Erasmus+ -liikkuvuuden hallinnointi - ajankohtaista. Anni Kallio ja Sofia Lähdeniemi / CIMO

Transkriptio

1 Erasmus+ -liikkuvuuden hallinnointi - ajankohtaista Anni Kallio ja Sofia Lähdeniemi / CIMO

2 Iltapäivän sisältöä Liikkuvuustukioppaan päivitykset Mobility Tool+ Apurahojen laskentaperiaatteita ja esimerkkejä Apurahalomakkeet ja Learning Agreement Vakuutukset Väliraportointi ja lisäapurahojen haku

3 Päivitystä liikkuvuustukioppaaseen

4 Liikkuvuustukiopas Sopimusliitteet ja liikkuvuustukiopas löytyvät: -> Avaintoimi 1: Liikkuvuus -> Osallistujalle -> Hallinnointi ja sopimusliitteet Vaihtojärjestelyissä käytetään Erasmus+ - ohjelman mukaisia lomakkeita

5 Liikkuvuustukiopas: Opiskelija- ja harjoittelijavaihto Perheellisten opiskelijoiden lisätuki Perheellisyyden todistamista varten mallilomake Tarvittaessa virkatodistus liitteeksi Vastavalmistuneiden harjoittelu Korkeakoulu voi valita tarjoaako mahdollisuuden opiskelijoilleen Opettajaksi opiskelevien apulaisopettajaharjoittelu osa Erasmus+ -harjoittelua (ent. Comenius) Samassa vaihtojaksossa useampi kohde on mahdollinen, kun kyse kaksois- ja yhteistutkintoohjelmasta = opinto-ohjelman mukainen. Jokaiseen kohteeseen oma Learning Agreement.

6 Liikkuvuustukiopas: Opiskelija- ja harjoittelijavaihto Opiskelijoiden Erasmus+ -kielivalmennus Jos vaihdon työkieli on EN, FR, DE, ES, IT tai NL Kielivalmennus aina sähköisen työkalun kautta. Jos vaihdon työkieli on joku muu kieli Opiskelija voi käydä lähettävän korkeakoulun järjestämän kielikurssin TAI Hänelle voidaan tarjota mahdollisuus osallistua erilliselle kielikurssille kohdemaassa ennen vaihdon alkua. Mahdollisuutta kielikurssiin kohdemaassa voidaan tarjota myös, jos kyseessä on vaihdon kakkoskieli (esim kohdemaan kieli) ja lähettävä korkeakoulu katsoo kielikurssin tuovan lisäarvoa vaihtoon.

7 Liikkuvuustukiopas: Opiskelija- ja harjoittelijavaihto OS-tukea voidaan käyttää kielivalmennuskuluihin. Kohdemaassa suoritettu kielikurssi voidaan laskea osaksi vaihdon kestoa ja maksaa apurahaa myös sen ajalle. Opiskelija voi saada Erasmus+ -apurahaa myös kielikurssin ja varsinaisen vaihto-opiskelun / harjoittelun alkamisen väliselle lyhyelle ajalle. Jos tauko kuitenkin on useita viikkoja, ei sen ajalle makseta tukea, vaan tauko merkitään apurahattomana jaksona Mobility Tooliin.

8 Liikkuvuustukiopas: Opettaja- ja henkilökuntavaihto Konferenssit eivät ole kelpoisia Erasmus+ - henkilökuntavaihdon kohteita. Vastaanottava korkeakoulu tai organisaatio antaa vaihdon lopuksi vaihtotodistuksen (Certificate of Attendance), joka toimitetaan lähettävälle korkeakoululle. Muoto on vapaa, mutta todistuksesta tulee ilmetä: vaihdossa olleen henkilön nimi, vastaanottavan organisaation nimi, vaihdon tyyppi (opettaja- vai henkilökuntavaihto) vaihdon ajankohta ja kesto pidettyjen opetustuntien määrä (jos kyseessä on opettajavaihto).

