Työryhmäprosessi Versio 0.4 Työryhmäprosessi :03:23

Koko: px

Aloita esitys sivulta:

Download "Työryhmäprosessi Versio 0.4 Työryhmäprosessi :03:23"

Kaarlo Kahma
7 vuotta sitten
Katselukertoja:

1 Työryhmäprosessi :03:23

2 VAIHE 1 Työryhmän asettaminen Prosessi alkaa VALMISTELIJA Valmistelee perustamisen Kirjoittaa Esittelee asettajalle Antaa englanninkielisen käännöksen Kielipalvelujen tarkistettavaksi Hyväksyy? Allekirjoittaa asettamiskijreen Luovuttaa sihteerilleen Asettaja on rehtori? REHTORIN Antaa hallintojohtajan sihteerille KIELIPALVELUT Tarkistaa englanninnoksen HALLNTO- JOHTAJAN Tiedottaa jäsenille ryhmän nimeämisestä ja jäsenyydestä Tiedottaa asettamisesta verkkoylläpitäjälle Toimittaa kirjaamoon KIRJAAMO Vastaanottaa ja kirjaa VERKKO- YLLÄPITÄJÄ Perustaa verkkosivun Ilmoittaa verkkosivun perustamisesta puheenjohtajalle, sihteerille ja yliopiston viestinnälle YLIOPISTON VIESTINTÄ Tiedottaa yliopistoyhteisölle perustamisesta VAIHE 2 Työryhmän työskentely :03:23

3 VAIHE 2 Työryhmän työskentely :03:24

4 VAIHE 3 Raportointi (ja asettajan tapaaminen 1) VAIHE 2 TYÖRYHMÄN UHEENJOHTAJA Vastaa mahdollisen väliraportin kirjoittamisesta Pyytää asettajaa nimeämään Vastaa kirjoittamisesta TYÖRYHMÄN Tallettaa väliraportin verkkosivulle Pyytää asettajaa nimeämään Tallettaa verkkosivulle Pyytää asettajan sihteeriltä kaksi tapaamisaikaa asettajalle Kutsuu tapaamiseen 1 Kirjaa keskustelun ja asettajan kanssa sovitut asiat muistioksi Toimittaa ja keskustelun muistion rehtorille ja hallintojohtajalle Toimittaa ja keskustelun muistion toimeenpanijalle Esitäyttää sovitut asiat "Työryhmän asettajan päätös" -lomakkeelle Toimittaa "Työryhmän asettajan päätös" -lomakkeen asettajan sihteerille Nimeää Tapaa tai sen edustajat ja muut tilaisuuteen kutsutut ja vastaanottaa Perehtyy raporttiin ja päättää sen soveltumisesta N Varaa kaksi aikaa asettajalle (noin 2 viikon välein) VAIHE 4 Raportin jatkotoimista päättäminen :03:25

5 VAIHE 4 Raportin jatkotoimista päättäminen ja niiden kirjaaminen (asettajan tapaaminen 2) VAIHE 3 VAIHE 6 VAIHE 5 HAARA B Ottaa vastaan puheenjohtajan Kirjaa päätöksensä esitäytetylle "Työryhmän asettajan päätös" -lomakkeelle Pyytää täydentämään raporttia? Päättää, keskustellaanko raportista yliopiston johtoryhmässä Päättää tuotoksen tiedottamistavasta Aiheuttaako toimia tällä hetkellä? Hyväksyy tuotoksen? Lähettää lausuntokierrokselle? TYÖRYHMÄ Muuttaa loppuraporttia Jatkuu VAIHEEN 3 kohdasta "Vastaa kirjoittamisesta" VAIHE 5 HAARA A :03:26

6 VAIHE 5 Lausuntopyyntö tarvittaessa ja hyväksytyn raportin jatkotoimet VAIHE 4 = HAARA A VAIHE 4 = HAARA B Esittää suositusten vahvistamista yliopiston linjauksiksi TOIMEEN- PANIJA Lähettää raportin lausunnolle Käsittelee lausunnot Laatii lausunnoista yhteenvedon ja esittelee yhteenvedon ja lausuntojen perusteella muokatut suositukset asettajalle Toimeenpanoprosessi YLIOPISTON JOHTORYHMÄ YKSIKKÖ Ottaa vastaan lausuntopyynnön ja antaa lausuntonsa raportista VAIHE 6 Lopputoimet :03:26

7 VAIHE 6 Lopputoimet VAIHE 5 TYÖRYHMÄN Toimittaa raportit ja "Työryhmän asettajan päätös" -lomakkeen kirjaamoon KIRJAAMO Kirjaa raportin ja asettajan päätöksen Ilmoittaa kirjauksesta viestinnälle ja laatupäällikölle YLIOPISTON VIESTINTÄ Viestii yliopistoyhteisölle työryhmätyön päättymisestä, loppuraportista ja sen käytännöistä asettajan kanssa sovitun mukaisesti TYÖRYHMÄ Arvioi työprosessinsa ja työnsä tulokset Päättää toimintansa VERKKO- YLLÄPITÄJÄ Siirtää verkkosivut aktiiiveista menneisiin LAATU- PÄÄLLIKKÖ Lähettää sähköpostissa jäsenille arviointilomakkeen linkin Prosessi päättyy :03:27

Samankaltaiset tiedostot

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/3 Hallitus 25.3.2015 Sivu 1 / 6

SUOMEN KOTISEUTULIITTO ESITYSLISTA 2015/3 Hallitus 25.3.2015 Sivu 1 / 6 Hallitus 25.3.2015 Sivu 1 / 6 Aika: Keskiviikko 25.3.2015 klo 11.45 14.30 Paikka: Suomen Kotiseutuliiton toimisto Läsnä Puheenjohtaja: Kirsi Moisander ( ) Varapuheenjohtaja: Raimo Sailas ( ) Jäsenet: Annukka