TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI JYVÄSKYLÄN YLIOPISTOSSA Tohtorikoulutuspäivä 5.10.2016, Turku Tuula Oksanen, tutkijakoulukoordinaattori, Jyväskylän yliopisto
Tausta JY:n strategian toimenpideohjelma 2015-2016 Tohtorikoulutus arvioidaan 2016-2020 Tohtorikoulutusta kehitetään vuonna 2016 tehtävän arvioinnin pohjalta Toteutetaan sisäisenä arviointina. Kohteena yliopiston tohtorikouluissa (7 kpl) ja tohtoriohjelmissa (19 kpl) yliopiston tutkijakoulun perustamisen (1.8.2011) jälkeen toteutettu tohtorikoulutus.
Tausta Perustuu tutkijakoulun toimintaperiaatteiden sekä tutkijakoulun johtoryhmän antamien toimintaperiaatteita tarkentavien suositusten toteutumisen arviointiin. Opiskelijoiden ottaminen Opiskelijoiden ohjaus Tutkintovaatimukset ja opetus Tutkinnon rahoitus Osa-aikaiset tohtoriopiskelijat Tohtorikoulutuksen laadunhallinta Arviointi toteutetaan suomenkielellä, mutta siinä kuullaan myös englanninkielisiä tohtoriopiskelijoita ja ohjaajia.
Arviointiin osallistuvat Tausta Tiedeneuvosto Johtaa arviointia Tutkijakoulun johtoryhmä Valmistelee ja toteuttaa arvioinnin Tohtoriopiskelijat, ohjaajat, tohtorikoulujen ja -ohjelmien johtajat Osallistuvat itsearviointiraportin laatimiseen ja arviointikeskusteluihin Laatupäällikkö Antaa neuvoja ja seuraa arvioinnin toteutusta ja kulkua
Arvioidaan Arvioinnin tavoitteet Toimintaperiaatteiden toteutuminen Toimintatapojen läpinäkyvyys Toimintamallin toteuttamiskelpoisuus pitkällä aikavälillä Tunnistetaan Yliopiston tohtorikoulutuksen vahvuuksia ja kehittämistarpeita Edistetään Hyvien käytänteiden jakamista Parannetaan Tohtorikoulutuksen laatua Lisätään ymmärrystä Miten tohtorikoulutusta eri tieteenaloilla toteutetaan? Huomioidaan Yliopiston strategiset tavoitteet
Aikataulu 2015 Suunnittelu Kevät 2016 Toteutus Syksy 2016 Loppuraportti ja kehittämissuunnitelma Kehittämistoimien toteutus ja seuranta Itsearviointi 1.1.-18.3.2016 Tutkijakoulun toimintaperiaatteiden toteutuminen Toiminnan läpinäkyvyys Toimintamallin toteuttamiskelpoisuus pitkällä aikavälillä Vahvuudet Kehittämistarpeet Muut huomiot kuten hyvät käytänteet tai toiminnan laatua uhkaavat tekijät Arviointikeskustelut 19.-28.4.2016 Itsearviointiraporteista tehtyjen havaintojen todentaminen ja täydentäminen Tohtorikoulutukselle asetetut sisäiset tavoitteet (strategia,ulkoinen auditointi, HRS4R) Tulevaisuuskeskustelu 16.5.2016 Hyvien käytänteiden jakaminen Kehittämistarpeiden pohdinta Tulevaisuuden visiointi Palaute arviointiprosessista
Arvioinnin valmistelu syksy 2015 Arviointimenettely Taustamateriaalit Tohtoriopiskelijakysely (19.1.-5.2.2016) Tiedekuntakohtaiset perusraportit arvioinnin taustamateriaaliin
Tohtorikoulujen itsearviointi 1.1.-18.3.2016 Raporttipohja: Itsearviointiraportit arvioinnin taustamateriaaliin Arvio toimintaperiaatteiden toteutumisesta perusteluineen Arvio toiminnan läpinäkyvyydestä perusteluineen Arvio toimintamallin toteuttamiskelpoisuudesta pitkällä aikavälillä perusteluineen Vahvuudet, parantamisalueet ja muut mahdolliset huomiot Miten ja ketä kuullen raportti on laadittu Ohje: Tohtorikoulu kuulee itse valitsemallaan tavalla tasapuolisesti tiedekunnan eri tohtoriohjelmissa toimivia tohtoriopiskelijoita ja ohjaajia sekä tohtorikoulun ja - ohjelmien johtoa mukaan lukien kansainväliset opiskelijat ja ohjaajat.
