SIMONPUISTON SIIRTOTILA SUUNNITTELUOHJELMA 30.6.2016 Ylivieskan kaupunki vuokraa siirrettävän päiväkotirakennuksen ajalle 1.10.2016 30.6 2018. Pyydämme tarjousta siirtokelpoisen päiväkotirakennuksen suunnittelusta, toimittamisesta ja asentamisesta liitostiedostona olevien tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti osoitteeseen Palmutie 84100 YLIVIESKA. 1. Toimituksen sisältö Toimitus sisältää huonetilaohjelman mukaiset tilat sekä rakennuksen suunnittelun, toimituksen ja pystytyksen sijaintipaikalle. Toimittaja nimeää hankkeelle pääsuunnittelijan. Toimittaja ilmoittaa siirtotilojen varustelutason: sähköasennukset, iv- järjestelmä, vesi ja viemärijärjestelmä, pesu- ja wc-tilojen kalusteet. Toimittaja ilmoittaa tilojen sähkölämmitysjärjestelmän (lattia, katto, patteri jne.). Tilaaja edellyttää, että lasten ryhmä- ja nukkumatiloissa on vähintään hyvinvointilämmityksenä lattialämmitys. Liitteenä on huonetilaohjelma (LIITE 1) ja ohjeellinen asemapiirros rakennuksen sijoittamisesta tontille (LIITE 2). Rakennus pitää sijoittaa tontille yhteen tasoon niin, että myös piha-alueet säilyvät käytössä. Tilaaja päättää lopullisen sijoittumisen. Huonetilaohjelma on ohjeellinen, tarjoaja voi käyttää elementtijärjestelmänsä vakiotiloja. Huonetilaohjelmassa esitetyt suositukset lasten käytössä olevat tilat (m2/lapsi) eivät kuitenkaan saa alittua yli 10 % suosituksen mukaisesta alarajasta ( lapsi <3 vuotta alaraja 8,5m2/lapsi ja lapsi 3-6 vuotta alaraja 6 m2/lapsi). Tilaaja huolehtii ja vastaa rakennusten edellyttämistä pohjarakennustöistä toimittajan antamien ohjeiden mukaan perustuspalkkien yläpintaan saakka sekä kunnallisteknisistä liittymistä (vesi-, viemäri-, sadevesi-, sähkö-, tietoliikenneliittymistä). Tilaaja huolehtii rakennusluvan edellyttämän asemapiirustuksen laatimisesta toimittajan laatimien ja tilaajalle toimittamien pääpiirustusten ja muiden suunnitelmien pohjalta. Pääpiirustukset toimitetaan tilaajalle luonnokset tarjouksen liitteenä ja lopulliset pääpiirustukset elokuun 10. päivään mennessä. Tilaaja huolehtii rakennusluvan hakemisesta em. suunnitelmilla niin, että rakennuslupa on lainvoimainen ennen rakennuksen toimitusta sijoituspaikalle. 2. Kohteen rakennustekninen sisältö Sade- ja sulamisvesiä ei saa johtaa runkorakenteisiin. Rakennuksen edellytetään olevan puurunkoinen. Vaadittavat U-arvot Yläpohja < 0,145 W/m2K Ulkoseinä umpiseinä < 0,18 W/m2K Alapohja < 0,14 W/m2K Ikkunat 1,0 W/m2K Postiosoite: Käyntiosoite: Puhelin: Sähköposti: Ylivieskan kaupunki PL 70 84101 YLIVIESKA Ylivieskan kaupunki Ratakatu 1 84100 YLIVIESKA (08) 42941 Y-tunnus: 0190557-3 kirjaamo@ylivieska.fi etunimi.sukunimi@ylivieska.fi Kotisivu: www.ylivieska.fi
Ryhmien välisten seinien äänieristävyys oltava vähintään 44 db 3. Hankintamenettely Hankintaan sovelletaan julkisia hankintoja koskevaa voimassaolevaa lainsäädäntöä. Kyseessä on hankintalain mukainen kansallisen kynnysarvon ylittävä rakennusurakka. Hankinta suoritetaan käyttämällä avointa hankintamenettelyä. Hankinnasta on tehty hankintailmoitus HILMA palvelussa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. 4. Vuokra-aika Vuokra-aika on 21 kuukautta ja vuokra-aika päättyy 30.6.2018. Mahdollisesta jatkoajasta sovitaan tarvittaessa vuokra-ajan päätyttyä. Tarjoaja ilmoittaa kuitenkin mahdollisen jatkovuokra-ajan kuukausivuokran sitovana tarjouksessa. Vuokra-aika ja tilaajan vastuu rakennuksen ylläpidosta päättyvät vuokra-ajan päättyessä. Tämän jälkeen toimittaja vastaa kaikesta rakennuksen ylläpidosta ja poisviennistä. 5. Vuokra ja sen määräytyminen Tilaaja maksaa toimittajalle kuukausittaista vuokraa. Tilaaja maksaa kaikki ylläpitokustannukset vuokra-ajaltaan. Tilaaja ei sitoudu mihinkään lunastus- tai rahoitusehtoihin. 