DIPAL 16.6.2015 LIITE 4 Sopimus 1 (6) HUS:N JA TOIMITTAJA OY:N SOPIMUS CLOSTRIDIUM DIFFICILE ANALYTIIKAN HANKINNASTA KÄYTTÖKORVAUSPERUSTEISELLA HINNOITTELULLA 1. Sopijapuolet Tilaaja HUS (jäljempänä HUS tai tilaaja) Y-tunnus FI 1567355-0 Yhteyshenkilö sopimuksen sisältöasioissa: Puhelin: XX Toimittaja XX Yhteyshenkilö sopimusasioissa XX Puhelin: XX Sähköpostiosoite: xx Toimittajan edustajana HUS-alueella toimii / toimivat henkilöt: Henkilö Yhteystieto/puhelin Varahenkilö. 2. Sopimuksen kohde Hankinnan kuvaus Hankinnan kohteena on Clostridium difficile analytiikan (jäljempänä C.difficile) automaatioratkaisu HUS-kuntayhtymän toiminta-alueella käsittäen HUSLABissa tehtävän analytiikan 5 + 1 + 1 vuoden ajaksi. Laitteet tullaan liittämään laboratorion LIS-järjestelmään. Laitteet Laitteiden hankinta rahoitetaan tarjouspyynnön mukaisesti: -käyttökorvausperiaatteella, jonka puitteissa Toimittaja asettaa HUSLABin käyttöön C.difficile automaation tarvitseman tuotantokapasiteetin tarjouspyynnön mukaiselle testimäärälle sisältäen laitteet, reagenssit ja laitesidonnaiset muut tarvikkeet, laitekalibroinnit ym. muun tarvittavan materiaalin sekä käyttökoulutuksen ja huollot..
HUS-Logistiikka Sopimus 2 (6) Reagenssit ja tarvikkeet Reagenssit ja tarvikkeet laskutetaan kuukausittain sovituilla käyttökorvausperusteisilla ennakkolaskuilla, jotka tasataan HUSLABin tuottamien käyttökorvausraporttien mukaisesti. Käyttökorvaushinnoittelu on esitetty liitteessä 4. Muu hinnoittelu on esitetty liitteessä 5, jossa on lueteltu laitteet, reagenssit ja tarvikkeet tuotelistauksessa. HUS ei sitoudu tilaamaan toimittajalta mitään tiettyä määrää tuotteita. Tämän sopimuksen pohjana ovat tarjouspyyntö C.diffiicile automaatiosta xx.xx.xxxx ja toimittajan tarjous nro xx ja tilaajan hankintapäätös xx. 3. Hinnoittelu ja hinnanmuutokset Hinnoittelussa noudatetaan toimittajan tarjouksen xx hinnaston mukaista tuotehinnoittelua. Hinnat ovat kiinteät varsinaisen sopimuskauden ajan alkaen sopijapuolten allekirjoituksesta viisi (5) vuotta. Hinnaston mukainen tuotehinta sisältää tuotteiden käyttökoulutuksen sekä kaikki toimituksesta aiheutuvat kulut. HUS ei suorita hankinnasta mitään erillisiä lisiä, ellei tästä poikkeustapauksessa erikseen kirjallisesti ole sovittu. Toimittajalla on oikeus esittää hinnankorotuksia vain optiokaudelle. Jos hintoihin esitetään korotuksia, toimittaja ilmoittaa korotuksesta ja korotuksen perusteista kirjallisesti HUS:lle viimeistään kolme (3) kuukautta ennen optiokauden alkamista, jos optiokaudesta ei ole vielä päätetty, ja muutoin kolme (3) kuukautta ennen aiotun muutoksen voimaantuloa. Hintoja voidaan korottaa lähtökohtaisesti vain todellista kustannusten muutosta vastaavasti. Toimittajan tulee hinnankorotuksia esittäessään yksilöidä ne kustannustekijät, joihin se vetoaa hinnanmuutoksen perusteena. Yleisen kustannustason nousua ei voida pitää hyväksyttävänä perusteena hintojen korottamiselle. Irtisanomisaika on kolme (3) kuukautta aiotun hinnanmuutoksen voimaantulopäivästä lukien. Irtisanomisaikana sovelletaan ennen irtisanomista voimassa ollutta hintaa. 4. Tilaaminen ja toimitus Reagenssit ja tarvikkeet HUSLABin toimitetaan HUSLABin toimipisteeseen sovitun aikataulun ja tarpeen mukaisesti. Toimitukset tapahtuvat sopimusten mukaan joko kerta- tai erätoimituksina tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. HUS voi oman tarpeensa mukaan keskittää tai hajauttaa tilausten tekoa ilmoittamalla siitä toimittajalle.