9 Mobility Tool+

10 Mobility Tool+ missä mennään? Mobility Tool+:n kehitystyö on viivästynyt -> Käyttöön marraskuussa..? CIMO vie korkeakoulujen liikkuvuusprojektit työkaluun, jonka jälkeen korkeakoulut pääsevät syöttämään yksittäisten vaihtojen tietoja. Jos jokin vaihto on päättynyt jo aiemmin ja henkilö on täyttänyt korkeakoulun oman vaihtoraportin, ei ole välttämätöntä pyytää häntä täyttämään EUSurveytä. Positiivista: mahdollisuus lähettää raportti uudestaan!!!

11 Liikkuvuusapurahaklinikka

12 Opiskelija-apurahat Apuraha maksetaan vaihdon koko keston ajalle: Kuukausiapuraha täysille kuukausille, päiväkohtainen apuraha niiden yli meneville päiville. Poikkeus: osa vaihdosta nolla-apurahalla Opiskelija- ja harjoittelija-apurahojen laskutapaan tuli elokuussa 2014 muutos! UUSI OHJE: Apurahaa laskettaessa kuukausi on yhtä kuin kalenterikuukausi eli päivää riippuen siitä, mistä kuukaudesta on kyse. Kuukausi määritellään seuraavasti: kuukauden päivä N seuraavan kuukauden päivä N-1 esimerkiksi: 5. syyskuuta 4. lokakuuta Jatkossa Mobility Tool+ ilmoittaa vaihdon oikean keston ja apuraha maksetaan sen mukaisesti.

13 Opiskelija-apurahat Koska MT+:n käyttöönotto on viivästynyt vielä ennakoituakin enemmän, hyväksytään koko lukuvuoden apurahojen osalta ohjeesta mahdollisesti hieman poikkeavat vaihdon keston laskukaavat. MT+:n laskema vaihdon kesto on mahdollista korjata manuaalisesti +/- 5 päivää. Maksettuja apurahoja ei tämän vuoksi tarvitse muuttaa.

14 Opiskelija-apurahat KYSYMYS: Opiskelija on vaihdossa Opiskelija on näin ollen oikeutettu saamaan 4 kk + 30 pv edestä apurahaa. Merkitäänkö vaihdon kestoksi sopimukseen 150 pv vai 152 pv? Eli merkitäänkö täydet kuukaudet 30 pv pituisiksi = 120 pv + lisätään siihen ne 30 pv? Vai lasketaanko päivät niin kuin merkitty kalenteriin? Eli kuukausi voi silloin olla sen pv, tässä tapauksessa vaihdon kesto olisi 152 pv. Vaihdon kesto on 5 kk tasan. Apuraha on 5 x kuukausiapuraha. Jos olisi täydet kuukaudet ylittäviä hajapäiviä, yhden päivän apuraha olisi 1/30 x kuukausiapuraha.

15 Opiskelija-apurahat KYSYMYS: Hiljattain ilmestyneessä oppaassa oli esitelty opiskelijoiden apurahan uutta laskentakaavaa kuukauden päivä N - seuraavan kuukauden päivä N-1 esimerkillä , josta on saatu kestoksi 4 kuukautta ( ) ja 11 päivää ( ), mutta eikös tuo esimerkkilasku ole mennyt väärin? Jos yksi täysi kuukausi tulee seuraavan kuukauden N-1 päivästä, niin eikö tuossa esimerkissä 4 kuukautta tulisi täyteen ? :D Ja päivät päälle 14? Kesto 4 kk 11 päivää.

16 Opiskelija-apurahat Kysymyksiä Erasmus+ - opiskelija- tai harjoitteluapurahojen laskemisesta?

17 Henkilöstön apurahat Matkatuki Oleskelutuki Opettaja- ja henkilökuntavaihdon apuraha

18 Opettaja- ja henkilökuntavaihdon matkatuki Travel distances Between 100 and 499 KM: Between 500 and 1999 KM: Between 2000 and 2999 KM: Between 3000 and 3999 KM: Between 4000 and 7999 KM: Between 8000 and KM: Travel grant amount 180 EUR per participant 275 EUR per participant 360 EUR per participant 530 EUR per participant 820 EUR per participant 1100 EUR per participant Matkatuki voidaan myös jättää maksamatta

