Johtoryhmän uusinta-arviointi Sukuseurojen keskusliitto SSK ry 17.12.2012 Arikoski
1. Mikä on kokonaisvaikutelmasi johtoryhmänne toiminnasta (edellinen tulos)? Ryhmän keskiarvo (asteikko 1-6): 4.6 (4.0) Vastausten vaihteluväli (n=10): 4-6 (3-5) Purku: Suunta on hyvä. Ei vaadi erityisiä toimenpiteitä. WWW.MIF.FI 24-6
2. Mitä mieltä olet organisaationne strategiasta? Ryhmän keskiarvo: 4.3 (3.9) Vastausten vaihteluväli: 3-5 (2-6) Purku: Strategiatyö on hyvässä alussa. Vaatii edelleenkin kaikkien ponnistelua. WWW.MIF.FI 3
3. Miten arvioit johtoryhmänne yhtenäisyyttä, ilmapiiriä ja luovuutta? Ryhmän keskiarvo: 4.7 (4.6) Vastausten vaihteluväli: 3-6 (3-6) Purku: Hyvällä tolalla. Ei vaadi erityisiä ponnisteluja. WWW.MIF.FI 4
4. Miten arvioit viestintää ja vuorovaikutusta johtoryhmässänne? Ryhmän keskiarvo: 4.7 (4.4) Vastausten vaihteluväli: 4-6 (2-5) Purku: Kehittynyt hyvin. WWW.MIF.FI 5
5. Miten johtoryhmässänne tehdään päätöksiä? Ryhmän keskiarvo: 4.9 (4.9) Vastausten vaihteluväli: 4-6 (2-6) Purku: Pysynyt korkeatasoisena, nyt useamman mielestä. Pidetään se myös tässä. WWW.MIF.FI 6
6. Miten pelisäännöt toteutuvat johtoryhmässänne? Ryhmän keskiarvo: 4.4 (3.9) Vastausten vaihteluväli: 3-6 (2-6) Purku: Kehittynyt parempaan suuntaan. Saa kehittyä edelleenkin. WWW.MIF.FI 7
7. Miten arvioit omaa aktiivisuutta ja osallistumistasi johtoryhmässä? Ryhmän keskiarvo: 4.7 (4.9) Vastausten vaihteluväli: 3-6 (4-6) Purku: Ovatko henkilöt oikeissa ryhmissä? / Onko riittävästi asiantuntemusta? Tavoitteena kannustaa osallistumaan ihmisiä enemmän. Ehdotus: mahdollinen kokoontuminen viikonloppuisin ja/tai lisäksi sähköpostikokoukset. Onko huonontuneessa tuloksessa kysymys kasvaneesta itsekritiikistä? Osittain kysymys lienee myös toimikuntien kokoontumatta jättämisestä (turhautumisesta). Strategia- ja varainhankinta toimikunnan perustaminen auttaa asiassa. Oma aktiivisuus rekrytoimisessa erilaisiin ajankohtaisiin toimikuntiin. WWW.MIF.FI 8
8.Miten johtoryhmänne jäsenet sitoutuvat toteuttamaan johtoryhmässä tehtyjä päätöksiä ja strategiaa? Ryhmän keskiarvo: 4.7 (4.2) Vastausten vaihteluväli: 4-6 (3-5) Purku: Kehittynyt oikeaan suuntaan. Ei aihetta uusiin toimenpiteisiin. WWW.MIF.FI 9
9. Missä määrin, missä muodossa ja minkä sisältöisenä johtoryhmänne jäsenet saavat henkilökohtaista palautetta toiminnastaan johtoryhmässä? Ryhmän keskiarvo: 4.2 (3.8) Vastausten vaihteluväli: 3-6 (2-5) Purku: Kehittynyt oikeaan suuntaan. Ei aihetta uusiin toimenpiteisiin. WWW.MIF.FI 10
10. Miten arvioit johtoryhmänne kokousten toimivuutta? Ryhmän keskiarvo: 4.7 (4.3) Vastausten vaihteluväli: 3-6 (2-6) Purku: Kehittynyt oikeaan suuntaan. Ei aihetta uusiin toimenpiteisiin. WWW.MIF.FI 11
11. Mainitse muutama asia, mitä konkreettista tulisi tapahtua, että johtoryhmänne toiminta kehittyisi parempaan suuntaan? - Kehitystä on tapahtunut parempaan suuntaan sekä strategian selkiyttämisen että hallituksen toiminnan kohentumisena. Kokouksetkin sujuvat nykyisin mallikkaasti: ilmapiiri on leppoisa, mutta saamme silti aikaan tuloksia. Keskittyminen enemmän olennaisiin asioihin. Lyhytkestoisia työryhmiä selvittämään yksi asia kerrallaan. - nykyistä useampi voisi olla säännöllisemmin kokouksessa. - Jos pääsee harvoin paikalle, putoaa helposti keskustelusta. - Asiat etenevät joka tapauksessa. - hallituksen sekä kevät- ja syyskokousten seminaarien roolien selkiinnyttäminen. Seminaarit sinänsä käyttökelpoinen menettely. Valmistelun ja päätöksenteon jatkumo ei ole minulle ihan kirkas. Kehitys on ollut hyvään suuntaan. Avoimuus ja keskustelevuus on lisääntynyt. Nykyään vähemmän toisiaan kohtaamattomia monologeja. Vielä selkeämmin voisi innostaa keskustelua, silloin kun siihen