TARJOUSPYYNTÖ 1(7) Kunnanhallitus Hankintailmoitus on jätetty julkaistavaksi xxxx HILMA- palveluun osoitteessa

Transkriptio

1 TARJOUSPYYNTÖ 1(7) SIIRTOKELPOINEN KOULURAKENNUS Pöytyän kunnanhallitus pyytää tarjoustanne siirrettävän koulurakennuksen toimittamisesta vuokralle osoitteeseen: Elisenvaaran koulu Kyröntie KYRÖ Tähän tarjouspyyntöön sisältyy ainoastaan II rakennusvaihe. Tarjouspyynnön sisältämät III rakennusvaihetta koskevat tiedot on tarkoitettu ainoastaan lisäinformaatioksi. 1. Hankintamenettely Avoin menettely Hankintailmoitus on jätetty julkaistavaksi xxxx HILMA- palveluun osoitteessa 2. Toimituksen sisältö Toimitus sisältää siirrettävän koulurakennuksen suunnittelun ja toteutuksen LVISA-töineen, pääurakkana täysin valmiiksi saatettuna. Hankkeelle tulee nimetä pääsuunnittelija, vastaava työnjohtaja, sekä erikoisalojen vastaavat työnjohtaja KVV ja IV. Liitteenä on esimerkkipiirustus rakennusten sijoittamisesta tontille (LIITE 1). Tilaohjelma Tilaohjelman vaatimukset ovat ehdottomia. Tilat tulee kokonaisuudessaan mitoittaa toimitettua opetustilamäärää vastaavalle oppilas/opiskelijamäärälle. Mitoitusperuste on noin 180 henkilöä. Tilojen tulee olla kunnoltaan uutta vastaavat, koulukäyttöön sopivat. Tilat tulee suunnitella ja rakentaa sellaiseen järjestykseen, että perusluokkatiloja on mahdollista poistaa käytöstä eli irtisanoa vuokrasopimusta osittain ennen koko rakennuksen vuokraajan päättymistä. Arvio siirtokelpoisen koulurakennuksen kerrosalasta on noin 550 m 2. II rakennusvaihe valmistuu ja erikseen myöhemmin kilpailutettava III rakennusvaihe

2 TARJOUSPYYNTÖ 2(7) II rakennusvaihe - 6 kpl yleisopetuksen luokkaa, 27 oppilasta/luokka. 2 luokkaa min. 65 m 2 /luokka ja 4 luokkaa min. 54 m 2 /luokka. Yhden luokista tulee olla jaettavissa siirtoseinällä kahteen pienluokkaan. - 1 kpl varastotilaa, n. 15 m 2 - riittävät wc-tilat, min. 5 kpl + 1 inva-wc - tilat siivoustarpeistolle, n. 5 m 2 - tekniset tilat (kaukolämpöön liitettävissä), n. 20 m 2 Tilat tulee varustaa käyttökuntoon sisältäen kiintokalusteet mm. wc-varustus, keittiökalusteet (yhteen luokkaan), tussitaulut, kaapit, naulakot, kiinnityspinnat, atk-kaapeloinnit, valvontakamerat kaapeleineen. Jokaisessa luokkatilassa tulee olla 2-osainen verkkopiste keskellä kattoa, videotykkivaraus. Muut vaatimukset tiloille II rakennusvaihe tehdään yksikerroksisena. Vaadittava paloluokka on P3. III rakennusvaihe voidaan tehdä yksikerroksisena tai kaksikerroksisina rakennusosina. Valitun ratkaisumallin edellyttämät paloturvallisuusvaatimukset tulee ottaa tarjouksessa huomioon. Kattomuodolle ei aseteta ennakkovaatimusta. Tilat tulee suunnitella esteettömiksi. Rakennus varustetaan vesikiertoisella patterilämmityksellä, lämmitysmuoto tilaajan valittavissa. Huonekorkeuden tulee täyttää voimassa olevat viranomaisvaatimukset. Tilaaja tekee seuraavat pohjarakentamiseen liittyvät työt: Rakennuksen perustuksille sorapedin tontin valmiin maanpinnan tasoon tai anturalinjantasoon, riippuen toimittajan käyttämästä perustustavasta Salaojat ja sadevesiviemärit kaivoineen, mikäli tarpeen Toimittaa vesi- ja viemäriliittymät toimittajan kanssa sovittuihin kohtiin, sekä sähköliittymän pääkeskukselle Tilaaja teettää maaperätutkimukset ja huomioi niiden tulokset sorapedin tekemisessä Toimittajan toteutettaviksi kuuluvat seuraavat pohjarakentamiseen liittyvät työt: Muut pohjarakennus- ja perustustyöt käsittäen routaeristeet ja sisäpuoliset täytöt Vesi- ja viemärijohtojen rakentaminen tilaajan tuomista liittymistä eteenpäin 3. Suunnitelmat Toimittajan on esitettävä rakennuksesta oma suunnitteluratkaisunsa, jossa kohdassa 2 kuvatut mukaiset tilat ja tarpeet on huomioitu. Rakennuksen tulee täyttää pysyväisrakennukselle asetetut voimassaolevat rakentamismääräyskokoelman mukaiset vaatimukset lämmönja ääneneristyksen, ilmastoinnin, valaistuksen ja pintamateriaalien päästöluokituksen suh-

