1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Käytiin lyhyt esittäytymiskierros, koska paikalla oli varajäsen.

Transkriptio

1 TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄ MUISTIO KOKOUSNUMERO 5/2016 Aika: klo 9:00 11:00 Paikka: Läsnä: Poissa: Agora C421.1 (TLA neukkari) vararehtori Kaisa Miettinen, pj professori Keijo Häkkinen yliopistonopettaja Sami Kollanus (Pekka Neittaanmäen tilalla) professori Anna Maija Poikkeus professori Jaakko Seikkula (poistui kesken kohdan 4 käsittelyn) professori Laura Stark professori Aila Virtanen (poistui kesken kohdan 4 käsittelyn) tutkimuksen kehittämispäällikkö Timo Taskinen tutkijakoulukoordinaattori Tuula Oksanen, siht. professori Jussi Kukkonen professori Pekka Neittaanmäki 1. Kokouksen avaus Puheenjohtaja avasi kokouksen klo Käytiin lyhyt esittäytymiskierros, koska paikalla oli varajäsen. 2. Tohtorikoulutuksen arviointi kehittämissuunnitelma Käytiin läpi tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelmaan edellisessä kokouksessa annettujen kommenttien perusteella tehdyt muutokset. Keskusteltiin suunnitelmasta. Todettiin, että se on nyt aiempaa versiota tiiviimpi ja täsmällisempi. Ehdotettiin muutoksia toimenpiteisiin 1.1, , 3.6, 4.2, 5.4 ja 6.1. Ehdotettiin mm. toimenpiteen 1.2 jakamista kahdeksi eri toimenpiteeksi toimijoiden vastuunjaon selkeyttämiseksi. Todettiin, että myös toimenpide 1.1 on syytä jakaa useammaksi eri toimenpiteeksi. Keskusteltiin toimenpiteen 3.4 rajaamisesta kehityskeskusteluihin, ypjkeskusteluihin tai molempiin. Todettiin, ettei toimenpidettä voida rajata vain jompaankumpaan keskusteluun ennen kuin sen toteuttamismahdollisuuksista on keskusteltu henkilöstöasiantuntijoiden kanssa. Päätettiin lisätä kehittämissuunnitelmaan rahoitussuunnitelman sisällyttäminen hakuvaiheen tutkimussuunnitelmiin sekä tiiviin ohjaajille suunnatun tarkistuslistan laatiminen. Puheenjohtaja otti esille ajankohtaisia suunnitelmaan liittyviä asioita. U5 yhteistyön yhteydessä on todettu tarve miettiä yhdessä mallia ohjaajakoulutusten järjestämiseen U5 yliopistoissa. Yliopiston uuden IT johtajan kanssa on keskusteltu tutkijakoulun tietojärjestelmätarpeista etenkin lukuvuosiilmoittautumisesta ja ohjausasiakirjoista sekä opiskelijan tilannetta koskevien perustietojen (aloittamisaika, kuka ohjaa ja onko ohjausasiakirja tehty, onko opiskelija ilmoittautunut läsnä vai poissaolevaksi ja onko opiskeluoikeus aktiivinen vai passiivinen) saatavuudesta. Tarve löytää näihin nykyistä toimivampi tietojärjestelmäratkaisu on ilmeinen. Pohdittiin tohtoriopintojen etenemisen 1 / 6

2 seurantaa ja tarvetta kytkeä myös se käynnistettävään tietojärjestelmätyöhön. Todettiin, että tärkeintä on saada ensin em. perusasiat kuntoon. Keskusteltiin myös yliopiston tutkimus, innovaatio ja infrastruktuuriohjelman (TIIO) uudistamisesta vuosille Puheenjohtaja ja tutkimuksen kehittämispäällikkö Timo Taskinen kertoivat ohjelman uudistamisen tarpeesta ja tilanteesta. Tiedeneuvosto valmistelee ohjelman hallituksen hyväksyttäväksi. Valmistelun tueksi on alustavasti määritelty työryhmiä, joiden tehtävänä on antaa syötteitä ohjelman