Urjalan kunta Tarjouspyynnön liite 1 HUOM. sisältää täsmennykset 19.10.2016 TARJOUSPYYNNÖN LIITE 1: HANKINTASOPIMUS, luonnos 6.10.2016 Urjalan yhtenäiskoulun luonnontieteiden opetusvälineiden hankinta HANKINTASOPIMUS, Urjalan yhtenäiskoulun luonnontieteiden opetusvälineiden hankinta, OSAKOKONAISUUS X 1. Sopijapuolet Tilaaja Yhteyshenkilö Urjalan kunta Sivistystoimenjohtaja PL 33 Juha Salo 31761 Urjala 040 335 4250 Y-tunnus 0157323-0 juha.salo@urjala.fi Toimittaja Yrityksen nimi Osoite Y-tunnus Yhteyshenkilö Nimi Puhelinnumero Sähköposti 2. Sopimuksen tarkoitus ja hankinnan sisältö Yhteyshenkilöiden tehtävänä on seurata ja valvoa sopimuksen toteutumista ja tiedottaa siitä oman organisaationsa sisällä ja toiselle sopijapuolelle. Yhteyshenkilön vaihtumisesta on heti ilmoitettava toisen sopijapuolen yhteyshenkilölle. Hankinnan kohteena ovat Urjalan yhtenäiskoulun maantieto-biologia -luokan sekä fysiikka-kemia -luokkien opetusvälineet tarjouspyyntömateriaalien mukaisesti toimitettuna (pääsääntöisesti 31.12.2016 mennessä), kaappeihin ja laatikoihin laitettuna aihepiireittäin/opetuskokonaisuuksittain (alustavasti maaliskuussa 2017), käyttökuntoon saatettuna ja tarvittavalla perehdytyksellä. Sopimus pohjautuu Urjalan kunnan sivistyslautakunnan x.x.2016 x päätökseen Urjalan yhtenäiskoulun luonnontieteiden opetusvälineiden hankinnasta. Hankinnassa noudatetaan soveltuvin osin JYSE 2014 Tavarat -sopimusehtoja.
Materiaalien ja tuotteiden kestävyys on oltava muun muassa turvallisuussyistä erityisen hyvää tasoa. Tarjottavien tuotteiden tulee olla turvallisia ja testattuja. Tuotteiden tulee täyttää EU-alueella ja Suomessa voimassa olevat säädökset ja viranomaismääräykset. Tarjottujen tuotteiden tulee olla yhteensopivia yhtenäiskoulurakennuksen kalusteisiin ja kannatuksiin, jotka sisältyvät koulun rakennusurakkaan. 3. Toimitusehto ja perehdytys 4. Optioehto Tuotteet tulee toimittaa pääsääntöisesti 31.12.2016 mennessä. Tarvittaessa yksittäisten tuotteiden osalta voidaan sopia pidemmästä toimitusajasta. Tuotteet on toimitettava Urjalaan, tilaajan niille osoittamaan säilytystilaan. TÄSMENNYS 19.10.2016: Osakokonaisuuden 4: Kemikaalit -toimitus kuitenkin kokonaisuudessaan vasta maaliskuussa tai kun tarjouspyynnön mukaiset tilat on käyttökunnossa, suoraan kaappeihin lajiteltuna ja varoitusmerkit kiinnitettynä. Jättämällä tarjouksen tarjoaja on vakuuttanut, että hänen tuotteensa täyttävät tarjouspyyntömateriaaleissa esitetyt vaatimukset. Tuotteiden tarjouspyynnön mukaisuus varmistetaan tuotteiden toimituksen yhteydessä. Tuotteiden kaappeihin laittaminen ja käyttökuntoon saattaminen maantieto-biologian ja fysiikka-kemian luokkiin tulee tapahtua arviolta maaliskuussa 2017 sitten, kun luokat ovat valmiita. Ko. ajankohdasta sovitaan yhdessä Tilaajan kanssa. Valitun toimittajan tulee ennen asennusta hyväksyttää Tilaajalla opetusvälineiden sijoittelusuunnitelma. Valitun toimittajan tulee huolehtia käyttökuntoon saattamisesta ja pakkausmateriaalien poiskuljetuksesta. Tuotteet tulee puhdistaa epäpuhtauksista ja niiden tulee olla kaikilta osin käyttövalmiita. Tilaajan edustaja suorittaa tuotteille käyttöönottotarkastuksen ja laatii siitä pöytäkirjan. Toimittajan on sitouduttava poistamaan toimittamistaan tuotteista tilan käyttöönottotarkastuksessa havaitut viat ja puutteet. Tämän lisäksi valitun toimittajan tulee antaa osakokonaisuuksien 2 ja 3 tuotteille perehdytys Urjalassa. Digitaalisille mittausvälineille tulee antaa kahden (2) työpäivän perehdytys Urjalassa ja fysiikka-kemian opetusvälineille yhden (1) työpäivän perehdytys Urjalassa. Perehdytys tulee olla mukana tarjoushinnassa. Perehdytyksen ajankohta sovitaan erikseen Tilaajan kanssa. Tilaaja varaa lisäksi option siihen, että osa tarjotuista tuotteista voidaan tilata myöhemmin tarjottuun hintaan; jatkotilaus tehtävä ensimmäistä tilausta seuraavien 24 kuukauden aikana.
