1(9) SOPIMUS SUUN TERVEYDENHUOLLON VÄLINEHUOLLON KULJETUKSISTA 1. SOPIMUSOSAPUOLET Nurmijärven kunta, (jäljempänä Kunta tai Sopijaosapuoli ) Y-tunnus: 9014643-2 X, (jäljempänä Palveluntuottaja tai Sopijaosapuoli ) Y-tunnus: zzzzzzz 2. SOPIMUKSEN KOHDE JA TARKOITUS Sopimuksen kohde on suun terveydenhuollon välineiden kuljettaminen sopimuksessa myöhemmin mainituista Nurmijärven kunnan toimipisteistä iltapäivisin HUS Desikon välinehuoltokeskukseen Hyvinkään sairaalaan ja sieltä takaisin kunnan suun terveydenhuollon toimipisteisiin aamuisin sopimuksessa myöhemmin todetun aikataulun mukaisesti. Tämä sopimus koostuu varsinaisesta sopimuksesta ja sen liitteiden muodostamasta kokonaisuudesta. 3. SOPIMUSKAUSI Sopimuskausi alkaa 1.9.2015 tai sitten kun sopimus on allekirjoitettu ja jatkuu toistaiseksi. Sopimuksen molemminpuolinen irtisanomisaika on 6 kuukautta siten, että sopimus voidaan irtisanoa päättymään aikaisintaan 31.8.2016. Sopimus saattaa päättyä kunnasta riippumattomista syistä kuntaliitosten, sote-uudistuksen tai lainsäädäntöuudistusten vuoksi. 4. PALVELUTOIMINTA JA SEN VALVONTA Palveluntuottaja vastaa itse työnantajavelvollisuuksistaan, veroistaan, muista julkisoikeudellisista maksuistaan ja kuljetuspalveluun liittyvistä muista vakuutuksistaan sekä hoitaa kustannuksellaan kaikki palvelun tuottamista ja työturvallisuutta koskevien säädösten vaatimat toimenpiteet. Palvelu vastaa vähintään tarjouspyynnössä vaadittua ja palveluntuottajan sen mukaisesti tarjoamaa palvelua sisällöltään, määrältään ja laadultaan. Palvelun tuottamista koskevat vaatimukset on yksityiskohtaisemmin määritelty tässä sopimuksessa ja sen liitteissä. Kunta ja palveluntuottaja voivat tarvittaessa sopia palveluja koskevista yksityiskohdista tarkemmin.
2(9) Palveluntuottaja vastaa palvelutason säilymisestä koko sopimuksen voimassaoloajan sopimusehtojen mukaisena. Palveluntuottaja valvoo ja vastaa siitä, että palveluntuottajan osalta asiat hoidetaan sopimuksen mukaisesti. Kunta vastaa omalta osaltaan sopimuksen mukaisesta toiminnasta. Kunta valvoo palvelujen toimivuutta ja laatua. Kunnalla on oikeus saada palveluntuottajalta edellyttämiään selvityksiä palvelujen häiriötilanteissa. Lisäksi kunnalla on oikeus saada käyttöönsä ja tarkastaa itse tai tarkastuttaa palveluntuottajan asiakirjoja siltä osin kun se on tarpeen sopimuksen noudattamisen toteamiseksi. Palveluntuottaja vastaa toiminnastaan aiheutuvasta vahingosta ja huolehtii korvauksen turvaamisesta tarpeen mukaisin vakuutuksin. Palveluntuottaja korvaa kunnalla yhden työpäivän (klo 6.25 15.00) ja sitä pidemmän palveluntuottajasta johtuvan hammashoitolan tai useamman toiminnan keskeytyksen kunnalle aiheuttaman taloudellisen vahingon. Kunta ja palveluntuottaja voivat tarvittaessa sopia yksittäisistä poikkeuksista palvelun sisällön, määrän ja laadun osalta. Autossa ei saa kuljettaa samaan aikaan muita tavaroita ilman kunnan etukäteen antamaa suostumusta. Muiden tavaroiden kuljettamisella voi vaikuttaa kunnan hintaan kuljetuspalvelusta. 5. VAKUUTUKSET JA TYÖTURVALLISUUS (Kursivoitu tekstit kohdissa A ja B ovat vaihtoehtoisia tekstejä, joita käytetään lopullisessa sopimuksessa sen mukaisesti, hankitaanko palvelu kokonaan palveluntuottajan vakuuttamana vai kohdan B mukaisesti kunnan vakuuttamana.) A) Vaadittavat vakuutuksen silloin, jos palveluntuottaja vakuuttaa kuljetuspalvelukokonaisuuden: - kuljetukset vakuutetaan täysarvoisesti - vastuuvakuutus hammashoitoloiden toiminnan keskeytymisen varalle - vastuuvakuutus avaimien katoamisen ja mahdollisen lukkojen uudelleen sarjoituksen varalle Vakuutus voi olla yksi vakuutuskokonaisuus tai koostua useammasta eri vakuutuksesta. Kuljetuksia koskeva vakuutus: Palveluntuottajalla on koko sopimusajan voimassaoleva tarjouspyynnön vaatimukset täyttävä kuljetuspalvelua koskeva kuljetusvakuutus. Vakuutusmäärä on 60 000 / kuljetusväline ja matka. Matkojen määrä on kaksi/työpäivä. Vakuutus kattaa suun terveydenhuollon välineiden katoamisen, tuhoutumisen ja vaurioitumisen aiheuttaman vahingon. Vakuutus on voimassa koko sopimuskauden.