valmisteluun. osallistuu työhön tohtorikoulutuksen osalta. Tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelmaan on kirjattu toimenpiteeksi 6.1: osallistuu yliopiston tutkimus, innovaatio ja infrastruktuuriohjelman uudistamiseen valmistelemalla tohtorikoulutusstrategian, joka linjaa tohtorikoulutuksen strategiset ja määrälliset tavoitteet sekä osaamis ja työllistymistavoitteet (ml. osa aikaisen tohtorikoulutuksen tavoitteet ja periaatteet). Keskusteltiin asiasta. Todettiin, että nykyisen TIIOn sisältö ja tarkoitus ei ole johtoryhmälle riittävän tuttu, jotta syötteitä olisi mahdollista antaa. Tarkennettiin, että ohjelma luo kehikon yliopiston tutkimustoiminnalle ja linjaa periaatteet, joilla yliopiston tutkimustoiminnan edellytyksiä tuetaan ja vahvistetaan. Päätettiin, että tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelma voidaan liittää arvioinnin loppuraporttiin ja esitellä tiedeneuvostolle ja rehtorille, kun sihteeri on tehnyt siihen kokouksessa päätetyt muutokset. Tutkijakoulukoordinaattori on yhteydessä IT palveluihin ja opiskelijapalveluihin tutkijakoulun johtoryhmän toiveen mukaisen nopealla aikataululla toteutettavissa olevan (esim. Plone pohjaisen) tietojärjestelmäratkaisun löytämiseksi tohtoriopiskelijoiden lukuvuosiilmoittautumisen ja ohjausasiakirjan ongelmiin. Johtoryhmälle annettiin tehtäväksi tutustua nykyiseen TIIOon. Sihteeri lähettää ryhmälle linkin ohjelmaan. Seuraavaan kokoukseen valmistellaan keskustelun pohjaksi luonnosversio yliopiston tohtorikoulutuksen tavoitteiden kuvauksesta TIIOon. Syötteitä luonnokseen pyydetään toimittamaan sihteerille. 3. Tohtorikoulutuksen arviointi loppuraportti Puheenjohtaja muistutti, että arviointi huomioidaan keväällä 2017 esitettävässä tohtorikoulutuksen rahanjakomallissa vuodelle Vuodelle 2017 rahoitusta on jo kohdennettu arvioinnissa laadukkaimmiksi tunnistetuille tohtorikouluille. Vuoden 2018 rahanjakomallissa rahoitusta kohdennetaan tohtorikoulutuksen kehittämistarpeita esimerkillisesti tunnistaneille tohtorikouluille. Tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelman toteuttamista seurataan tulevien vuosien toiminta ja taloussuunnitelmien tarkisteissa. Keskusteltiin raporttiluonnoksesta. Tarkennettiin, että raportin kappaleessa 4 esitetyt hyvät käytänteet on koostettu tohtorikoulujen arvioinnin yhteydessä esille nostamista sekä arvioitsijoiden tunnistamista hyvistä käytänteistä, jotka toteutuvat tällä hetkellä yhdessä tai useammassa tohtorikoulussa. Keskusteltiin loppuraporttia koskevien mahdollisten palautteiden käsittelystä ja todettiin, että palautteita voidaan tarpeen mukaan koostaa ja käsitellä tutkijakoulun johtoryhmässä. Tarkennettiin myös, että raporttiluonnos ei ole vielä julkinen, mutta sitä voidaan tarkastella tiedekuntien sisäisissä kehittämis yms. ryhmissä. Lisäksi huomautettiin, että raportti on melko pitkä. Päätettiin, että loppuraportti voidaan esitellä kokouksessa tehdyin korjauksin tiedeneuvostolle Kommentteja raportin kappaleeseen 3 (Tohtorikoulujen tunnistamat tohtorikoulutuksen kehittämistarpeet) voi lähettää sihteerille asti. Sihteeri lähettää ryhmälle muistutuksen kommentointimahdollisuudesta. Loppuraportin valmistuttua arvioinnin tulokset esitellään myös 2 / 6

