Johtoryhmä. Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center. Käsiteltävät asiat OULUN YLIOPISTO

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 7/2013 Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center Käsiteltävät asiat 1/2013 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2013 Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset 3/2013 Tohtoriohjelmiin valittujen uusien opiskelijoiden hyväksymisprosessi 4/2013 Väitöskirjan arvostelukäytäntöjen selkiyttäminen 5/2013 Emeritusprofessoreiden asema tutkijakoulussa 6/2013 Muutosehdotukset koulutuksen johtosääntöön

2 , poistui klo Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Esityksen mukaisesti. Muutos asiajärjestykseen: 1,2,6,3,4,5

3 2. Tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset Puheenjohtajat ja/tai koordinaattorit kertovat kuulumiset Ihmistieteiden-, Tekniikan ja Luonnontieteidenja Terveys- ja Biotieteiden tohtorikoulutustoimikuntien kokouksista. Kuullaan tohtorikoulutustoimikuntien kuulumiset. Esityksen mukaisesti.

4 3. Tohtoriohjelmiin valittujen uusien opiskelijoiden hyväksymisprosessi Yliopiston nimeäminen tohtoriohjelmien tohtorikoulutuspaikkojen keskitetty haku avattiin Oulun yliopistossa. Tutkijakoulua hakuprosessin loppuvaihe koskee erityisesti niiden opiskelijoiden osalta, joilla ei ennestään ole opinto-oikeutta tohtorintutkintoon Oulun yliopistossa. Prosessia tulee tarkentaa sen osalta, kuinka uusien opiskelijoiden hakemusten arviointi toteutetaan niin, että hakemukset arvioidaan tutkijakoululle tulevia muita hakemuksia vastaavasti ja välttäen raskaita hallinnollisia käytäntöjä. Asiaa tarkastellaan sekä tohtoriohjelmien näkökulmasta, että Tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikkojen näkökulmasta (Open-Res). Liitteenä yhteenveto tohtoriohjelmien vaatimista hakudokumenteista. Liite 1a. a) Tohtoriohjelmien tohtorikoulutuspaikoille valittujen uusien opiskelijoiden yleinen hyväksymisprosessi (Liite 1b). Vaihtoehdon I mukaan dekaani myöntää tohtoriopinto-oikeuden tohtoriohjelmien arvioinnin ja valintojen perusteella. Vaihtoehdon 2 mukaan dekaani myöntää tohtoriopinto-oikeuden tohtorikoulutustoimikuntien suositusten mukaan, jotka perustuvat tohtoriohjelmien arviointeihin ja valintoihin. b) Tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikoille valittujen uusien opiskelijoiden hyväksymisprosessi (Liite 1c) Esitys tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikkojen hyväksymiseksi. Asian esittelee koordinaattori Anthony Heape. 1. keskustelee asiasta. 2. päättää yleisestä hyväksymisprosessista vaihtoehdon I tai II mukaisesti. 3. päättää tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikoille valittujen uusien opiskelijoiden hyväksymisprosessista. 1. Esityksen mukaisesti. 2. päättää yleisestä hyväksymisprosessista vaihtoehdon II mukaisesti. 3. päätti tutkijakoulun tohtorikoulutuspaikoille valittujen uusien opiskelijoiden hyväksymisprosessista esityksen mukaisesti, sillä tarkennuksella, että paikkoja ei etukäteen allokoida aloittain.

5 4. Väitöskirjan arvostelukäytäntöjen selkiyttäminen Ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikunta on toimittanut johtoryhmälle lausunnon koskien väitöskirjojen arvostelukäytäntöjen selkeyttämistä (Liite 2). Tarkoituksena on saattaa johtoryhmän tietoon nykyisen arvostelukäytännön aiheuttamat haasteet Ihmistieteiden tohtorikoulutustoimikunnan alaisilla aloilla ja esittää muutoksia nykyisiin käytäntöihin. 1. keskustelee asiasta. 2. päättää keskustelutilaisuuden järjestämisestä arvostelukäytäntöihin liittyen. Tilaisuuteen kutsutaan mukaan jäseniä eri tohtorikoulutustoimikunnista. 1. Esityksen mukaisesti. 2. päättää keskustelutilaisuuden järjestämisestä arvostelu- ja muihin tutkijakoulun käytäntöihin liittyen. Tilaisuuteen kutsutaan mukaan jäseniä eri tohtorikoulutustoimikunnista.

