Erasmus+ Mobility Tool Webinaari Sofia Lähdeniemi, Kiira Noponen CIMO 2.6.2015
Esityksen sisältö Yleistä Käsinsyötöstä CSV-viennistä SMS SMP STA STT Vastauksia kysymyksiin
Yleistä 1/2 2014-2015 aikataulu: liikkuvuudet olisi hyvä pyrkiä syöttämään kesän kuluessa. ehdoton deadline on loppuraportointi, mutta elokuussa cimosta tarkistetaan tilanne korkeakouluittain MT+ toimii nyt suht hyvin, vaikka joitain pieniä bugeja vielä on. Myös csv-vienti toimii, useat suomalaiset korkeakoulut ovat onnistuneet csv-viennissä Data dictionary julkaistiin eilen ja laitamme sen jakoon tällä viikolla (käymme läpi ja teemme mahdollisia selvennyksiä ja tarkennuksia)
Yleistä 2/2 Mobility Tool plussan puute: ohjeet, niin korkeakouluille kuin kansallisille toimistoille ovat tähän asti puuttuneet Kun korkeakoulu raportoi CIMOlle ongelmista, testaamme ensin omin voimin ja jos emme löydä ratkaisua, ilmoitamme eteenpäin komission ITtukeen vastaukset kestävät muutamasta päivästä viikkoihin. Kansalliset toimistot eivät saa tietoa päivityksistä korjauksista tms.
SMS SMP csv-viennistä CSV-sarake B G J L MT LLP (2013) Mobility type SMS SMP Participant Year of Birth YYYY Nationality codes Country codes (esim. GB;UK) Disadvantaged socioeconomic background = ei pakollinen MT Erasmus+ Activity type SMS-P SMP-P Participant Date of Birth Nationality codes = Country codes (UK;UK) Disadvantaged Background = pakollinen (YES/NO) Huomioita Uudet koodit SMS-P SMP-P DD-MM-RRRR Samat maa- ja kansallisuuksia koskevat koodit NB! E+, Greece = EL LLP, Greece = GR *YES/NO YES/SMS = perhellisten tukea varten, tällöin täytä tukisumma/kk myös kohtaan Disadvantaged participants monthly top-up. M Previous participation in Erasmus or Erasmus+ at the same level of study Not mandatory Previous Participation in Erasmus at the Same Level of Study (Months)* *Pakollinen kenttä E+ vaihtokuukausien määrä, joka on suoritettu samalla tutkintotasolla Q Field of Education Field of Education MT+ Datadictionary 0-alkuiset koodit. Vinkki: Tallenna excel-muodossa liikkujadata koneellesi ja viedessä MT:iin muuta vasta csvmuotoon. Älä sulje csv-tiedostoa viennin välillä.
SMS-SMP csv-viennistä CSV-sarake MT LLP 2013 MT Erasmus+ T - Sending organisation co-beneficiary *YES/NO U - Sending organisation ID 2 vaihtoehtoa: - Erasmus-koodi - ******-ORG-00001 *kohtiin Project ID:n 6 vikaa numeroa Muuten kaikilla sama loppuosa AD Type of Organisation Sending Organisation type (if no PIC) AU - Receiving Organisation Co-Beneficiary *YES/NO AV - Receiving Organisation ID 2 vaihtoehtoa: - Erasmus-koodi - ******-ORG-0000* ******kohtiin Project ID:n 6 vikaa numeroa *kasvava numero 2 sitä mukaan, mitä, partnereita lisätään Huomioita Uusi kenttä* Vain koordinaattori on konsortion jäsen! Uusi kenttä* - Suositus: käytä Erasmus-koodia Uudet koodit. Ks. Data dictionary Uusi kenttä* Jos vastaanottavataho on liikkuvuuskonsortion jäsen Uusi kenttä muodossa* - Suositus: käytä Erasmus-koodia - Jos käytät toista koodi-vaihtoehtoa, muista aina sama koodi kaikilla liikkujilla, jotka lähtevät samaan organisaatioon!
