Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies

Transkriptio

1 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokousaika kello 10:00-12:00 Kokouspaikka Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies Asialista: Sivu 1 Kokouksen avaus 3 2 Johtoryhmän järjestäytyminen 4 3 Johtoryhmän toiminta 5 4 Seuraava kokous 7 5 Tiedoksi 8

2 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokousaika kello 10:00-12:00 Kokouspaikka Jäsenet: Maakuntaliiton virasto, Mikonkatu 5, Mikkeli, kokoushuone Piällysmies varsinainen jä sen läs nä varajäsen läs nä Pentti Mäkinen x Riitta Koskinen x Ilkka Jokinen x Maarit Rantakurtakko x Panu Peitsaro - Seppo Lokka x Pekka Häkkinen x Juha Pulliainen x Tapio Turunen x Heikki Laukkanen x Ari Liikanen x Janne Laine x Kristiina Järvenpää x Risto Kortelainen x Vesa Vestala x Muut länsäolijat: Teppo Leinonen x Anita Hahl-Weckström x Mervi Simoska x Jarkko Wuorinen x Asiat 1-5

3 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Kokouksen avaus Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntahallitus on kokouksessaan nimennyt maakuntauudistuksen maakunnallisen johtoryhmän Etelä-Savoon. Johtoryhmän kokoonpano on: Hallitus nimesi johtoryhmän puheenjohtajaksi maakuntajohtajan ja sihteeriksi hallinto- ja kehittämisjohtajan. Hallituksen päätöksessä esittelijästä todetaan, että se nimetään myöhemmin. Johtoryhmän ensimmäiseen kokoukseen on kutsuttu varsinaisten jäsenten lisäksi varajäsenet. Maakuntauudistukselle on nimetty myös maakunnallinen ohjausryhmä, jonka kokoonpano liitteenä. Ohjausryhmän ensimmäinen kokous on klo 13 Juvan Partalassa. Kokouksessa on johtoryhmän jäsenillä läsnäolo- ja puheoikeus. Puheenjohtaja avaa kokouksen ja todetaan länsäolijat. Puheenjohtaja avasi kokouksen ja todettiin läsnäolijat. Päätettiin, että maakuntauudistuksen ohjausryhmän puheenjohtajisto kutsutaan jatkossa myös kokouksiin.

4 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Johtoryhmän järjestäytyminen Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntahallitus on nimeämispäätöksessään päättänyt, että johtoryhmän puheenjohtajana toimii maakuntajohtaja ja sihteerinä maakuntaliiton hallinto- ja kehittämisjohtaja. Tämän kokouksen sihteerinä toimii Mervi Simoska, ja alkaen työryhmän sihteerinä toimii vs. hallinto- ja kehittämisjohtaja Anita Hahl-Weckström. Puheenjohtajan ollessa estynyt tai esteellinen, on johtoryhmällä syytä olla myös varapuheenjohtaja/t. Nimetessään johtoryhmän, hallitus päätti, että johtoryhmän esittelijän nimeää maakuntaliitto myöhemmin. Todetaan johtoryhmän puheenjohtaja ja sihteeri sekä valitaan johtoryhmälle varapuheenjohtaja/t. Todettiin, että johtoryhmän puheenjohtajana toimii maakuntajohtaja Pentti Mäkinen ja sihteerinä hallinto- ja kehittämisjohtaja Mervi Simoska alkaen sihteerinä toimii Anita Hahl-Weckström. Tämän kokouksen esittelijänä toimii Anita Hahl-Wecksrtöm. Varapuheenjohtajaksi valittiin ylijohtaja Pekka Häkkinen.

