Erasmus+ liikkuvuuden ABC - webinar

Transkriptio

1 Erasmus+ liikkuvuuden ABC - webinar

2 Esityksen sisältö Ohjelmamaat ja kumppanimaat E+ charter, EPS, monitoroinnit Vaihtotyypit ja OS-tuki Korkeakoulujen väliset sopimukset Liikkuvuuden vuosisykli CIMOn Erasmus+ -nettisivut Liikkuvuustukiopas TAUKO, n. 10MIN. Liikkujien sopimusliitteet ja lomakkeet Yksilöapurahojen laskenta Esteettömyystuki, keskeytyneet vaihdot, kriisitilanteet OLS kielitestaus ja kielivalmennus Mobility Tool+ lyhyesti

3 Erasmus+ liikkuvuustoiminnot korkeakoulusektorilla KA103: Korkeakoulujen eurooppalainen liikkuvuus KA107: Korkeakoulujen globaali liikkuvuus KA108: Liikkuvuuskonsortion akkreditointi

4 Ohjelmamaat ja kumppanimaat

5 Ohjelmamaat Eurooppalainen liikkuvuus toteutetaan ns. ohjelmamaiden välillä, joita ovat: EU-maat ETA/EFTA-maat Norja, Islanti ja Liechtenstein Makedonia ja Turkki HUOM: Sveitsi ei ole 2014 alkaen enää mukana Erasmus+ -liikkuvuudessa! EI raportoida Mobility Tooliin edes 0-apurahalla

6 Kumppanimaat Globaali liikkuvuus toteutetaan Suomen ja ns. partnerimaiden välillä Maat jaettu rahoitusinstrumenttien perusteella 2016 hakukierroksella mukana 5 rahoitusinstrumenttia ja niiden alla yhteensä 10 tukikoria / maa-aluetta: ENI South, ENI East, Russia, IPA, DCI Asia, DCI Latin America, DCI Central Asia, DCI South Africa, PI USA + Canada, PI Asia ja 2016 hakukierroksella mukaan myös kehitysyhteistyöinstrumentti EDFs baali_liikkuvuus Erasmus-toimistot partnerimaissa:

7 Vaihtotyypit ja OS-tuki

8 Opiskelija- ja harjoittelijavaihto Tutkintoon kuuluva vaihtojakso kandi-, maisteri tai tohtoritason opinnoissa Kesto: Opiskelijavaihto SMS 3 12 kk Harjoittelijavaihto SMP 2 12 kk (toistaiseksi vain KA103!) Opiskelijalla käytössä 12 vaihtokuukautta tutkintotasoa kohti, voi koostua useammasta opiskelu- tai harjoittelujaksosta Yhdistetty vaihtojakso (opiskelu+harjoittelu) mahdollinen, tulkitaan opiskelijavaihdoksi Vastavalmistuneiden harjoittelu (KA103)

9 Opettaja- ja henkilökuntavaihto Opettajavaihto: Opetusjakso ulkomaisessa korkeakoulussa tai Ulkomaisesta yrityksestä kutsutun henkilön opetusjakso suomalaisessa korkeakoulussa (vain KA103 Opettajavaihdossa min. 8 opetustuntia / viikko (tai per vaihto, jos vaihto alle viikon) Henkilökuntavaihto: Kouluttautumisjakso ulkomaisessa korkeakoulussa tai yrityksessä (vain KA103) Voi olla esim opintovierailu, työssäoppimisjakso tai workshop. Konferenssit eivät enää ole kelpoisia kohteita Kesto KA103: 2 pv 2 kk KA107: 5pv 2kk

10 OS-tuki Vaihtojen järjestämisen tuki eli OS-tuki (organisational support) Tarkoitettu vaihtoja tukeviin toimiin, joilla varmistetaan vaihtojen laatu, esim: Kurssikatalogi ja tiedotusmateriaali Vaihtoon osallistuvien valinta, ohjaus ja tutorointi Saapuvien ja lähtevien liikkujien orientointi Kieli- ja kulttuurivalmennus Seuranta- ja arviointivierailut yhteistyökorkeakouluihin Kiinteä tuki: 350 / vaihto (1-100 vaihtoa), 200 / vaihto (101-> vaihtoa) KA107: Tuki voidaan jakaa lähettävän ja vastaanottavan korkeakoulun kesken Ei raportoida tuen käyttöä, tukisumma tarkistetaan loppuraportin jälkeen liikkujamäärän perusteella

