PYKÄLÄ RY:N HALLITUKSEN KOKOUS Aika: Maanantai 22.1.2007 Paikka: Läsnä: Yhdistyksen kerhohuoneisto Sörnäisten rantatie 33 B Risto Sandvik, puheenjohtaja Liisa Reunanen, sihteeri Susanna Karlsson Tuomas Rytkönen Hannu Häkkänen Eero Blåfield Kiti Karvinen Tero Nieminen 1. Kokouksen avaaminen Puheenjohtaja Sandvik avasi kokouksen kello 18.35. 2. Laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen Todettiin kokous laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. 3. Esityslistan hyväksyminen Hyväksyttiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi. (Liite 1) 4. Inter Vivoksen kuuleminen Toivotettiin Inter Vivoksen päätoimittaja Antti Laitila ja taittaja Hannu Partanen tervetulleiksi. Onniteltiin molempia valinnasta. Päätoimittaja Laitila kertoi Inter Vivoksen jatkavan viime vuoden linjoilla. Erityistä huomiota tullaan Laitilan mukaan kiinnittämään määräaikojen noudattamiseen ja painotalojen kilpailuttamiseen. Laitila totesi Inter Vivoksen toimituksen haun alkavan piakkoin. Kiitettiin Laitilaa ja Partasta käynnistä. 5. Ilmoitusasiat 1
Tiedotusvastaava Blåfield kutsui koko hallituksen tupaantulijaisiinsa. Kiitettiin yleisvastaava Karvista ruuasta. Ulkoasianvastaava Häkkänen ja sihteeri Reunanen ovat olleet perhe- ja jäämistöoikeuden tentissä. Kiitettiin opintovastaava Rytköstä hunajaisesta lauluesityksestä vaihtokaronkassa. Todettiin, että vahvennettu hallitus kävi tutustumassa asianajotoimisto Dittmar & Indreniuksen toimintaan 17.1. Kiitettiin isäntiä vieraanvaraisuudesta. Yhdistyksen opintovaliokunnalla ja hallintotoimijoilla oli vaihtokaronkka 18.1. Tapahtuman todettiin olleen menestys. Ulkoasiainvaliokunnalla on kokous 23.1. Kyseisessä kokouksessa aiotaan koota kvviikkotoimikunta. Epäiltiin ulkoasianvastaava Häkkäsellä olevan ilmoitusasiaa. 6. Helsinki Law Review Toivotettiin yhdistyksen jäsen Ville Komulainen tervetulleeksi kokoukseen. Komulainen esitteli Helsinki Law Review julkaisua. Helsinki Law Review on suunnitelmien mukaan kerran vuodessa ilmestyvä referee-julkaisu, jossa julkaistaan opiskelijoiden kirjoittamia tieteellisiä artikkeleita. Tiedekunnan opiskelijoiden parissa kehittynyt idea herätti läsnäolijoiden kesken laajaa ja avointa keskustelua. Päätettiin perustaa Helsinki Law Review. Valtuutettiin Ville Komulainen vetämään projekstia ja puheenjohtaja Sandvik rekisteröimään tavaramerkin. Kiitettiin Komulaista käynnistä. Kokoustauko alkoi klo 21.13. Kokoustauko päättyi klo 21.20. 7. Edellisten kokousten pöytäkirjojen tarkastaminen Hyväksyttiin pöytäkirjat 1 ja 4 muutoksin. 8. Ulkoasiat Keskusteltiin Yliopiston farmasiakunta ry:n vuosijuhlista. 2
Keskusteltiin Teologian Ylioppilaiden Tiedekuntayhdistyksen vuosijuhlista. Vastaanotettiin Hammaslääketieteenkandidaattiseuran vuosijuhlakutsu. Vastaanotettiin Helsingin Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskunnan (KY) Punakulma-lehti. Keskusteltiin Prodeko-sitseistä. Keskusteltiin Hypotermia-tapahtumasta. Keskusteltiin KY-sitseistä. Päätettiin alustavaksi ajankohdaksi 29.3. Valtuutettiin tiedotusvastaava Blåfield hoitamaan yhteydenpitoa Helsingin Kauppakorkeakoulun Ylioppilaskuntaan.. Päätettiin kutsua yhdistyksen sääntömääräinen kevätkokous koolle 27.3.2007. Päätettiin, että Marjo Pekkanen lähtee edustamaan yhdistystä Århusin kv-viikolle. Siirrettiin avustuksesta päättäminen myöhemmäksi ajankohdaksi. 