3 TARJOUSPYYNTÖ 3(7) teen. Toimittaja vastaa siitä, että rakennuksesta ei aiheudu sisäilma- tai terveyshaittaa tilojen käyttäjille. Tarjoukseen tulee liittää L2-luonnostasoiset piirustukset, asemapiirros 1:500, pohjapiirustus 1:100 tai 1:50. Tarjoaja voi näiden lisäksi liittää tarjoukseen harkintansa mukaan muita täydentäviä asiakirjoja, kuten julkisivupiirustukset 1:100 ja leikkauspiirustus 1:100, rakennustapaselostus sekä rakenteiden energiataselaskelmat, energiatodistus ja selvitys iv- koneiden tyypistä ja ominaisuuksista. Viranomaistarkastuksista ja käyttöön hyväksymisestä vastaa toimittaja. Tilaaja hakee määräaikaisen rakennusluvan toimittajan laatimilla suunnitelmilla. Rakennuslupapiirustusten on oltava valmiit kolmen viikon kuluttua siitä, kun hankintapäätös on tullut lainvoimaiseksi. Toimittaja vastaa kaikista työ- ja turvallisuusvälineistä. 4. Toimitusaika ja viivästyssakko Kunnanhallitus tekee hankintapäätöksen xxxx. Toimittajan on ilmoitettava tarjouksessaan toimitusaika tilauksesta lukien. Tilaaja edellyttää, että tilat ovat käyttövalmiina Toimittaja voi aloittaa rakennuslupasuunnitelmien laatimisen heti, kun hankintapäätös on tehty. Viivästyssakko Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot ja sitoutuu tarjotessaan toimittamaan tilaajan ilmoittamana ajankohtana tilat täysin käyttövalmiiksi saatettuna. Viivästyssakko toimitukselle on /pvä (alv 0 %,) max 50 päivää. 5. Vuokra aika ja vuokran määräytyminen Vuokra-ajan ja vuokranmaksun alkaminen määräytyvät lopullisesti siitä ajankohdasta, kun toimittaja on hyväksytysti luovuttanut ja tilaaja vastaanottanut rakennuksen. Vuokra aika on kolme vuotta käyttöönottopäivästä. Vuokra-aika ja tilaajan vastuu rakennuksen ylläpidosta päättyvät vuokra-ajan päättyessä. Tämän jälkeen toimittaja vastaa kaikesta rakennuksen ylläpidosta ja poisviennistä. Tilaajalla on oikeus jatkaa sopimusta. Tilaaja ilmoittaa jatkosta 6 kk ennen vuokra-ajan päättymistä. Tilaaja maksaa toimittajalle kuukausittaista vuokraa, joka sisältää rakennuksen vuokran lisäksi toimituksen ja asennuksen sekä purun poiskuljetuksineen. Ei kuukausivuokran ulkopuolisia maksuposteja. Tilaaja ei sitoudu minkäänlaisiin lunastus- tai rahoitusehtoihin.

