TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI 2016 JA SITÄ SEURAAVAT KEHITTÄMISTOIMET

Transkriptio

1 TOHTORIKOULUTUKSEN ARVIOINTI 2016 JA SITÄ SEURAAVAT KEHITTÄMISTOIMET Laadunohjausryhmä ti Tuula Oksanen, tutkijakoulukoordinaattori

2 Tausta Strategian toimenpideohjelma Tohtorikoulutus arvioidaan Tohtorikoulutusta kehitetään vuonna 2016 tehtävän arvioinnin pohjalta Toteutettu sisäisenä arviointina Kohteena yliopiston tohtorikouluissa (7 kpl) ja tohtoriohjelmissa (19 kpl) yliopiston tutkijakoulun perustamisen ( ) jälkeen toteutettu tohtorikoulutus. Perustuu tutkijakoulun toimintaperiaatteiden sekä tutkijakoulun johtoryhmän antamien toimintaperiaatteita tarkentavien suositusten toteutumisen arviointiin. Karvin auditoinnin kehittämissuositus: Tohtorikoulutuksen arvioinnissa on ensiarvoisen tärkeää saada lisätietoa, miten tutkijakoulun linjaukset vaikuttavat tohtorikoulujen toimintaan ja tohtorikoulutettavien koulutuksen ja ohjauksen laatuun. Arviointiin osallistuvat Tiedeneuvosto Tutkijakoulun johtoryhmä, tutkijakoulukoordinaattori Tiedekuntien tohtorikouluissa toimivat tohtoriohjelmat (tohtoriopiskelijat, ohjaajat, tohtoriohjelmien johto) Laatupäällikkö

3 Arvioidaan Arvioinnin tavoitteet Toimintaperiaatteiden toteutuminen Toimintatapojen läpinäkyvyys Toimintamallin toteuttamiskelpoisuus pitkällä aikavälillä Tunnistetaan Yliopiston tohtorikoulutuksen vahvuuksia ja kehittämistarpeita Edistetään Hyvien käytänteiden jakamista Parannetaan Tohtorikoulutuksen laatua Lisätään ymmärrystä Miten tohtorikoulutusta eri tieteenaloilla toteutetaan? Huomioidaan Yliopiston strategiset tavoitteet

4 Aikataulu 2015 Suunnittelu Kevät 2016 Toteutus Syksy 2016 Loppuraportti ja kehittämissuunnitelma Kehittämistoimien toteutus ja seuranta Itsearviointi Tutkijakoulun toimintaperiaatteiden toteutuminen Toiminnan läpinäkyvyys Toimintamallin toteuttamiskelpoisuus pitkällä aikavälillä Vahvuudet Kehittämistarpeet Muut huomiot kuten hyvät käytänteet tai toiminnan laatua uhkaavat tekijät Arviointikeskustelut Itsearviointiraporteista tehtyjen havaintojen todentaminen ja täydentäminen Tohtorikoulutukselle asetetut sisäiset tavoitteet (strategia,ulkoinen auditointi, HRS4R) Tulevaisuuskeskustelu Hyvien käytänteiden jakaminen Kehittämistarpeiden pohdinta Tulevaisuuden visiointi Palaute arviointiprosessista

5 Arvioinnin toteutusvaiheen tuotokset Syksy 2015: Valmistelu Arviointimenettely Taustamateriaali : Tohtoriopiskelijakysely Tiedekuntakohtaiset perusraportit : Itsearviointi Tohtorikoulujen itsearviointiraportit : Arviointikeskustelut Tohtorikoulukohtaiset arviot (ei vielä julkisia) : Tulevaisuuskeskustelu Tallenne ja materiaalit