3(9) Keskeytysvakuutus: Palveluntuottaja vakuuttaa palvelunsa hammashoitoloiden toiminnan keskeytymisen aiheuttaman vahingon varalle, jos toiminnan keskeytyminen johtuu palveluntuottajasta tai kolmannesta osapuolesta. Keskeytymisestä aiheutuvan vahingon suurin määrä kaikkien hammashoitoloiden toiminnan keskeytyessä on 14 000 /keskeytyspäivä. Jos toiminnan keskeytyminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai kunnan omasta toiminnasta tai HUS Desikon välinehuoltokeskuksen toiminnasta, ei palveluntuottaja ole vastuussa vahingoista. Vastuuvakuutus avainten katoamisen varalle: Palveluntuottaja saa kunnalla avaimet niihin kohteisiin, joissa avaimia tarvitaan välineiden noutoon ja/tai palautukseen välinehuoltokeskuksesta. Palveluntuottajalla on riittävä vakuutus avainten katoamisen ja siitä aiheutuvan uusien avaimien hankkimisen ja mahdollisen lukkojen uudelleensarjoituksen aiheutuvan vahingon varalle. B) Kunta vakuuttaa omalta osaltaan kuljetettavat tavarat ja toiminnan keskeytyksen aiheuttaman vahingon varalta. Palveluntuottaja vastaa kuljetuksessa syntyneen vahingon varalta siten, että ne kattavat tiekuljetussopimuslain mukaiset vastuut. Avainten katoamisen aiheuttaman vahingon osalta palveluntuottaja vastaa uusien avaimien hankinnasta ja mahdollisesta lukkojen uudelleensarjoituksesta aiheutuvat kustannukset. Jos vahinko aiheutuu palveluntuottajan tuottamuksesta, vastaa palveluntuottaja vahingosta. Palveluntuottaja vastaa mahdollisen alihankkijan toiminnasta kaikilta osin kuten omasta toiminnastaan. Jos toiminnan keskeytyminen johtuu ylivoimaisesta esteestä tai kunnan omasta toiminnasta tai HUS Desikon välinehuoltokeskuksen toiminnasta, ei palveluntuottaja ole vastuussa vahingoista. Palveluntuottaja vastaa omaan toimintaansa liittyvästä työturvallisuudesta. 6. YHTEYSHENKILÖT Palveluntuottaja nimeää palveluista vastaavat yhteyshenkilöt ja ilmoittaa tarvittavat yhteystiedot ja sähköpostiosoitteen kunnalle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on ilmoitettava kunnalle. Kunta nimeää yhteyshenkilön tai useamman ja ilmoittaa tarvittavat yhteystiedot palveluntuottajalle. Yhteyshenkilön/-henkilöiden vaihtumisesta ilmoitetaan palveluntuottajalle. Kunta ja palveluntuottaja asioivat keskenään pääsääntöisesti yhteyshenkilöiden välityksellä puhelimitse, sähköpostilla ja tarvittaessa faxilla. 7. VIIVÄSTYSSEURAAMUKSET
4(9) Jos välinekuljetus aamulla Hyvinkäältä jää saapumatta sovittuun määräaikaan mennessä, korvaa palvelutuottaja kunnalle 100 euroa 0 % alv jokaiselta alkavalta viivästystunnilta. Jos auto myöhästyy ajoaikataulun saapumisajasta tai erikseen sovitusta määräajasta enemmän kuin 5 minuuttia, lähtee viivästystunti kulumaan. Viivästysseuraamus lasketaan enintään 6 tunnin ajalta/työpäiväpäivä. Viivästysseuraamusta ei sovelleta tilanteessa, jossa viivästymisen on aiheuttanut ylivoimaisen esteen mukainen syy tai viivästys johtuu kunnan tai HUS Desikon välinehuoltokeskuksen toiminnasta. Viivästysseuraamusta sovelletaan enintään yhden työpäivän mittaiseen viivästykseen (klo 6.25 15.00) silloin kun palveluntuottaja on vakuuttanut kuljetukset asianmukaisella vastuuvakuutuksella. Jos kunta vakuuttaa kuljetukset, ei viivästysseuraamuksen pituutta rajata vaan se lähtee kulumaan viivästyksen alkaessa ja päättyy kun viivästys päättyy. 