9. Tiedotusasiat Tiedotusvastaava Blåfield kertoi uusien elektronisten avainten käyttöönotossa ilmenneen ongelmia. Päätettiin reklamoida asiasta. Blåfield totesi, että kirjekuoria on tilattu valmennuskursseja varten. Blåfield kertoi päivittäneensä yhdistyksen verkkosivuston keskustelupalstan ohjelmistoa. Blåfield totesi Ylioppilaslehden ilmoitusten määräajan olevan 24.1. Valtuutettiin tiedotusvastaava laittamaan lehden järjestöpalstalle ilmoitus. 10. Yleisasiat Yleisvastaavat olivat olleet keskustelemassa SK-ravintoloiden ja Pykälän välisestä yhteistyösopimuksesta. Nieminen kertoi odottavansa tarjousta ensi viikolle. Nieminen totesi kevätkauden avajaisiin myydyn tähän mennessä noin 150 lippua. Yleisvastaava Nieminen avasi keskustelun Pykälä-viikon avajaisten esiintyjästä. 11. Talous 3
Päätettiin Bergenin kv-viikon matka-avustuksista. Myönnettiin Lotta Niemelälle ja Milla Mustamäelle avustusta 70 % matkan hinnasta edullisimman ja järkevimmän matkustustavan mukaan.. Vastaanotettiin Isännöitsijäkonttori Oy:ltä Kiinteistöyhtiö Sörnäisten rantatie 33:n osakastiedote, joka oli päivätty 18.1.2007. Taloudenhoitaja Karlsson kertoi, että tilinpäätöstä tullaan tekemään kuluvalla viikolla. 11.1 Tilavuokrista sopiminen Myönnettiin tilankäyttöoikeus vekselillä ja siivoussitoumuksella Sähköinsinöörikilta ry:lle la 17.2.2007 klo 21 su 18.2.2007 klo 05. Vuokran määräksi sovittiin 1000 euroa. Tilanvuokran ehdoksi asetettiin poliisin hyväksymän järjestyksenvalvojan käyttö. (Liite 2) Myönnettiin tilankäyttöoikeus valmennuskursseille seuraavasti: To 25.1.2007 klo 13-16 Pe 26.1.2007 klo 18-20 Ma 29.1.2007 klo 17-21 Ke 31.1.2007 klo 17-20 Pe 2.2.2007 klo 16-21. (Liite 3) Myönnettiin tilankäyttöoikeus vekselillä ja siivoussitoumuksella Kalle Kärkkäiselle ja Riikka Sipposelle valmistujaisia varten la 16.6.2007 klo 12 su 17.6.2007 klo 16. (Liite 4) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle ke 4.4.2007, koska tila ei ole vapaana. (Liite 5) Ei myönnetty tilankäyttöoikeutta yksityishenkilölle pe 8.6.2007 su 10.6.2007, koska tila ei ole vapaana. (Liite 6) 12. Opintoasiat Myönnettiin seuraavat seminaarivapaapaikat: Mikko Raitolle Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin "Ohjelmistosopimukset" 24.1. Hanna Tuomaiselle Lakimiesliiton koulutuksen seminaariin "Perhevapaauudistus" 30.1. Hanna Toville WSOYpro:n seminaariin "Uusi yhteistoimintalaki" 1.2. Tero Niemiselle WSOYpro:n "Puolisoiden varallisuusoikeudellinen asema" 30.1., koska muita hakemuksia ko. seminaariin ei ollut tullut. Keskusteltiin vanhojen tenttikysymysten saattamisesta yhdistyksen verkkosivuille. 13. Muut esille tulevat asiat 4
Asianajotoimisto Hannes Snellman on kutsunut yhdistyksen hallituksen vierailulle. Kiitettiin kutsusta ja keskusteltiin vierailun ajankohdasta. Asianajotoimisto Roschier on kutsunut yhsdistyksen hallituksen vierailulle. Kiitettiin kutsusta ja keskusteltiin vierailun ajankohdasta. Päätettiin kutsua yhdistyksen inspehtori illalliselle viikolla 9. Vastaanotettiin Helsingin hovioikeudelta kutsu oikeuslaitospäivään. Päätettiin jättää asian käsittely myöhempään ajankohtaan. Keskusteltiin dekaanin illallisesta. 14. Seuraava kokous Seuraava kokous päätettiin pitää ma 29.1.2007 klo 19. 15. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja Sandvik päätti kokouksen klo 00.19. Pöytäkirjan vakuudeksi: Risto Sandvik hallituksen puheenjohtaja Liisa Reunanen sihteeri 5