on tarvetta ja halutaan mielipiteitä. Nähdäkseni näillä käytännemenettelyillä selviämme varsin hyvin haasteistamme! Yhteyden pitämisen lisääminen jäsenyhdistyksiin Vuosittain pari kokousta enemmän, jolloin yhteydenpito lisääntyy Operatiiviselle puolelle lisää resursseja. Olisiko hyötyä, jos johtoryhmässä selkeämmin määriteltäisiin kunkin alue? Ymmärtääkseni ennen oli toimikuntia, joissa valmisteltiin kunkin alueen asioita. Nykyisin ne ovat kuihtuneet. Työvaliokunnan ja johtokunnan painoarvo/suhde on vähän sekava. Johtokunnan suunnitteluvaltaa lisättävä, ettei tunne itseään "kumileimasimeksi". WWW.MIF.FI 12
12. Millaisia tavoitteita haluat asettaa tulevaisuudessa johtoryhmällenne? (mainitse 2-4 tärkeintä tavoitetta kahden vuoden aikajänteellä) - uuden syksyllä lanseerattavan strategian toteuttaminen käytännössä. Johtoryhmän toiminnan sekä jäsenten aktiviteetin pitäminen saavutetulla korkealla tasolla. Aikataulutetut projektit Vuosikello ja sen noudattaminen -> deadlinet ja seuranta -> hallituksen jokaiseen kokoukseen esityslistalle talousraportti Jalkautuminen kentälle Enemmän tiedotusta ulospäin Enemmän näkyvyyttä toiminnasta. Jäsenseuroille tuotettavien palvelujen selkiinnyttäminen (so. ei kaikille kaikkea), jotta toimiston väki pystyy kohtuudella tekemään sen, mitä luvataan; ts. mitä palveluja tehdään itse, missä neuvotaan jäsenseuroja palvelujen hankinnassa. - konkreettiseen yhteistyöhön/ työnjakoon muiden alan toimijoiden kanssa (kuka vastaa mistäkin osasta toimintakenttää; myös julkaisutoiminnassa (mm. jäsenlehdet) pitäisi kirkastaa työn- ja kustannustenjakoa. Noudattakaamme strategiamme askeleita, tarkastellen riittävin periodein toimintaamme ja saatuja tuloksia sen puitteissa! Vierailut jäsenyhdistyksissä Toiminnan palautekysely jäsenyhdistyksiltä Positiivinen ja realiteetit huomioiva lähestymistapa asioihin. Käytännön toimia uusien ideoiden lisäksi. Taloudellisten resurssien mahdollistaminen. SSK:n talous pitäisi elvyttää lyhyellä ja pitkällä tähtäimellä. SSK:n palveluvalikoima pitäisi selkeyttää paremmin jäsenseuroja palvelevaksi, jotta jäsenseuroilla olisi porkkana olla jäsenenä. Jos ei-jäsen-sukuseuratkin saavat palvelut lähes samaan hintaan, voi tulla kato jäsenistä. Sukuviesti-lehteen ilmoituksia enemmän. Lehden artikkeliaiheiden ja ilmoittajien koordinointi monipuolisemmaksi. Purku: 1. Talous plussalle (aktiivinen toimikunta) 2. Kotisivut toimiviksi 3. Lehden (Sukuviesti) levikki kasvuun (sisältö, visuaalisuus) -> kaikki em. kohdat ovat yhteydessä toisiinsa ja kaikkien uusien toimikuntienkin (varainhankinta ja strategia) oltava kiinteästi yhteydessä toisiinsa, muutoinkin kuin hallituksen kokouksissa - Sukuviestin levikki: Sukuviestin kytkettäisiin sukuyhdistysten ja seurojen lehden yhteyteen; teemanumerot (esim. sukuseurojen esittely) WWW.MIF.FI 13
13. Miten johtoryhmänne jäsenten hyvinvoinnista eli pitkäkestoisesta tuloskunnosta huolehditaan? Eine pitää huolta edelleen ja onhan tämä palautekyselykin yksi osa tuloskunnosta huolehtimista. Tsemppiä meille kaikille! Nyt kehitysvaiheessa, ideoitava. Talkootyö. Koulutusta tarjoamalla.? Kukin toki itse ensisijaisesti pitää huolen hyvinvoinnistaan tuloskuntoisuuteensa nähden, mutta toki sitä tuetaan mahdollisimman huomioonottavaisesti johtoryhmän sisälläkin! Yhteydenpitämisellä ja sähköpostin välityksellä Avoimella toiminnalla Puheenjohtaja on kyllä pyrkinyt antamaan kaikille jäsenille puheenvuoroja ja antanut positiivista palautetta. Ja on tässä onnistunut. Kokouksissa on ollut hyvä henki. Vain epäselvyys johtokunnan/työvaliokunnan roolista on jonkinverran hiertänyt. Kokouksissa on maukasta syötävää. Sukututkimuskoulutuksen informoinnilla WWW.MIF.FI 14