Menestyvä kerho huolehtii jäsenhankinnasta ja nykyisten jäsenten aktiivisuudesta strategiamme mukaisesti!

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Menestyvä kerho huolehtii jäsenhankinnasta ja nykyisten jäsenten aktiivisuudesta strategiamme mukaisesti!"

Ari-Matti Parviainen
8 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Menestyvä kerho huolehtii jäsenhankinnasta ja nykyisten jäsenten aktiivisuudesta strategiamme mukaisesti! Resurssi- ja voimavaratavoitteet mielessä Ryhmätyön tulokset Rauman kevätseminaarissa Jäsenyystoimikunta

2 Strategiset resurssi- ja voimavaratavoitteet 1.Piirin kerhot rekrytoivat sellaisia uusia jäseniä, jotka ovat sitoutuneita Zonta Internationalin missioon, visioon, tavoitteisiin, sääntöihin ja ohjeisiin. Kummitoimintaan käytetään aikaa, myös kokouksien ulkopuolelta. Kerho laatii selkeän kummiohjelman, jotta työ ei ole henkilösidonnaista. Kummitoiminnan ohjeet pidetään ajantasaisena. Kummi perehdyttää ZI missioon, visioon, tavoitteisiin ja ohjeisiin. Näin myös nykyiset jäsenet seuraavat kv. toimintaamme. Kansainvälisiä ohjelmiamme käsitellään myös perehdyttämisessä.

ja ohjeisiin. Kummitoimintaan käytetään aikaa, myös kokouksien ulkopuolelta.

3 Piirin kerhot rekrytoivat sellaisia uusia jäseniä, jotka ovat sitoutuneita Zonta Internationalin missioon, visioon, tavoitteisiin, sääntöihin ja ohjeisiin jatk. Kansallinen, kv ja paikallinen tason tavoitteitteet esitellään ohjelma kerrallaan ja keskustellaan niistä. Seminaareissa ja kokouksissa mukana aina kv. Tavoitteet/ jokin tavoite. Vastuutehtäviä kv. ohjelmien esittelystä ja raportoinneista jne. myös uusille jäsenille. Piirin ja kv. nettivuja hyödynnetään ja käyttöä opastetaan perehdyttämisessä ja kerhojen kokouksissa. Samalla myös nykyiset jäsenet oppivat.

Seminaareissa ja kokouksissa mukana aina kv. Tavoitteet/ jokin tavoite. Vastuutehtäviä kv. ohjelmien esittelystä ja raportoinneista jne.

4 2. Piirin tavoitteena on lisätä jäsenmäärää Piirin alueella jäseneen vuoteen 2020 mennessä ja perustaa Z Clubeja sekä Golden Z Clubeja edistämään Zonta Internationalin tavoitteita Rekrytointitavoitteiden kirkastaminen ja yksilöiminen kerhon nykyisen jäsenistön ammattien mukaan (Marian de Forest). Kerhot asettavat toimintasuunnitelmaansa oman määrällisen tavoitteen, joka on linjassa piirin strategian kanssa. Kerhojen jäsentoimikunnalla tulee olla aktiivinen rooli kuukausikokousten yhteydessä ja se kannustaa jäseniä tuomaan vieraita kerhoon tutustumiseksi. Z ja Golden Z-kerhoista odotetaan lisätietoa piiriltä. Kv. sivuilla myös hyvää materiaalia asiasta. Uusia jäseniä otettaessa perehdytys on tärkeää, korostamme aatetta Ruth Walkerin sanoin: giving time, self and money. Kerhojen toimintasuunnitelmat, koulutustoiminta kunnollisiksi. Hyvin valmistellut kerhojen kokoukset ja niissä mielenkiintoiset aiheet. Joka kokouksessa yksi zonta asia.

Kerhot asettavat toimintasuunnitelmaansa oman määrällisen tavoitteen, joka on linjassa piirin strategian kanssa.

5 3. Piirikokouksia ja kevätseminaareja kehitetään edistämään kerhojen palvelu ja vaikuttamistyötä Zonta Internationalin päämäärien mukaisesti. Näin jäsenet aktivoituvat. Kerhon hallitus käsittelee ensin piirin toimintasuunnitelman ja vie sitten kerhon kokoukseen ja hyödyntää omassa toimintasuunnitelmassaan. Piirin toimikuntien jäseniä kutsutaan kerhojen kokouksiin. Kv. sivuja tutkitaan kerhojen kokouksissa ja tutustutaan myös Zlinked in ryhmään. Tavoitteiden totetumista seurataan kerhon toimikuntien raporttien avulla neljännesvuosittain sekä kerhon- että piirin hallituksissa. Kerhon rahastonhoitaja tekee tapahtumista heti raportin piirille. Kerhon ko. toimikunta raportoi välittömästi tapahtumasta myös piirin ko. toimikunnalle.