8. REKLAMAATIOT Sopimusosapuolet nimeävät yhteyshenkilöt, jotka hoitavat reklamaatioasioita. Kunta reklamoi suoraan palveluntuottajan nimeämälle suomenkieliselle yhteyshenkilölle tapahtumasta, jota pitää sopimuksen vastaisena. Reklamointi tehdään välittömästi, kun puutteellinen tai muulla tavalla sopimuksen vastaisena pidetty tapahtuma havaitaan. Reklamointi tehdään sähköpostitse, ellei asiasta muuta sovita. Reklamoinnin jälkeen sopijaosapuolet selvittävät, mitä on tapahtunut ja miten ongelma korjataan tai mitä ongelmasta seuraa. 9. SOPIJAOSAPUOLTEN VÄLINEN YHTEISTYÖ PALVELUN JA SEN LAADUN VALVONNASSA, YLLÄPIDOSSA JA KEHITTÄMISESSÄ Sopijaosapuolet seuraavat omalta osaltaan palvelun toimintaa ja antavat tarvittaessa siitä palautetta. Palvelun sisällön ja laadun ja sopijaosapuolten välisen muun yhteistoiminnan kehittämiseksi sopijaosapuolet pitävät tarvittaessa yhteistyökokouksia. 10. SALASSAPITO JA TIETOJEN LUOVUTUS Palveluntuottajan tietoon tulleiden tietojen, asiakirjojen ja niistä ilmenevien tietojen julkisuuteen saattamisesta tai tietojen antamiseen kolmannelle osapuolelle ja arkistointiin sovelletaan tarjouspyynnön ehtoja, hankintalakia, lakia yleisten asiakirjain julkisuudesta, henkilötietolakia ja kuntalakia. Sopijaosapuolet sitoutuvat pitämään salassa toistensa liike- ja ammattisalaisuudet.
5(9) Ei-julkisten tietojen salassapitovelvollisuus jatkuu senkin jälkeen kun sopimus päättyy. Palveluntuottaja vastaa siitä, että asiakkaan asiakirjoja tai tietoja pääsevät käsittelemään vain ne palveluntuottajan palveluksessa olevat henkilöt, jotka näitä tietoja työssään välttämättä tarvitsevat. 11. LASKUTUS, MAKSUEHTO JA VIIVÄSTYSKORKO, SÄHKÖINEN LASKUTUS Maksuehto on 30 pv netto laskun saapumisesta. Kuljetuspalvelujen osalta laskutus tapahtuu kuukauden jaksoina. Laskutuslisiä yms. lisämaksuja ei hyväksytä. Viivästyskorko voi olla enintään korkolain mukainen. Laskutuksessa käytetään sähköistä verkkolaskutusta, jos palveluntuottajalla on sellainen käytettävissä. Laskut toimitetaan kunnan antamien verkkolaskutusohjeiden mukaiseen osoitteeseen. Kunta saattaa lopettaa manuaalisten paperilaskujen vastaanoton sopimuskauden kuluessa. Laskuihin liitettävistä liitetiedoista sovitaan tarkemmin kunnan kanssa. Liitetiedoista tulee selvitä riittävällä tavalla laskutuksen perusteena olleet todelliset tapahtumat ja muut kunnan tarvitsemat tiedot. Laskua koskevat huomautukset tehdään 14 vrk:n kuluessa siitä, kun osapuoli sai tietoonsa laskun perusteet. 12. HINNAT JA HINNANTARKISTUSMENETTELY Kuljetuspalvelujen hinnat ovat voimassa 31.8.2016 saakka. Sen jälkeen hintoja tarkistetaan kerran vuodessa 1.9. alkaen Tilastokeskuksen ylläpitämän kuorma-autoliikenteen kustannusindeksin (osaindeksi pakettiautot ja kevytkuorma-autot) muutosten mukaisesti siten, että indeksin elokuussa 2015 voimassa oleva indeksiluku on perusluku, jonka arvonmuutoksia verrataan tarkasteluajankohdan (kunkin vuoden elokuun) indeksilukuun. Hinnantarkistusprosentti on se prosenttiluku, kuinka paljon tarkasteluajankohdan indeksiluku on muuttunut tarkastelujakson aikana prosentteina. 13. TOIMITUSTEN SISÄLLÖN TAI MÄÄRÄN MUUTOKSET KESKEN SOPIMUSKAUDEN JA NIIDEN VAIKUTUS HINNOITTELUUN Kuljetettavien tavaroiden määrän tai sisällön muutokset eivät vaikuta palvelun hintaan, ellei kuljettavien rullakoiden perusmäärä 4 kpl lisäänny tai vähene tai hammashuollon toimipisteiden määrä muutu.
