Asialista 2 / 2013 1 (7) LAMPPU2015-hankkeen ohjausryhmän kokous Aika 10.10.2013 klo 12:00 Paikka Lync Ohjausryhmän jäsenet Hankkeen koordinaattori Teeman 5 koordinaattori Pertti Heikkilä Hankkeen koordinaattori REDU Teema 1 koordinaattori Hannu Simi JEDU Sirpa Korhonen JEDU Teeman 2 ja 4 koordinaat. Anu Tauriainen REDU Teeman 3 koordinaattori Mika Leinonen LAPPIA Teeman 6 koordinaattori Sari Hyrkäs OAKK Kutsuttuina Poissa Veli-Pekka Laukkanen Leena Koski REDU OPH Asialuettelo: sivu 1. Kokouksen avaus 2 2. Läsnäolijoiden toteaminen 2 3. Kokouksen työjärjestys 2 4. Teemojen yhteistapaamisen 1.11.2013 peruminen 2 5. Hankkeen eteneminen ja jatkotoimenpiteet 3 6. Hankkeen taloustilanne 6 7. Loppuseminaari Turussa 28. - 29.11.2013 6 8. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset 7 9. Tiedoksi 7 LAATUSAMPO -hanke 7
Asialista 2 / 2013 2 (7) 1. Kokouksen avaus 2. Läsnäolijoiden toteaminen Teeman 1 koordinaattori on vaihtunut. Aikaisemmin teemaa koordinoinut Sirpa Korhonen JEDU:sta on siirtynyt muihin tehtäviin. Hänen tilalleen on tullut Hannu Simi JEDU:sta. Teeman 2 koordinaattori on vaihtunut. Aikaisemmin teemaa koordinoinut Jonna Löf on siirtynyt 1.8. alkaen Rovaniemen ammattikorkeakoulun palvelukseen. REDU:ssa on käyty asiasta 28.5. palaveri, jossa on sovittu teeman 2 koordinointitehtävien hoitamisesta siten, että teeman koordinaattorina toimii 1.8. alkaen Anu Tauriainen. Hän toimii siis jatkossa teemojen 2 ja 4 yhteisenä koordinaattorina. Merkitään tiedoiksi ohjausryhmän jäsenten muutokset. 3. Kokouksen työjärjestys Esitetään, että asialista toimii kokouksen työjärjestyksenä. 4. Teemojen yhteistapaamisen 1.11.2013 peruminen Keväällä oli suunnitelmissa, että pidämme teemojen yhteistapaamisen perjantaina 1.11. teemojen 2 ja 4 teemapäivän jälkeen. Samaan ajankohtaan (1.11.) Opetushallitus päätti järjestää koulutuksen järjestäjien johdolle ja aluekehittämisestä vastaaville Rovaniemellä ammatillisen koulutuksen järjestäjien alueellinen kehittämissuunnitelman aluetilaisuuden. Koska suunniteltu ajankohta on päällekkäinen ja toisaalta Turun seminaari on tästä kolmen viikon päästä, esitettään, ettei yhteistapaamista järjestetä.
Asialista 2 / 2013 3 (7) 5. Hankkeen eteneminen ja jatkotoimenpiteet Käydään läpi teemoittain, miten hanke on edennyt ja mitä on suunnitelmissa syksyn osalta. Teema 1: Toimintojen tarkastelu kokonaisuutena ja toimivat prosessit Jokaisella verkostossa mukana olevalla koulutuksen järjestäjällä on laatustrategian linjausten mukainen, kaikki koulutusmuodot ja organisaatiotasot kattava toiminta- tai laatujärjestelmä vuoden 2014 loppuun mennessä. Hankkeen aikana järjestelmä on rakenteilla tai rakennettu riippuen koulutuksen järjestäjän lähtötasosta. Teemaa koordinoi JEDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi ILO, KAO, OAKK, RAAHENAO, REDU, PPO ja SAKK (Hannu Simi) Teema 2: Asiakassuuntautuneisuus Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden erilaiset asiakkaat ja sidosryhmät. Järjestelmä on myös kuvattu huomioiden erilaiset asiakasryhmät ja sidosryhmät. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi ILO, KAO ja SAKK. Teeman toteuttamisessa tehdään myös yhteistyötä Ammattiopiston Luovin Palautetta kaikilta -hankkeen kanssa (Anu Tauriainen)