11 Korkeakoulujen väliset sopimukset

12 Korkeakoulujen väliset sopimukset Korkeakoulujen väliset vaihdot edellyttävät sopimusta ennen vaihtojen alkamista Sopimuspohjat CIMOn sivuilla (erikseen KA103 ja KA107, osallistujalle-sivu) Sopimuksella sovitaan toteutettavista vaihdoista koulutusaloittain, kts. ISCED- koodit: re/42993_30937_isced_2013.pdf) Sopimus voidaan solmia useaksi vuodeksi kerrallaan, ohjelmakauden loppuun asti Globaalin liikkuvuuden osalta sopimuksessa samat laatuvaatimukset partnerikorkeakouluille kuin ECHEssä eurooppalaisille korkeakouluille

13 Liikkuvuuden vuosisykli

14 Sopimuskausi 2016/ KA103 Sopimuskausi 16 kk: Helmikuu 2016 Huhti-toukokuu 2016 Kesä-elokuu 2016 Liikkuvuustuen haku Päätökset myönnettävästä tuesta Sopimukset, tuen 1. ennakkomaksu Helmikuu 2017 Väliraportointi, lisäapurahojen haku (2016) Lisäapurahojen maksu ja tuen 2. Maalis-huhtikuu 2017 ennakkomaksu (2016) Marraskuu 2017 Loppuraportointi (2016) Joulukuu 2017 tammikuu 2018 Loppukirje, loppumaksu /-lasku (2016)

15 Sopimuskausi 2016 / KA107 Sopimuskausi (1. haku): 26 kk: Sopimuskausi (2.haku): 18 kk: (1.haku) 2016 (2. haku) Liikkuvuustuen haku Helmikuu 2016 Syyskuu 2016 Päätökset myönnettävästä tuesta Toukokuu 2016 Loka-marraskuu 2016 Sopimukset, tuen 1. ennakkomaksu Kesäkuu 2016 Marras-joulukuu 2016 Väliraportointi, lisäapurahojen haku Kesäkuu 2017 Syyskuu 2017 tuen 2. ennakkomaksu (ja lisäapurahojen maksu) Elo-syyskuu 2017 Loka-marraskuu 2017 Loppuraportointi Elo-syyskuu 2018 Elo-syyskuu 2018 Loppukirje, loppumaksu /-lasku Loka-marraskuu 2018 Loka-marraskuu 2018

16 CIMOn Erasmus+ nettisivut ohjelmat/erasmusplus/korkeakoulutukselle

17

18 Avaintoimi 1: liikkuvuus, KA103 OPISKELU JA HARJOITTELU ULKOMAILLA o Perustiedot o Tietoa OLS-kielivalmennuksesta o Katso myös osiossa (oikealla): Ohjelmamaat ja kumppanimaat Opettajaksi opiskelevien E+ harjoittelupaikkaportaali ESN:n harjoittelupaikkaportaali Ohjeita Erasmus+ -harjoittelijan työnantajalle OPETTAMINEN JA KOULUTTAUTUMINEN ULKOMAILLA o Perustiedot

19 Avaintoimi 1: globaali liikkuvuus, KA107 aintoimi_1_globaali_liikkuvuus

20 Hakijalle- & tuloksia -sivut HAKIJALLE = kaikki hakuun liittyvät dokumentit: KA103 - Korkeakoulujen eurooppalainen liikkuvuus KA107 - Korkeakoulujen globaali liikkuvuus KA108 - Korkeakoulujen liikkuvuuskonsortiot TULOKSIA: hakukierrosten tulokset

21 Osallistujalle -sivut Hallinnointi ja sopimusliitteet Sopimuskauden liitteet (LA:t, grant agreementit jne.) Ohjeita tuen hallinnointiin Liikkuvuuden opas korkeakouluille ja konsortioille Muita lomakkeita Yhteystietojen muutoslomake Perheellisen opiskelijan ilmoitus Ym.