3 rehtorille. Päätettiin myös, että loppuraportin julkaisun yhteydessä raportin tiivistelmä julkaistaan omana erillisenä tiedostonaan. Puheenjohtaja ja johtoryhmä kiittivät sihteeriä arvioinnin ja loppuraportin valmistelusta. 4. Tutkimuseettisen neuvottelukunnan Tutkimuseettisiä näkökohtia väitöskirjan ohjaus ja tarkastusprosessiin suositus Jatkettiin keskustelua Suomen yliopistot UNIFI ry:n ja Tutkimuseettisen neuvottelukunnan (TENK) yliopistoille laatiman Tutkimuseettisiä näkökohtia väitöskirjan ohjaus ja tarkastusprosessiin suosituksen ja Jyväskylän yliopiston väitöskirjaprosessia koskevien ohjeistusten välisistä eroista. Päätettiin toimenpiteistä, joihin suositus tutkijakoulun johtoryhmän näkemyksen mukaan antaa aihetta. Sihteeri selvittää yhdessä opintopalveluiden kanssa, miten hallintolain mukainen esteettömyysvaatimus saadaan nostetuksi näkyvämmäksi tohtorikoulutusprosessin eri vaiheissa. Jatko opiskeluoikeuden hakulomakkeisiin lisätään kysymys tutkinnon suoritusoikeuksista muissa yliopistoissa tai toisessa JY:n tiedekunnassa. Sihteeri muotoilee kysymyksen yhteistyössä tohtorikoulujen koordinaattoreiden ja opintoasiainpäälliköiden kanssa. Kysymys lisätään hakulomakkeisiin osana tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelman toimenpidettä 1.1. Kaikissa tohtorikouluissa edellytetään jatkossa tohtoriopintojen rahoitussuunnitelman sisällyttämistä tutkimussuunnitelmaan jo hakuvaiheessa. Toimenpide sisällytetään tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelmaan. Tohtorikouluilla tulee olla vakiintuneet tavat hakudokumenttien autenttisuuden tarkistamiseen. Tällä hetkellä tohtorikouluilla on mahdollisuus hyödyntää University Admissions Finlandin hakudokumenttien tarkastuspalvelua. Palvelu päättyy vuoden 2017 aikana. Tapaa, jolla dokumentit jatkossa tarkastetaan, on mietittävä osana tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelman toimenpidettä 1.1. Tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelmaan on sisällytetty opiskelijavalintamenettelyn kuvaaminen tohtorikoulujen verkkosivuilla. Kuvaukseen tulee sisällyttää opiskelijavalintaan kantaaottavien tahojen määrittely. ottaa jatkovalmisteluun yhteiset periaatteet siihen, mitkä tahot voivat ottaa kantaa opiskelijavalintaan. valmistelee ohjausresurssimallin, joka tukee ohjaajakohtaisesti riittävien ohjausresurssien varmistamista opiskelijavalinnassa. Toimenpide sisällytetään tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelmaan. Tohtoriohjelmissa tulee olla vakiintuneet tavat käsitellä koulutusalan mukaisia hyvän tieteellisen käytännön erityiskysymyksiä. Tutkijakoulun yleisten valmiustaitojen opintotarjontaan sisältyy tutkimusetiikan koulutusta ja oppimateriaalia. Koulutusalan mukaisten erityiskysymysten käsitteleminen on tohtorikoulutusta antavan yksikön tehtävä. Tohtoriohjelmien opetussuunnitelmiin suositellaan sisällytettäväksi pakollisina opintoina tutkimusetiikan koulutusta. Toimenpide toteutetaan osana tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelman toimenpidettä 2.1. JY:n tutkintosääntö on ristiriidassa suosituksen kanssa siinä, kuka päättää milloin väitöskirjatyö on valmis esitarkastukseen. Suosituksen mukaan päätöksen asiasta tekee pääohjaaja. Ohjaajat eivät kuitenkaan saa ilman perusteita viivyttää artikkeleiden tai väitöskirjakäsikirjoituksen 3 / 6