Piirin toimikuntien jäseniä kutsutaan kerhojen kokouksiin. Kv. sivuja tutkitaan kerhojen kokouksissa ja tutustutaan myös Zlinked in ryhmään.

6 4. Piiri tukee jäsenistön verkostoitumista ja johtajuustaitojen kehittämistä tarjoamalla koulutusta ja mentorointia sekä esittämällä aktiivisia, vastuullisia jäseniä Zonta Internationalin kansainvälisiin tehtäviin. Uramahdollisuus tehdään tiettäväksi, ja jäseniä kannustetaan piirin ja kv. tehtäviin. Pidetään itsestään selvyytenä monipuolinen vastuun otto Z-rooleissa niin kerho- piiri kuin kv. tasoilla. Tukea ja mentorointia annetaan uudelle toimijalle suunnitellusti. Lisää tietoa kerhoille toivotaan johtajuustaitojen kehittämismahdollisuuksista piiritasolla. Hyödynnetään kv. sivujen tarjoamaa johtajuus materiaalia. Kiinnostusta on verkostointiin, mentorointiin ja johtamistaitojen kehittämiseen. Johtamisohjelmia voidaan esitellä jo rekrytointimateriaalissa. Kerhoille vuosikello piirin vuosikellon tapaan merkittävistä tapahtumista ja velvoitteista.

tasoilla. Tukea ja mentorointia annetaan uudelle toimijalle suunnitellusti. Lisää tietoa kerhoille toivotaan johtajuustaitojen kehittämismahdollisuuksista piiritasolla. Hyödynnetään kv.

7 5.Piirin viestinnän välineet ovat ajanmukaiset ja viestintää kohdistetaan jäsenille, yhteistyökumppaneille, vaikuttajille ja erityisesti suurelle yleisölle. Kerhotasolla tulee harjoitella viestintää ja paikallisvaikuttamista. Tavoitteeksi asetetaan, että paikallisessa sanomalehdessä viestitään ajankohtaisista hankkeista/ tavoitteista ja piirin julkilausumista. Viestintää tehostetaan alueen muiden kerhojen ja paikallisten naisjärjestöjen kanssa kerhoille sopivalla tavalla. Julkilausumat ovat tärkeitä. Niitä käsitellään myös kerhojen kokouksissa jälkikäteen. Ulkoista viestintää harjoitellaan ja kaikkea piirin tuottamaa materiaalia hyödynnetään suunnitellusti.

Tavoitteeksi asetetaan, että paikallisessa sanomalehdessä viestitään ajankohtaisista hankkeista/ tavoitteista ja piirin julkilausumista.

8 Piirin 20 jäsenyystoimikunta kiittää kerhoja suunnitelmien ja ehdotusten huomioon ottamisesta tulevalla kaudella! Kannustamme kerhoja laatimaan mahdollisuuskartan / tulevaisuuden suunnitelman, joka edistää aktiivisten, Zonta International mission mukaisesti sitoutuneiden jäsenten liittymisen ja pysymisen kerhossa! Kartta voi olla monenlainen! Kokeileminen ei maksa mitään! Lisäksi Piirin 20 jäsenyystoimikunta kaudella kiittää hyvästä yhteistyöstä, uteliaisuudesta sääntöjä ja ohjeita kohtaan ja kannustaa huolehtimaan hyvin nykyisistä ja tulevista jäsenistämme.

sitoutuneiden jäsenten liittymisen ja pysymisen kerhossa! Kartta voi olla monenlainen! Kokeileminen ei maksa mitään!

Samankaltaiset tiedostot

ORIMATTILAN KOKOOMUS TOIMINTASUUNNITELMA 2016

ORIMATTILAN KOKOOMUS TOIMINTASUUNNITELMA 2016 Tavoite Orimattilan Kokoomus on mukana kehittämässä Orimattilan kaupunkia ja Päijät- Hämeen maakuntaa jäsenistönsä ja luottamushenkilöidensä välityksellä Kansallisen