1/9 TARJOUSPYYNTÖ: HAMMASHOITOKONEYKSIKÖT 1. Yleistä Perusturvakuntayhtymä Karviainen on Karkkilan, Nummi-Pusulan ja Vihdin perustama perusterveydenhuollon ja sosiaalitoimen kuntayhtymä Länsi- Uudellamaalla. Kuntayhtymä aloitti toimintansa 1.1.2009. Kuntayhtymän väestöpohja on n. 43.000 asukasta. Suun terveydenhuoltokeskuksessa on yhteensä 20 hoitohuonetta kuudessa eri hoitolassa. 2. Tarjouspyynnön kohde Perusturvakuntayhtymä Karviaisen suun terveydenhuoltokeskus pyytää sitovaa tarjousta 2-4 hammashammashoitokoneyksikön toimittamisesta kuntayhtymän toimialueelle (Karkkila, Nummi-Pusula tai Vihti). Yksiköistä kaksi (2) hankitaan vuoden 2010 aikana ja mahdolliset muut yksiköt vuoden 2011 aikana. Hammashoitokoneyksikön toimittajaksi valitulta toimittajalta tullaan hankkimaan myös hoitokaapistoja ja satulatyötuoleja määrärahojen puitteissa, sekä kaksi intraoraaliröntgenlaitetta. 3. Hankintamenettely ja hankinnasta ilmoittaminen Hankintamuotona käytetään avointa menettelyä. Hankinta on kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta. Hankinnasta on julkaistu hankintailmoitus julkisten hankintojen sähköisellä kanavalla www.hankintailmoitukset.fi (HILMA) ja Perusturvakuntayhtymä Karviaisen internet sivuilla www.karviainen.fi/hankinnat 18.06.2010 4. Tarjottavalle tuotteelle asetettavat ehdottomat vaatimukset Tarjottavien tuotteiden on oltava terveydenhuoltoon soveltuvia ja niiden tulee täyttää terveydenhuollon laitteista ja tarvikkeista annetun lain (1505/94) ja asetuksen (1506/94) vaatimukset. Kaikilla tarjoajan tarjoamilla tuotteilla tulee olla suomenkieliset käyttöohjeet. Tarjoajan on tarjouksessaan osoitettava, että tarjotut tuotteet täyttävät edellä mainitut määritykset. Tarjottavaan hammashoitokoneyksikköön on oltava saatavilla huoltopalvelu. Huoltosopimus tehdään erikseen.
2/9 Tarjottavan hammashoitokoneyksikön tulee sisältää seuraavat osat / ominaisuudet: 1. potilastuoli perussäädöin, käsinojat, jalkaosan suojamuovi, jalkakytkin 2. hoitokoneyksikkö 3. imujärjestelmä sisältäen imuletkut, huuhtelujärjestelmän ja amalgaamierottimen (imulaitteisto sijoitetaan yhdessä hankittavista yksiköistä hoitokoneeseen ja muissa klo 12) 4. vesilinjojen huuhtelu/desinfiointijärjestelmä instrumenttisilta, jossa seuraavat varusteet: 5. kolmitoimiruisku 6. valoturbiiniliitäntä (LED) 7. valomikromoottoriliitäntä (LED) ja mikromoottori 8. valokovettajaliitäntä + valokovettaja (LED) 9. potilasvalaisin (LED) 10. ultraäänihammaskivenpoistolaite valolla (LED; mainittava hintaan sisältyvien kärkien määrä) 5. Tarjouksen sisältö Tarjous on laadittava suomen kielellä. Tarjouksen tulee olla tarjouspyynnön mukainen koskien niin ehtojen soveltuvuutta kuin hankinnan kohdetta ja hankinnalle asetettuja ehtoja. Hankintayksiköllä on oikeus luottaa siihen, että tarjoaja allekirjoituksellaan sitoutuu asetettuihin vähimmäisvaatimuksiin ja tarjouspyynnössä esitettyihin hankinnan muihin ehtoihin. Tarjouksen tulee sisältää seuraavat tiedot: 1. tuotteen tekniset tiedot 2. hoitokoneyksikön mitoituskuva 3. tarjouksen hintatiedot tarjouspyynnön kohdan 20 mukaisesti 4. voimassa olevat esitteet myös hoitokaapistosta, satulatuoleista ja intraoraaliröntgenlaitteista 5. huoltopalveluiden kuvaukset tarjouspyynnön kohdan 11 mukaisesti 6. takuutiedot 7. toimitusaika 8. referenssiluettelo 6. Toimittajan soveltuvuudelle asetettavat vaatimukset Tarjoajan soveltuvuutta arvioitaessa tarjouskilpailusta suljetaan pois ehdokas tai tarjoaja, joka ei täytä hankintalain 71 :ssä todettuja vaatimuksia. Tarjouskilpailusta suljetaan pois tarjoaja jolla ei voida katsoa olevan teknisiä,