6 Tohtorikoulukohtaiset arviot Arviointikehikko

7 Kehittämissuunnitelma ja loppuraportti Kehittämissuunnitelma (luonnos) Kehittämistavoitteet, kehittämistoimenpiteet, vastuutahot, aikataulu ja seuranta Loppuraportti (luonnos) Johdanto, yhteenveto, kehittämissuunnitelma, hyvät käytänteet, muut yliopistotasoiset huomiot, tohtorikoulukohtaiset arviot (liitteet: arviointimenettely, aikataulu, osallistuneet, aineistot, arviointikehikko) Hyväksyminen ja julkaisu Tutkijakoulun johtoryhmä esittelee tiedeneuvostolle ja rehtorille Julkaistaan suomeksi ja englanniksi v loppuun mennessä Kehittämistoimien toteutumisen seuranta Tutkijakoulun johtoryhmä ohjaa kehittämistoimia, seuraa niiden etenemistä ja raportoi tiedeneuvostolle Strategian toimenpideohjelman toteutumisen seuranta Karvin auditoinnin kehittämissuositusten seuranta, HRS4R-toiminta-suunnitelman toteutumisen seuranta Vaikuttavuuden seuranta systemaattisten palautekyselyiden kuten jatkoopiskelijakyselyn yhteydessä

8 Tohtorikoulutuksen kehittämissuunnitelma Luonnosvaiheessa 6 kehittämistavoitetta ja 21 kehittämistoimenpidettä (2-6/tavoite) Toimenpiteiden jäsennys myös aikataulutavoitteen mukaan sekä toimijoittain

9 Kehittämistavoite I Tohtorikoulutuksen haku- ja valintaprosessit ovat toimintaperiaatteiden mukaiset, läpinäkyvät ja yhtenäiset. Tohtorikoulujen verkkosivut palvelevat hyvin sekä kotimaisia että kansainvälisiä hakijoita. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 1.1 Jatkotutkinto-opiskelijoiden haku- ja valintaprosessit yhtenäistetään opiskelijavalinnan yleisissä valintaperusteissa esitetyn tavoitteen mukaisesti. Opintopalvelut Tohtorikoulut Yhteistyö: Tutkijakoulun johtoryhmä 2017 Opintopalvelut

10 Kehittämistavoite II Tohtorikoulutuksen opetussuunnitelmat ovat selkeät ja rakenteeltaan yhtenäiset. Opetussuunnitelmat ohjaavat koulutuksen sisällöllistä ja rakenteellista kehittämistä sekä opiskelijavalintoja ja henkilökohtaisten opintosuunnitelmien laatimista. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 2.1 Tutkijakoulun johtoryhmä määrittelee Tutkijakoulu Tutkijakoulun opetussuunnitelmille yhtenäisen johtoryhmä esittämistavan, joka tukee koulutuksen Tohtorikoulut sisällöllistä ja rakenteellista kehittämistä Tiedekunta Tiedekunnat tohtorikoulujen tasolla. >> Tohtorikoulut määrittelevät tohtoriohjelmiensa rakenteet (tutkintoon kuuluvat opinnot, niiden laajuus ja hierarkia) ja osaamistavoitteet tieteenalakohtaisten osaamistarpeiden perusteella. >> Tohtorikoulut ja -ohjelmat ottavat osaamistavoitteet huomioon opiskelijavalinnoissaan ja opiskelijoidensa henkilökohtaisissa jatkoopintosuunnitelmissa. Yhteistyö: Opintopalvelut (Opetussuunnitelmien hyväksyminen tiedekunnissa ) Karvin auditoinnin kehittämissuositusten seuranta

11 Kehittämistavoite III Tohtoriopiskelijoiden ohjaus on laadukasta. Kaikilla tohtoriopiskelijoilla on vähintään kaksi ohjaajaa sekä ohjausasiakirja ja seurantaryhmä, jotka on integroitu keskeisiksi osiksi tohtorikoulutusprosessia. Kaikilla ohjaajilla ja ohjaajiksi aikovilla on mahdollisuus tuettuun ohjausosaamisen kehittämiseen. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 3.2 Yliopiston tutkijakoulu tutkii Tutkijakoulu Tutkijakoulun vaihtoehtoja ohjausasiakirjojen johtoryhmä toteuttamiseksi muussa kuin Korppiympäristössä lukuvuosi-ilmoittautumisten palvelut, HRS4R- Yhteistyö: IT- siirtyessä Korppi-järjestelmästä Opintopalvelusuunnitelmatoiminta- valtakunnalliseen OILIilmoittautumispalveluun. toteutumisen seuranta

