3/2012 Toimintatapojen tarkennuksia väitöskirjatyön valmistumisen loppuvaiheen prosesseihin

Transkriptio

1 OULUN YLIOPISTO TUTKIJAKOULUN JOHTORYHMÄN PÖYTÄKIRJA, KOKOUS 9/2012 Aika Maanantai klo Paikka: KE , Student Center Käsiteltävät asiat 1/2012 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus 2/2012 Tutkijakoulun toimintasuunnitelma /2012 Toimintatapojen tarkennuksia väitöskirjatyön valmistumisen loppuvaiheen prosesseihin 4/2012 Kustoksen työsuhde Oulun yliopistoon 5/2012 Ohjaajan pätevyysvaatimukset tutkijakoulussa 6/2012 Tutkijakoulun hakuajat /2012 Tohtorikoulutussuunnitelma- ja seurantaryhmäohjeistukset 8/2012 Tutkijakoulu ja tohtoriohjelmat 9/2012 Ilmoitusasiat

2 1. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus Säännökset hallintoelimen koollekutsumisesta ja päätösvaltaisuudesta ovat Oulun yliopiston johtosäännön 41 ja 42 :ssa. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja mukaan luettuna vähintään puolet jäsenistä on läsnä. Kutsu monijäsenisen hallintoelimen kokoukseen on lähetettävä viimeistään kolme arkipäivää ennen kokousta, ellei hallintoelin ole osaltaan toisin päättänyt. Kokouskutsu on ilmoitettu sähköpostilla Päätösesitys: Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen. Tutkijakoulun johtoryhmä on päätösvaltainen.

3 2. Tutkijakoulun toimintasuunnitelma 2013 Tutkijakoulun tulosneuvottelut tutkimusrehtorin kanssa on perjantaina Tulosneuvotteluissa käsitellään tutkijakoulun talous- ja toimintasuunnitelmat vuodelle Taloussuunnitelma laaditaan tutkijakoulun johtoryhmän kokouksessa 7/2012 ( ) hyväksymän alustavan budjetin perusteella. Toimintasuunnitelmasta on laadittu luonnos, jonka tavoitteena on ollut kuvata tutkijakoululle keskeisiä tehtäviä ja tavoitteita Oulun yliopiston strategian hengessä. Toimintasuunnitelmassa on pyritty kuvamaan tutkijakoulun yleinen strateginen kehys, sekä tutkijakoulun johtoryhmän kokouksessa 8/2012 ( ) asettamat tavoitteet ja toimenpiteet. Toimintasuunnitelmaluonnosta käsitellään johtoryhmän kokouksessa ja sitä tarkennetaan käydyn keskustelun perusteella. Toimintasuunnitelmaluonnos toimitettu esittelylistan liitteenä. Päätösesitys: keskustelee toimintasuunnitelmasta, tarkentaa sitä ja tekee mahdolliset päätökset. keskusteli esittelylistan liitteenä jaetusta toimintasuunnitelmaluonnoksesta. Kokouksessa tuotiin esille tarve tarkentaa luonnosta tuomalla paremmin esille tohtorikoulutettavien ohjaajille ja tutkimusryhmille tarjottava tuki sekä tutkijakoulun tohtorikoulutusta tutkivan tiedeyhteisön kanssa tehtävä yhteistyö. Päätettiin, että tarkennettu versio tutkijakoulun toimintasuunnitelmasta toimitetaan sähköisesti johtoryhmän jäsenille viimeiselle kommentointikierrokselle.

4 3. Toimintatapojen tarkennuksia väitöskirjatyön valmistumisen loppuvaiheen prosesseihin Tutkijakoululle käytäntöihin on ehdotettu seuraavien tarkennusten tekemistä a) Tiedottaminen esitarkastajille, sisältäen Kiitokset osallistumisesta prosessiin, joka on johtanut väittelyluvan myöntämiseen tai epäämiseen Linkki väitöskirjan sähköiseen versioon Esitarkastuslausunnot (kaikkien esitarkastajien) ja vastaväittäjän lausunnon (julkisuus tarkistettava) b) Väitöskirjatyöt, jotka lähetetty esitarkastukseen ennen tutkijakoulun ohjeistuksia, siirtyvät noudattamaan tutkijakoulun sääntöjä. Perusteluna yhdenmukaisiin toimintaperiaatteisiin perustuvat prosessit ja ohjeet Päätösesitys: keskustelee tarkennuksista ja tekee mahdolliset päätökset. keskusteli väitöskirjatyön loppuvaiheen tarkennuksista ja päätti seuraavaa: a) Esitarkastajille lähetettävä sähköinen viesti lisää tutkijakoulun positiivista näkyvyyttä, josta syystä sen lisääminen loppuvaiheen prosesseihin on kannatettavaa. Asiasta keskustellaan koulutuspalvelujen ja koulutuspäälliköiden kanssa. b) Väitöskirjatyöt, jotka on lähetetty esitarkastukseen ennen tutkijakoulun ohjeistuksia, siirtyvät noudattamaan loppuvaiheen prosesseja tutkijakoulun periaatteiden mukaisesti tapauskohtaista harkintaa käyttäen.