3/9 taloudellisia tai muita edellytyksiä hankinnan toteuttamiseksi, tai joka on laiminlyönyt verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen. 7. Tarjoukseen liitettävät selvitykset ja todistukset Tarjouksessa tulee ilmoittaa tarjoajan Y-tunnus sekä sähköpostiosoite. Tarjoajan tulee toimittaa tarjouksen mukana seuraavat liitteet ja selvitykset: 1. kaupparekisteriote 2. ennakkoperintärekisteriote 3. todistus maksetuista sosiaaliturva- ja työeläkemaksuista 4. selvitys käytettävistä alihankkijoista Tarjoaja vastaa lomakkeissa ilmoitettujen tietojen oikeellisuudesta allekirjoituksellaan. Pyydetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3 kk) kuukautta vanhempia tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä laskettuna. Tarjouksen pyytäjä varaa oikeuden pyytää halutessaan myös muita lisäselvityksiä tai tarkistaa edellä pyydettyjä tietoja hankintaprosessin aikana ennen toimittajan valintaa. 8. Alihankinta Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan, mitä tilaajalle suoritettavia tehtäviä/toimenpiteitä se mahdollisesti teettää alihankkijalla. Ostajalla on oikeus perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa ilmoittamalla tästä kirjallisesti toimittajalle ilman aiheetonta viivytystä. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan työstä ja tuloksista kuten omastaan. Sopijapuoli vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa osaltaan sopijapuolille asetettuja velvoitteita. 9. Valintaperusteet Ne tarjoukset, jotka täyttävät tarjoajille tässä tarjouspyynnössä asetetut vaatimukset, hyväksytään tarjousten vertailuun. Valintaperusteena käytetään kokonaistaloudellisuutta. Tarjoukset pisteytetään alla olevalla tavalla siten, että kokonaispistemäärä voi enintään olla 100 pistettä.
4/9 Kokonaishinta Kokonaishinnaltaan edullisin tarjous saa maksimi pistemäärän 40 pistettä. Muiden tarjoajien pistemäärä muodostuu suhteessa edullisimpaan tarjoukseen laskentakaavan halvin kokonaishinta x 40 /vertailtava tarjous perusteella. Käyttöominaisuudet Käyttöominaisuuksista on mahdollisuus saada maksimissaan 60 pistettä. Tarjotut tuotteet arvioi Perusturvakuntayhtymä Karviaisen suun terveydenhuollon johto yhdessä hoitokoneiden tulevien käyttäjien kanssa. Arviot perustuvat käyttäjien kokemuksiin erilaisista hoitokoneista. Mikäli omalla organisaatiolla ei ole kokemusta ko. koneyksiköstä, hankitaan tietoa referenssilistassa olevista organisaatioista. Tarjottavan hoitokoneyksikön käyttöominaisuuksina arvioidaan: Ominaisuus maksimipistemäärä 1. jalkatilanriittävyys 5 p. 2. doriovarsien käyttömukavuus 5 p. 3. instrumenttien paikan vaihdettavuus instrumenttisillassa 5 p. 4. jalkakytkin 4 p. 5. potilastuolin asennon ja korkeuden säädettävyys 5 p. 6. sopivuus toimitiloihin (hoitohuoneen koko ja muoto) 5 p. 7. päivittäisen huollon helppous 5 p. 8. potilasmukavuus (esim. pääsy potilastuoliin) 5 p. 9. potilastuolin esteettiset ominaisuudet 3 p. 10. toimintavarmuus (aikaisemmat kokemukset ko. toimittajan koneyksiköistä) 5 p. 11. huoltopalvelut 4 p. 12. synergiaetu (minimoidaan huolto- ja korjauskulut) 4 p. 13. takuuaika ja sisältö 5 p. 10. Osatarjoukset Osatarjouksia ei hyväksytä eikä hankintaa tulla jakamaan. 11. Huoltopalvelut Tarjouksessa on ilmoitettava sekä takuuhuoltopalvelun että muun huoltopalvelun toimintatavat. Huoltopalveluista on tarjouksessa ilmoitettava seuraavat asiat: 1. huollon yhteystiedot 2. korjaushuollon vasteaika tilauksesta huollon kohteeseen saapumiseen 3. vuosihuoltosopimuksen hinta ja sisältö
