1 MICROSOFT T e k s t i n k ä s i t t e l y ä s e l k o k i e l e l l ä WORD Eero Seitsemän veljeksen Eero on vilkas, sukkelasanainen ja älykkäämpi kuin muut veljekset. Hän kiusoittelee ja pilkkaa puheillaan muita veljeksiä ja on monesti saanut tuntea pilapuheensa omissa nahoissaan, kun veljekset ovat porukalla kurittaneet veljesjoukon nuorinta. Eerosta tulee sivistyksen kannattaja, joka kirjoituksillaan ottaa kantaa yhteiskunnan asioihin.
6 Sisällysluettelo JOHDANTO 3 2.3. Ohjausmerkkien käyttäminen 31 TIKAS-PROJEKTI 4 2.4. Rivinvaihto ja uusi kappale 32 SANASTO 9 2.5. Pakotettu sivunvaihto 35 WINDOWS XP -KÄYTTÖJÄRJESTELMÄ 10 2.6. Tekstissä liikkuminen 36 Tietokoneen käynnistäminen 10 2.7. Tekstin korjaaminen 38 Windows perinteinen -näkymän vaihtaminen 11 2.8. Edellisen toiminnon kumoaminen 40 Käynnistä-valikon ulkoasun ja toimintojen muuttaminen 12 2.9. Tee uudelleen -toiminto 41 Valintaikkunat 13 2.10. Asiakirjan ensimmäinen tallentaminen pikapainikkeesta 42 Näppäimistö 14 2.11. Asiakirjan tallentaminen uudelleen 44 Hiiren käyttö 16 2.12. Asiakirjan tallentaminen toisella nimellä 46 Ohjelman avaaminen Käynnistä-valikosta 17 2.13. Asiakirjan avaaminen 48 Ohjelman sulkeminen 18 Office-avustaja 20 3. TEKSTIN MUOTOILEMINEN 50 Windows XP:n sulkeminen 21 3.1. Tekstin aktivoiminen hiirellä 50 Mitä teen, jos tietokone menee jumiin 22 3.2. Tekstin aktivoiminen nuolinäppäimillä 53 3.3. Kirjasinlajit eli fontit 55 1. WORD-TEKSTINKÄSITTELYOHJELMA 23 3.4. Fonttikoko 58 1.1. Word- tekstinkäsittelyohjelman avaaminen 23 3.5. Fontin väri 61 1.2. Wordin osat 24 3.6. Tekstin taustaväri 63 1.3. Word-ohjelman sulkeminen 25 3.7. Lihavointi 65 1.4. Pikapainikkeiden ja valikoiden käyttäminen 26 3.8. Kursivointi 66 3.9. Alleviivaus 67 2. TEKSTIN KIRJOITTAMINEN 29 3.10. Ylä- ja alaindeksit 68 2.1. Kirjoittamisen aloittaminen 29 2.2. Asiakirjan näkymän vaihtaminen 30
7 4. TEKSTIN KOPIOIMINEN, SIIRTÄMINEN JA POISTAMINEN 4.1. Tekstin kopioiminen 4.2. Tekstin kopioiminen asiakirjasta toiseen 4.3. Tekstin siirtäminen eli leikkaaminen 4.4. Tekstin siirtäminen eli leikkaaminen asiakirjasta toiseen 4.5. Tekstin poistaminen 5. KUVAN LISÄÄMINEN 5.1. Kuvan lisääminen ClipArt-galleriasta 5.2. ClipArt-galleriakuvan poistaminen ja vaihtaminen toiseen 5.3. Tallennetun kuvan lisääminen 5.4. Kuvakoon muuttaminen 5.5. Kuvan rivittäminen 5.6. Kuvan siirtäminen 5.7. Kuvan kopioiminen 5.8. Kuvan kopioiminen ja siirtäminen asiakirjasta toiseen 5.9. Kuvan poistaminen ja vaihtaminen 5.10. WordArt-tekstin lisääminen 70 70 73 74 76 77 78 78 80 82 84 85 87 88 90 91 92 7. ASIAKIRJAN ULKOASUN MUOTOILEMINEN 7.1. Sivun suunta 7.2. Reunukset eli marginaalit 7.3. Riviväli 7.4. Tekstin tasaus 7.5. Luettelomerkit 7.6. Viivaimen käyttö 7.7. Sarkaimet 7.8. Sisennykset 8. TAULUKON LISÄÄMINEN TEKSTIIN 9. ASIAKIRJAN STANDARDIASETUKSET 10. TULOSTAMISEN VALMISTELU JA TULOSTAMINEN 10.1. Kieliasun tarkistaminen 10.2. Tavutus 10.3. Esikatselu 10.4. Tulostaminen 99 99 101 102 103 105 108 109 112 119 122 126 126 128 129 132 6. ASIAKIRJAN LISÄYKSET 94 6.1. Ylä- ja alatunnisteet 94 6.2. Päivämäärä 96 6.3. Sivunumerointi 97
Word-tekstinkäsittelyohjelma Taso 1 2. Tekstin kirjoittaminen 29 2.1. Kirjoittamisen aloittaminen Kun painat kirjainnäppäintä, kirjain tulee näytölle siihen kohtaan, jossa tekstikohdistin vilkkuu. Word ehdottaa kirjaimen tyypiksi eli fontiksi tavallisesti Times New Romania ja kirjaimen kooksi 12 pistettä (piste on kirjaimen koon oma mittayksikkö). Fontti ja koko näkyvät näytön muotoilurivillä. Voit myös muuttaa niitä, se esitellään myöhemmin.
