SIL 2020 STRATEGIA. Palvelut. v

Transkriptio

1 LUOTTAMUKSELLINEN SIL 2020 STRATEGIA v SIL2020 Strategia- ja Sääntömuutostyöryhmä

2 Table of Contents: 1 Yleistä Strategiaprosessi Tavoiteasettelu Strateginen tavoite Toimisto- ja muut jäsenpalvelut Toteutus Tavoiteasettelu ja toimenpiteet Toimisto- ja muut jäsenpalvelut Toiminnan organisointi Johtaminen Toteutus Tarvittavat suunnitelmat osa-alueittain Strategia Palvelujen toteutus- ja kehittämissuunnitelma Lajitoimikuntien ja jäsenkerhojen toimintasuunnitelmat Muu dokumentaatio Toiminnan rahoitus ja resursointi Toteutusaikataulu

3 1 Yleistä 1.1 Strategiaprosessi Suomen Ilmailuliiton strategia SIL2020 määrittelee Ilmailuliiton toiminnalle strategiset painopistealueet, näille tavoitteet sekä linjaa strategian, jolla tavoitteisiin päästään. Strategiaprosessi noudattaa vuosisykliä, jonka keskeiset kiintopisteet on esitetty vuosikellossa (Kuva 1.1). Strategian päivittäminen käynnistyy syyskokouksen jälkeen, jolloin analysoidaan voimassa olevan strategian toteutuminen, tehdään analyysin perusteella strategiasuunnittelu, laaditaan toimintamalli ja työn tuloksena päivittynyt strategia tuodaan vuosikokoukseen hyväksyttäväksi. Tämän jälkeen käynnistetään strategian toteutus, joka jatkuu keskeytyksettä aina siihen saakka, kun uusi päivitetty strategia astuu voimaan ja sen toteutus käynnistetään. -painopistealueen osalta noudatetaan SIL:n strategiavuosikelloa. Kuva 1.1: Strategian vuosikello 3

4 2 Tavoiteasettelu 2.1 Strateginen tavoite Suomen Ilmailuliitto on olemassa jäsenistöään varten. Liiton tehtävä on toimia strategiansa mukaisilla painopistealueilla tukien jäsenkuntansa toimintaa. käsittävät sekä lyhyen että pidemmän tähtäimen palveluja. Lyhyen tähtäimen palvelut käsittävät mm. liiton toimiston tuottamat palvelut kuten jäsenrekisteri, jäsenmaksujen laskutus ja erilaisten kilpailulisenssien hallinnan. Pidemmän tähtäimen strateginen palvelutoiminta kuten koulutus pyrkii turvaamaan harrasteilmailun jatkuvuuden. Koulutus tukee turvallisuustyötä ja mahdollistaa uusien jäsenten liittymisen ilmailuyhteisöön. Koulutus onkin eräs keskeisimmistä pidemmän tähtäimen palveluista, joita Liitto voi tuottaa. Palvelujen osalta Suomen Ilmailuliiton strateginen päätavoite on turvata harrasteilmailun jatkuvuuden kannalta keskeisten palvelujen saatavuus pitkällä tähtäimellä. Lisäksi tavoitteena on, että ilmailuharrastuksen kannalta keskeiset palvelut ovat harrastajien saatavilla helposti ja edullisesti, mikä koskee erityisesti Ilmailuliiton toimiston tarjoamia ja muita jäsenetuina saatavia palveluja. painopistealue liittyy oleellisesti Suomen Ilmailuliiton Urheilu- ja Harrasteilmailutoimintaan ja tukee tätä. Synergia näkyy ja toteutuu käytännössä myös organisoitumisessa, joka on molemmille painopistealueille sama. Kuva 2.1: Harrastemekaanikkojen koulutus on keskeinen osa ilmailun koulutusta. Koulutus on taas yksi keskeisimmistä palveluista. Kuvassa harjoitellaan siiven päällystystä kouluttaja Pentti Saariston johdolla Ilmailumuseon tiloissa. 4