HUS-Logistiikka Sopimus 3 (6) 5. Toimitus ja toimitusehto 6. Maksuehto ja laskutus Toimitusehtona TOP FIN01. Toimittaja sitoutuu ylläpitämään kohtuullista valmiutta kiiretoimituksiin Maksuehto on 30 päivää netto laskun saapumispäivästä lukien tai hyväksytyn toimituksen jälkeen sen mukaan kumpi ajankohdista on myöhäisempi. Laskut lähetetään sähköisesti osoitteella: Verkkolaskuoperaattori Itella Information Oyj Ovt tunnus 003715675350182 Laskuun merkintä: HUS-kuntayhtymä HUSLAB Hallintopalvelut Skannauspalvelun osoite paperisille laskuille: HUS-kuntayhtymä/HUSLAB PL 94128 01051 LASKUT Tai tilauksessa erikseen mainittuun laskutusosoitteeseen. 7. Toimituksen tai huollon viivästyminen 8. Viallinen tuote Tarjouspyynnön mukaan toiminnan jatkuminen on turvattava viimeistään 48 tunnin kuluessa. Jos toimittaja ei pysty saattamaan laitetta kuntoon 48 tunnin kuluessa vikailmoituksesta, on toimittaja velvollinen ilmoittamaan siitä viipymättä tilauksessa olevaan tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. Jos toimittaja ei pysty toimittamaan tilausta sovittuna toimituspäivänä, on toimittaja velvollinen ilmoittamaan siitä viipymättä tilauksessa olevaan tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen. Toimituksen viivästyessä ja aiheuttaessa 48 tuntia pidemmän toimintakatkon, toimittaja on velvollinen maksamaan tilaajalle viivästyssakkoa, joka on suuruudeltaan 2 %:n jokaiselta alkavalta 7 vuorokauden pituiselta ajanjaksolta, jolla toimittaja ylittää sovitun toimitusajan. Viivästyssakko lasketaan vuosittaisen sopimuksen arvosta. Asiakkaalla on oikeus vähentää viivästyssakot toimittajalle tapahtuvista maksusuorituksista. Tilaaja suorittaa vastaanottotarkastuksen kulutustarvikkeille vain tilatun määrän ja pakkausten ulkoisen virheettömyyden osalta. Jos tavarassa käytössä ilmenee virhe tai tuote on muutoin viallinen eikä se johdu tilaajasta eikä tilaajan puolella olevasta seikasta, toimittaja on velvollinen korjaamaan virheen tai toimittamaan uuden tuotteen virheellisen tilalle myös takuuajan umpeuduttua.