19 Opettaja- ja henkilökuntavaihdon oleskelutuki Receiving country Group A - Denmark, Ireland, Netherlands, Sweden, United Kingdom Group B - Austria, Belgium, Bulgaria, Cyprus, Czech Republic, Finland*, France, Greece, Hungary, Iceland, Italy, Liechtenstein, Luxemburg, Norway, Poland, Romania, Turkey Group C - Former Yugoslav Republic of Macedonia, Germany, Latvia, Malta, Portugal, Slovakia, Spain, Group D - Croatia, Estonia, Lithuania, Slovenia * Yrityksistä korkeakouluun kutsutut vaihdot Grant ( per day) Days 1 14 Grant ( per day) Days

20 Oleskelutuki Päivät, joille oleskelutukea voidaan maksaa: 1. Päivät, jolloin vaihdon aikana työskennellään 2. Enintään yksi matkapäivä vaihdon alkuun ja enintään yksi matkapäivä vaihdon loppuun Mutta huomio: Päiville, jolloin ei työskennellä, ei pääsääntöisesti makseta oleskelutukea Matkapäiville ei ole välttämätöntä maksaa oleskelutukea Kaikille työskentelypäivillekään ei ole välttämätöntä maksaa oleskelutukea (jos tuki ei riitä) Vaihto voi olla kokonaan ns nolla-apurahalla

21 Oleskelutuki Jos korkeakoulu vastaa kaikista vaihdon kuluista, eikä vaihtoon lähtevä henkilö saa E+ -tukea apurahana, voi korkeakoulu päättää, miten jakaa E+ -tuen toteutettavien opettaja- ja henkilökuntavaihtojen kesken. Jos E+ -tuki maksetaan apurahana vaihtoon lähtevälle, tulee tukea pyrkiä maksamaan koko vaihdon ajalle ohjeiden mukaisesti. Mobility Tooliin merkitään päivät, jotka toteutetaan nolla-apurahalla.

22 Henkilöstön apurahat KYSYMYKSIÄ: Jos opettaja/ muu henkilöstön jäsen on Erasmusvaihdossa ja välissä on päiviä, jolloin ei ole töitä, niin voiko niiltä päiviltä maksaa oleskelutukea vai ovatko ne 0-päiviä? Pääsääntöisesti nämä päivät ilman oleskelutukea. Lasketaanko Suomessa tapahtunut matkustaminen osaksi liikkuvuutta ja maksetaanko siltä ajalta apurahaa? Esim. opettaja lähtee Jyväskylästä Helsinkiin maanantai-iltana, yöpyy Helsingissä ja lentää seuraavana aamuna Saksaan? Oleskelutukea voidaan maksaa enintään yhdelle matkustuspäivälle vaihdon alussa.

23 Henkilöstön apurahat Kysymyksiä Erasmus+ - opettaja- ja henkilökuntavaihtoapurahojen laskemisesta?

24 Apurahasopimukset

25 Apurahasopimukset Sopimuspohjat saatavilla nyt suomeksi, ruotsiksi ja englanniksi Sopimusmuutokset sähköpostilla Sähköinen allekirjoitus mahdollinen, jos korkeakoululla on käytössä sähköinen järjestelmä, jossa käyttäjät tunnistautuvat ja johon kirjautuu tieto ajankohdasta, jolloin sähköinen allekirjoitus on tapahtunut. Sopimuksesta tulee jäädä kopio vaihtoon lähtevälle henkilölle.

26 Apurahasopimukset Rahoitus: EU-tuki = koko vaihdon ajalle Erasmus+ -apuraha ei EU-tukea = koko vaihto nolla-apurahalla EU-tuki sekä jakso ilman EU-tukea = osa vaihdosta Erasmus+ -apurahalla, osa nolla-apurahalla

27 Apurahasopimukset: muutoksia Opiskelija- ja harjoittelijavaihdon apurahasopimus Kohta 2.3.: Korjataan vaihdon kesto kuukausiksi ja päiviksi. = Noudattaa uutta apurahanlaskumallia. Kohta 3.1.: Kirjataan näkyville kuukausiapurahan ja päiväkohtaisen apurahan suuruudet sekä maininta, että jos vaihto lyhenee, lasketaan apuraha uudestaan.

