ERASMUS+ AIKUISKOULUTUKSELLE KA1 Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuus Hakuohje 2014

Transkriptio

1 ERASMUS+ AIKUISKOULUTUKSELLE KA1 Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuus Hakuohje 2014 Tämän hakuohjeen tarkoituksena on auttaa suomalaisia aikuiskoulutusorganisaatioita liikkuvuushakemuksen laatimisessa. Nämä ohjeet on tarkoitettu käytettäväksi Erasmus+ -ohjelmaoppaan (Programme Guide) sekä muiden, kaikille sektoreille yhteisten ohjeiden kanssa. Tutustu Erasmus+ -ohjelman tavoitteisiin aikuiskoulutuksen alalla CIMOn verkkopalvelussa Erasmus+ -ohjelmaoppaassa (englanninkielinen) Aikuiskoulutuksen liikkuvuuden kannalta keskeisiä ovat erityisesti s , 31-34, sekä Rekisteröidy ja hanki PIC-koodi Hakemuksen jättäminen edellyttää hakijaorganisaation rekisteröimistä komission hakujärjestelmään ja PIC-koodin hankkimista. Myös hakemuksessa mukana olevien partnereiden tulee hankkia PICkoodi. Ohje rekisteröitymiseen ja PIC-koodin hakemiseen löytyvät CIMOn verkkosivulta Hakulomake Vuonna 2014 on käytössä vain sähköinen hakulomake. Hakulomake sekä yksityiskohtaisemmat, kaikille sektoreille yhteiset ohjeet siitä, miten Erasmus+ -hakulomake toimii, löytyvät CIMOn verkkopalvelusta Hakulomake on englanninkielinen. Lomakkeen voi täyttää suomeksi, ruotsiksi tai englanniksi. Hakemuksen jättäminen Erasmus+ -ohjelman päättyvää hakuaikaa on jatkettu viikolla. Uusi hakuajan päättymispäivä on klo 13 Suomen aikaa (CET klo 12). Hakemus jätetään vain sähköisesti. Lähetä hakemus mielellään hyvissä ajoin ennen viimeistä hakupäivää. Ainoastaan määräaikaan mennessä sähköisesti lähetetyt hakulomakkeet etenevät arviointiin. Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushankkeissa suomalainen lähettävä organisaatio tai kansallisen konsortion koordinaattori jättää hakemuksen CIMOon. Sama organisaatio tai konsortio voi jättää vain yhden aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushakemuksen hakukierroksella. Organisaatio voi kuitenkin olla mukana tai koordinoimassa useita eri konsortioita, jotka hakevat samaan aikaan. Mikä on aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushanke? Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushanke kestää 12 tai 24 kuukautta ja se voi sisältää erityyppisiä ja pituisia ulkomaanjaksoja, joihin aikuiskoulutuksen parissa toimiva henkilöstö osallistuu. Ulkomaanjakso voi olla Opetus-/koulutusjakso (teaching/training assignment): aikuiskouluttaja opettaa, kouluttaa tai ohjaa ulkomaisessa aikuiskoulutusorganisaatiossa