5/9 4. muiden huoltojen hinnasto 12. Varaosien saatavuus Tarjotun hammashoitokoneyksikön varaosia on oltava saatavana vähintään 10 vuoden ajan. Tarjouksesta on käytävä ilmi varaosien saatavuus. 13. Asennus Hammashoitokoneyksikön asennuskustannusten (sisältäen hoitohuoneeseen sijoittelun suunnittelun) on sisällyttävä tarjoushintaan. Tarjouksessa on selvitettävä liitäntöihin vaikuttavat tekijät. Tarjoukseen on liitettävä hoitokoneyksikön asennuskaavio ja mitoitustaulukko. Tilaaja vastaa rakennus-, sähkö-, LVI- yms. töistä. 14. Käyttökoulutus Laitteiden käyttökoulutuksen kustannusten on sisällyttävä tarjotun laitteen kokonaishintaan. Annettavan käyttökoulutuksen määrä on ilmoitettava tarjouksessa. Käyttökoulutus on annettava viimeistään yhden (1) kuukauden kuluttua koneen asennuksesta. 15. Toimitusehto Vapaasti perille toimitettuna, pakkauksista purettuna, käyttökuntoon koottuna, paikoilleen asennettuna, vanha hoitokoneyksikkö ja pakkausjätteet pois toimitettuna. Tuotteiden toimitus lähettäjän lukuun vakuutettuna. Toimitusosoitteet ilmoitetaan tilauksen yhteydessä. 16. Tarjouksen toimittaminen Suomenkielinen, sitova ja allekirjoitettu kirjallinen tarjous ja pyydetyt liitteet pyydetään toimittamaan suljetussa kirjekuoressa 6.8.2010 klo 15.00 mennessä osoitteeseen Perusturvakuntayhtymä Karviainen PL 114 03101 Nummela
6/9 Kuoreen merkitä "Hammashoitoyksikkö". Liitteet 1 ja 2. tulee palauttaa samassa kirjekuoressa tarjouksen kanssa kirjallisesti täytettynä ja allekirjoitettuna sekä sähköisesti joko CD-levylle tai muistitikulle tallennettuna (Excel-taulukkona). Mikäli CD-levyn tai muistitikun tiedot poikkeavat kirjallisesti esitetystä ja allekirjoitetusta liitteestä 1 tai 2, pätevät tällöin allekirjoitetun kirjallisen liitteen tiedot. Tarjouksia ei oteta vastaan sähköpostitse tai telefax lähetyksinä. Tarjouksen toimittaminen pyydetyssä muodossa annettuun määräaikaan mennessä on tarjoajan vastuulla. Tarjousajan päättymisen jälkeen jätettyjä tarjouksia ei oteta huomioon. 17. Tarjouksen voimassaolo Tarjouksen tulee olla sitova 31.12.2011 saakka enintään neljän (4) hammashoitokoneyksikön osalta. 18. Laskutus- ja maksuehto Maksuehto 21 pv netto, kun tuote on hyväksytysti toimitettu ja asennettu, tai lasku saapunut, kumpi näistä ajankohdista on myöhäisempi. Maksut suoritetaan laskua vastaan. Viivästyskorko on korkolain mukainen. Laskun liitteenä tulee olla lähetysluettelo. 19. Muut ehdot Hankinnassa ja sopimuksen laadinnassa noudatetaan Lakia julkisista hankinnoista (348/2007), Valtioneuvoston asetusta julkisista hankinnoista (614/2007), Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999), Tilaajavastuulakia (1233/ 2006) sekä Julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja (JYSE 2009 TAVARAT) mikäli tässä tarjouspyynnössä ei ole määritelty toisin. Tarjouksen pyytäjä pidättää itsellään oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista. Sillä on oikeus myös hylätä tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset, puutteelliset tarjoukset sekä tarjoukset, joihin ei ole liitetty vaadittuja selvityksiä. Sitoumuksetta tehtyjä tarjouksia ei käsitellä. Tarjouksen pyytäjä ei maksa korvauksia tarjouksen tekemisestä.