22 Tilastot Sivuilla Erasmustilastoja. Sivun oikeassa reunassa linkki myös muihin tilastoihin korkeakoulutuksen kansainvälistymisestä.

23 Liikkuvuustukiopas Kansallisesti laadittu opas liikkuvuuden hallinnointiin Sopimuksen osa, joka päivitetään jokaiselle sopimuskaudelle ja pyritään päivittämään myös sopimuskauden aikana 2016 opas päivitetään koskemaan myös globaalia liikkuvuutta, valmistuu parin viikon kuluessa! Sisältää keskeisimmät liikkuvuuden hallinnointiin liittyvät asiat Saa vinkata, jos keskeisiä asioita uupuu!

24 Kokemuksia Minuutit maailmalla Kokemustarinat

25 TAUKO 10 min.

26 Sopimusliitteet ja lomakkeet

27 CIMOn ja korkeakoulujen välisen sopimuksen liitteet, Templates for agreements documents to be used OPISKELIJAT JA HARJOITTELIJAT: Erasmus+ -opiskelijan peruskirja - Erasmus+ Student Charter Opintosopimus - Erasmus+ HE Learning Agreement Studies Harjoittelusopimus - Erasmus+ HE Learning Agreement Traineeships Opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahasopimus Dokumentit löytyvät CIMOn sivuilta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi + Harjoittelijavaihdon yksilöraporttimalli!!! Ajankohtaista, opiskelijavaihdon yksilöraporttimalli muuttumassa kaksiosaiseksi

28 CIMOn ja korkeakoulujen välisen sopimuksen liitteet, Templates for agreements documents to be used OPETTAJAT JA HENKILÖKUNTA Opettaja- ja henkilökuntavaihdon apurahasopimus - grant agreement model for Erasmus+ staff mobility for teaching and training Opettajavaihtosopimus Erasmus+ HE Mobility Agreement Teaching Henkilökuntavaihtosopimus Erasmus+ HE Staff Mobility Agreement Training Dokumentit löytyvät CIMOn sivuilta suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi + Opettaja- ja henkilökuntavaihdon yksilöraporttimalli (EU Survey)

29 Yksilöapurahat

30 Apurahaperiaatteet Tuen myöntö CIMOlta korkeakoululle perustuu arvioituun liikkujamäärään (laskentaperusteena 2 vuoden toteuma ja haettu määrä): tuen myönnössä käytössä laskennalliset tukisummat / vaihto tai vaihtokuukausi Yksilöapurahojen maksu perustuu kiinteisiin apurahasummiin, jotka vahvistetaan sopimuskausittain Apurahasummia ei voi muuttaa sopimuskauden aikana Apuraha määräytyy vaihdon keston ja kohdemaan mukaan. Jokainen apuraha on laskettava erikseen. Kokonainen tai osittainen nolla-apuraha mahdollinen (KA107: osittainen nolla-apuraha vain poikkeustapauksissa)

31 Opiskelija-apurahat / KA103 Korkeakoulu määrittelee opiskelijavaihdon kuukausiapurahan sopimuskauden alussa: Kalleusryhmä 1: euroa Kalleusryhmä 2: euroa Ryhmän 1 apurahan tulee olla vähintään 50 euroa suurempi kuin ryhmän 2 apuraha Harjoittelijavaihtoon maksetaan erillisapurahaa, joka euroa / kk (korkeakoulu määrittelee summan) Perheellisten opiskelijoiden erillisapuraha opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon 200 euroa / kk Kuukausiapurahaa maksetaan täysille kuukausille ja päiväkohtaista apurahaa (1/30 kuukausiapurahasta) täydet kuukaudet ylittäville päiville. MT+ laskee apurahan.