6. Toimittajalle asetettavat kelpoisuusvaatimukset: Referenssivaatimus Toimittajalla itsellään on oltava alan kokemusta ja näyttöä vastaavista toimituksista Suomessa. Referensseinä on esitettävä vuosien 2012-2015 aikana toteutettujen kolmen, vähintään 500 neliön kokoisen siirtokelpoisen päiväkodin toimittamisesta asiakkaalle Suomessa. Selvityksessä tulee olla vaadituista referensseistä vähintään seuraavat tiedot: asiakasorganisaatio, asiakkaan yhteystiedot, referenssin ajankohta ja toimituksen sisältö. Mikäli toimittajalla ei ole esittää vaadittavia referenssikohteita, tilaaja pidättää oikeuden harkintansa mukaan sulkea toimittaja tarjouskilpailusta. Yhteiskunnalliset velvollisuudet Tarjoaja on huolehtinut Suomen tai sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisten verojen, sosiaaliturvamaksujen ja eläkevakuutusmaksujen maksamisesta ja on merkitty ammatti- tai elinkeinorekisteriin (Suomessa kaupparekisteriin), ennakkoperintälain mukaiseen ennakkoperintärekisteriin sekä arvonlisäverolain mukaiseen arvonlisäverovelvollisten rekisteriin. Mikäli tarjoaja on säännöllinen palkanmaksaja, tarjoajan tulee olla merkittynä työnantajarekisteriin. Lisäksi tarjoaja vakuuttaa, että sitä ei koske hankintalain 53 mukainen poissulkemisperuste. Toimittajan on toimitettava/pyydettäessä toimitettava mainittujen vaatimusten täyttymisen selventämiseksi kunkin vaatimuksen alla mainittu selvitys. Vastaavat tiedot, todistukset ja selvitykset on toimitettava pyydettäessä myös mahdollisten alihankkijoiden osalta. Esitetyt todistukset eivät saa olla kolme (2) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna ja ne tulee olla suomenkielisinä. Ulkomaisen toimijan on toimitettava edellä esitettyjen vaatimusten mukaiset todistukset ja selvitykset sijoittumismaansa lainsäädännön mukaisella rekisteriotteella tai vastaavalla muulla todistuksella tai muulla yleisesti hyväksyttävällä tavalla, kuten antamalla sijoitusmaan mukainen valaehtoinen tai vakuutuksella vahvistettu ilmoitus. Alihankinta Toimittajalla on kokonaisvastuu tuotteiden ja palveluiden toimituksesta, niiden vaatimustenmukaisuudesta sekä sopimusvelvoitteiden täyttämisestä Tilaajaa kohtaan. Toimittaja voi tilaajan kirjallisen hyväksynnän saatuaan sopimuskauden aikana lisätä uusia alihankkijoita tai
vaihtaa niitä. Toimittaja vastaa käyttämänsä alihankkijan osuudesta kuin omastaan. Toimittaja vastaa myös siitä, että alihankkija noudattaa omalta osaltaan toimittajalle asetettuja velvoitteita tuotteita ja palveluita toimittaessaan ja tuottaessaan. Tilaaja voi perustellusta syystä kieltää toimittajaa käyttämästä tiettyä alihankkijaa. Mikäli tarjoaja käyttää alihankkijoita, tarjouksessa tulee ilmoittaa alihankkijoiden tiedot sekä mikä osuus hankinnan kohteen toimittamisesta tullaan teettämään alihankintana. Laatujärjestelmät Toimittajalta vaaditaan seuraavat laatujärjestelmät: Laadunjohtamisjärjestelmä ISO 9001 Ympäristöjärjestelmä ISO 14001 Työterveys- ja työturvallisuusjohtamisjärjestelmä OHSAS 18001 Vuokrattavien tilojen laatutaso Hankinnan tavoitteena on esimerkiksi Cramo C80 sarjan laatutaso. 7. Laskutus- ja maksuehdot Laskutus suoritetaan verkkolaskulla tilaajan ilmoittamien laskutustietojen mukaisesti kerran kuukaudessa. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 8. Sopimusehdot Toimittajan asennustyöstä vastaavan työnjohtajan on hallittava Suomen kieli. Toimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman toisen osapuolen etukäteistä kirjallista suostumusta. 9. Tilaajavastuulain mukaiset velvoitteet Tarjoajan tulee toimittaa Tilaajavastuulain (1233/2006) tarkoittamat todistukset (kaupparekisteriote, selvitys sovellettavasta työehtosopimuksesta/keskeisistä työehdoista, selvitys työterveyshuollon järjestämisestä tarjoajan työntekijöille ja muut mahdolliset todistukset tai selvitykset) tarjouksen liitteinä ja tarvittaessa myös sopimuskauden aikana. 