Asiakaskysely Olemme toimineet FINASin kanssa yhteistyössä. KAIKKI VASTAAJAT Vastaajia yhteensä: 182 (61%) Sähköpostikutsujen määrä: 298

Transkriptio

1 Asiakaskysely 2011 FINAS-akkreditointipalvelun asiakastyytyväisyyskysely toteutettiin marras-joulukuussa Kysely lähetettiin sähköisenä kaikille FINASin asiakkaille. Kyselyyn saatiin yhteensä 182 vastausta (vastausprosentti 61%) ja vastauksia saatiin kaikilta akkreditoinnin piiriin kuuluvilta toimialoilta. Saamamme palautteen perusteella asiakkaat ovat kokonaisuudessaan varsin tyytyväisiä yhteistyöhön FINASin kanssa sekä FINASin arviointitoimintaan, sen sisältöön ja hyödyllisyyteen. Keskiarvo kaikkien kysymysten arvosanoista oli 4,1. (asteikko 1-5). Tarkemmat tiedot kysymyksistä ja numeeristen arvosanojen jakaumat on esitetty alla. Sanallisessa palautteessa yhteistyötä FINASin kanssa kuvailtiin sujuvaksi, rakentavaksi ja asiantuntevaksi. Arviointiryhmien jäseniä pidettiin ammattitaitoisina ja arviointiselosteita hyödyllisinä. Kehityskohteina FINASille esiin nousivat arviointiprosessin eri vaiheiden aikataulujen parempi hallinta sekä arviointikäyntien sisällön suunnittelu erityisesti pitkään akkreditoituna olleiden asiakkaiden osalta. Esiin nousseisiin kehityskohteisiin kiinnitämme jatkossa erityistä huomiota. Vastaajista 75 % koki, että akkreditoinnista on ollut hyötyä oman toiminnan ylläpidon ja kehityksen kannalta ja yli puolet arvioi, että akkreditoinnista on ollut hyötyä asiakassuhteissa ja toiminnan laadun parantumisessa. Toiveena useilla asiakkailla oli akkreditoinnin tunnettuuden lisääminen. Edellinen asiakastyytyväisyyskysely toteutettiin vuonna 2008 ja siihen verrattuna asiakastyytyväisyys on pysynyt samalla, korkealla tasolla. Asiakastyytyväisyyskyselyjen lisäksi keräämme säännöllisesti asiakaspalautetta arviointikäyntien yhteydessä ja otamme mielellämme vastaan myös muuta palautetta toiminnastamme. KAIKKI VASTAAJAT Vastaajia yhteensä: 182 (61%) Sähköpostikutsujen määrä: 298 Olemme toimineet FINASin kanssa yhteistyössä vuotta 14,84% vuotta 12,09% vuotta 14,29% vuotta 32,97% vuotta 25,82%

2 Osa 1: Toiminta FINASin kanssa Yhteistyö FINASin kanssa sujuu hyvin ,30% ,99% ,05% 5. Täysin samaa mieltä 39,56% FINASin toiminnassa huomioidaan asiakkaan tarpeet 1. Täysin eri mieltä 1,65% ,59% ,13% ,85% 5. Täysin samaa mieltä 19,78% Yleiskuvani FINASin arviointitoiminnasta on positiivinen ,40% ,89% ,35% 5. Täysin samaa mieltä 36,26%

3 Osa 2: Arvioinnin toteutus ja raportointi Olen tyytyväinen arvioinnin toteutukseen ,49% ,19% ,45% 5. Täysin samaa mieltä 30,77% Arviointikäynnin käytännön järjestelyt toteutetaan sujuvasti. 1. Täysin eri mieltä 0,55% ,10% ,34% ,60% 5. Täysin samaa mieltä 43,41% Arvioinneissa keskitytään oleellisiin asioihin ,59% ,43% ,70% 5. Täysin samaa mieltä 24,18% Arviointikäynnillä arviointiryhmän kirjaamat poikkeamat ovat relevantteja ,40% ,58% ,40% 5. Täysin samaa mieltä 22,53%

4 Arviointikriteerejä sovelletaan arvioinnin asiakkaisiin tasapuolisesti. 1. Täysin eri mieltä 2,75% ,69% ,97% ,71% 5. Täysin samaa mieltä 20,88% Arviointiryhmien jäsenet ovat ammattitaitoisia ja päteviä. 1. Täysin eri mieltä 0,55% ,75% ,34% ,26% 5. Täysin samaa mieltä 51,10% Arviointiselosteet ovat meille hyödyllisiä 1. Täysin eri mieltä 0,55% ,65% ,54% ,86% 5. Täysin samaa mieltä 43,41%

5 Osa 3: Tiedotus ja viestintä Mistä arviointiprosessiin liittyvistä asioista toivotte enemmän tietoa? 1. FINASin toimintaperiaatteet 8,24% 2. Akkreditointiin liittyvät ajankohtaiset asiat 46,70% 3. Akkreditointivaatimukset ja niiden muutokset 54,95% 4. Akkreditoinnin hakeminen 1,65% 5. Pätevyysalueen laajentaminen ja muuttaminen 35,71% 6. Akkreditointiin viittaaminen 11,54% 7. Ei mistään 14,29% 8. Jokin muu, mikä? 2,20% Mistä akkreditointiin liittyvistä asioista toivotte enemmän tietoa? Akkreditoinnin hyödyntäminen 1. asiakastyössä Akkreditoinnin hyödyntäminen säädellyllä 2. sektorilla 42,31% 12,64% 3. Yhteistyö FINASin ja viranomaisten välillä 35,16% 4. Akkreditoinnin kansainvälinen merkitys 25,82% 5. Kansainväliset akkreditointitunnukset 15,38% 6. Ei mistään 20,88% 7. Jokin muu, mikä? 0,55% Mikä on mielestänne hyödyllisin FINASin käyttämä viestintätapa? 1. FINASin verkkosivut 45,05% 2. Sähköinen FINAS Bulletiini 28,02% 3. Sähköinen asiakastiedote/sähköposti 64,29% 4. Kirjeet 4,95% 5. Tiedotustilaisuudet tai koulutukset 30,22% 6. Jokin muu, mikä? 2,20%

6 Millaisia asiakastilaisuuksia ja koulutuksia toivotte FINASin järjestävän? 1. FINAS-päivä 50,00% Arviointistandardien sisältöä käsittelevät 2. koulutukset Vastuuhenkilöille/laatupäälliköille suunnatut 3. koulutukset akkreditointivaatimuksista 38,46% 73,63% 4. Jokin muu, mikä? 5,49% Osa 4: Akkreditoinnin tuottama hyöty Millaista hyötyä teille on ollut akkreditoinnista? Hyöty oman toiminnan ylläpidon ja 1. kehityksen kannalta 75,15% 2. Toiminnan laatu on parantunut 60,00% 3. Henkilökunnan työmotivaatio on parantunut 18,79% Hyöty kotimaisissa asiakassuhteissa, 4. tilausten hankinnassa ja/tai tutkimushankkeissa Hyöty kansainvälisissä asiakassuhteissa, 5. tilausten hankinnassa ja/tai tutkimushankkeissa 50,91% 31,52% 6. Hyöty asiakkaille sekä heidän asiakkailleen 37,58% 7. Hyöty viranomaisyhteistyössä 34,55% 8. Ei ole ollut hyötyä 1,82% 9. Jokin muu, mikä? 1,82%