5 2.2 Toimisto- ja muut jäsenpalvelut Toimiston palvelut ovat jäsenistölle ehkä kaikkein näkyvin osa SIL:n toimintaa tiedottamisen ja viestinnän lisäksi. Suomen Ilmailuliiton tavoite on, että Ilmailuliitto on joustava ja tehokas organisaatio, joka tuottaa jäsenistölle laadukkaita palveluja kustannustehokkaasti. Tämä käsittää sekä toimiston perinteiset jäsenpalvelut että asiantuntijapalvelut. Tavoitteeksi on lisäksi asetettava, että liiton toimisto pystyy tuottamaan rutiinipalvelut erittäin tehokkaasti, mikä edellyttää sähköisten järjestelmien laajaa käyttöönottoa sekä järjestelmien soveltuvuutta liiton tarpeisiin. On tärkeää että liiton toimisto / joku SIL:n organisaatio pystyy tukemaan jäsenistöä viranomaisasioissa ja muissa, esim. teknistä asiantuntemusta vaativissa tehtävissä, esim: Ilmailumääräykset, ympäristöluvat jne Tekniset kysymykset, rakennus- ja muutostyölupahakemukset jne Lajikohtaiset erityiskysymykset Kerhojen tukemiseksi liitolla tulee olla tarjota kättä pidempää, esim: Kerhoille tarjottava materiaali (markkinointimateriaali, ohjeet, sääntömallit jne) ja tuki materiaalien laatimiseksi Dokumentaatiopohjat esim. rakennuskertomuksiin, lupahakemuksiin jne www-sivustopohja, jossa valmiita toimintoja keskeisiin toimintoihin 3 Toteutus 3.1 Tavoiteasettelu ja toimenpiteet Toimisto- ja muut jäsenpalvelut Määritellään SIL toimisto- ja muut palvelut; selkeät tavoitteet, tehtävät ja toteutusstrategia. Suunnitellaan ja toteutetaan riittävä ja asiantunteva resursointi, sekä varmistetaan kustannustehokas toiminnan toteuttaminen. SIL:n toimiston tavoiteasettelu o Tehtävien määrittely ja tavoiteasettelu o Toteutussuunnitelma o Resurssien hankkiminen o Toiminnan seuranta Muiden SIL-palveluja jäsenille tarjoavien elinten (lajitoimikunnat, työryhmät jne) tavoiteasettelu o Tehtävien määrittely, tavoiteasettelu o Toteutussuunnitelma o Toiminnan seuranta Sähköisten järjestelmien kehittäminen o Esim. lajikohtaisten lisenssien tulostus automatisoidaan tms Toiminnan seuranta Toimintatapojen kehittäminen 5

6 3.2 Toiminnan organisointi Johtaminen Ilmailuliiton toimisto- ja muiden palvelujen tuottamista johtaa Suomen Ilmailuliiton toiminnanjohtaja, joka raportoi toiminnastaan Ilmailuliiton hallitukselle. Toiminnanjohtaja toimii yhteistyössä Ilmailuliiton lajipääliikön kanssa, joka vastaa toiminnan jalkauttamisesta lajitoimikuntien ja jäsenkerhojen suuntaan. Lajipäällikkö raportoi toiminnanjohtajalle. Lajitoimikunnat koordinoivat toimintaa jäsenkerhojen suuntaan ja tukevat kerhojen toimintaa oman lajinsa osalta. Toimintaa johtaa lajitoimikunnan puheenjohtaja tai hänen nimeämänsä henkilö. Lajitoimikunta raportoi toiminnastaan lajipäällikölle. Jäsenkerhot suunnittelevat ja vastaavat oman toimintansa toteuttamisesta. Ilmailuliitto pyrkii tukemaan kerhoja SIL:n strategian toteuttamisessa Toteutus Palveluista vastaava organisaatio on esitetty kuvassa Error! Reference source not found.. Kuva 3.1: -painopistealueen organisointi SIL2020 strategian mukaan 6