32 Henkilöstön apurahat / KA103 Opettaja- ja henkilökuntavaihdon apurahat koostuvat matkatuesta ja oleskelutuesta Matkatuki määräytyy kohteiden välisen yhdensuuntaisen välimatkan perusteella (välimatkalaskuri) Oleskelutukea maksetaan työskentelypäiville ja enintään kahdelle matkapäivälle Oleskelutuki määräytyy kohdemaan mukaan: 4 eri maaryhmää, tuki / pv, 14.asti Osa päivistä voi myös toteutua nollatuella, jos tuki ei riitä

33 Globaalin liikkuvuuden apurahat / KA107 Samat periaatteet kuin eurooppalaisessa liikkuvuudessa, mutta myös opiskelijoille maksetaan matkatukea Kiinteät tukisummat määritelty ohjelmaoppaassa Opiskelijavaihdon kuukausiapuraha: Suomesta lähtevät 650 Suomeen saapuvat 850 Opettaja- ja henkilökuntavaihdon oleskelutuki Suomesta lähtevät 160 / pv (14. vaihtopäivään asti) Suomeen saapuvat 140 / pv (14. vaihtopäivään asti)

34 Matkatuki, KA103 & KA107 Travel distances Travel grant amount KM: 180 EUR per participant KM: 275 EUR per participant KM: 360 EUR per participant KM: 530 EUR per participant KM: 820 EUR per participant KM: 1100 EUR per participant

35 Siirtomahdollisuudet ja sopimusmuutokset

36 Siirtomahdollisuudet / KA % opiskelijavaihtoapurahoista harjoittelijavaihtoapurahoihin ja päinvastoin 100 % opettajavaihtoapurahoista henkilökuntavaihtoapurahoihin ja päinvastoin 100 % opettaja- ja henkilökuntavaihtoapurahoista opiskelija- ja harjoittelijavaihtoon 50 % OS-tuesta vaihtoapurahoihin

37 Siirtomahdollisuudet ja sopimusmuutokset / KA107 Mikä ei ole sallittua missään olosuhteissa Matka- ja yksilötukea ei voi siirtää toisen kumppanimaan kanssa tehtävään yhteistyöhön edes saman tukikorin sisällä Huom! OS-tuen käyttöä ei ole sidottu maittain/tukikoreittain, vaan OS-tukea voi siirtää apurahoihin myös eri kumppanimaiden välillä (päivitetty ). Seuraavat muutokset korkeakoulu voi tehdä itsenäisesti ilman sopimusmuutosta: Myönnettyjen vaihtojen a) kestoja tai b) liikkujien määrää voi muuttaa saman flown sisällä flow = sama kumppanimaa, suunta, vaihtotyyppi (students, teachers, staff) ja tutkintotaso OS-tuesta saa siirtää 50 % apurahoihin Muutokset tutkintotasoon v.2016 hankkeisiin voi tehdä itsenäisesti ilman sopimusmuutosta (Huom. rajoitukset DCI tukikorit ja EDF-tukikori). v.2015 hankkeisiin muutokset tutkintotasoon tulee tehdä sopimusmuutoksella ks. seuraava kalvo.

38 Siirtomahdollisuudet ja sopimusmuutokset / KA107 Sopimusmuutoksella tehtävät muutokset /KA107 Partnerikorkeakoulun vaihto tai lisäys saman kumppanimaan sisällä Saapuvien opiskelijoiden tutkintotason muutos (2015 hankkeet) Lähtevien opiskelijoiden tutkintotason muutos (2015 hankkeet) DCI tukikorien maiden osalta vain 1. ja 2.syklin välillä Opiskelijavaihtoihin myönnetyn tuen siirto opettaja - tai henkilökuntavaihtoihin tai päinvastoin DCI ja EDF tukikorien maiden kohdalla jousto vain saapuvien 3. syklin opiskelijoiden ja opettajien/henkilökunnan välillä Opettajavaihtoon myönnetyn tuen siirto henkilökuntavaihtoon tai henkilökuntavaihtoon myönnetyn tuen siirto opettajavaihtoon. Käytännössä siis matka- ja yksilötukea voi siirtää sopimusmuutoksella saman maan sisällä useimpien henkilöstö- ja opiskelijakategorioiden sekä saapuvan ja lähtevän liikkuvuuden välillä (Huom. rajoitukset DCI tukikorit ja EDF-tukikori)