2 Henkilöstön koulutus (staff training): eurooppalainen täydennyskoulutuskurssi, muu koulutus tai job shadowing -jakso ulkomaisessa aikuiskoulutusorganisaatiossa Yksittäisen liikkuvuuden kesto on 2 päivää 2 kuukautta (matkapäivät pois lukien). Huom! Ammatillisen aikuiskoulutuksen toimijat hakevat sekä opiskelija- että henkilöstöliikkuvuutta Erasmus+ -ohjelman ammatillisen koulutuksen toiminnoista (Leonardo da Vinci). Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuustukea voi hakea vain osallistumiseen aikuiskouluttajien täydennyskoulutuskursseille, joita ei tueta ammatillisen koulutuksen ohjelmasta. Liikkuvuuksien tulee olla tarvelähtöisiä ja vastata organisaatiossa tunnistettuihin henkilöstön kehittämistarpeisiin. Hankkeen aikana tulee huolehtia asianmukaisesta osallistujien valinnasta, valmennuksesta ja seurannasta, ulkomailla hankitun osaamisen tunnistamisesta ja opitun levittämisestä ja laajasta hyödyntämisestä omassa organisaatiossa. Liikkuvuushankkeen osapuolina ovat hakijaorganisaatio, joka on vastuussa hankkeen hakemisesta, rahoitussopimuksesta ja raportoinnista. Jos hakemus tehdään kansallisena konsortiona, hakijana on konsortion koordinaattori. Konsortiossa tulee olla mukana vähintään 3 suomalaista aikuiskoulutusorganisaatiota, ja kaikkien tiedot tulee syöttää hakulomakkeeseen partneritietoihin. lähettävä organisaatio, joka vastaa osallistujien valinnasta ja lähettämisestä ulkomaille vastaanottava organisaatio huolehtii sovitun ohjelman tai koulutuksen toteutuksesta tai hyötyy suomalaisen aikuiskouluttajan tarjoamasta koulutuksesta. Vastaanottava organisaatio voi olla joko kurssijärjestäjä tai jokin aikuiskoulutuksen alalla toimiva organisaatio. Osapuolten tulee sopia - yhdessä osallistujien kanssa kunkin ulkomaanjakson tavoitteista ja sisällöstä sekä oikeuksista ja velvollisuuksista ennen liikkuvuusjakson alkua. Vastaanottavia organisaatioita ei tarvitse olla tiedossa vielä hakuvaiheessa, mutta budjetin laatimista varten tulee suunnitella, mihin maihin liikkuvuudet suuntautuvat. Osallistuvat organisaatiot Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushanketta voivat hakea aikuiskoulutuksen parissa toimivat julkiset tai yksityiset organisaatiot, esim. aikuisoppilaitokset: aikuislukiot, kansanopistot, kansalaisopistot, kesäyliopistot, opintokeskukset, liikunnan koulutuskeskukset (urheiluopistot), ammatillisten oppilaitosten aikuiskoulutus (kurssiosallistumisiin), ammatilliset aikuiskoulutuskeskukset aikuisten erityisoppilaitokset korkeakoulujen aikuiskoulutusta tarjoavat yksiköt, kuten täydennyskoulutuskeskukset ja avoimet yliopistot aikuiskoulutusta tarjoavat yritykset työmarkkinaosapuolet tai muut työelämän edustajat voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, järjestöt, säätiöt, kolmannen sektorin toimijat (NGO) kulttuurialan organisaatiot, kirjastot, museot paikalliset, alueelliset ja kansalliset viranomaiset aikuiskoulutuksen ohjausta ja neuvontaa tarjoavat tahot

3 Miten tuki määräytyy? Liikkuvuustukea myönnetään matkakuluihin, elinkustannuksiin, hallintoon, kurssimaksuun sekä erityistarpeisiin. Kululuokka Tuen määrä (euroa) Tuen peruste TUKI MATKAKULUIHIN (Travel) Tuki osallistujien matkakuluihin, matkan lähtöpaikasta kohteeseen ja takaisin Matkan pituus 100 ja 499 km: 180 /henkilö Matkan pituus 500 ja 1999 km: 275 /henkilö Matkan pituus 2000 ja 2999 km: 360 /henkilö Matkan pituus 3000 ja 3999 km: 530 /henkilö Matkan pituus 4000 ja 7999 km: 820 /henkilö Matkan pituus 8000 km tai yli: 1100 /henkilö Tuki myönnetään matkan pituuden mukaan taulukon summien mukaisesti. Matka lasketaan komission välimatkalaskurilla mmes/erasmusplus/tools/distance_en.htm TUKI HALLINTOON JA VALMENNUKSEEN (Organisational support) Liikkuvuuden hallintoon ja toimeenpanoon liittyvät kulut (pois lukien osallistujien elinkustannukset): pedagoginen, kieli- ja kulttuurivalmennus, seuranta ja tuki ulkomaanjakson aikana, oppimistulosten hyväksiluku osallistujaa: 350 euroa/henkilö yli 100 osallistujaa: 200 euroa/henkilö Tuki myönnetään osallistujien määrän mukaan (euroa/henkilö). TUKI ELINKUSTANNUKSIIN (Individual support) Tuki osallistujien elinkustannuksiin ulkomaanjakson aikana Ensimmäiset 14 päivää: euroa/henkilö/päivä Päivät 15-60: euroa/henkilö/päivä (katso maakohtaiset summat alla olevasta erillisestä taulukosta) Tuki myönnetään ulkomaanjakson keston ja kohdemaan mukaan (euroa/henkilö). TUKI KURSSIMAKSUUN (Course fees) Tuki kurssin osallistumismaksuun 70 euroa/henkilö/päivä, enintään 700 euroa/henkilö Tuen tarve tulee perustella hakulomakkeessa. TUKI ERITYISTARPEISIIN (Special needs support) Tuki myönnetään osallistujan vammaan tai terveydentilaan liittyvien erityistarpeiden perusteella.* 100 % kelpoisten kulujen mukaan Tuki erityistä tukea tarvitseville myönnetään todellisten kulujen mukaan. Tuen tarve perustellaan yksityiskohtaisesti hakulomakkeessa. * Erityistukea tarvitseva henkilö on potentiaalinen osallistuja, joka ei fyysisten, henkisten tai terveydentilaansa liittyvien syiden takia voi osallistua ulkomaanjaksoon ilman taloudellista lisätukea. Erityistarpeeksi katsotaan esim. liikuntaeste tai vamma, joka vaatii avustajan mukaan ottamista matkalle.