7 3.3 Tarvittavat suunnitelmat osa-alueittain Strategia Suomen Ilmailuliiton hallitus ja/tai hallituksen nimeämä työryhmä vastaa siitä, että Ilmailuliiton strategia on ajan tasalla ja vastaa toimintaympäristön ja tavoiteasettelun vaatimuksia. Strategia päivitetään vuosikellon mukaisesti (Kuva 1.1) Palvelujen toteutus- ja kehittämissuunnitelma Liiton toimisto tuottaa yksityiskohtaisen suunnitelman sen palvelujen toteuttamisesta ja kehittämisestä osana vuosikellon mukaista suunnitteluprosessia. Palvelujen toteutus- ja kehityssuunnitelma määrittelee SIL:n toimistoja muut jäsenpalvelut (kohta 3.1). Suunnitelmassa kuvataan nykyinen tilanne sekä arvioidaan lähitulevaisuutta 3-5 vuoden päähän. Suunnitelma nimeää tärkeimmät vahvuudet ja heikkoudet sekä uhat ja mahdollisuudet (SWOT-analyysi). Tilannekuvan perusteella laaditaan toteutus- ja kehittämissuunnitelma, joka kuvaa tarvittavat toimenpiteet ja aikatauluttaa ne. Suunnitelma kuvaa myös toiminnan organisoinnin sekä esittää kustannusarvion suunnitelman toteuttamisesta. Näin rahoitustarve saadaan mukaan seuraavan jakson budjettiin. Suunnitelman toteuttamisesta vastaa SIL:n toiminnanjohtaja yhdessä lajipäällikön kanssa Lajitoimikuntien ja jäsenkerhojen toimintasuunnitelmat Lajitoimikunnat laativat toimintasuunnitelmansa niin, että niissä huomioidaan Suomen Ilmailuliiton voimassa oleva ja hyväksytty strategia. Lajitoimikunnilla on päävastuu strategian jalkauttamisesta erityisesti jäsenistön ja kerhojen suuntaan. Lajitoimikunnat vastaavat siitä, että kerhoja tuetaan ja kannustetaan mahdollisuuksien mukaan siinä, että niiden toimintasuunnitelmat tukevat SIL2020 strategian toteuttamista Muu dokumentaatio 3.4 Toiminnan rahoitus ja resursointi Lajipäällikkö työskentelee Ilmailuliiton toimistossa palkattuna työntekijänä. Hänen palkkakustannuksistaan vastaa liiton toimisto budejetin mukaisesti. Jäsenpalvelujen suunnitteluun ja johtamiseen liittyvistä muista kuluista vastaa liiton toimisto erityisesti tähän tarkoitukseen budjetoiduista varoista. Lajitoimikunnat toimivat pääosin vapaaehtoisvoimin. Toiminnasta aiheutuvat suorat kulut, esim. matkakulut, katetaan lajitoimikunnan budjetista. Mikäli lajitoimikunta järjestää lajikohtaista koulutusta tai muuta jäsenistölle suunnattua palvelua, toteutetaan se lajitoimikunnan budjetin puitteissa toimintasuunnitelman mukaan. Jäsenkerhojen toiminnan tukemiseen varataan resursseja Ilmailuliiton budjettiin. Varoja kanavoidaan jäsenkerhoille koulutuspäällikön johtamana lajitoimikuntien esitysten ja aloitteiden perusteella. Ilmailuliiton toiminnanjohtaja vastaa budjetin käytöstä. 7

8 Perusperiaattena kerhotoiminnan osalta on, että kerhot vastaavat omista kustannuksistaan. Suomen Ilmailuliitto pyrkii kuitenkin tukemaan kerhojen toimintaa tuottamalla mm. materiaalia kerhojen toiminnan tukemiseksi. Tämä materiaali sekä muut vastaavat kerhopalvelut tuotetaan SIL:n budjetin puitteissa. Jäsenistölle tuotettavat, palvelujen toteutus- / kehittämissuunnitelmaan kirjatut jäsenpalvelut tuotetaan jäsenistölle SIL:n budjetin puitteissa. 4 Toteutusaikataulu Strategian jalkauttaminen vaatii oman aikansa. Harrastejärjestömme toimii pääosin vapaaehtoisesti ja rajallisin resurssein, joten kaikkea ei välttämättä pystytä toteuttamaan välittömästi. Kuva 4.1 esittää aikataulun strategian jalkauttamiseen. Keskeistä on toteuttaa yksityiskohtaiset suunnitelmat toiminnan kehittämisestä, tarjottavasta palvelusta ja sen organisoinnista. Tavoitteena on, että strategia toimii ja tuottaa näkyvää tulosta jo loppuvuodesta 2016 ja sen toteuttaminen on viety loppuun v vuosikokoukseen mennessä. On huomattava, että myös strategiaa ja siihen liittyviä suunnitelmia päivitetään vuosikellon mukaisessa aikataulussa havaintojen ja toiminnasta saadun palautteen perusteella. Ne osa-alueet, jotka toimivat ja tuottavat tulosta, voivat jatkaa toimintaansa, ja ne osa-alueet, joissa havaitaan kehittämistarpeita tai puutteita, joko uudistetaan tai niitä kehitetään edelleen. Kuva 4.1: -painopistealueen toteutus 8