7/9 20. Hintojen ilmoittaminen Hinnat on ilmoitettava arvonlisäverottomina (alv 0 %), euromääräisinä kiinteinä nettohintoina liitteissä 1 ja 2. Hintojen tulee sisältää kaikki mahdolliset alennukset. Tarjoushinnoille ei voi esittää varaumia. Hintatiedot on ilmoitettava eriteltynä tuotteittain (tarjouspyynnön kohdan 4 mukaisesti) liittessä 1. Erikseen on ilmoitettava liitteessä 2 pyydetyt hintatiedot hoitokaapistoille, satulatyötuoleille ja intraoraaliröntgenlaitteille. Kaikki hintatiedot on ilmoitettava tarjouspyynnön liitteenä olevilla tarjouslomakkeilla (liitteet 1 ja 2). Mikäli tarjoaja haluaa tarjota useampaa vaihtoehtoa (esim. ultraäänihammaskivenpoistolaitteita), voi liitetaulukkoon lisätä rivejä. Hintojen tulee sisältää kaikki tilausten käsittelystä, pakkaamisesta, toimituksesta ja laskutuksesta aiheutuvat kustannukset. Tarjoajan omien ehtojen liittäminen tarjoukseen tai liitteeseen 1. johtaa tarjouksen hylkäämiseen tarjouspyyntöä vastaamattomana. 21. Hankintapäätös ja hankintasopimus Hankintapäätöksen tekee Perusturvakuntayhtymä Karviaisen työikäisten palvelulinjajohtaja. Hankintapäätös perusteluineen annetaan tiedoksi kaikille asianosaisille. Hankintapäätöksen tekemisen ja lakisääteisen odotusajan jälkeen tehdään hankintaa koskeva kirjallinen hankintasopimus vuonna 2010 hankittavista tavaroista tilaajan ja valitun toimittajan kanssa tämän tarjouspyynnön ja Julkisten hankintojen yleisten sopimusehtojen (JYSE 2009 TAVARAT) pohjalta. Vuonna 2011 hankittavista tavaroista tehdään oma hankintasopimus Perusturvakuntayhtymä Karviaisen ko. vuoden talousarvion valmistuttua. Sopimus allekirjoitetaan kun hankintapäätös on saanut lainvoiman. Hankintasopimus syntyy ja tulee sitovaksi vasta, kun molemmat osapuolet ovat allekirjoittaneet sopimuksen. Sopimusasiakirjat ja niiden sitovuusjärjestys ovat: 1. Tarjouspyyntö liitteineen 2. Sopimus 3. JYSE 2009 TAVARAT
8/9 4. Toimittajan tarjous liitteineen 22. Asiakirjojen julkisuus Hankintaa koskevien asiakirjojen julkisuuden osalta noudatetaan lakia viranomaisten toiminnan julkisuudesta (Laki viranomaisten toiminnan julkisuudesta nro 621/1999). Tarjouskilpailuun viranomaiselle toimitetut tarjousasiakirjat liitteineen tulevat julkisiksi, kun sopimus hankinnasta on tehty. Asianosaisella ei ole kuitenkaan oikeutta saada tietoa muiden tarjoajien tarjousten sisältämistä liike- tai ammattisalaisuuksista. Tarjoukseen tulee merkitä ne kohdat merkinnällä SALAINEN, jotka sisältävät liike- tai ammattisalaisuuksia. Tarjouksen kokonaishintaa ei pidetä liike- tai ammattisalaisuutena (JulkL 11 ). Tarjousten avaustilaisuus ei ole julkinen. Tähän tarjouspyyntöön kuuluvat sen erottamattomana osana alla mainitut liiteasiakirjat. 23. Erimielisyydet Sopimuksen tulkinnasta tai muista seikoista mahdollisesti johtuvat erimielisyydet, samoin kuin muutkin sopimusta ja sen tulkintaa koskevat asiat pyritään ensisijaisesti selvittämään tarjoajan ja Perusturvakuntayhtymä Karviaisen välisin neuvotteluin. Mikäli erimielisyyksistä ei neuvotteluteitse päästä sovintoon, ratkaisee riitaisuudet ensimmäisenä oikeusasteena Lohjan käräjäoikeus Suomessa. 24. Lisätiedot Kaikki hankintaa koskevat tiedustelut ja lisäselvityspyynnöt on lähetettävä 26.7.2010 mennessä sähköpostitse kirjallisina osoitteeseen: posti@karviainen.fi Viestin otsikoksi tulee kirjoittaa: Hammashoitoyksiköt. Kysymysten ja vastausten yhteenveto on tarjoajilla luettavissa 29.7.2010 jälkeen osoitteessa www.karviainen.fi/hankinnat.
9/9 Nummelassa 18.6.2010 Minna Luoto, suun terveydenhuoltopäällikkö Liitteet: liite 1: Tarjouslomake hammashoitokoneyksikkö liite 2a: Tarjouslomake hoitokaapisto