HUS-Logistiikka Sopimus 4 (6) Viallisesta tuotteesta aiheutuneen taloudellisen vahingon korvaamisessa sovelletaan tuotevastuulakia 694/1990 siihen myöhemmin tehtyine muutoksineen. 9. Takuu Toimittajan analysaattoreilla on vähintään 24 kuukauden täystakuu, joka kattaa valmistus-, ja materiaalivirheet sekä niiden vianetsinnän. Takuu ei korvaa Tilaajan toiminnasta, käyttö-, tai ylläpitovirheen johdosta aiheutuvia vikoja. Kulutustarvikkeet eivät sisälly takuun piiriin. 10. Uudet tuotteet Mikäli Toimittajan myyntiohjelmaan tulee sopimuskauden aikana uusia liitteessä 1 mainittuja tuotteita tai näihin liittyviä lisälaitteita ja tarvikkeita, voidaan ne ottaa sopimuksen piiriin yhteisestä sopimuksesta. Uudet tuotteet on esitettävä HUSlle kirjallisesti. 11. Sopimuksen purkaminen Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus, jos tuotteen laatu, muut ominaisuudet tai muut hankintapäätöstä tehtäessä vallinneet olosuhteet tai tekijät ovat muuttuneet olennaisesti. Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus lisäksi, jos ilmenee, että tuotteet eivät täytä terveydenhuollon laitteita ja tarvikkeita koskevaa lakia ja -asetusta (629/2010). 12. Tuotekoulutus ja raportointi Toimittaja huolehtii sopimukseen liitettyjen tuotteiden tuotekoulutuksesta tilaajan tarpeen mukaan.. 13. Johtoryhmä Tilaajan ja Toimittajan henkilöistä on koottu sopimuksen mukaisten laitteiden ja tuotteiden käyttöönottoprojektin seurantaan ja ohjaukseen yhteinen johtoryhmä. Johtoryhmän kokoonpano on liitteessä 6. 14. Sopimuksen muuttaminen Sopimusta voidaan muuttaa ainoastaan molempien sopijapuolten allekirjoittamalla kirjallisella sopimusmuutoksella. 15. Sopimuksen siirto Kumpikaan sopijapuoli ei saa siirtää sopimusta kolmannelle osapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta, paitsi milloin siirto liittyy joko liikkeenluovutukseen tai jommankumman sopijaosapuolen yritystoiminnan sisäiseen uudelleen järjestämiseen.
HUS-Logistiikka Sopimus 5 (6) 16. Sopimuksen voimaantulo ja voimassaoloaika 17. Erimielisyydet 18. Palveluiden mainonta Sopimus astuu voimaan sopimuksen allekirjoituspäivästä ja on voimassa viisi vuotta. Hankintaan sisältyy kaksi yhden vuoden mittaista optiokautta. Tilaaja päättää optioiden käyttöönotosta erikseen. Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopijaosapuolten välisissä neuvotteluissa. Mikäli kiistakysymys ei ratkea neuvotteluin, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Helsingin käräjäoikeuteen. Palvelun tuottajan tehdessä mahdollisia tähän sopimukseen liittymättömiä tarjouksia muille julkisyhteisöille, on HUS:n käyttö referenssinä sallittua. Mainonnassa, ilmoituksessa tai muussa vastaavassa (esim. tuottajan internetsivut) HUS/HYKS:n nimen käyttäminen tulee kussakin tapauksessa hyväksyttää erikseen HUS- Logistiikan toimitusjohtajalla 19. Noudatettava lainsäädäntö Sopimukseen sovelletaan Suomen lakia. Niiltä osin kuin tässä sopimuksessa ei ole toisin mainittu, sovelletaan täydentävästi ja soveltuvin osin, tilaajan yleisiä hankintaehtoja. 20. Sopimuksen liitteet Liite 1 Tarjouspyyntö Liite 2 Tarjous Liite 3 Tutkimus- ja laitemäärät Liite 4 Käyttökorvaushinnoittelu, täysautomaatit Liite 5 Laite- ja reagenssihinnoittelu Liite 6 Sopijapuolten yhteyshenkilöt Liite 7 IT ohjelmistot ja laiteliitännät 21. Asiakirjojen pätemisjärjestys Asiakirjojen pätemisjärjestys: 1. Sopimus liitteineen 2. JYSE 2009 Tavarat ehdot sellaisena kuin ne ovat HUSin tekemin poikkeuksin ja lisäyksin 22. Sopimuskappaleiden lukumäärä Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samansisältöistä kappaletta, yksi kummallekin sopijaosapuolelle. Helsingissä x. x..2014
HUS-Logistiikka Sopimus 6 (6)