4 KA1 Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuus - TUKI ELINKUSTANNUKSIIN (ei myönnetä matkapäiviltä) Kohdemaa Päivät 1-14 (euroa/pv) Päivät (euroa/pv) Tanska, Irlanti, Hollanti, Ruotsi, Iso- Britannia Belgia, Bulgaria, Tsekki, Kreikka, Ranska, Italia, Kypros, Luxemburg, Unkari, Itävalta, Puola, Romania, Islanti, Liechtenstein, Norja, Sveitsi*, Turkki Saksa, Espanja, Latvia, Malta, Portugali, Slovakia, Makedonia Viro, Kroatia, Liettua, Slovenia *Sveitsi ei osallistu vuoden 2014 hakukierrokselle, eivätkä liikkuvuudet voi suuntautua Sveitsiin. Miten täytän hakulomakkeen? Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuuteen käytetään hakulomaketta KA104: Adult education staff mobility. Hakulomake sekä ohje siitä, miten sähköinen hakulomake toimii, löytyy CIMOn verkkosivulta Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuushakemuksessa huomioitavaa: hakemuksen täyttökieli voi olla suomi, ruotsi tai englanti Project Start Date: Project End Date: tai Hakijaorganisaation ja mahdollisten partneriorganisaatioiden tiedot täyttyvät lomakkeen kenttiin automaattisesti, kun olet syöttänyt PIC-koodin. Huom! Muista täyttää organisaatiotyyppi URF/PIC-rekisteröinnin yhteydessä, sillä lomaketta ei voi lähettää, jos tämä tieto puuttuu. Koska PIC-koodi on organisaatiokohtainen (sama Y-tunnus = sama PIC-koodi) ja esim. kunnalla tulee olla vain yksi PIC-koodi, voit täyttää oman organisaatiosi yhteystiedot Legal representative ja/tai Contact person kohtiin. Esim. hakijana kansalaisopisto: Kunta hankkii PIC-koodin, jolloin Applicant organisation = kunnan tiedot. Legal representative = hakemuksen/sopimuksen allekirjoittaja. Jos allekirjoittaja on esim. opiston rehtori, tulee department-kohtaan laittaa opiston nimi. Laita ruksi kohtaan If the address is different from the one of the organisation, please tick this box, jolloin voit täyttää opiston osoitetiedot (jos eriävät kunnan tiedoista). Contact person = haettavan hankkeen yhdyshenkilö. Jos ulkomaiset partneriorganisaatiot (=vastaanottavat organisaatiot) ovat jo tiedossa, voi näiden tiedot täyttää partneritietoihin. Tällöin heillä tulee olla myös PIC-koodi, sillä muutoin tietoja ei voi syöttää hakemukseen. Jos partnereiden PIC-koodeja ei ole hakuvaiheessa saatavilla, voi partnereista antaa tietoa hakemuksen avoimissa vastauskentissä tai kohdassa E. Description of the project. (E-osion avoin kohta tulee näkyviin vasta sitten, kun hakemukseen on lisätty ainakin yksi partneri.) Jos liikkuvuutta haetaan kansallisena konsortiona, tulee kaikilla konsortioon kuuluvilla organisaatioilla olla PIC-koodi. Lisäksi näiltä tarvitaan mandaattikirje, johon löytyy malli CIMOn verkkopalvelusta Vastaa avokysymyksiin mahdollisimman kattavasti, täsmällisesti ja konkreettisesti, äläkä pidä mitään tietoa itsestäänselvyytenä. Arvioinnissa voidaan huomioida vain ne asiat, jotka on kerrottu hakemuksessa.