Tohtorikoulukohtaiset arviointikeskustelut 19.-28.4.2016 Kysymysrunko 1 päivä/tiedekunta, 3-5 keskusteluryhmää, 3-6 hlöä/ryhmä Tohtoriopiskelijat + englanninkieliset tohtoriopiskelijat Ohjaajat + englannin kieliset ohjaajat Tohtorikoulun ja -ohjelmien johto Puheenjohtajina tohtorikoulun edustajat kahdesta muusta tiedekunnasta Sihteereinä tutkijakoulukoordinaattori ja laatupäällikkö Puheenjohtajien arvio toimintaperiaatteiden toteutumisesta ja läpinäkyvyydestä sekä toimintamallin toteuttamiskelpoisuudesta pitkällä aikavälillä Käydyt keskustelut ja tohtorikoulun itsearviointiraportti Asiatarkastus
Tohtorikoulukohtaiset arviot Arviointikehikko
Tohtorikoulujen välinen tulevaisuuskeskustelu 16.5.2016 Kutsu kaikille JY:n tohtoriopiskelijoille ja väitöskirjojen ohjaajille sekä tohtorikoulujen ja -ohjelmien johtajille ja koordinaattoreille Englanninkielinen Suoralähetys ja tallenne JY:n Moniviestimeen Ohjelma Arvioinnin ja sen alustavien tulosten esittely Esimerkkejä hyvistä käytänteistä Palautetyöpaja
Kehittämissuunnitelma ja loppuraportti Kehittämissuunnitelma Kehittämistavoitteet, kehittämistoimenpiteet, vastuutahot, aikataulu ja seuranta Loppuraportti Johdanto, yhteenveto, kehittämissuunnitelma, hyvät käytänteet, muut yliopistotasoiset huomiot, tohtorikoulukohtaiset arviot (liitteet: arviointimenettely, aikataulu, osallistuneet, aineistot, arviointikehikko) Hyväksyminen ja julkaisu Tutkijakoulun johtoryhmä esittelee tiedeneuvostolle ja rehtorille Julkaistaan suomeksi ja englanniksi v. 2016 loppuun mennessä
Kehittämistavoitteet ja -toimenpiteet Luonnosvaiheessa 6 kehittämistavoitetta ja 21 kehittämistoimenpidettä (2-6/tavoite) Tohtorikoulutuksen haku- ja valintaprosessit Tohtorikoulutuksen opetussuunnitelmat Tohtoriopiskelijoiden ohjaus Tohtoriopiskelijoiden urasuunnittelu ja työllistyminen Tohtoriopiskelijoiden rahoitus ja yhdenvertaisuus Tohtorikoulutuksen laadunhallinta
Kehittämissuunnitelman toteutumisen seuranta Tutkijakoulun johtoryhmä ohjaa kehittämistoimia, seuraa niiden etenemistä ja raportoi tiedeneuvostolle Strategian toimenpideohjelman toteutumisen seuranta Karvin auditoinnin kehittämissuositusten seuranta HRS4R-toiminta-suunnitelman toteutumisen seuranta Vaikuttavuuden seuranta systemaattisten palautekyselyiden kuten tohtoriopiskelijakyselyn yhteydessä
Valmistelu ja tiedotus Miten meni? Valmistelu aloitettiin ajoissa, mikä auttoi pysymään aikataulussa Tiedottamista koko yliopistoyhteisölle olisi voinut olla enemmän? Arviointimenettely Sisäinen arviointi: Ei tarvetta taustoittaa suomalaista tai JYn tohtorikoulutusjärjestelmää. Itsearviointi: Yhtenäisestä raporttipohjasta huolimatta raporteista ei tullut aivan vertailukelpoisia. Arviointikeskustelut: Ristiinarviointi lisäsi ymmärrystä siitä miten tohtorikoulutusta eri tieteenaloilla toteutetaan. Keskustelijoiden valinta satunnaisesti ei aina johtanut optimaaliseen ryhmän kokoonpanoon. Tulevaisuuskeskustelu: Parempi suunnittelu ja markkinointi. Palaute jäi vähäiseksi. Yleinen palaute: Arviointi koettiin melko raskaaksi.
Miten meni? JY:n Laadunohjausryhmän arvio Vaikka perusteellisesti tehdyt arvioinnit ovat työläitä, ne ovat välttämättömiä toimintakulttuurin muuttamisessa. Arviointi on oppimisprosessi.
UNIVERSITY OF JYVÄSKYLÄ Kiitos! https://www.jyu.fi/tutkijakoulu 5.10.2016