39 Siirtomahdollisuudet ja sopimusmuutokset / KA107 Lisätietoja sopimusmuutoksista sekä sopimusmuutoslomake KA107 osallistujalle sivuilta CIMOn www-sivuilla

40 Esteettömyystuki ja keskeytyneet vaihdot

41 Esteettömyystuki Esteettömyystuki on tarkoitettu mahdollistamaan vaihto silloin kun jokin erityistarve aiheuttaa vaihtojaksolle ylimääräisiä kustannuksia, joihin ei ole mahdollista saada muualta tukea Koordinaattori toimittaa hakemuksen CIMOon, tuesta tehdään lisäsopimus Myönnetään kuluarvion perusteella, mutta lopullinen tuki perustuu todellisiin kuluihin Esteettömyystuen saaja toimittaa kuitit vaihtojakson päätyttyä korkeakoululle Mahdollinen liikaa maksettu tuki laskutetaan loppuraportin yhteydessä takaisin Vaihdosta aiheutuneet ylimääräiset kulut = ei kuluja jotka opiskelijan arkea myös Suomessa, esim. säännöllinen lääkitys Lisätietoa ja hakulomakkeet: tomyystuki

42 Keskeytyneet vaihdot Ylivoimainen este = tapahtuma, johon sopimusosapuolet eivät ole voineet vaikuttaa ja joka ei johdu sopimusosapuolten laiminlyönnistä. Esim. vakava sairastuminen. Vaihtojakson puutteellisesta suunnittelusta tai tiedotuksesta aiheutuvia ongelmia ei lähtökohtaisesti katsota ylivoimaiseksi esteeksi. Korkeakoulu arvioi, onko kyseessä ylivoimainen este, jos on, toimitetaan CIMOon liikkuvuusoppaassa mainitut keskeytynyttä vaihtoa koskevat dokumentit CIMO vahvistaa onko kyseessä force majeure ja opiskelijan apurahan suuruuden Force majeure -tapauksista Mobility Tooliin kirjataan todellinen toteutunut kesto ja valitaan Force majeure

43 OLS-kielityökalut

44 Kielitestaus ja kielivalmennus verkossa Opiskelijoille pakolliset kielitestit ennen ja jälkeen ulkomaanjakson Vapaaehtoiset verkkokielikielikurssit Opiskelija tarvitsee lisenssin tehdäkseen kielitestin ja kielikurssin Korkeakoulut saavat osana liikkuvuustukea kielilisenssejä, jotka jaetaan opiskelijoille Korkeakoulut hallinnoivat lisenssejä erillisessä OLSjärjestelmässä Tällä hetkellä kielivalikoimassa: englanti, saksa, ranska, espanja, italia, hollanti ja syksyllä: portugali, puola, tšekki kreikka, ruotsi, tanska OLS-järjestelmä:

45 Mobility Tool+

46 Mobility Tool+ Mobility Toolin avulla raportoidaan Erasmus+ ohjelman liikkuvuusjaksoja ja budjetin käyttöä Järjestelmään syötetään korkeakoulun kaikki Erasmus+ - partnerit ja kaikkien ohjelman kautta liikkuneiden opiskelijoiden ja henkilökunnan ulkomaanjaksojen tiedot; mm. kuka liikkuu, mihin kohteeseen, kuinka pitkäksi aikaa ja minkä suuruisen apurahan liikkuja saa. Kansalliset toimistot hallinnoivat ja seuraavat korkeakouluille myönnetyn käyttöä ja liikkuvuusjaksojen kelpoisuutta Mobility Tooliin kirjautuminen tapahtuu osoitteessa: Käyttö edellyttää ECAS-tunnuksia, jotka voi luoda osoitteessa MT+ käyttöopas

47 Mitä kannattaa seurata Campo / Cimeoni sähköpostilistat, Erasmus+ korkeakoulutukselle Facebook (kansallinen): *Korkeakoulujen Erasmus-koordinaattorit* CIMOn korkeakoulutuksen uutiskirje Twitter (@CIMO_HigherEd) Kevätpäivät Kannattaa osallistua: E+ liikkuvuuspäivät Hyvä tietää: Kansallinen E+ kehittämisryhmä korkeakoulutukselle

48 Kiitos!