4 valmistumista. Tutkintosäännön mukaan asiasta päättää opiskelija ohjaajaa kuultuaan. Tutkijakoulu ottaa suositukseen perustuen esille tutkintosäännön muutostarpeen. Sihteeri muotoilee ohjausasiakirjan liitteeseen 1 lisäyksen, jolla ohjaajan tehtäviin luetaan myös luvan antaminen artikkeliväitöskirjaan sisällytettävien artikkeleiden lähettämiseen kustantajalle. ottaa valmisteltavakseen mallin asiakirjalle, jonka väittelijä allekirjoittaa väitöskirjakäsikirjoituksen esitarkastukseen jättämisen yhteydessä. Asiakirjassa todetaan, että väitöskirjakäsikirjoitusta ei ole aikaisemmin jätetty esitarkastukseen toisessa yliopistossa tai JY:n tiedekunnassa. Asiakirjassa väittelijä myös vakuuttaa: 1) olevansa tietoinen siitä, mitä hyvä tieteellinen käytäntö on, ja noudattaneensa sitä ja 2) että hän on itse kirjoittanut tekstinsä ja yksin vastuussa sen sisällöstä. Artikkeliväitöskirjassa väitöskirjantekijän itsenäinen osuus väitöskirjaan sisällytettävissä yhteisartikkeleissa tulee lisäksi kuvata selkeästi väitöskirjan yhteenvedossa. laatii yliopiston tutkintosääntöä tarkentavan ohjeistuksen väitöskirjan esitarkastusprosessista ja väitöstilaisuudesta. Ohjeeseen sisällytetään: Suositus, että tiedekunnat vaativat sisäisissä ohjeissaan ohjaajaa toimittamaan plagiaatintunnistusohjelman antaman tuloksen sekä lyhyen HTK lausunnon tiedekunnan tai yksikön asiasta vastaavalle hallintohenkilölle. Sihteeri muotoilee vastaavan lisäyksen ohjausasiakirjan liitteeseen 1. Vaatimus, että väittelijä ei saa suoraan olla yhteydessä esitarkastajaan tai vastaväittäjään. Ohjeistus väitöskirjakäsikirjoitukseen esitarkastuksen jälkeen jääneiden virheiden korjaamiseen ja vakavista asiavirheistä johtuvaan väitösprosessin keskeyttämiseen. Ohjeistus ylimääräisen vastaväittäjän epäeettistä toimintaa koskevan huomautuksen dokumentointiin. esittää, että yleisiin valintaperusteisiin vuodelle 2018 lisätään vaatimus, josta ilmenee, että Jyväskylän yliopistossa ei oteta ilman perusteltua syytä käsiteltäväksi väitöskirjakäsikirjoitusta, jolle ei syystä tai toisesta ole myönnetty väittelylupaa tai joka on hylätty toisessa yliopistossa tai JY:n toisessa tiedekunnassa. 5. Tohtorikoulutuksen opetussuunnitelmatyö Tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelmaan on kirjattu (toimenpide 2.1) yhtenäisen esittämistavan määrittely tohtorikoulutuksen opetussuunnitelmille. Tavoitteena on varmistaa, että opetussuunnitelmissa on huomioitu tohtorikoulutuksen osaamistavoitteet ja ne tukevat koulutuksen sisällöllistä ja rakenteellista kehittämistä tohtorikoulujen tasolla. Opetussuunnitelmien esittämistapaa koskeva keskustelu siirrettiin johtoryhmän seuraavaan kokoukseen. 6. Ilmoitusasiat Tutkijakoulu järjestää joulukuussa 2016 tohtoriopiskelijoille, ohjaajille, seurantaryhmien jäsenille ym. tohtorikoulutuksen toimijoille keskustelutilaisuuden otsikolla Kaikki, mitä olet halunnut kysyä tohtorikoulutuksesta. Tilaisuudessa kysymyksiin vastaavat tutkijakoulun johtaja ja 4 / 6