Asialista 2 / 2013 4 (7) Teema 3: Työelämälähtöisyys ja kumppanuudet Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on rakennettu huomioiden työelämän ja kumppaneiden kanssa tehtävät erilaisest yhteistyömuodot. Tavoitteena on rakentaa työelämäyhteistyöhön sekä työelämän kehittämis- ja palvelutoimintaan niiden laatua ja vaikuttavuutta varmistava mallit. Teemaa koordinoi LAPPIA ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi JEDU, KPEDU ja PPO (Mika Leinonen) Teema 4: Henkilöstö voimavarana Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmässä ja sen rakentamisessa on henkilöstö mukana, henkilöstö tuntee oman laatu- tai toiminajäjestelmän sekä tietää miten itse omassa työssään on varsinainen laadun tekijä. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi JEDU, KPEDU ja RAAHENAO. (Anu Tauriainen)
Asialista 2 / 2013 5 (7) Teema 5: Johtajuus, tuloshakuisuus ja toimivat prosessit Koulutuksen järjestäjän toiminta- tai laatujärjestelmä on osa johtamisjärjestelmää. Järjestelmä varmistaa, että toiminnalle ja sen tuloksille asetetut päämärät ja tavoitteet toteutuvat toiminnassa (prosesseissa) päätettyjen linjausten, strategioiden ja arvojen mukaisesti. Teemaa koordinoi REDU ja osatoteuttajia ovat em. lisäksi KPEDU, OSAO, RAAHENAO ja SAKK. Teeman toteuttamisessa tehdään myös yhteistyötä Ammattiopiston Luovin Palautetta kaikilta -hankkeen kanssa. (Pertti Heikkilä) Teema 6: Jatkuva oppiminen, innovointi ja parantaminen Koulutuksen järjestäjä arvioi omaa nykyistä laatu- ja toimintajärjestelmänsä mm. pilotoimalla OKM:n valmisteilla olevia laatujärjestelmäkriteereitä. Tavoitteena on löytää järjestelmän keskeiset parantamis- ja kehittämiskohteet sekä myös kerätä kokemusta OKM:n kriteeristön toimivuudesta ja antaa kriteeristön kehittäjille niistä. Teemaa koordinoi OAKK ja osatoteuttajia ovat lisäksi JEDU, RAAHENAO ja REDU. Teeman toteuttamisessa tehdään myös yhteistyötä Ammattiopiston Luovin Palautetta kaikilta hankkeen kanssa. (Sari Hyrkäs)
Asialista 2 / 2013 6 (7) 6. Hankkeen taloustilanne Hankkeen koordinaattori esittelee kustannusten toteumatilanteen. Tulostettu REDU:n kirjapidosta 2.10.2013. Sisältää myös kumppaneiden laskuttamat kustannukset. 7. Loppuseminaari Turussa 28. - 29.11.2013 Laatustrategian-tuki hankeiden yhteinen loppuseminaari pidetään 28.- 29.11.2013 Turussa. Seminaarin järjestelyvastuu on Hyvin tekemistä länteen -hankeella. Seminaaria valmisteleva Marjo Oksanen Turusta on pyytänyt kaikkia verkostohankkeita valmistelemaan seminaariin yhden esityksen sekä posterin. Loppuseminaarin esitys LAMPPU2015-hankeelle on esitetty, että esityksen aihe olisi koulutuksenjärjestäjän laatujärjestelmä osana johtamisjärjestelmää. Keskustellaan kuka kumppaneista valmistelee esityksen. Sovitaan kenen kumppanin vastuulla on loppuseminaarin esityksen valmistelu ja esittely LAMPPU2015-hankkeen posteri loppuseminaariin Lisäksi jokainen hankeen tehtävä on tuoda ja esitellä seminaarissa posteri. Posterin ohjeet: - Posterissa esitellään koko verkostohankkeen keskeisiä / yhteisiä tuloksia. - Voitte myös lyhyesti esitellä hankeverkostonne. - Voitte esittää asiat tekstein, kuvin, kaavioin, taulukoin tms - Posterin koko enintään 1 m x 2,5 m. - Posteri voi olla tulostettu, painettu tai käsin kirjoitettu tai piirretty. - Mikäli haluatte jakaa muuta hankkeeseen liittyvää materiaalia, esitteitä, raportteja ym. dokumentteja, niitä voi laitta jakoon posterin yhteyteen. Keskustellaan posterin sisällöstä ja kuka tai ketkä sen laatimisesta vastaisivat ja kuka esittelee posterin turussa. Esitys Sovitaan kenen kumppanin / henkilön vastuulla on posterin tekeminen ja esittely
Asialista 2 / 2013 7 (7) 8. Ohjausryhmän seuraavat kokoukset Seuraava kokous 13.11. klo 12 9. Tiedoksi LAATUSAMPO -hanke Kemi-Tornionlaakson koulutuskuntayhtymä Lappia on yhdessä nykyisen LAMPPU2015 -kumppaneiden verkoston kanssa hakenut valtionavustusta Laatusampo-nimiselle hankkeelle. Liitteenä 2 on hankkeen avustushakemus. Esitys Merkitään tiedoksi avustushakemus.