4 TARJOUSPYYNTÖ 4(7) 6. Toimittajalle asetetut vaatimukset Toimittajalla on oltava alan kokemusta ja näyttöä vastaavista toimituksista. Referensseinä on esitettävä vähintään kolme siirrettävää koulurakennusta (vähintään 400 k-m 2 ) viiden viime vuoden ajalta. Toimittajalla tulee olla riittävät taloudelliset, tekniset ja muut edellytykset toimituksen toteuttamiseksi. Liikevaihdon on oltava vähintään 10 M viimeisellä vahvistetulta tilikaudelta. Toimittaja, jolla ei voida katsoa olevan teknisiä taloudellisia tai muita edellytyksiä toimituksen toteuttamiseksi tai joka on laiminlyönyt verojen ja lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen Suomessa tai siinä maassa, jossa tarjoajan pääpaikka sijaitsee, suljetaan pois tarjouskilpailusta. Toimittaja voidaan kuitenkin hyväksyä, jos laiminlyötyjen maksujen osalta on viranomaisen hyväksymä maksusuunnitelma. Tilaaja tarkastaa tarjoajan luottotiedot yleisesti käytetyistä rekistereistä. Toimittaja, joka syyllistyy olennaisesti väärien tietojen antamiseen toimittaessaan alla mainittuja tietoja tai joka ei asetetussa määräajassa toimita pyydettyä selvitystä, suljetaan tarjouskilpailusta pois. Esitetyt todistukset ja selvitykset eivät saa olla kolmea (3) kuukautta vanhempia niiden toimituspäivästä laskettuna. Tarjoajan tulee esittää tarjouksessaan Tilaajavastuu.fi todistus. Vastaava todistus on myös esitettävä mahdollisten alihankkijoiden osalta. Toimittajalla tulee olla voimassaoleva vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa hankinnan laajuuteen ja riskeihin nähden. 7. Tarjouksen sisältö Tarjouspyyntöön sisältyy ainoastaan II rakennusvaihe. Tarjouspyynnön sisältämät III rakennusvaihetta koskevat tiedot on tarkoitettu ainoastaan lisäinformaatioksi. Tarjous tulee tehdä täysin tarjouspyyntöä vastaavassa muodossa sisältäen vähintään tässä tarjouspyynnössä vaaditut tiedot. Muulla tavalla tehtyä tarjousta ei oteta huomioon. tarjous liitteineen tulee laatia suomen kielellä tarjouksen sisällön tulee täyttää tarjouspyynnön vaatimukset tarjous ei saa olla ehdollinen Jättämällä tarjouksen tähän tarjouspyyntöön toimittaja hyväksyy tarjouspyynnössä ja sen liitteenä olevissa asiakirjoissa olevat ehdot. Tarjouksen tulee olla voimassa vähintään kolme (3) kuukautta tarjouspyynnössä ilmoitetusta tarjousten viimeisestä jättöpäivästä lukien. Tarjous hylätään, jos tarjouspyyntöasiakirjoissa esitetyt vaatimukset eivät täyty tai jos tarjous ei muilta osin vastaa tarjouspyyntöä tai jos tarjous saapuu allekirjoittamattomana.

5 TARJOUSPYYNTÖ 5(7) Tarjoushinta Tarjoaja ilmoittaa tarjouksessaan kuukausivuokran (alv 0 %). Tarjoukseen liitettävät muut selvitykset tilaajavastuu.fi -todistus selvitys työhön sovellettavasta työehtosopimuksesta tai keskeisistä ehdoista vakuutusyhtiön todistus vastuuvakuutuksen voimassaolosta ja maksetuista vakuutusmaksuista referenssit 8. Maksuehto Laskutus suoritetaan verkkolaskulla tilaajan ilmoittamien laskutustietojen mukaisesti kerran kuukaudessa. Maksuehto on 21 pv netto laskun päiväyksestä. Viivästyskorko on korkolain mukainen. 9. Vakuudet Vakuudet YSE 1998 mukaisesti. 10. Sopimusehdot Toimittajan tulee noudattaa kaikkien työntekijöiden työsuhteissa voimassa olevaa alan valtakunnallista työehtosopimusta, sekä työturvallisuutta koskevia säännöksiä. Sopimusta ei saa siirtää kolmannelle osapuolelle ilman etukäteistä kirjallista suostumusta. Noudatettavat sopimusehdot YSE Omia sopimusehtoja ei voi esittää tarjouksessa. 11. Vakuutukset Toimittajalla on oltava toiminnan vastuuvakuutus, joka on riittävä suhteessa toimituksen laajuuteen ja riskeihin nähden. Toimittaja vakuuttaa kohteen siihen saakka kunnes va s- taanottotarkastus on pidetty ja kohde on hyväksytysti vastaanotettu, jonka jälkeen tilaaja vastaa kohteen vakuuttamisesta. Rakennusten siirron aikainen vakuuttaminen kuuluu myös toimittajalle.