6(9) Jos kuljetusreitteihin, aikatauluihin tai kuljetettavan tavaran määrään (rullakkomäärä) tulee sopimuskauden aikana olennaisia muutoksia, neuvotellaan päivähinnan tarkistuksesta. 14. VEROJEN JA MUIDEN LAKISÄÄTEISTEN MAKSUJEN MAKSAMINEN Tilaajalla on oikeus purkaa sopimus verojen tai lakisääteisten eläkevakuutusmaksujen maksamisen laiminlyönnin johdosta, ellei laiminlyöntiä voida pitää vähäisenä tai palveluntuottaja ja maksunsaaja eivät ole sopineet maksujen hoitamisesta ja tehneet maksusuunnitelmaa, jota palveluntuottajan tulee noudattaa. Palveluntuottaja on tilaajan pyynnöstä velvollinen toimittamaan tilaajalle todistukset maksusuunnitelman tekemisestä ja siitä, että sitä on noudatettu. 15. ULKOPUOLISEN TYÖVOIMAN TAI ALIHANKINNAN KÄYTTÄMINEN Palveluntuottaja voi käyttää ulkopuolista työvoimaa/ alihankintatyötä. Palveluntuottaja vastaa ulkopuolisen työvoiman/alihankkijansa työstä kaikilta osin kuten omastaan. Alihankkijan on täytettävä kaikilta osin kaikki tarjoajalle asetetut vaatimukset. Jos ulkopuolista työvoimaan tai alihankintaa käytetään, toimittaa palveluntuottaja kunnalle kopiot käyttämiensä sopimusautoilijoiden liikenneluvista ja muista heiltä vaadittavista lakisääteisistä tai viranomaismääräykseen perustustuvista luvista ja tilaajavastuulain edellyttämät todistukset ja selvitykset. 16. YLIVOIMAINEN ESTE Ylivoimainen este on sopimuksen solmimisen jälkeen tapahtunut sellainen ennalta arvaamaton seikka, joka ei ollut osapuolten tiedossa sopimushetkellä ja joka estää tai tekee kohtuuttomaksi sopimukseen perustuvien velvoitteiden täyttämisen. Tällaisia ovat mm. tulipalo, luonnonmullistus, liikekannallepano, sota, kapina, takavarikko, muuttuneet uudet lainsäännökset tai viranomaismääräykset, vientilisenssien epääminen, käyttövoiman rajoitukset, valtakunnallinen lakko tai työsulku tai näihin rinnastettava tekijä. Osapuoli ei voi vedota ylivoimaiseen tekijään, ellei hän ole antanut kirjallista ilmoitusta viipymättä siitä tiedon saatuaan ja viimeistään viikon kuluessa sen alkamisesta. 17. SOPIMUKSEN PURKAMINEN Sopimuksen purkamisesta sovelletaan JYSE 2014 Palvelut julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tämän sopimuksen kanssa. Jos tätä sopimusta jommankumman sopijapuolen toimesta olennaisesti rikotaan ja sopimuksen jatkamista on sopimusrikkomuksen luonne huomioi-
7(9) den pidettävä toisen sopijapuolen kannalta kohtuuttomana, sopijapuolella on oikeus purkaa sopimus välittömästi. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos toinen sopijapuoli olennaisesti rikkoo sopimusvelvoitteitaan eikä kohtuullisessa ajassa korjaa laiminlyöntejään kirjallisesta huomautuksesta huolimatta. Sopijapuolilla on oikeus purkaa sopimus, jos sopimuksen täyttyminen ylivoimaisen esteen vuoksi tulee pysyvästi mahdottomaksi. Jos palveluntuottaja joutuu konkurssiin, selvitystilaan tai muutoin sellaisiin taloudellisiin vaikeuksiin, että on syytä olettaa sopimusvelvoitteiden täyttämisen vaarantuvan tai palveluntuottaja poistetaan ennakkoperintärekisteristä, kunnalla on oikeus purkaa sopimus välittömin vaikutuksin kokonaan tai määrätyillä osin. Kunta voi purkaa sopimuksen, jos palveluntuottaja menettää sopimuksen solmimisen edellytyksenä olleen luvan. Lisäksi kunta voi purkaa sopimuksen mm. seuraavista