Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle

Transkriptio

1 Lions K piiri toimintasuunnitelma kaudelle Lions teema: Me Palvelemme Kansainvälisen presidentin teema: In a World of Service Palvelun Maailmassa Kotimainen teema: Palvelulla Hyvinvointia Piirin teema: Lion Sitoudu Osallistu Palvele

2 Tavoitteet: Palvelu ja toimintakyvyn vahvistaminen - jäsenmäärän ylläpitäminen pienellä kasvulla, netto + 8 jäsentä, sekä yksi uusi klubi - vireä klubitoiminta, jäsenistössä nuoria, varttuneita ja seniori jäseniä, mielenkiintoiset kokoukset, jäsenten osallistuminen toimintaan ja tehtävien kierrätys, puoliso ja perhetoimintaa, talous kunnossa, paikkakunnalla tunnettu toimija - kummitoiminta muistetaan kummin lupaus - tulevan kauden toimintasuunnitelmat, valmiina keväällä, suunnitellaan toimintaa pitemmälle ajalle esim. kolmelle vuodelle. Kunkin presidentin kaudelle, sekä 1. ja 2. varapresidentin kausille. - määritellään toiminnan painopisteet, kuten yhteistyökumppanit, palvelu ja varainhankinta-aktiviteetit - käytetään hyväksi piirin palveluja, opasleijona, PDG toimikunnan asiantuntemusta, haetaan sisältöä klubi-iltaan, esitelmiä jne. - osallistutaan tulevan kauden koulutustilaisuuksiin - perustetaan LEO - klubi

3 Jäsenohjelman (GMT) ja Koulutusohjelman (GLT) toteutus - lohkojen puheenjohtajien koulutus - 1. osa: Lohkon puheenjohtajan rooli ja Monitasoisen viestinnän edistäminen - aika: klo Hotelli Iso-Valkeinen Kuopio - 2. osa: Toiminen Klubin konsulttina ja Tavoitteen asettelu ja menestyksen suunnittelu - aika: Suurpnatin yhteydessä Kuopio Tulevien presidenttien (1. ja 2. varapresidentit) johtamisvalmennuksen koulutukset: ensimmäinen osa pidetään klo Varkaudessa, alueet III ja IV, sekä klo Siilinjärvellä, alueet I ja II. Toinen osa pidetään klo Leppävirralla, alueet III ja IV, sekä klo Siilinjärvellä, alueet 1 ja II. Aihesisältö: 1. osa, Arvot, Esityksen suunnittelu, Miksi klubisuunnittelu, ja Tehokas viestintä. 2. osa, Esiintyminen, Klubin arvokeskustelu, Vuorovaikutus arvostelusta arvostamiseen Suunnittelu ja kehittäminen, Palkitseminen johtamisvälineenä, Suunnittelun vaikutus klubimme toimintaan. Koulutustapahtumiin liitetään sopivalla tavalla jäsenasiat, erityisesti jäsenten pysyvyyteen liittyvät toimenpiteet. Jäsenjohtajien valinta jokaiseen klubiin, GMT johtaja kartoittaa tilanteen syyskuun aikana. Aluepnateissa kiinnitetään huomiota jäsenkasvuun ja pysyvyyteen yhdessä jäsenjohtajien, lohkon puheenjohtajien ja GMT:n, sekä lionien kanssa. Jäsenjohtaja on klubin jäsenasioista vastaava toimiva jäsen. Hänen tehtävänään on toimia yhdessä presidentin ja klubihallituksen apuna huolehtimassa jäsenten hyvinvoinnista ja suunnitelmallisesta jäsenjohtamisesta. Kouluttajina: GLT Hannu k. Halonen, GMT Onni Piippo, PDG Pirjo Järvi, CS-CT Reijo Lyttinen, PDG Timo Särkelä

4 Viestintä - klubien kotisivut asian mukaiseen kuntoon kauden aikana - sisäinen tiedotus sähköpostilla - ulkoinen tiedotus, parhaiten toteutettavissa paikallislehdissä, maakuntaradiossa, ilmaisjakelulehdissä, sosiaalisessa mediassa (klubien, piirin ja liiton sivut) - Savon Leijona lehti, juttuja klubien tapahtumista, lionismista, ilmoitus myynti jonka tuotto nuorison hyväksi. Jakelu paikkakunnan yleisiin tiloihin. Yhteistyö - yhteydenpito muihin palvelujärjestöihin, määritellään painopisteet - suhteiden ylläpito julkiseen sektoriin, kunnan hallintoon, seurakuntaan, poliisiin, sos. terveystoimeen, kouluihin jne. - yhteistyöpaikkakunnan tapahtumien järjestelyissä.

5 Toimiva johtoryhmä (korvaa futura työryhmän) - kokoonpano IPDG, DG, 1. ja 2. VDG ja piirisihteeri, avoin asiantuntijoille - piirin suunnitelmat ja stradegiat, kolmen vuoden tähtäimellä (DG, 1. VDG, 2. VDG = 3 vuotta) - piirin kokousten valmistelu, säännöllinen kokoontuminen - tavoitteiden ja toimenpiteiden toteutumisen seuranta - piirin organisaatio muuttuu, aluepuheenjohtajia ei valita - uusi työnjako: DG vastaa piirin toiminnasta yhdessä johtoryhmän ja piirihallituksen kanssa - 1. VDG toimii 1. ja 2. alueen puheenjohtajana ja 2. VDG toimii 3. ja 4. alueen puheenjohtajana - lohkon puheenjohtajien tehtävä on tärkeä, hän on tiiviissä yhteistyössä lohkonsa klubeihin, toimii tiedon ja palautteen välittäjänä ajankohtaisissa asioissa klubien ja piirin (liiton) välillä - lohkojen puheenjohtajien asema tulee korostumaan uudessa organisaatiossa

6 Piirin kokoukset ja tapaamiset - Suurpnat Kuopio (Info presidentit, sihteerit ja rahastonhoitajat) - Piirihallitus 1. alue ? - Piirihallitus 3. alue ? - Piirihallitus 4. alue ? - Piirihallitus ja piirin vuosijuhla sekä vuosikokous Rautalammilla - PDG tapaamiset - Puolisopäivä (G piirin kanssa) - Melvin Jones lounas tammikuussa 2013 Kuopiossa.

7 Muut tapahtumat - Kuvernöörineuvosto Pieksämäki (LC Pieksämäki/Keskus ja LC Pieksämäki/Mlk) - Bändiskaba Rauhanjulistekilpailu - Koulukaveriprojekti - Suomi Johtoon