10. Toimitusaika Toimittajan tulee ilmoittaa tarjouksessaan toimitusaika. Rakennusten tulee olla käyttövalmiina 1.10.2016 mennessä. Viivästyssakko toimittajasta johtuvasta syystä on 1500 (Alv0 %) / alkavalta viikolta. 11. Vakuutukset Toimittajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa toimituksen laajuuteen ja riskeihin nähden. Tarjoukseen tulee liittää vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta. Toimittaja vakuuttaa kohteen siihen saakka kunnes käyttöönottotarkastus on pidetty ja kohde on hyväksytysti vastaanotettu, jonka jälkeen tilaaja vastaa kohteen vakuuttamisesta. 12. Tarjousten käsittely, vertailu sekä valintaperusteet Tarjousten vertailu tapahtuu hinta- ja laatutekijöiden painotettuna vertailuna, jossa eri tekijöiden painoarvot ovat seuraavat: - Hinta, painoarvo on 70% (paras 70p, muut suhteessa pienin vertailuhinta/vertailtava hinta x 70)
arviointiperusteena kokonaisvuokrahinta lisättynä asennus-, purku- ja toimituskuluilla. Vertailuhinta määritellään: kuukausivuokra x 12 kk + asennus-, purku- ja toimituskulut. - Laatu, painoarvo on 30% (paras 30p, muut suhteessa pienin vertailtava kulutus/vertailtava kulutus x 30). Laatu arvioidaan seuraavilla perusteilla: energiatehokkuus 5% Käyttäjän arviointi tilojen soveltuvuudesta päiväkotikäyttöön 25 % (varhaiskasvatusjohtaja, päiväkodin johtaja ja rakennuspäällikkö suorittavat tilojen soveltuvuusarvioinnin) 13. Sopimusasiakirjojen pätevyysjärjestys Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa keskinäisessä pätevyysjärjestyksessä: 1.hankintasopimus 2.tarjouspyyntöasiakirjat 3. YSE 1998 4.tarjous Sopimusta allekirjoitetaan kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi toimittajalle ja tilaajalle. 14. Hylkäämisperusteet Mikäli saaduista tarjouksista yksikään ei vastaa tarjouspyyntöä tilaajan edellyttämällä tavalla taikka olosuhteet tarjouskilpailun aikana muuttuvat sellaisiksi ettei tilaaja voi hyödyntää tarjouskilpailun tuloksia, tilaaja voi keskeyttää hankintamenettelyn osittain tai kokonaan. Toimittajan, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä, taloudellisia tai muita edellytyksiä toimituksen toimittamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, voidaan sulkea pois tarjouskilpailusta. Toimittaja, joka syyllistyy väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai, joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Toimittaja joka ei täytä tässä pyynnössä esitettyjä vaatimuksia, suljetaan tarjouskilpailusta pois. 15. Lisätietojen pyytäminen Mahdolliset tarjouspyyntöä ja hankintaa koskevat yksilöidyt tiedustelut tulee toimittaa 6.7.2016 mennessä sähköpostitse osoitteeseen: tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi Tilaaja julkaisee vastaukset esitettyihin kysymyksiin keskitetysti yhdellä kertaa 7.7.2016 klo 16.00 mennessä kaupungin kotisivuilla osoitteessa: http://www.ylivieska.fi/tilapalvelu/julkiset_hankinnat/simonpuiston_p%c3%a4iv%c3%a4koti Tarjoajalla on velvollisuus käydä katsomassa kysymykset ja niihin annetut vastaukset ja käyttää mahdollisia tarkennettuja tietoja tarjouksessaan. 16. Tarjouksen toimitusosoite Tarjouksen tulee olla toimitettuna rakennuttajalla viimeistään 15.7.2016 kello 12.00. Myöhässä tulleita tarjouksia ei hyväksytä. Tarjous toimitetaan sähköpostilla osoitteeseen: tilapalvelu.hankinta@ylivieska.fi 17. Päätöksestä ilmoittaminen
Hankintapäätös toimitetaan sähköpostilla kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjouksen tehneille. Tarjoajan tulee tarjouksessa ilmoittaa sähköpostiosoite, johon ilmoitus annetaan. Hankintayksikköä sitova hankintasopimus ei synny hankintapäätöksellä, vaan vasta erikseen tehtävällä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. Unto Koskinen rakennuspäällikkö 0444294249