toiminnan laadullisista syistä: Palveluntuottaja antama palvelu ei ole sopimuksen ja sen liitteenä olevien asiakirjojen mukaista eikä palveluntuottaja kunnan kirjallisesta kehotuksesta huolimatta viipymättä korjaa menettelyään. Palveluntuottajan toiminnasta on toistuvasti merkittäviä ongelmia eikä palveluntuottaja suorita korjaavia toimenpiteitä asian kuntoon saattamiseksi viipymättä saatuaan siihen kunnalta kirjallisen kehotuksen. Sopimuksen purkamisesta on ilmoitettava toiselle sopijapuolelle kirjallisesti ja purkamisilmoituksessa on ilmoitettava purkamisen perusteet. Tässä sopimuskohdassa tarkoitettujen ilmoitusten tai vaatimusten katsotaan tulleen palveluntuottaja tietoon kolmantena päivänä viestin lähettämisestä, kun se on toimitettu hänen ilmoittamaansa sähköpostiosoitteeseen (Laki sähköisestä asioinnista viranomaistoiminnassa 24.1.2003/13). Ilmoitusten tai vaatimusten katsotaan tulleen perille hallintolain mukaisen määräajan kuluessa, jos asiasta ilmoitetaan palveluntuottajalle kirjallisesti. Tässä sopimuskohdassa tarkoitettuja sopimuksen purkamis- ja irtisanomismenettelyjä voidaan soveltaa ja sopimus voidaan purkaa tai irtisanoa silloinkin kun sopimusosapuolen käyttämä ulkopuolinen työvoima tai alihankinta on aikaansaanut purkuperusteen. 18. SOPIMUKSEN SIIRTO Tätä sopimusta ei saa siirtää kolmannelle sopijapuolelle ilman toisen sopijapuolen kirjallista suostumusta. Sopimuksen siirtoon suostuminen edellyttää, että tämän sopimuksen ehdot ja palvelun sisältö, määrä ja laatu eivät muutu sopimuksen siirron vuoksi.
8(9) 19. SOPIMUKSEN MUUTTAMINEN Sopimukseen voidaan tarvittaessa tehdä tarkennuksia molempien sopijapuolien kirjallisin allekirjoituksin mutta sitä ei voida muuttaa olennaisesti erilaiseksi. 20. MUUT EHDOT Tämä sopimus koostuu varsinaisesta sopimuksesta ja sen liitteiden muodostamasta kokonaisuudesta. Hankintaan sovelletaan tämän sopimuksen ja sen liitteiden lisäksi soveltuvin osin lisäksi julkisten palveluhankintojen yleisiä sopimusehtoja JYSE 2014 Palvelut siltä osin kuin ne eivät ole ristiriidassa tämän sopimuksen, hankintapäätöksen tai tarjouspyyntömateriaalin kanssa. 21. SOPIMUSASIAKIRJAT JA PÄTEVYYSJÄRJESTYS Sopimusasiakirjat koostuvat tästä sopimuksesta liitteineen ja muista alla mainituista asiakirjoista. Mikäli asiakirjat ovat ristiriidassa keskenään, noudatetaan alla mainittua tulkintajärjestystä. 1. Hankintasopimus 2. Hankintapäätös 3. Tarjouspyyntö liitteineen 4. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014) Palvelut 5. Palveluntuottajan tarjous 22. ERIMIELISYYKSIEN RATKAISUPAIKKA Sopimuksesta johtuvat erimielisyydet pyritään ratkaisemaan ensisijaisesti sopimusosapuolten välisissä neuvotteluissa. Ellei neuvotteluissa löydetä ratkaisua, erimielisyydet jätetään Hyvinkään käräjäoikeuden ratkaistavaksi. 23. SOPIMUSKAPPALEET Tämä sopimus on laadittu kahtena (2) samasanaisena kappaleena, yksi (1) kummallekin osapuolelle. Nurmijärvellä xx.xx.2015 Nurmijärven kunta Palveluntuottaja
9(9) Kari Ylitie Hankintajohtaja Sopimuksen liitteet: - Liite 1 Hankintapäätös - Liite 2 Tarjouspyyntö liitteineen - Liite 3 Palvelunkuvaus - Liite 4 Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot palveluhankinnoissa (JYSE 2014 - Palvelut) - Liite 5 Palveluntuottajan tarjous