin seuraavista osoitteista: Kirkkonummen kunta Kirjaamo 02401 Kirkkonummi Sähköpostiosoitteeseen: yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi Mikäli tarjous toimitetaan sähköpostitse, tulee tarjoajan varmistaa sähköpostin saapuminen Erja Saksholmilta puh. 050-3370234 Käyntiosoite: Kirkkonummen kunta Kirjaamo Ervastintie 2 Tarjouskuoreen tulee merkitä Tarjous, rakennuttajakonsultti 2016-2017. Sähköpostin aihekenttään tulee myös merkitä vastaavat tiedot. Tarjous tulee antaa liitteenä olevalla tarjouslomakkeella (liite 1). Tuntiveloitushinnat annetaan rakennusalan suunnittelun henkilöryhmittelyn (SKOL/SAFA/RAKLI)
TARJOUSPYYNTÖ 6 (7) mukaisista henkilöryhmistä 01-07 ja E (siltä osin kuin konsultin henkilöstö näihin ryhmiin sijoittuu). Tarjouslomakkeella ilmoitetaan konsultin sertifioitu laatujärjestelmä tai tarjouslomakkeen liitteeksi tehdyllä korkeintaan kahden A4:n mittaisella tekstillä kuvataan sertifioimaton laatujärjestelmä tai laadunvalvontamenettely. Viimemainitussa tapauksessa tilaajan asiantuntijat arvioivat laadunvarmistuksen riittävyyden. Tarjoukseen tulee liittää liitteen 3 mukaiset todistukset. Tarjous katsotaan myöhästyneeksi, jos se ei ole saapunut tarjouspyynnössä esitettyyn määräaikaan mennessä tarjouspyyntökirjeessä mainittuun osoitteeseen. Myöhästyneet tarjoukset palautetaan avaamattomana. Tarjouksen mukana ei tule toimittaa muita kuin tarjouspyynnössä pyydettyjä tietoja. Yleisiä esitteitä, henkilöluetteloita tai referenssiluetteloita ei oteta huomioon tarjousten käsittelyssä. Tarjoajat, jotka eivät täytä tarjouspyynnön kelpoisuusehtoja ja tarjoukset, jotka eivät ole tarjouspyynnön mukaisia, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Tarjouksen on oltava voimassa kolme (3) kuukautta tarjouksen jättöpäivästä. Sopimusehdot Lisätiedot Puitesopimuksessa ja sen nojalla tehtävissä toimeksiannoissa noudatetaan konsulttitoiminnan yleisiä sopimusehtoja KSE 2013 seuraavin poikkeuksin ja täsmennyksin: - erityisiä korvauksia ei makseta tietokoneiden, tietokoneohjelmien ja matkapuhelinten käytöstä eikä työn aikaisista työpapereiden ja luonnosten kopioinnista - majoitus- ja matkakorvauksia ei makseta vaan ne on sisällytettävä tarjouksen mukaisiin yksikköhintoihin - tilaajalla on oikeus luovuttaa konsultin tuottamia suunnitelmia, piirustuksia tai tiedostoja kolmannen henkilön käyttöön, kun kyseessä on kohteen rakentaminen, jatkosuunnittelu tai muu tähän verrattavissa oleva toimenpide - konsulttisopimuksissa eriteltävät liitteet luetellaan seuraavassa pätevyysjärjestyksessä: tarjouspyyntö liitteineen, tarjous liitteineen Lisätietopyynnöt toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen:
TARJOUSPYYNTÖ 7 (7) yhdyskuntatekniikka@kirkkonummi.fi 01.10.2015 mennessä, minkä jälkeen vastaukset kysymyksiin toimitetaan sähköpostitse kaikille tarjouspyynnön saaneille. Vain em. tavoin toimitetut lisätiedot ovat sitovia. Kirkkonummella Yhdyskuntatekniikan toimiala Jari Tirkkonen Yhdyskuntatekniikan toimialajohtaja LIITTEET: Tarjouslomake, liite 1 Selvitys referensseistä, liite 2 (Ei koske vuoden 2015 alun tarjouskilpailun perusteella puitesopimuksen saaneita yrityksiä). Lomake todistuksia varten, liite 3 Hankeohje (sisältää hankesuunnitelman sisällysluettelon), liite 4