5. Takuu Tarjotuilla tuotteilla tulee olla viiden (5) vuoden takuu. Takuuaika alkaa siitä päivästä, jolloin toimitus on hyväksytysti Tilaajan toimesta vastaanotettu käyttöönottotarkastuksessa. Muutoin Jyse 2014 Tavarat -ehtojen mukaisesti. 6. Sopimushinta, laskutus ja maksuehto Toimittaja on tarjouksessaan ilmoittanut tuotteista arvonlisäverottomat kiinteät nettohinnat sekä arvonlisäverottoman kokonaishinnan rahdista, asennuksesta, tuotteiden opetustilaan siirtämisestä ja sijoittelusta ja käyttökuntoon saattamisesta, mahdollisesta perehdytyksestä Urjalassa sekä pakkausmateriaalien poiskuljetuksesta. Erillisiä toimitus-, pientoimitus-, pakkaus-, käsittely-, laskutus-, rahti- yms. kuluja ei hyväksytä. Tarjouksessa annetun hinnan tulee sisältää kaikki sivukulut, matkakulut, päivärahat yms. kulut. Mitään erikseen veloitettavia kustannuksia ei hyväksytä. Tilaaja ei sitoudu mihinkään tilausmääriin. Tarjoaja tulee tarjouksessaan ilmoittaa yksikköhinnat tuotteille. Mikäli tuotteita hankitaan vähemmän tai enemmän, niin hinta muuttuu tuotteen yksikköhinnan mukaisesti. TÄSMENNYS 19.10.2016: Tuotteet voidaan laskuttaa, kun ne ovat hyväksytysti vastaanotettu, asennettu ja laitteista on annettu tilaajan tarjouspyynnössä edellyttämä perehdytys. Hankinta voidaan laskuttaa seuraavasti: - 70 % kun tuotteet on toimitettu Urjalaan. - 30 % kun tuotteet on hyväksytysti vastaanotettu, asennettu ja niistä on annettu tilaajan tarjouspyynnössä edellyttämä perehdytys. Laskun maksuehto on 30 vrk laskun päiväyksestä lukien. Jos suoritus ei tapahdu määräaikana, sille maksetaan korkolain 4 1 momentin mukainen viivästyskorko. Laskutuksessa käytetään sähköistä laskutusta. Mikäli valitulla toimittajalla ei ole mahdollisuutta käyttää sähköistä laskutusta, voidaan laskut toimittaa paperisena. Laskutustiedot annetaan sopimuksen allekirjoittamisen yhteydessä. 7. Toimituksen viivästyminen ja vahingonkorvaus 8. Kartelliehto Jyse 2014 Tavarat mukaisesti. Toimittaja vahvistaa tämän sopimuksen allekirjoituksella, ettei se ole tämän sopimuksen tarjouskilpailun aikana tai sopimuksentekohetkellä syyllistynyt kilpailulain tarkoitta-
9. Muut ehdot maan keskenään kilpailevien elinkeinoharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin) kyseistä palvelua koskevilla markkinoilla tilaajan toiminta-alueella. Mikäli toimittaja todetaan lainvoimaisella päätöksellä syyllistyneen edellä mainittuun kilpailulain tarkoittamaan elinkeinonharjoittajien väliseen kiellettyyn kilpailunrajoitukseen (kartelliin), toimittaja on velvollinen suorittamaan tilaajalle sopimussakkona 20 % suoritetun ja maksetun palvelun kokonaisarvosta korkoineen vaatimuspäivästä lukien ja korvaamaan sopimussakon määrän ylittävät tilaajalle aiheutuneet vahingot. Näiden lisäksi toimittajan on korvattava asian selvittämisestä aiheutuneet kustannukset ja oikeudenkäyntikulut korkoineen. Mikäli toimittaja paljastaa kartellin ja vapautetaan kilpailulain 14 :n (12.8.2011/948) perusteella kokonaan seuraamusmaksusta, toimittaja vapautuu tämän ehdon mukaisen sopimussakon maksamisesta. Hankintaan sovelletaan soveltuvin osin julkisten hankintojen yleisiä sopimusehtoja JY- SE 2014 Tavarat. Hankinnassa noudatettavat asiakirjat noudattamisjärjestyksessä: 1. Hankintapäätös 2. Tarjouspyyntö liitteineen 3. Julkisten hankintojen yleiset sopimusehdot, JYSE 2014 Tavarat soveltuvin osin 4. Toimittajan tarjous liitteineen tarjouspyynnön mukaisessa laajuudessa Hankintasopimuksen tulkinnassa noudatetaan edellä mainittua järjestystä toisiaan täydentäen siten, että ensimmäisenä on tehty hankintasopimus. Mahdolliset sopimuserimielisyydet pyritään ensisijaisesti ratkaisemaan neuvottelemalla. Mikäli neuvottelut eivät johda sopijapuolia tyydyttävään lopputulokseen, erimielisyydet jätetään ratkaistavaksi Pirkanmaan käräjäoikeuteen. 10. Allekirjoitukset Tätä sopimusta on tehty kaksi (2) samanlaista kappaletta, yksi kummallekin sopijapuolelle. Urjalassa x.x.2016 Urjalan kunta Yrityksen nimi
Juha Salo, sivistystoimenjohtaja Allekirjoittaja LIITTEET: Liite 1 Sivistyslautakunnan hankintapäätös x.x.2016 x Liite 2 Tarjouspyyntö liitteineen Liite 3 Toimittajan tarjous Liite 4 JYSE 2014 Tavarat -sopimusehdot