PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Sunnuntai 31.3.2014 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Eero Rapola, puheenjohtaja Ella Hiltunen, sihteeri Sini Tervo Laura Parkkisenniemi Henri Nousiainen Jere Hjelt Katariina Järvi Petteri Niemi Jonne Juntura (saapui kohdassa 12.4) Matti Sillanmäki (saapui kohdassa 12.4) Antti Mauno (saapui kohdassa 12.4) 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Rapola avasi kokouksen kello 19:00. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen työjärjestykseksi Hyväksyttiin esityslista työjärjestykseksi muutoksin. (Liite 1) 4. Ilmoitusasiat Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi käyneensä salilla. Todettiin Cross dressing sitsejä vietetyn yhdessä Yliopiston farmasiakunta ry:n sekä Limes ry:n kanssa. Ulkoasiainvastaava Niemi ja opintovastaava Järvi kertoivat edustaneensa yhdistystä Eläinlääketieteen kandidaattiyhdistys ry:n 68. vuosijuhlissa. Tiedotusvastaava Tervo ja sihteeri Hiltunen kertoivat edustaneensa yhdistystä Lääketieteenkandidaattiseura ry:n 101. vuosijuhlissa. Todettiin yhdistyksen sääntömääräisen kevätkokouksen järjestetyn. 1
Todettiin Etiketti- ja tanssikoulutuksen järjestetyn ja tilaisuudessa olleen paljon osanottajia. Onniteltiin tiedotusvastaava Tervoa punssikorvien taittelukilpailun voitosta. Todettiin parhaillaan olevan käynnissä seminaaritoimikunnan järjestämän seminaarin Muuttuva IPR - immateriaalioikeudet muodissa ja designissa. Todettiin Pykälä-viikon alkavan noin viikon kuluttua. Yleisvastaava Parkkisenniemi kehotti kaikkia ottamaan ruokaa. Kiitettiin Parkkisenniemeä ruuasta. 5. Edellisen pöytäkirjan tarkistaminen Hyväksyttiin pöytäkirja 13/2014 muutoksin. 6. Yrityssuhdeasiat 6.1 Vuosijuhlat Sihteeri Hiltunen kertoi vuosijuhlien järjestelyjen olevan hyvällä mallilla. Hiltunen kertoi Kadettitoverikunta ry:n edustajia osallistuvan vuosijuhlien tansseihin. Hiltunen kertoi tavanneensa jatkojen bändiä ja dj:tä sekä käyneensä samana päivänä vuosijuhlapaikalla selvittämässä äänentoistoa. Keskusteltiin yhdistyksen 80. vuosijuhlien juhlaillallisen ja jatkojen järjestämispaikasta. Todettiin vuosijuhlien kukkatarjouksen hyväksytyn hallituksen sähköpostilistalla. (Liite 2) 6.2 Muut yrityssuhdeasiat Sihteeri Hiltunen kertoi tulevista yritystapaamisista. Keskusteltiin yhteistyösopimuksista. Siirryttiin kohtaan 12.3 HELPin kuuleminen. 7. Ulkoasiat 7.1 NESU-KY-sitsit Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi tavanneensa NESU-KY-sitsien laulunjohtajia ja keskustelleensa sitsien järjestelyistä. 7.2 Pykälän KV-viikko Ulkoasiainvastaava Niemi kertoi Kiljavan haalarimerkin saapuneen. Niemi kertoi surprisesta. 2
Niemi kertoi lähettävänsä Pykälän KV-viikon tapahtumien budjetit hallituksen sähköpostilistalle. 7.3 Lex-sitsit Keskusteltiin Lex-sitsien tiloista. Velvoitettiin ulkoasiainvastaava Niemi järjestämään Lex-sitsien ilmoittautuminen mahdollisimman pian. 7.4 Ruisrock Niemi kertoi Ruisrock-matkan järjestelyjen alkaneen. 7.5 Muut ulkoasiat Velvoitettiin tiedotusvastaava Tervo ottamaan tiedotusankka syliin. Vastaanotettiin kutsu Hämäläis-Osakunnan järjestämään Kristofferin maanlain 572. juhlaan sekä kerhon 79. Vuosijuhlaan 17.5.Päätettiin siirtää kutsu valiokunnille. Vastaanotettiin Stud. Jur 2/2014. Vastaanotettiin Kylteri 2/2014. Vastaanotettiin Yliopisto 3/2014. Kokoustauko alkoi kello 20:23. Kokoustauko päättyi kello 20:32. 8. Talousasiat 8.1 Tilavuokrat Ei ollut tulevia tilavuokria. 8.2 Avustushakemukset Ei ollut avustushakemuksia. 8.3 Menneiden tapahtumien toteumat Yleisvastaava Hjelt esitteli Kertun kepittäjäisten toteumaa. 8.4 Muut talousasiat Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen maksamaan Keskinäinen Eläkevakuutusyhtiö Ilmarisen työeläkevakuutusta koskeva lasku. Valtuutettiin taloudenhoitaja Nousiainen maksamaan OptimeSys Oy:n palvelinta koskeva lasku. 3