28 Apurahasopimukset: muutoksia Opettaja- ja henkilökuntavaihdon apurahasopimus Kohta 3.1. Yksilötuki = oleskelutuki Luontoiskorvaus = Korkeakoulu korvaa suoraan matkakulut päivärahoineen Jos korkeakoulu kattaa vaihdon kaikki kulut työmatkoina, voidaan sopimuksesta jättää pois kohdat 4.2. ja 5.2. (Apurahan sitominen EUSurveyn täyttämiseen).

29 Apurahasopimukset Kysymyksiä Erasmus+ - apurahasopimuksista?

30 Learning Agreement

31 Learning Agreement KYSYMYKSIÄ: Learning agreementin käyttöä toivoisin käsiteltävän vielä, esim. - voiko opiskelija tehdä uuden learning agreementin changes-osan tilalla? - voiko changes-osiota olla monta (esimerkiksi koko lukuvuoden vaihdossa olevilla)? Ideaalitapauksessa täytetään changes-osa vain muutosten osalta ja alkuperäinen LA on muuten voimassa. Jos muutoksia useita, voidaan changes-osa joutua päivittämään.

32 Learning Agreement KYSYMYKSIÄ: - mitä jos opiskelija ei kirjaa muutoksia ajallaan, onko ne parempi tehdä vaihdon lopussa vai jättää tekemättä? Muutosten tekemisen mielekkyys, kun vaihto on jo ohi? - tuleeko lähettävän yliopiston (eli kvtoimiston/erasmus-koordinaattorin) vahtia, miten suoritukset kirjataan oman yliopiston rekisteriin? -> mahdoton tehtävä? Voisiko sisäisillä keskusteluilla pyrkiä varmistamaan, että korkeakoulun käytännöt ovat kunnossa?

33 Apurahasopimukset Kysymyksiä Learning Agreement for Studies / Traineeship -dokumentista?

34 Vakuutukset

35 Vakuutukset 1/2 Silloin, kun työnantaja ei kata opiskelijalle vastuuvakuutusta, tulee joko opiskelijan tai hänen kotikorkeakoulunsa ottaa opiskelijalle vastuuvakuutus Korkeakoulun tulee varmistaa, että vakuutukset kunnossa Ilman vastuuvakuutusta ei voi lähteä työharjoitteluun Yksityishenkilön on mahdollista saada vastuuvakuutus esim. osana kotivakuutusta, osana matkavakuutusta Kaikki vakuutusyhtiöt eivät myönnä lainkaan, ehdot voivat olla riippuvaisia myös vakuutuksenoton ajankohdasta

36 Vakuutukset 2/2 Pääajatus on, että apurahasopimukseen täytettyjen tietojen avulla korkeakoulu voi varmistua siitä, että tarvittavat vakuutukset ovat kunnossa Sairausvakuutus: pakollinen Eurooppalainen sairaanhoitokortti, vahva suositus: yksityinen vakuutus lisäksi Tapaturma- ja vastuuvakuutus, molemmat oltava harjoittelussa jos opiskelija ottaa itse: suositeltavaa lisätä vakuutusyhtiön nimi ja numero

37 Väliraportointi ja lisäapurahat

38 Väliraportointi ja lisäapurahat Väliraportointi ja lisäapurahojen haku mennessä Väliraportointiin käytetään Mobility Tool+ - työkalua mutta miten? Väliraportointiohjeet toimitetaan heti, kun ne ovat saatavilla (joulu-tammikuussa?)

39 Väliraportointi ja lisäapurahat Lisäapurahoja voivat hakea ne korkeakoulut, jotka toteuttavat vaihtoja / vaihtokuukausia arvioitua enemmän Ensisijaisesti opiskelijaliikkuvuuteen, toissijaisesti henkilöstön liikkuvuuteen Lisäapurahojen haun yhteydessä voidaan hakea lisätuki perheellisten opiskelijoiden apurahoihin

40 Kiitos!