5 johtoryhmän jäsenet sekä tutkijakoulun ja tohtorikoulujen koordinaattorit. Tilaisuuden ajankohdaksi sovittiin alustavasti tiistai klo Sihteeri varmistaa ajankohdan sopivuuden johtoryhmälle ja koordinaattoreille. Sovittiin alustavasti myös tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelmaa valottavien tilaisuuksien järjestämisestä väitöskirjan ohjaajille vuoden 2017 aikana. Tiedeneuvoston ja koulutusneuvoston yhteiskokouksessa keskusteltiin mm. koulutusneuvoston, tutkijakoulun ja tiedeneuvoston yhteisistä asioista. Todettiin, että yhteistyötä hidastavat rakenteet on tunnistettava. Päätettiin, että koulutusneuvoston ja tutkijakoulun johtoryhmän vuoropuhelua edistetään ottamalla käyttöön vierailevat asiantuntijat. Esitettiin, että tutkijakoulun johtoryhmän vieraileva asiantuntija on opintopalvelujohtaja Mari Ikonen ja koulutusneuvoston vieraileva asiantuntija on tutkijakoulukoordinaattori Tuula Oksanen. Yhteisten asioiden edistämiseksi voidaan myös perustaa väliaikaisia työryhmiä. llä on Korppi ryhmä, jolla on postilista Johtoryhmän jäsenet voivat lähettää listalle viestejä. Yliopiston palvelurakenneuudistuksen yhtenä tavoitteena ovat tasalaatuiset ja samanlaiset prosessit niissä toiminnoissa, jotka ovat yhteisiä eri yksiköille. Koulutuksen tukipalveluita suunnittelemaan on perustettu suunnitteluryhmiä, joiden tehtävänä on suunnitella ja kuvata koulutusta koskevat yhteiset prosessit. Jatkotutkintokoulutuksen opintohallintoprosessia suunnitteleva ryhmä on aloittanut toimintansa ja prosessikuvaus valmistuu mennessä. Suunnitteluryhmän puheenjohtajana toimii opintoasiainpäällikkö Päivi Saari liikuntatieteellisestä tiedekunnasta. Tutkijakoulukoordinaattori osallistuu ryhmään. Ensimmäinen valtakunnallinen tohtorikoulutuspäivä järjestettiin Turun yliopistossa. TUHA Tohtorikoulutusverkostossa pohditaan mahdollisuutta tehdä tohtorikoulutuspäivästä säännöllisesti järjestettävä tapahtuma opintoasiainpäivien ja tutkimushallintopäivien tapaan. Päivän esitykset ovat saatavilla TY:n tutkijakoulun verkkosivuilla osoitteessa 7. Muut asiat Tutkijakoulukoordinaattori on tiedustellut tohtorikoulujen johtajilta, miten tohtorikoulun koordinaatio hoidetaan palvelurakenneuudistuksen jälkeen alkaen. Koordinaation järjestämisestä on epäselvyyttä useammassa tiedekunnassa. Opintopalvelujohtaja Mari Ikonen on kommentoinut vastauksia. Opintohallinnon prosesseja on mietitty ja kuvattu osana koulutuksen tukipalveluita suunnittelevien ryhmien toimintaa. Tohtorikoulujen koordinaatioon liittyy kuitenkin opintohallinnon prosessien lisäksi paljon muutakin. Puheenjohtaja välittää tohtorikoulujen huolen koordinaation järjestymisestä hallintojohtajalle. 8. Seuraava kokous Seuraavan kokouksen ajankohta sovitaan Doodle kyselyllä marras joulukuulle Sihteeri tekee kyselyn. 9. Kokouksen päättäminen Puheenjohtaja kiitti osallistujia ja päätti kokouksen klo / 6

6 Kaisa Miettinen, Vararehtori, pj Tuula Oksanen, Tutkijakoulukoordinaattori, sihteeri 6 / 6