5 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Johtoryhmän toiminta Maakuntauudistuksen johtoryhmä Maakuntauudistuksen STM:n ja VM:n laatimassa muistiossa annetaan maakuntien liitoille mandaatti koordinoida uudistuksen valmistelua alueellaan. Sen perusteella maakuntahallitus on nimennyt ohjausryhmän ja johtoryhmän. Maakuntahallituksen päätöksessä todetaan, että jokainen edustajansa nimeävä taho maksaa edustajansa kustannukset. Maakuntauudistuksen ja sote-uudistuksen toimeenpano jakautuu neljään vaiheeseen: 1) esivalmistelu ( saakka), 2) maakunnan toimintaa valmisteleva väliaikaishallinto (väliaikainen valmistelutoimielin) ( ), 3) maakunnan käynnistymisvaihe ( ) ja 4) uuden maakunnan ensimmäinen varsinainen toimintakausi ( alkaen). Em. muistion mukaan nyt käynnistynyt esivalmistelu kestää sote-järjestämislain ja maakuntalain voimaantuloon saakka. Muistio liitteenä. Ohjeistuksen mukaan maakunnissa olisi resurssoitava esivalmistelu saakka. Sen jälkeen aloittavalle väliaikaishallinnolle valtio on osoittamassa rahoitusta. Etelä-Savon maakuntaliton vuoden 2017 budjettiluonnoksessa on varauduttu euron määrärahalla maakuntauudistuksen valmisteluun. Vuodelle 2016 ei budjetissa ole erikseen tähän varattua määrärahaa. Kuitenkin olisi tarkoituksenmukaista, että uudistukselle olisi maakunnassa oma henkilöresurssinsa, joka koordinoisi maakuntauudistuksen valmistelua alueella. Kokouksessa esitellään eri maakuntien tilanne lyhyesti valmistelun osalta. Liitteenä luonnos projektipäällikön hakuilmoitukseksi. Asetettujen ohjausryhmän ja johtoryhmän lisäksi olisi syytä asettaa työryhmiä, joissa valmisteltaisiin uudistusta alakohtaisesti. Työryhmiä on alustavasti luonnosteltu liitteen mukaisesti. Koska johtoryhmän sihteeriksi on nimetty maakuntaliiton hallinto- ja kehittämisjohtaja ja mahdollisesti palkattava projektipäällikkö tulee myös maakuntaliiton palvelukseen, olisi luontevaa hyödyntää esityslistojen ja muistioiden laadinnassa maakuntaliiton asianhallintajärjestelmää. Asiakirjat voitaisiin myös julkaista maakuntaliiton verkkosivuilla ja linkittää mahdollisiin uudistuksen omiin verkkosivuihin. Esityslistat olisi maakuntaliitossa vakiintuneen käytännön mukaisesti toimitettava viikkoa ennen kokousta. Kokouksen muistio tarkistettaisiin seuraavassa kokouksessa. Kokous päättää mahdollisesti tiedotettavista asioista. Koska esivalmisteluvaihe koskettaa monia ja kiinnostaa laajasti, olisi sille laadittava viestintäsuunnitelma. Etelä-Savon maakuntaliiton viestintä- ja yhteiskuntasuhdepäällikkö Teppo Leinonen voisi toimia viestintävastaavien koordinaattorina. Päätetään mahdollisen projektipäällikkörekrytoinnin käynnistämisestä siten, että henkilö voisi aloittaa mahdollisimman pian syksyllä Tehtävä olisi määräaikainen saakka. Lisäksi päätetään, missä hakuilmoitus julkaistaan. Päätetään nimetä työryhmät liitteen mukaisesti sekä pyytää toimijoita nimeämään niihin edustajansa. Seuraavassa johtoryhmän kokouksessa nimetään työryhmille puheenjohtajat, esittelijät ja sihteeri.

6 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Päätetään, että esityslistat ja muistio laaditaan maakuntaliiton asianhallintajärjestelmässä ja julkaistaan maakuntaliiton verkkosivuilla. Päätetään, että seuraavassa kokouksessa esitellään viestintäsuunnitelma valmisteluvaiheelle. Vastuuhenkilönä toimii Teppo Leinonen. Päätettiin käynnistää projektipäällikkörekrytointi liitteenä olevan ilmoituksen mukaisesti. Tavoitteena on, että henkilö voi aloittaa työnsä mahdollisimman pian syksyllä Tehtävä on määräaikainen saakka. Ilmoitus julkaistaan maakuntaliiton käyttämissä medioissa. Keskusteltiin työryhmäjaosta liitteen pohjalta ja sovittiin, että maakuntaliiton virasto valmistelee käydyn keskustelun pohjalta esityksen työryhmiksi ja pyytää johtoryhmältä siihen kommetit. Seuraavassa johtoryhmässä hyväksytään työryhmät ja käsitellään asia tarkemmin. Päätettiin, että esityslistat ja muistio laaditaan maakuntaliiton asianhallintajärjestelmässä ja julkaistaan maakuntaliiton verkkosivuilla. Kuhunkin kokoukseen valitaan pöytäkirjan tarkastajat. Tässä kokouksessa pöytäkirjan tarkastajiksi valittiin Heikki Laukkanen ja Juha Pulliainen. Päätettiin, että seuraavassa kokouksessa esitellään viestintäsuunnitelma valmisteluvaiheelle. Vastuuhenkilöksi nimettiin maakuntaliiton viestintä- ja yhteiskuntasuhdepäällikkö Teppo Leinonen. Päätettiin, että jokaisesta kokouksesta laaditaan tiedote. Tästä kokouksesta sen laatii Teppo Leinonen. Liitteet Liite1 Projektipäällikköhakuilmoitus Liite2 Työryhmät

7 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Seuraava kokous Maakuntauudistuksen johtoryhmä Sovitaan seuraavan kokouksen ajankohta. Seuraava kokous pidetään klo 12.

8 Etelä-Savon maakuntaliitto PÖYTÄKIRJA No 2/ Maakuntauudistuksen johtoryhmä Tiedoksi Maakuntauudistuksen johtoryhmä Merkitään tiedoksi, että 1. Sote-muutosjohtaja Sinikka Salo Mikkelissä Ministeri Juha Rehula Mikkelissä Maakuntauudistuksen ohjausryhmä klo 13 Partalan kuninkaankartano, Juva. Lounas klo 12 alkaen. 4. Henkilöstöjen infotilaisuus klo Ministeri Anu Vehviläisen vierailu Mikkelissä Merkitään tiedoksi yllä mainitut asiat. Merkittiin yllä olevat asiat tiedoksi.