5 4. Kustoksen työsuhde Oulun yliopistoon on kokouksessaan 7/2012 ( ) kohdassa d) päättänyt seuraavasti: Kustoksen työsuhde Oulun yliopistoon Kustos valvoo yliopiston edustajana tilaisuutta. Kustoksen tulee olla työsuhteessa Oulun yliopistoon. Lääketieteellinen tiedekunnan edustajat ovat tuoneet ilmi, että päätetty käytäntö hankaloittaa ulkopuolisten ohjaajien asemaa. Tarkistetaan tehtyä päätöstä. Päätösesitys: keskustelee ja päättää kustoksen työsuhdevaatimuksesta Oulun yliopistoon. Kustokseksi voidaan nimittää väitöskirjatyön ohjaaja, vaikka hän ei ole työsuhteessa Oulun yliopistoon.

6 5. Ohjaajan pätevyysvaatimukset tutkijakoulussa on kokouksessaan 3/2011 ( ) päättänyt ohjaajista seuraavaa: Jokaisella tohtoriopiskelijalla tulee olla pääohjaaja ja tarvittaessa yksi tai kaksi muuta ohjaajaa. Pääohjaajan tulee olla vähintään dosentin tasoinen. Muille ohjaajille riittää tohtorin tutkinto. Ainakin yhden ohjaajista tulee olla Oulun yliopistossa työskentelevä henkilö, tai muuten määrätään tutkinnonvalvoja. Tutkijakoululle on tullut useita kyselyjä, mitä tarkoitetaan dosentin tasoisella. Tutkijakoulun hakulomakkeessa vaihtoehdot pääohjaajan asemaksi ovat professori, dosentti, akatemiatutkija tai yliopistotutkija. Tohtorikoulutustoimikuntien linjakkaan toiminnan takaamiseksi keskustellaan seuraavista dosentin tasoisen arvioinnin perusteet arviointitehtävän suorittaja yksittäisissä tapauksissa pääohjaajan pätevyysvaatimukseksi yksiselitteisesti dosentuuri ja professuuri Päätösesitys: keskustelee dosentin tasoisen määrittelystä ja tekee mahdolliset päätökset. keskusteli asiasta. päätti tarkentaa ohjeen soveltamista seuraavasti: Pääohjaajana voi toimia professori tai dosentti tai vastaavan pätevyyden omaava henkilö. Pätevyys on osoitettava ulkopuolisella arvioinnilla.

7 6. Tutkijakoulun hakuajat 2013 Tutkijakoulun tulisi määritellä hakuajat vuodelle Vuodelle 2012 tutkijakoululla oli viisi hakuaikaa (31.1., 31.3., 15.5., ja ). Hakuajat ovat palvelleet hyvin opiskelijoiden sisäänpääsyä tutkijakouluun ja toisaalta ollut hallinnollisesti toimiva käytäntö. Eräissä Suomen yliopistossa on ryhdytty rajaamaan hyväksyttävien tohtoriopiskelijoiden lukumäärää. Silloin on perusteltua rajata hakuaikoja, jotta hakemuksia voidaan vertailla paremmin. Keskustellaan tutkijakoulun hakuajoista vuodelle Päätösesitys: keskustelee asiasta ja tekee mahdolliset päätökset. keskusteli asiasta ja päätettiin tutkijakoulun hakuajat vuodelle 2013: 31.1., 31.3., 15.5., 31.8.,

8 Kokous n:o 9/2012, klo Anthony Heape p Tohtorikoulutussuunnitelma- ja seurantaryhmäohjeistukset keskusteli kokouksessaan 8/2012 ( ) tohtorikoulutussuunnitelmasta ja sen ohjeistuksista. Tuolloin päätettiin ohjeistuksiin tehtävistä muutoksista. Ohjeistusta on muokattu ja laajennettu seurantaryhmän arviointilomakkeilla ja ohjeilla. Viimeisimmät versiot lomakkeista ja ohjeista on lähetetty johtoryhmän varsinaisille jäsenille kommentointikierrokselle. Tavoitteena on julkaista lomakkeet ja ohjeet mahdollisimman pian. Päätösesitys: keskustelee tohtorikoulutussuunnitelmasta, seurantaryhmän arviointilomakkeista ja niiden ohjeistuksista ja tekee mahdolliset päätökset. keskusteli ja hyväksyi esitetyt tohtorikoulutussuunnitelma- ja seurantaryhmäohjeistukset pienellä lisäyksellä loppuraporttiin. Ohjeistetaan keskustelemaan viimeisessä seurantaryhmätapaamisessa ohjaajan ja tohtoriopiskelijan ehdotuksista esitarkastajiksi ja vastaväittäjiksi. Lisäksi todettiin, että ko. materiaali on valmis julkaistavaksi.

9 Kokous n:o 9/2012, klo Outi Savolainen p Tutkijakoulu ja tohtoriohjelmat Tutkimusneuvosto ohjaa uusien tohtoriohjelmien muodostamista. Keskustellaan tutkijakoulun mahdollisista tehtävistä tässä yhteydessä. Päätösesitys: keskustelee asiasta ja tekee mahdolliset päätökset. UniOGS esittää tutkimusneuvostolle tutkijakoulun näkemyksiä uusien tohtoriohjelmien integroimisesta yliopistoon.

10 Kokous n:o 9/2012, klo Outi Savolainen p Ilmoitusasiat a) Terveiset tohtorikoulujen edustajien tapaamisesta Päätösesitys: merkitsee ilmoitusasiat tiedoksi. Ilmoitusasiat merkitään tiedoksi.