Word-tekstinkäsittelyohjelma Taso 2 3.6. Tekstin taustaväri 63 Voit värittää myös tekstin taustan. Siten voit korostaa esimerkiksi otsikoita tai tärkeitä tietoja, kuten yhteystietoja tai päivämääriä. Korostus Näin lisäät taustavärin: 1. Kirjoita teksti ensin valmiiksi. 2. Aktivoi teksti, jota haluat korostaa. 3. Vie hiiren osoitin Korostus-pikapainikkeessa olevan mustan nuolen päälle Saat esiin värivalikon. 4. Valitse haluamasi väri, vie hiiren osoitin sen päälle 5. Poista aktivointi: vie hiiren osoitin tyhjän tilan päälle ja napsauta kerran hiiren ykköspainiketta. 6. Valitsemasi tekstin tausta on nyt sen värinen kuin valitsit.
Taso 2 Word-tekstinkäsittelyohjelma 78 5. Kuvan lisääminen 5.1. Kuvan lisääminen ClipArt-galleriasta Microsoft Office -ohjelmistopaketissa on ClipArt-kuvakirjasto eli galleria. Siellä on paljon piirrettyjä kuvia ja valokuvia. Voit käyttää niitä vapaasti asiakirjoissasi. Näin lisäät kuvan ClipArt-galleriasta: 1. Jos haluat asiakirjassasi olevan tekstiä, kirjoita se ensin valmiiksi. 2. Vie tekstikohdistin kohtaan, johon haluat kuvan. 3. Valitse valikosta Lisää Kuva ClipArt 4. Sinulle avautuu Word-ohjelman oikeaan reunaan ClipArt -tehtäväruutu. 5. Kirjoita Etsittävä teksti -kohtaan aihe, josta haluaisit liittää ClipArt-kuvan (esimerkiksi kukka). 6. Vie hiiren osoitin Etsi-painikkeelle Kone etsii kaikki aihepiirin kuvat luetteloksi.
Word-tekstinkäsittelyohjelma Taso 2 79 7. Näet näytössä normaalisti luettelon kymmenen ensimmäistä kuvaa. Liikuttamalla vierityspalkkia näet lisää kuvavaihtoehtoja. 8. Valitse haluamasi kuva eli vie hiiren osoitin kuvan päälle Kuva ilmestyy asiakirjaan. 9. Jos et löytänyt mieleistäsi kuvaa, paina Muokkaa-painiketta. Näin pääset kirjoittamaan uuden hakusanan, esimerkiksi kasvi. 10. Kun olet lisännyt haluamasi kuvan, voit sulkea ClipArt-tehtäväruudun ruudun Sulje-painikkeesta.
Word-tekstinkäsittelyohjelma Taso 32 5.5. Kuvan rivittäminen 85 Kun asetat kuvia tekstiin, teksti siirtyy kuvan alapuolelle tai kuvan rinnalla on vain yksi rivi tekstiä. Voit korjata tämän rivittämällä kuvan. Rivittämisvaihtoehtoja on viisi. Tavallisimmat rivitystavat ovat Neliö ja Tiivis. Neliö rivitys Tiivis rivitys
Taso 2 Word-tekstinkäsittelyohjelma 92 5.10. WordArt-tekstin lisääminen Näin lisäät WordArt-tekstin: 1. Tee ensin asiakirja valmiiksi. 2. Valitse valikosta Lisää Kuva WordArt... Tällöin avautuu WordArt Gallery -valintaikkuna. 3. Valitse tyyli ja napsauta sitä hiiren ykköspainikkeella. 4. Vie hiiren osoitin OK-painikkeelle Tällöin näytölle ilmestyy WordArt-tekstin muokkaaminen -valintaikkuna. 5. Kirjoita haluamasi teksti ikkunaan, vie osoitin OK-painikkeelle