6 TARJOUSPYYNTÖ 6(7) 12. Tarjousten käsittely, vertailu ja valinta sekä valintaperusteet Tarjousten avaamisen jälkeen määräajassa saapuneet tarjoukset tarkistetaan ja arvioidaan. Tarjouskilpailu ratkaistaan annettujen tarjousten perusteella. Tarjousten arviointi ja vertailu toteutetaan kolmessa vaiheessa: 1. Toimittajien kelpoisuuden arviointi 2. Tarjousten tarjouspyynnön mukaisuuden tarkistaminen 3. Tarjousten edullisuuden vertailu Tarjouskilpailusta suljetaan pois sellaiset toimittajat, joita koskee hankintalain 53 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouskilpailusta voidaan sulkea pois toimittajat, jotka ovat laiminlyöneet verojen tai lakisääteisten sosiaalimaksujen suorittamisen tai joita koskee muu hankintalain 54 :n mukainen poissulkemisperuste. Tarjouspyyntöä vastaamattomat tarjoukset hylätään. Tarjouksista valitaan kokonaistaloudellisesti edullisin (hinnaltaan halvin). 13. Päätöksestä ilmoittaminen Hankintapäätös toimitetaan sähköpostilla kirjallisesti tiedoksi kaikille tarjouksen tehneille. Tarjoajan tulee tarjouksessaan ilmoittaa sähköpostiosoite, johon ilmoitus annetaan. Hankinta edellyttää hankintapäätöksen lisäksi erikseen tehtävää kirjallista sopimusta. Sopimus allekirjoitetaan kunnanhallituksen päätöksen jälkeen hankintalaissa säädetyn mukaisesti. Toimitusaika on Sopimus ei synny hankintapäätöksellä vaan vasta erikseen tehtävänä kirjallisella sopimuksella tai tilauksella. 14. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat Sopimusasiakirjat täydentävät toisiaan. Jos sopimusasiakirjat ovat keskenään ristiriidassa, noudatetaan niitä seuraavassa kesk i- näisessä pätevyysjärjestyksessä: 1. Toimitussopimus 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. YSE Tarjous liitteineen Sopimusta allekirjoitetaan kaksi (2) samasanaista kappaletta, yksi toimittajalle ja yksi tilaajalle.

7 TARJOUSPYYNTÖ 7(7) 15. Tarjouksen toimitusosoite Sitova tarjous liitteineen tulee toimittaa viimeistään xxxx 2017 klo tarjouspalvelu.fi:n kautta. Lähettäjän on huolehdittava siitä, että tarjous saapuu viranomaiselle määräajassa. 16. Muut ehdot Kunnanhallitus pidättää oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista perustelluista syistä. 17. Erimielisyyksien ratkaisu Mahdolliset erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti keskinäisin neuvotteluin. Mikäli neuvotteluissa ei päästä sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, sopimuksesta aiheutuvat tai siihen liittyvät riitaisuudet ratkaistaan ensimmäisenä oikeusasteena Turun seudun käräjäoikeudessa. 18. Käännetty arvonlisäverovelvollisuus Toimittajan on huomioitava, että Pöytyän kunta kuuluu Rakentamispalveluiden käännetyn arvonlisäverovelvollisuuden piiriin. 19. Hankintaan liittyvät kysymykset Hankintaan liittyvät kysymykset tulee lähettää osoitteeseen xxxx.2017 mennessä. Kysymyksiin vastataan kunnan internet-sivuilla xxxx.2017 mennessä. 20. Hankinnan tilaaja Pöytyän kunta 21. Allekirjoitus