5 Hankkeen aikana toteutettavat ulkomaanjaksot syötetään kohtaan H.1. Activities details. Activity type: o Staff training abroad: syötetään kaikki ulkomaanjaksot, johon henkilöt menevät itse hankkimaan koulutusta (kurssit, job shadowing) HUOM! Syötä nämä ensin ja sen jälkeen uuteen taulukkoon o Teaching/training assignments abroad: syötetään kaikki ulkomaanjaksot, johon henkilöt menevät opettamaan tai kouluttamaan kohdemaahan. Is this a long-term activity? NO. Aikuiskoulutushenkilöstön liikkuvuudet voivat olla vain lyhytkestoisia (kesto 2-60 päivää). Kukin erä lähtijöitä (flow) syötetään omalle rivilleen. Vaikka vastaanottavia organisaatioita ei tarvitse nimetä hakemuksessa, tulee kohdemaiden ja ulkomaanjaksojen keston olla tiedossa budjetin laskemista varten. Huom! Merkitse 0 (nolla) taulukon tyhjiksi jääviin kenttiin, jotta lomakkeen yhteenlasku toimii. Vain Duration (months) kenttä jätetään tyhjäksi ja kesto ilmoitetaan päivinä. Budjettiosioon täydennetään vain välimatkat eri kohdemaihin käyttäen välimatkalaskuria ( sekä kurssimaksut ja mahdollinen tuki erityistarpeisiin. Muihin kohtiin tiedot siirtyvät automaattisesti, kun olet syöttänyt ulkomaanjaksot kohtaan H.1. Jos hakulomake ei anna syöttää tietoja kurssimaksutaulukkoon, tarkista, että olet valinnut H.1.- kohdan taulukossa aktiviteetiksi Staff training abroad. Merkitse haettu tuki yhteensä kohtaan K.2.1. Haettu tuki voi olla korkeintaan Grant Calculated kentässä oleva summa. Tarkista, että kaikki kohdassa K. Checklist mainitut ehdot täyttyvät. Vain kaikki kelpoisuusehdot täyttävä hakemus siirtyy arviointiin. N. Declaration of Honour: Hakemuksen allekirjoittaa organisaation nimenkirjoitusoikeuden omaava henkilö (esim. rehtori, johtaja tai vastaava). Tarkista, että allekirjoittaja on sama kuin kohdassa C.1.3. Legal representative. Jos sijainen allekirjoittaa, allekirjoituksen yhteydessä on mainittava, että kyseessä on sijainen. Hakemuksen liitteet Sähköisen hakemuksen liitteeksi skannataan allekirjoitettu Declaration of Honour sivu (sivun saa tulostettua Print Declaration of Honour painikkeella) mandaattikirjeet kaikilta suomalaisilta partneriorganisaatioilta, jos liikkuvuutta haetaan kansallisena konsortiona. Liitteitä voi olla max. 5 kpl. Esim. mandaattikirjeitä voi skannata useamman samaan tiedostoon. Hakemuksen lähettäminen Validoi hakemus ennen lähettämistä Validate-painikkeella. Lomake ilmoittaa tällöin, jos pakollisia tietoja puuttuu. Lähetä hakemus Submit Online painikkeella. Hakemus lähetetään vain sähköisesti. Paperiversioita ei hyväksytä. Hakemus kannattaa lähettää hyvissä ajoin ennen viimeistä hakupäivää. Jos sähköinen lähetys ei jostain syystä onnistu, voit toimittaa hakulomakkeen (liitteineen) sähköpostin liitetiedostona viimeistään 2 tuntia hakuajan päättymisen jälkeen kansalliseen toimistoon. Sähköpostiin tulee tällöin liittää myös kopio Submission Summary sivusta (SnapShot tai PrintScreen [AltGr+PrintScreen]), josta näkee lomakkeen lähetystiedot eli että sähköinen lähettäminen ei onnistunut.

6 Hakemus kannattaa tulostaa omaan käyttöön lomakkeen lopussa olevalla Print Form painikkeella. Valintaprosessi Hakuajan päättymisen jälkeen kaikille hakijoille lähetetään vastaanottovahvistus. Hakemuksille tehdään kelpoisuustarkastus (eligibility check), jonka jälkeen kelpoiset hakemukset annetaan arvioitavaksi CIMOn valitsemille ulkopuolisille asiantuntija-arvioijille. Erasmus+ - ohjelman arviointirinki on koottu avoimella haulla. Jokaisen hakemuksen arvioi itsenäisesti kaksi asiantuntijaa. Aikuiskoulutuksen liikkuvuushankkeiden arviointikriteerit löytyvät ohjelmaoppaan sivulta 63. Arviointikriteereiden pääkategoriat ovat Relevance of the project (max. 30 pistettä), Quality of the project design and implementation (max. 40p) ja Impact and dissemination (max. 30p). Maksimipistemäärä on täten 100, ja minimivaatimus hyväksyttäväksi ehdotettaville hakemuksille on 60 pistettä. Lisäksi hakemuksen tulee saada vähintään puolet kunkin pääkategorian maksimipistemäärästä. Alin pistemäärä, jolla hakemus tulee hyväksytyksi, riippuu vuosittain käytettävissä olevasta budjetista ja hakemusten määrästä. Mistä saan lisätietoa ja apua ongelmatilanteissa? CIMO Aikuiskoulutus Riika Väliahde, puh Päivi Korkea-aho, puh sähköposti: etunimi.sukunimi@cimo.fi tai grundtvig@cimo.fi