4 PÖYTÄKIRJA 31.3.2014 Taloudenhoitaja Nousiainen kertoi Taloudenhoitajan purjehduksen lipun hinnasta ja ilmoittautumisesta. 9. Opintoasiat 9.1 Seminaarivapaapaikat Myönnettiin vapaapaikka Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin Rahoitusinstrumentit 16.4. Riikka Mustoselle. 9.2 Studia Iuridica Opintovastaava Järvi kertoi Studia Iuridican mahdollisista puhujista ja haalarimerkistä. 9.3 Lakimiesliiton urailta Opintovastaava Järvi kertoi Lakimiesliiton uraillan ajankohdasta. 9.4 Muut opintoasiat Opintovastaava Järvi kertoi HYYn tiedekuntakierroksesta. Järvi kertoi olleensa HYYn koulutuspoliittisen valiokunnan kokouksessa. Järvi kertoi kokouksessa käsitellyistä asioista. Järvi kertoi opintoasiointoimikunnan kokoustaneen samana päivänä ja kokoustavan seuraavan kerran seuraavalla viikolla. Järvi kertoi opintovaliokunnan kokoustaneen edeltävällä viikolla. 10. Yleisasiat 10.1 Pykälä-viikon avajaiset Yleisvastaava Hjelt kertoi Pykäläviikon avajaisten järjestettävän seuraavan viikon tiistaina. 10.2 Sillis Yleisvastaava Parkkisenniemi kertoi sillisbusseista. Parkkisenniemi kertoi sillistarjoiluista ja silliksen ohjelmasta. 10.3 Vappu Yleisvastaava Hjelt kertoi Vappubileiden lipunmyynnin alkaneen ja muidenkin järjestelyjen sujuvan hyvin. 10.4 Kevätkauden päättäjäiset Yleisvastaava Hjelt kertoi Kevätkauden päättäjäisten esiintyjistä. Keskusteltiin Kiitossitsien järjestämispaikasta.
10.5 Kerhohuoneiston vaatimat toimenpiteet ja hankinnat Puheenjohtaja Rapola kertoi selvittäneensä kaiuttimien hankintaa. 10.6 Muut yleisasiat Keskusteltiin Futiscupin ajankohdasta. Keskusteltiin Pääsykoebileistä. Todettiin Pääsykoebileiden järjestettävän ke 11.6. Kokoustauko alkoi kello 21:34. Kokoustauko päättyi kello 21:42. 11. Tiedotusasiat 11.1 Nettisivujen päivitys Tiedotusvastaava Tervo kertoi nettisivuja päivitetyn. 11.2 Muut tiedotusasiat Tiedotusvastaava Tervo kertoi tiedotustoimikunnan kokoustavan seuraavana päivänä. Tervo kertoi kokoavansa nettisivutoimikunnan. 12. META 12.1 Seivästys Keskusteltiin Seivästyksen järjestelyistä. 12.2 Vuoden Pykäläteko Keskusteltiin Vuoden Pykäläteosta. Päätettiin, etteivät puheenjohtaja Rapola ja yleisvastaava Hjelt osallistu päätöksentekoon ja että he poistuvat kokouksesta päätöksenteon ajaksi. Todettiin varapuheenjohtaja Järven johtavan kokousta sillä aikaa. Päätettiin Vuoden Pykäläteoksi Nunc Eunc Bonum -poikakalenteri. 12.3 HELPin kuuleminen Toivotettiin Jonne Juntura, Matti Sillanmäki ja Antti Mauno tervetulleiksi hallituksen kokoukseen. Myönnettiin puheoikeus Junturalle, Sillanmäelle ja Maunolle. Juntura kertoi Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan kuulumisista. 5
Juntura kertoi Helsingin yliopiston ylioppilaskunnan edustajiston vaaliehdokkaiden rekrytoinnista. Pohdittiin keinoja Pykälän ja HELPin välisen yhteistyön kehittämiseksi. Juntura kertoi HELP-brunssin järjestettävän su 4.5. Kiitettiin Junturaa, Sillanmäkeä ja Maunoa vierailusta. Palattiin kohtaan 7 Ulkoasiat ja esityslistan mukaiseen järjestykseen. 12.4 Muut asiat Yleisvastava Parkkisenniemi kertoi Captains Tablen järjestettävän ti 15.4. Nimitettiin uudet phuksikapteenit nykyisten phuksikapteenien ehdotuksen mukaisesti. (Liite 3) Keskusteltiin kesäseminaarin ajankohdasta. Keskusteltiin hallituspaidasta. Keskusteltiin Pykälä-viikon viikonlopun majoituspaikoista. 13. Seuraava kokous Päätettiin pitää seuraava kokous ma 7.4. klo 19:00. 14. Kokousten päättäminen Puheenjohtaja Rapola päätti kokouksen kello 22:49. Pöytäkirjan vakuudeksi Eero Rapola Hallituksen puheenjohtaja Ella Hiltunen Sihteeri 6