12 Kehittämistavoite IV Tohtoriopiskelijoiden urasuunnittelua ja työllistymistä tuetaan systemaattisesti. Tohtorikoulutuksella on vahva työelämärelevanssi. Kaikilla tohtoriopiskelijoilla on mahdollisuus keskustella urasuunnitelmistaan ja saada urasuunnitteluunsa tarvitsemaansa tukea ja ohjausta. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 4.1 Tutkijakoulun johtoryhmä valmistelee Tutkijakoulu Tutkijakoulun kehittämissuunnitelman tohtorikoulutuksen johtoryhmä työelämärelevanssin vahvistamiseksi sekä Tohtorikoulut tohtoriopiskelijoiden urasuunnittelun ja Tohtoriohjelmat työllistymisen edistämiseksi. >> Tohtorikoulut ja -ohjelmat osallistuvat kehittämistoimien toteuttamiseen suunnitelman mukaisesti. Yhteistyö: Henkilöstöpalvelut, Opintopalveluiden työelämäpalvelut HRS4Rtoimintasuunnitelman toteutumisen seuranta

13 Kehittämistavoite V Tohtoriopiskelijoiden neljän vuoden rahoituksen periaatteet ovat selkeät ja tiedekunnan tohtorikoulutusrahoituksen hakuprosessi ja päätöksenteko ovat läpinäkyviä. Tohtoriopiskelijoilla on rahoitustilanteestaan riippumatta yhdenvertaiset perusedellytykset tohtorikoulutuksen osaamistavoitteiden saavuttamiseksi, tutkimuksen tekemiseksi ja työyhteisöön integroitumiseksi. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 5.2 Tohtorikoulut varmistavat, että tiedekunnan tohtorikoulutusrahoitusta koskevat periaatteet ja kriteerit on kuvattu selkeästi, ja kuvaukset ovat helposti opiskelijoiden ja ohjaajien saatavilla. Tohtorikoulut Tutkijakoulun johtoryhmä

14 Kehittämistavoite VI Tohtorikoulutuksen laadunhallinnan kokonaisuus on selkeästi jäsennetty ja kuvattu tutkijakoulun kaikilla tasoilla. Yliopiston tohtorikoulutukselle on määritelty yleiset tavoitteet, joissa huomioidaan erilaiset tohtorintutkinnon suorittamisen polut sekä yliopiston strateginen tavoite tohtoriopiskelijoiden vahvasta integroitumisesta tutkimusyhteisöihin. Laadunhallintajärjestelmä tukee väitöstutkimusten laadunvarmistusta ja tohtorikoulutusprosessin laadun kehittämistä. Esimerkki suunnitellusta toimenpiteestä Vastuutahot Aikataulu Seuranta 6.1 Yliopiston tutkijakoulu osallistuu Tutkijakoulu Tutkijakoulun yliopiston tutkimus-, innovaatio- ja johtoryhmä infrastruktuuriohjelman uudistamiseen Tiedeneuvosto Karvin valmistelemalla tohtorikoulutusstrategian, joka linjaa tohtorikoulutuksen strategiset ja auditoinnin Tohtorikoulut määrälliset tavoitteet sekä osaamis- ja kehittämissuositusten työllistymistavoitteet (ml. osa-aikaisen Tohtoriohjelmat tohtorikoulutuksen tavoitteet ja periaatteet). seuranta >> Yliopiston tutkijakoulu sekä tohtorikoulut ja -ohjelmat ottavat asetetut tavoitteet huomioon kaikessa toiminnassaan.