6 5. Emeritusprofessoreiden asema tutkijakoulussa Tieteellistä tutkimustyötä aktiivisesti eläkkeelle jäämisen jälkeen jatkavat emeritukset (miespuolinen) ja emeritat (naispuolinen) ovat yliopistolle suuri resurssi. Oulun yliopistossa noudatetaan seuraavaa käytäntöä emeritus/emerita professorin kiinnittämisessä yliopiston toimintaan (Liite 3). Emeritus/emerita sopimuksen lähtökohtana on, että professori jatkaa toimintaa yliopiston hyväksi ja tuottaa lisäarvoa yliopistolle. Tutkijakoulun kannalta on keskeistä määritellä emeritus/emerita professorien asemaa pääohjaajana, muuna ohjaajana, seurantaryhmän puheenjohtajana tai jäsenenä, esitarkastajana, vastaväittäjänä tai kustoksena. Aseman määrittelyyn vaikuttaa keskeisesti onko emeritus/emerita sopimusta tehty. Näihin liittyen on valmisteltu kustoksen asemaa tutkijakoulussa koskeva yhteenveto (Liite 4). 1. keskustelee asiasta. 2. hyväksyy liitteen 4 mukaisen kustoksen asemaa tutkijakoulussa koskevan yhteenvedon toiminnan tueksi. 1. Esityksen mukaisesti. 2. Esityksen mukaisesti.

7 6. Muutosehdotukset koulutuksen johtosääntöön Oulun yliopiston Koulutuksen johtosääntöä päivitetään syksyn 2013 aikana. Tutkijakoulu päätti kokouksessaan 5/2013 ( ) muutosehdotuksista koulutuksen johtosääntöön ja jätti muutaman kohdan osalta asian pöydälle (Liite 5). Muutosehdotukset on toimitettu koulutusrehtorille eteenpäin, ja ne on otettu osin huomioon. Koulutuksen johtosääntöön esitetyt muutokset liitteenä. (Liite 6) 1. keskustelee asiasta, etenkin pöydälle jätettyjen asioiden osalta. 2. tekee mahdolliset päätökset. 1. keskusteli asiasta, ja päätti jättää toistaiseksi esittämättä muutoksia kohtaan Opintosuoritusten arvostelu (KJ 16 ). Lisähuomiona pyydetään tarkistamaan termi ylimääräinen vastaväittäjä. 2. päätti seuraavaa ylimääräisten muutosehdotusten osalta: Toivotaan, että tohtoriohjelmat huomioidaan koulutuksen johtosäännössä. Erityisesti: yhtenäiset nimeämis- ja nimittämiskäytännöt toimielimissä (esim. johtoryhmä) vastuukysymykset tohtoriohjelman johtajan vastuu taloudesta johtoryhmän käsite ja tehtävät o johtoryhmä vastaa opiskelijoiden valinnasta tohtorikoulutuspaikoille Esim. seuraavasti Tutkijakoulun piirissä voi toimia määräaikaisia tohtoriohjelmia, jotka voivat tehdä esityksiä ohjelmansa tutkintovaatimuksiksi. Tohtoriohjelmalla on johtaja ja johtoryhmä.

8 LIITE 4 Emeritus/emerita -professoreiden asema tutkijakoulussa Yhteenvedossa huomioitu Oulun yliopiston ohje ( ) emeritus/emerita professorikäytännöistä, Tutkijakoulun johtoryhmän tekemät aiemmat päätökset ja Koulutuksen johtosääntö. 1) Emeritus/emerita sopimuksen tehnyt professori voidaan nimittää tohtorikoulutettavan pääohjaajaksi. Tällöin tohtoriopiskelijalle nimitetään lisäksi tutkinnonvalvoja ja toinen ohjaaja Oulun yliopistosta. 2) Emeritus/emerita sopimuksen tehnyt professori voidaan nimittää seurantaryhmän puheenjohtajaksi. 3) Emeritus/emerita -professori, joka ei ole tehnyt emeritus/emerita sopimusta, voidaan nimittää tohtoriopiskelijan toiseksi ohjaajaksi, mutta ei pääohjaajaksi. 4) Emeritus/emerita -professori, joka ei ole tehnyt emeritus/emerita sopimusta, voidaan nimittää seurantaryhmän jäseneksi, mutta ei puheenjohtajaksi. 5) Riippumatta siitä onko emeritus/emerita -sopimusta tehty, emeritus/emerita professori voidaan nimittää kustokseksi, mikäli hän on toiminut väitöstyön pääohjaajana. Kustoksena toimimiseksi ei tarvitse olla työsuhteessa Oulun yliopistoon. 6) Riippumatta siitä onko emeritus/emerita -sopimusta tehty, emeritus/emerita professori Oulun yliopistosta ei voida nimittää väitöskirjan esitarkastajaksi tai vastaväittäjäksi. O U L U N Y L I O P I S T O N T U T K I J A K O U L U E r k k i K o i s o - Kan t t i l a n k a t u 1