SMS-SMP csv-viennistä CSV-sarake MT LLP MT Erasmus+ Huomioita 2013 AX Receiving Parner Erasmus Code Receiving Parner Erasmus Code NB! Maatunnus yksikirjaiminen = 2 väliä + koodin loppuosa Maatunnus kaksikirjaiminen = 1 väli + koodin loppuosa BL Receiving Partner Region Sending Organisation Region/ Receiving Organisation Region (if no PIC) = NUTS regions Katso koodit "Data Dictionary", jos ei tule PICkoodin takaa. BW-BY Receiving Partner City (Pakollinen SMP) Sending City Receiving City (Pakollinen SMP ja SMS) Pakolliset kentät myös SMS osalta Ks. Kaupunki Erasmus-koodista CA - Distance Band *BAND_10 Pakollinen kenttä toistaiseksi SMS/SMP
SMS-SMP apurahan laskeminen - CSV-taulukolla liikkuvuuksia viedessä Mobility Tool iin - järjestelmä laskee apurahan suuruuden automaattisesti CSV-sarake MT LLP 2013 MT Erasmus+ CP EU Subsistance and Travel Monthly Grant Grant Syötetään MT:iin 200-400 euroa CQ - Traineeship monthly top-up Syötetään MT:iin 100-200 euroa CS - EU Individual Support Total Laskee automaattisesti Huomioita Pakollinen kenttä. NB! Korkeakoulujen kiinteät apurahat sopimuskausittain. Pakollinen harjoitteluvaihdoissa / SMP MT laskee automaattisesti vaihdon alku- ja loppupäivämäärien, kuukausiapurahan (harjoitteluapurahan/kk; perheellisten sekä esteettömyystuen) mukaan CW - EU Mobility Total Grant Calculated Laskee automaattisesti CX - EU Mobility Total Grant Adjusted MT laskee automaattisesti vaihdon alku- ja loppupäivämäärien, kuukausiapurahan (harjoitteluapurahan/kk; perheellisten sekä esteettömyystuen) mukaan Voidaan käyttää vain, jos apurahan suuruus eroaa +/- max. 5 päivää MT:n laskemasta!
STA-STT ja csv-vienti CSV-sarake MT LLP MT Erasmus+ Huomioita 2013 B Mobility type Activity type Uudet koodit STA STT HE-STT-P HE-STA-P D Type of participant TCH-TCH Type of Staff training W:J:T:O Uudet koodit ks. Data dictionary, TCH-ADMIN BY Receiving Partner City Receiving city Pakollinen kenttä E+ Ei pakollinen Pakollinen BZ - Distance Band Pakollinen kenttä E+ Komission välimatkalaskuri: http://ec.europa.eu/programmes/ erasmusplus/tools/distance_en.htm Ks. Data Dictionary CE CH Duration Excluding Travel (Days) Teaching Hours Väh. 5/vko Travel Days Matkustuspäivien lkm. Total Number of Teaching Hours Väh. 8 h/vko Pakollinen kenttä E+ Opetustuntien vähimmäismäärä E+ -ohjelmassa 8h!
STA-STT apurahan laskeminen - CSV-taulukolla liikkuvuuksia viedessä MT:iin - järjestelmä laskee apurahan suuruuden automaattisesti CSV-sarake MT LLP 2013 MT Erasmus+ Huomioita CI;CJ - Daily grant (1-14 days );(15-60 days) Group A-D - Interruption or Zero-Grant Duration (days) Ks. Oleskelutuen euromäärä maaryhmittäin/päivä Ks. Liikkuvuusoppaasta korkeakouluille Vaihtopäivien lkm. ilman oleskelutukea Zero Grant (YES/NO) liikkuvuus 0- apurahalla - Effective Duration (days) Laskee automaattisesti. STA-STT min. 2 päivää max. 62 päivää - EU Individual Support Total Laskee automaattisesti oleskelupäivien ja päiväkohtaisten tukisummien perusteella oleskelutuen suuruuden EU Subsistence Grant EU Mobility Total Grant Calculated EU Mobility Total Grant Adjusted Laskee automaattisesti oleskelu- ja matkatuen sekä apurahattomien päivien perusteella apurahan suuruuden Voidaan käyttää, jos apurahan suuruus eroaa +/- max. 5 päivää MT:n laskemasta